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文檔簡介
1、總承包項目執(zhí)行計劃1、項目實施階段劃分項目實施分為三個階段:項目準(zhǔn)備階段、項目執(zhí)行階段、項目驗收階段。1.1項目準(zhǔn)備階段:負(fù)責(zé)項目的方案、項目執(zhí)行程序的建立、項目管理團隊組建、項目主要工藝及技術(shù)參數(shù)的設(shè)計及確定協(xié)調(diào)、項目承包商、材料供應(yīng)商的考察及選擇、項目主要控制節(jié)點進度計劃編制。1.2項目執(zhí)行階段:負(fù)責(zé)對管理公司工作的監(jiān)管及支持,以及協(xié)調(diào)設(shè)計、設(shè)計審核、采購、費控、進度控制、項目承包商、材料供應(yīng)商的管理,為各方提供必要的保證及支持,控制項目的安全、質(zhì)量、費用及進度,參與過程控制和驗收工作。1.3項目驗收階段:全程參與驗收移交過程,區(qū)域移交的簽署,組織協(xié)調(diào)、管理公司、監(jiān)理和建筑承包商商等進行最
2、終的檢驗、測試、確認(rèn)及移交工作。2、前期工作(1) 熟悉項目合同,了解項目所在國對該項目的要求。(2) 熟悉該國所要求的設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗收標(biāo)準(zhǔn)等。(3) 了解新項目的申報流程,是否需要獲得施工許可等。(4) 了解項目所在國對項目建設(shè)施工管理、質(zhì)量、安全、竣工驗收的要求等等。(5) 了解項目所在國對施工單位、設(shè)計院是否有特殊的要求。(6) 了解項目所在國對進口設(shè)備、材料、包括對施工機械的要求等等。(7) 根據(jù)項目特點合理的選擇設(shè)計院,優(yōu)先考慮國內(nèi)的設(shè)計院或者有在項目所在國做過類似項目的設(shè)計院,設(shè)計階段就需將項目總造價、成本和利潤、工藝方案、施工工期等方面的問題一并考慮。(8) 根據(jù)項目要求
3、,成立項目經(jīng)理部(包括項目部辦公室的選址,施工臨時道路的確認(rèn)等,臨時道路由承包商修建),建立人員組織機構(gòu);配備專人或聘請第三方參與項目所在國當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)工作,及熟悉當(dāng)?shù)卣姆煞ㄒ?guī)、工程驗收所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 人員組織機構(gòu)圖: 安全工程師安全員項目經(jīng)理安全經(jīng)理施工經(jīng)理設(shè)計經(jīng)理質(zhì)量經(jīng)理控制經(jīng)理設(shè)計院土建工程師道路工程師管道工程師.試驗工程師測量工程師 質(zhì) 檢 員文 控商務(wù)經(jīng)理合 同 采 購行 政 政府協(xié)調(diào)進度控制計劃工程師費控工程師財務(wù)經(jīng)理計量工程師 (9) 根據(jù)項目合同的大小選擇合格的承包商,著重考慮有在所在國做過類 似項目的承包商或者有國外類似項目施工經(jīng)驗的承包商。 (10) 制定項目規(guī)程,
4、編制相關(guān)的現(xiàn)場執(zhí)行程序文件。(11) 設(shè)備對項目所在國進行市場調(diào)查,了解該國是否有滿足項目施工要求的大型機械設(shè)備及租賃;以及租賃的大致費用,了解所在國對承包商自有設(shè)備的要求等,具體操作可納入承包商合同內(nèi)由承包商負(fù)責(zé)。(12) 合同管理 a) 對業(yè)主的主合同的理解及管理b) 總包合同、設(shè)計合同、采購合同、專業(yè)分包合同的管理。(13) 計劃的制定制定項目總體計劃人員、設(shè)備動員計劃設(shè)計進度計劃材料采購與到貨計劃施工進度計劃費用控制計劃施工質(zhì)量控制計劃安全控制與培訓(xùn)計劃(14) 材料a) 需對項目所在地的材料做一定的調(diào)研,了解當(dāng)?shù)氐牟牧腺Y源狀況,是否能滿足項目的需求;優(yōu)先考慮使用當(dāng)?shù)夭牧希坏珣?yīng)選擇多家
