招標代理服務及實施方案匯編

1、招標代理服務及實施方案一、招標代理服務1. 人員到位為全面完成業(yè)主方招標代理工作，為業(yè)主選擇即經濟又有實力的中標人。我公司針對具體項目進行認真的組織和準備，選拔專業(yè)齊全、學歷、職稱、年齡結構合理并具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業(yè)務的人員組成項目組，負責本項目招標代理工作并針對該項目的特點編制各類文件，依法實施招標組織活動，確保本項目順利進行。我公司在實施代理活動中，認真領會招投標的精髓，維護業(yè)主方的利益，真實反映項目具體特點、管理模式，為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見，提供專業(yè)工程咨詢和代理服務，對潛在風險提出防范建議，制定在代理工作中的質量保證措施并做出服務承諾。2. 遵紀守法 我

2、公司認真貫徹執(zhí)行招標投標法及有關部門的政策、法規(guī)，嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則，維護招標單位的利益，同時也維護了各投標單位的合法權益。3. 質量保證為保證工作的質量，招標過程中將嚴格遵循中華人民共和國招標投標法和江蘇省、南京市有關部門制定的法律法規(guī)，同時，將嚴格按照ISO9001質量標準的要求進行整個招標過程的質量控制。4. 限時服務 對于業(yè)主的意見和要求，我們在24小時內響應，積極解決業(yè)主所提出的問題，解答業(yè)主的疑問。讓業(yè)主滿意。同時對招標代理人員工作質量檢查、考核，分析和改進。5. 保密在整個招標過程中嚴格保密。報名的投標人的情況保密；通過資格預審投標人的情況保密；招標標底的

3、保密，評標情況保密。不泄露因工作需要而接觸到的建設單位、承包單位、及材料、設備供應單位的商業(yè)秘密。嚴格執(zhí)行項目負責制，不透露任何情況給不參與項目的其他人員，與業(yè)主的交流過程中有專門負責。6. 廉潔自律與獨立為了保證招標代理的廉潔自律與獨立性，招標代理項目組必須建立廉潔自律制度，并主動接受業(yè)主、公司的監(jiān)督檢查，公司定期對招標代理項目組人員進行有針對性的檢查和教育。二、招標代理實施方案董事會總 經 理生產、經營副總經理技術、質量副總經理總工程師技術經濟專家?guī)炀C 合 部業(yè)務一部業(yè)務二部業(yè)務三部招標代理部工程咨詢部項目管理部人力資源財務行政辦公1 .附件：企業(yè)組織機構框架圖三、 招標代理方法內容和措施

4、（一）招標代理工作制度 1、 招標代理質量控制制度（1）為保證工作的質量，招標過程中將嚴格遵循中華人民共和國招標投標法和江蘇省、南京市有關部門制定的法律法規(guī)，同時，將嚴格按照ISO9001質量標準的要求進行整個招標過程的質量控制。（2）我公司負責組織編制招標文件中的商務部分和部分技術部分，業(yè)主或其委托的設計咨詢單位將提供技術標書所需的技術參數(shù)和要求、技術條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就投標人資格預審、編制招標文件以及一些合同條款的基本原則進行解釋、宣傳和指導，包括：競爭與非歧視性原則；公平、公正、公開及誠實信用的原則；經濟性原則；合理分包的優(yōu)化原則；最大限

5、度的量化原則和最低要求限制原則；執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護、節(jié)能、環(huán)境保護等政策的原則；遵守招標投標法及有關法律、法規(guī)的規(guī)定的原則。2、擋案管理制度招標過程嚴格按有關法律法規(guī)要求執(zhí)行，對招標過程中的所有原始資料完整保存，不得偽造、隱匿或銷毀。招標過程中標識以每個招標代理序號為唯一性標識。招標代理過程的資料保護保管，裝訂成冊，按記錄控制程序執(zhí)行。招標代理過程中委托方提供的圖紙資料，由代理人識別、驗證并登記，發(fā)現(xiàn)不適用或損壞情況，向委托方報告，留下記錄。資料完整后封存歸檔。3、檢查、考核和分析制度 滿意信息調查、分析及改進為了更好聽取委托方或招標主管部門意見，改進服務。在招標項目結束后一個月內對

6、進行滿意信息調查，發(fā)放工程招標代理評價意見表。對評價意見情況進行分析，找出影響顧客滿意的主要潛在問題，針對潛在問題采取預防措施。服務過程的監(jiān)控、分析和改進對招標代理人員工作質量檢查、考核，分析和改進。 4、廉正自律制度（二）招標代理工作進度計劃 1、擬定招標方案；2天 2、擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書；5天 3、審查潛在投標人資格；0.5天 4、開始招標到開標；20天 5、組織開標、評標，中標單位公示5天； 8、草擬工程合同；與招標有關的其它事宜（三）招標代理工作流程根據近幾年我公司從事招標代理工作的經驗，擬采用以下工作流程：1、簽訂招標代理委托協(xié)議2、擬定招標方案3、招標資格與備案（根據需

7、要）4、發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書5、編制招標文件、發(fā)放招標文件5.1按照業(yè)主的委托要求和有關行業(yè)部門的規(guī)定編制招標文件。5.2招標文件的主要內容應包括：A投標邀請書；B投標人須知C工程量清單： D合同主要條款：E適用的技術條款：F合同格式：G投標文件格式： ；H評標方法和標準，在符合有關規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評標辦法。5.3我公司將在認真研究業(yè)主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數(shù)據及具體要求的基礎上，向業(yè)主單位提出咨詢意見。5.4有關招標文件的商務條款，我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商，并周到考慮各種實際情況，務求令招標文件的商務部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招投標法及