5、對比。對于混凝土及瀝青混凝土,根據(jù)工程量的大小,可以考慮在項目所在國自建攪拌站。b) 對需要預(yù)制的配套材料,提前考察并選擇合格的加工廠;盡量提前預(yù)制,還應(yīng)考慮預(yù)制件的運輸、安裝等事宜。避免預(yù)制的滯后和安裝不及時而影響現(xiàn)場施工進度。c) 根據(jù)施工進度計劃編制材料的采購及到貨計劃,避免因材料的問題而影響施工進度。(15) 保險購買建筑工程一切險、第三者責(zé)任險、建筑工程意外傷害保險等。(16) 項目部的職責(zé) a) 了解工程項目的管理范圍,明確管理職責(zé)。b)根據(jù)合同要求,編制總體項目進度計劃,(包括設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量、移交),對工程施工進度有監(jiān)督和控制的職責(zé)。c) 準(zhǔn)備報表并上報每月或季度費用報告
6、,減少不必要的開銷,做好工程項目的成本控制工作,以最低的成本做最好的工程。 d) 負(fù)責(zé)審核承包商每月完成的工程量,及工程款支付的審核工作。e)與當(dāng)?shù)匕踩块T的聯(lián)系溝通工作;編制安全應(yīng)急預(yù)案,組織每周的安全巡檢及安全例會。f)質(zhì)量管理 ( 包括:設(shè)計質(zhì)量、采購質(zhì)量、施工質(zhì)量) 建立現(xiàn)場施工質(zhì)量保證與控制體系,參加與第三方檢測部門的溝通與協(xié)調(diào)。g)變更的管理 對變更的實施情況跟蹤并及時的進行簽證和索賠等。h)溝通內(nèi)部的溝通,各相關(guān)部門及不同專業(yè)之間的溝通,定期組織項目部內(nèi)部例會,編制周報或月報向總部匯報項目進程及最新狀態(tài)。外部的溝通,與業(yè)主及當(dāng)?shù)卣鞑块T之間的溝通,及時的了解當(dāng)?shù)匦掳l(fā)布與項目有關(guān)
7、的條例、規(guī)范和要求;組織圖紙會審,對圖紙中的不足及疑問與現(xiàn)場設(shè)計代表溝通并及時安排進行答疑。i) 審核及審批承包商遞交的各項施工方案。j)對違反工程管理制度、施工規(guī)范要求對施工質(zhì)量、安全造成隱患的操作,有權(quán)責(zé)令其停工或返工的權(quán)力。3、現(xiàn)場3.1安全管理 a)、針對項目特點編制現(xiàn)場安全應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場安保、施工臨電臨水、現(xiàn)場安全檢查、事故報告與調(diào)查、廢棄物的管理、工作許可證、設(shè)備與車輛、防火、培訓(xùn)等安全程序文件。b)、審核承包商遞交的各專項施工方案,對施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行評估。c)、要求承包商所有進場員工需參加安全培訓(xùn)并通過考試合格后方可進入現(xiàn)場工作,配備必須的勞動防護用品;抽查承包商的班前會
8、記錄等。d)、每周組織各承包商對現(xiàn)場的安全和文明施工進行聯(lián)合巡檢,并對巡檢出的問題進行評估分析,并要求及時整改并及派專人進行跟蹤整改結(jié)果。e)、定期檢查承包商的施工車輛、機械設(shè)備、電動工具等的完好性。f)、組織每周的現(xiàn)場安全大會,對一周的安全情況進行回顧和總結(jié);增強員工的安全意識。3.2施工進度管理a)、根據(jù)項目進度總計劃及承包合同,按施工的優(yōu)先順序,要求承包商編制詳細(xì)的三級、四級施工進度計劃。承包商必須在每周五向項目部遞交詳細(xì)的三周滾動計劃,并根據(jù)總體計劃每周不斷更新。b)、要求承包商嚴(yán)格按照合同約定完成各節(jié)點工期,獎罰在合同中約定。c)、現(xiàn)場施工進度,項目部分別以每周、每月為節(jié)點控制目標(biāo)。
9、承包商必須在每月月底將下月工作計劃按照周進行分解,報于項目部審核。經(jīng)項目經(jīng)理或施工經(jīng)理簽字確認(rèn)后分別發(fā)放各專業(yè)工程師及施工單位。并以此作為下月施工進度指導(dǎo)依據(jù),不得擅自進行更改。d)、現(xiàn)場專業(yè)工程師負(fù)責(zé)檢查施工單位的進度計劃落實情況,并及時對施工單位進行必要的提醒,督促施工單位遵照施工計劃實施。如果施工單位施工進度滯后,專業(yè)工程師可召開施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人會議,督促施工單位制定趕工計劃。e)、對施工單位每月進行施工進度管理考評,每次考評按照周、月計劃完成情況進行考核,如考核不合格,項目部有權(quán)要求相關(guān)單位總部進行人員調(diào)整。f)、現(xiàn)場專業(yè)工程師有義務(wù)對施工單位的施工進度情況進行總結(jié),并對施工單位提出