8、有關法律法規(guī)。6、招標文件報審（有關監(jiān)督管理部門、業(yè)主方）。7、發(fā)售招標文件7.1采用公開招標方式的項目，向通過資格預審并收到資格預審合格通知書的投標人發(fā)售招標文件；7.2采用邀請招標方式的項目，向已發(fā)放投標邀請書并接受邀請的投標人發(fā)售招標文件。8、組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘9、編制標底（如果需要）11、開標會議11.1開標會議的準備工作11.2投標文件的接收11.3組織開標會12、組織評標、定標13、報送評標報告14、公示15、發(fā)放中標通知書16、簽訂合同17、其他（四）、招標代理工作的內容和方法和措施1、簽訂招標代理委托協(xié)議簽訂招標委托代理協(xié)議之后，我公司將根據每次招標項目的特點，分別組織參

9、加過類似招標工作、具有相關經驗的人員，并將他們補充進招標業(yè)務小組，確定項目經理，全面開展每次招標項目的組織及實施工作。明確招標代理過程中時間計劃安排，明確各個階段的日期安排。發(fā)招標公告、資格預審、資審合格邀請書（投標邀請）、發(fā)售招標文件、開標、提交評標報告、公示，發(fā)中標通知書等。2、擬定招標方案根據項目的具體特點，確定招標方案。采取邀請招標或者公開招標；明確項目標段的劃分，明確項目中有關分包項目，明確有關大宗材料的供應方式等等。并在招標中心進行項目報建和前期資料備案。3、招標資格與備案（根據需要）攜帶本項目招標代理協(xié)議書、計劃批文、規(guī)劃許可證、工程項目報建證或項目報建備案表，土地使用證或土地租

10、用協(xié)議、項目單位的法人資格證明書和授權委托書等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。4、發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書發(fā)布招標公告，或發(fā)出投標邀請書，招標公告按招標公告發(fā)布暫行辦法（國家計委4號令）和江蘇省招標投標條例第15條要求執(zhí)行。對投標人進行投標資質（資格）審查。資格預審應招標公告中載明，并按江蘇省招標投標條例第16條和第17條要求執(zhí)行。招標公告，以吸引投標人參加投標、增加競爭性和透明度。對于需要進行資格預審的招標項目，我公司將在與業(yè)主單位充分溝通、了解業(yè)主單位具體要求的基礎上，針對項目的特點，編制資格預審文件，并且符合法律和法規(guī)要求。報業(yè)主單位審查認可。負責向資格預審合格

11、的投標申請人發(fā)布資格預審合格通知書，并同時向不合格的申請人告知資格預審的結果。5、編制招標文件、發(fā)放招標文件5.1按照業(yè)主的委托要求和有關行業(yè)部門的規(guī)定編制招標文件。5.2招標文件的主要內容應包括：A投標邀請書；B投標人須知：寫明招標內容及招標范圍、對工程的質量要求、工期要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點；C工程量清單：對于施工項目，根據工程具體情況編制工程量清單，我公司將組織造價工程師編制工程量清單，工程量清單力求準確，完整，不漏項； D合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；與業(yè)主充分溝通，解釋在工程實施中可能發(fā)生的情況，在專用條款中盡可能明確雙

12、方的權利和義務，在專用條款中盡量寫明具體的要求，保護業(yè)主的合法權益，以免不必要的糾紛。E適用的技術條款：包括技術規(guī)范要求，有關質量及驗收標準等；注意技術規(guī)范的更新。F合同格式：合同協(xié)議書及履約保函格式；明確采用何種履約方式。G投標文件格式： ；H評標方法和標準，在符合有關規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評標辦法。5.3我公司將在認真研究業(yè)主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數(shù)據及具體要求的基礎上，向業(yè)主單位提出咨詢意見。5.4有關招標文件的商務條款，我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商，并周到考慮各種實際情況，務求令招標文件的商務部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求，又符合招投標法及有關法律法規(guī)。6、招

13、標文件報審（有關監(jiān)督管理部門、業(yè)主方）。7、發(fā)售招標文件7.1采用公開招標方式的項目，向通過資格預審并收到資格預審合格通知書的投標人發(fā)售招標文件；7.2采用邀請招標方式的項目，向已發(fā)放投標邀請書并接受邀請的投標人發(fā)售招標文件。8、組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘請業(yè)主單位共同組織或受業(yè)主委托組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘。根據需要，進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作，在充分與業(yè)主單位溝通后，將結果分發(fā)給每一個投標人。9、編制標底（如果需要）我公司將在業(yè)主單位的組織和監(jiān)督下，充分調研市場，分析項目的實際施工情況，根據招標文件的要求編制標底，于開標前完成標底的編制工作，我公司對標底嚴格保密。11、開標會議1

14、1.1開標會議的準備工作代理機構與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程，安排所需工作人員。根據招標文件中確定的開標時間和地點，組織召開開標會。11.2投標文件的接收工作機構負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。11.3組織開標會代理機構根據法定的招標程序組織開標會（簡單介紹會議程序，中華人民共和國招標投標法三十四、三十五、三十六條）。12、組織評標、定標評標委員會依據招標文件中公布的評標辦法和評標標準，對投標人的投標報價、技術實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審，同時還應對投標人的經濟能力進行評估，綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據評標報告向業(yè)主按排名順序推薦中標候選人，由業(yè)主方根據國家有關規(guī)定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照中華人民共和國招標投標法和國家計委、國家經貿委和建設部等七部委聯(lián)合頒布的評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定等相關法律、法規(guī)進行。 若有效投標人不滿足法定投標人數(shù)，由評標委員會確定是否重新招標。13、報送評標報告評標工作完成后3個工作日內，我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門報送評標報告及有關資料。14、公示15、發(fā)放中標通知書經招標投標管理部門審查，并經業(yè)主