10、建議,幫助施工單位共同促進施工進度的管理。3.3施工單位的管理a)、實時掌握施工單位的人員調(diào)動情況、施工機械設(shè)備的配備情況;承包商現(xiàn)場配備的關(guān)鍵職位人員的變動需要得到項目部項目經(jīng)理的批準(zhǔn),不得隨意更換。b)、了解勞務(wù)分包的綜合實力。c)、對于承包商配備的關(guān)鍵技術(shù)人員,項目部有必要對其進行面試審核。3.4施工質(zhì)量管理a)、制定質(zhì)量管理目標(biāo),建立質(zhì)量保證與控制體系并形成共識文件,編制檢測試計劃(ITP);經(jīng)項目部審核后在施工過程中實施;施工單位必須嚴(yán)格按照ITP的要求進行施工工序的報驗。b)、建立不合格品的控制程序。c)、嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范及質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn);不得隨意改變。d)、每周組織聯(lián)合質(zhì)量檢查,對
11、查出的問題形成文字材料并存檔,承包商必須在規(guī)定的時間內(nèi)對問題進行整改;按周、月計劃對現(xiàn)場施工和材料進行檢查和抽檢。e)、專業(yè)工程師應(yīng)檢查施工單位的施工質(zhì)量情況,并及時對施工單位進行必要的提醒,督促施工單位按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實施。施工單位必須接受現(xiàn)場工程師的檢查,并對提出的質(zhì)量整改建議和要求應(yīng)進行積極整改和落實。f)、對施工單位就施工質(zhì)量管理進行考評,每次考評按照周、月的施工質(zhì)量情況進行考核,如果考核不合格,項目部有權(quán)并發(fā)函相關(guān)單位總部進行人員調(diào)整。g)、施工單位在工序報驗必須執(zhí)行先自檢再報驗,并將自檢合格報告附報驗單后;施工單位必須確保自檢表所填數(shù)字的真實性并有現(xiàn)場質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽字。如果現(xiàn)場檢查與施工
12、單位填寫數(shù)據(jù)出入較大及超出規(guī)范要求;項目部有權(quán)不再予以驗收并責(zé)令施工單位進行整改重新申報,所造成的相關(guān)后果由施工單位承擔(dān),關(guān)鍵工序需經(jīng)項目部驗收合格后方可進行下道工序。3.5材料的管理a)、審查供應(yīng)商資格并建立合格供應(yīng)商名單 ,從源頭控制材料質(zhì)量。b)、建立材料可靠性鑒別程序。c)、制定質(zhì)量監(jiān)管與現(xiàn)場檢驗程序。d)、物料倉儲控制及材料的可追溯性。3.6文件資料的管理a)、制定文件的控制流程和要求、圖紙收發(fā)程序。b)、對所有資料進行歸檔整理并做好臺賬。c)、對現(xiàn)場指令、技術(shù)咨詢單、不合格通知單的狀態(tài)進行統(tǒng)計。3.7溝通溝通在項目的進行過程中至關(guān)重要,為保證溝通的有效性,對項目進行中的溝通要求計劃
13、如下:3.7.1信息發(fā)布向總部及項目部發(fā)布項目周報和月報,通報項目進度,總結(jié)項目進行中的優(yōu)點和不足,以及需要總部支持解決的問題,細(xì)化下一步的工作。項目周報和月報通過郵件方式發(fā)送給項目組所有人員及公司總部相關(guān)部門,周報發(fā)送時間一般為每周五下班前。3.7.2、項目例會 a)、由項目經(jīng)理組織的項目部內(nèi)部周會,共享項目的最新狀態(tài)以及分析和解決存在的問題。b)、組織召開每周的施工例會,檢查上周的工作情況,對所發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,以及對后續(xù)工作的安排和調(diào)整;解決承包商在施工過程中需要協(xié)調(diào)和幫助的困難。3.7.3、溝通順序采用逐級溝通的順序,鼓勵項目組成員之間多做橫向溝通。與承包商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的溝通,最快
14、了解現(xiàn)場的動態(tài),及需要及時解決的問題。3.7.4、對外接口與業(yè)主和政府的溝通,與上級部門的溝通等技術(shù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門的溝通,第三方檢測單位的溝通以及和設(shè)計院的溝通等。3.7.5、溝通方式要求項目部的正式溝通方式為郵件,與其它部門的溝通采用郵件或信息聯(lián)絡(luò)單。對于未確定事項,要求先口頭交流確定后再以郵件或信息聯(lián)絡(luò)單方式予以確認(rèn)。需要其它部門協(xié)助的工作,要提前24小時做好協(xié)商。重要郵件發(fā)送后,須通過電話或其它方式通知收件人及時接收郵件。遇到無法達(dá)成共識的情況,應(yīng)及時反饋至項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理協(xié)調(diào)或申請外部資源。3.8風(fēng)險管理計劃在項目的運行過程中,各種潛在風(fēng)險直接影響項目的成功率。為了保證項目
15、順利進行,項目開始前,制定項目風(fēng)險管理計劃,確定風(fēng)險管控的方法。a)、對項目組成員進行風(fēng)險教育,討論評估項目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。要求項目組成員根據(jù)自己的工作內(nèi)容及經(jīng)驗,拿出應(yīng)對風(fēng)險的辦法,將風(fēng)險分散到各成員的實際工作中,降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率。b)、每周的項目進度報告中,提示各項目組成員在下周工作中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險。c)、項目結(jié)束后,對項目的風(fēng)險管理做出總結(jié)評估,為下個項目的風(fēng)險管理提供經(jīng)驗和參考依據(jù)。d)、制定安全風(fēng)險評估及對策方案。e)、制定項目風(fēng)險評估及對策方案。如樣表:風(fēng)險發(fā)生概率中風(fēng)險影響高風(fēng)險描述項目進行過程中,項目目標(biāo)和項目范圍發(fā)生變動風(fēng)險評估此風(fēng)險一般由外部因素引發(fā),屬于不可控風(fēng)險。
16、項目目標(biāo)和項目范圍發(fā)生變動,對項目的進度、成本、質(zhì)量有很大的影響。風(fēng)險應(yīng)對策略前期做好項目目標(biāo)和項目范圍的評審工作。當(dāng)項目目標(biāo)和項目范圍發(fā)生變動時,嚴(yán)格執(zhí)行項目變更流程,對變更的影響進行評估后,再根據(jù)項目進展情況,對項目工作做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。風(fēng)險發(fā)生概率低風(fēng)險影響高風(fēng)險描述項目進行過程中,項目組成員發(fā)生變動風(fēng)險評估此風(fēng)險由多種因素綜合引發(fā),屬于不可控風(fēng)險。項目組成員的變動,會對項目未完成的工作造成很大困擾,將嚴(yán)重影響整個項目進度。風(fēng)險應(yīng)對策略做好項目團隊建設(shè)工作。要求項目成員在某項工作完成后,及時完成相關(guān)的文檔(特別是技術(shù)類工作),并將最新版本存放到項目部文檔處,以便隨時查閱。風(fēng)險發(fā)生概率中風(fēng)險
17、影響中風(fēng)險描述設(shè)計規(guī)范不完善對設(shè)計質(zhì)量的影響。風(fēng)險評估設(shè)計規(guī)范不完善,會造成設(shè)計圖紙的錯誤與偏差,現(xiàn)場施工和質(zhì)量及進度將會受到影響。此風(fēng)險屬可控風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對策略要求本項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人對各設(shè)計人員提前做出熟悉設(shè)計規(guī)范要求,并加強設(shè)計圖紙可行性的審核工作。風(fēng)險發(fā)生概率高風(fēng)險影響中風(fēng)險描述采購不能及時到位。風(fēng)險評估采購不能及時到位,從以前進行過的項目來看,發(fā)生的概率很高。外部因素和內(nèi)部因素,都有可能引發(fā)此風(fēng)險。此風(fēng)險屬于可控風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對策略要求提前對材料做出采購計劃,并尋找替代品和替代方案。項目部派專人負(fù)責(zé)風(fēng)險發(fā)生概率高風(fēng)險影響高風(fēng)險描述項目組成員之間的配合協(xié)調(diào)問題。風(fēng)險評估項目組成員之間的配合不好,會對項目的質(zhì)量、進度、成本造成極大的影響。此風(fēng)險屬于完全可控風(fēng)險。風(fēng)險應(yīng)對策略加強團隊建設(shè)工作,定期組織
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