合同起草的時(shí)候應(yīng)注意的問題

1、合同起草應(yīng)注意什么問題起草合同是普通人的一項(xiàng)重要法律實(shí)踐。起草合同時(shí)要把握兩 條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮 。在此介紹起草合同中應(yīng)注意的問題和 方法，以便通過無可挑剔的合同， 免受訴訟的困擾。 這些方法適用于 各種合同，比如，租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、 買賣合同、 勞動(dòng)合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。一、動(dòng)筆之前的準(zhǔn)備工作1、 列出合同交易的要點(diǎn) ， 即合同的清單、 目錄或概述， 以 便弄清合同有哪些重點(diǎn)。2、 思考可能發(fā)生的情況 。 好的合同不僅能夠預(yù)見到許多可 能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立 場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解這些情

2、況有助于發(fā)現(xiàn)一 些可能沒有考慮到的問題。3、 查找類似的合同 ， 找到此前保留的過去的交易記錄或者 是類似合同。4、在書本、 光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。 使用這些合同范本可以節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤。 起草合同時(shí)， 可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。5、如果沒有特別申明，不要在 “意向書 ”上簽字。有時(shí)候，在合同沒有準(zhǔn)備好之前，合同相對(duì)方為了表示誠意，往往急于簽署某 些東西。在這種情況下，如果對(duì)方急于簽署的是有特別申明的意向書， 這也是可以的， 但一定要注明： 本意向書并非合同， 只是雙方為了更 好地溝通協(xié)商，而擬定的對(duì)未來?xiàng)l款的概述。二、起草合同中的具體操作

3、問題6、從簡單、 典型的合同入手。 首先為合同建立一個(gè)基本框架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。7、 在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個(gè)簡單而又必 須引起重視的問題。如果是個(gè)人，要寫清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，為避免弄錯(cuò)， 寫名稱時(shí)可以到公司注冊地的工商管理部 門核對(duì)一下或查看營業(yè)執(zhí)照。8、確定合同雙方的別稱或簡稱。 為便于閱讀， 一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為 “甲方 ”。9、 要小心使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡稱。除 非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將 “承包人 ”作為其別 稱。同樣，除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的

4、代理人， 否則不要 稱其為“代理人”，如果堅(jiān)持要用， 最好明確一下代理范圍并找到其他 可以避免將來爭議的方案。10、在合同的第一段要為書寫 “簽約時(shí)間 ”留下空格11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的 “鑒于 ”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙 方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙 方是誰， 以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?等等。合同主要內(nèi)容的第一段也 可以加上引述語并表明是真實(shí)準(zhǔn)確的。 這樣，合同雙方將來就不會(huì)爭 執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、 合同雙方是否自愿 簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問題。12、按邏輯順序列出合同段落

5、的標(biāo)題詞。合同的段落是按 一定的邏輯順序組織起來。參照 合同法第12條對(duì)合同內(nèi)容的規(guī) 定，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內(nèi)容。 比如：撰 寫租賃合同時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞： 引述語、 當(dāng)事人的名稱或姓名和 住所、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的 方法等。13、在撰寫每一段落時(shí)要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段 一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將 對(duì)方列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在跟前， 以便在起草過程 中隨時(shí)查對(duì)。15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重 復(fù)陳述某個(gè)內(nèi)容。 將一個(gè)問題

6、來回地說很容易讓人模棱兩可。 如果將 一個(gè)概念重復(fù)地解釋， 理解起來就更有困難。 如果通過一個(gè)例子來闡 明一個(gè)難以理解的概念或規(guī)則時(shí)， 一定要考慮到其所有的含義、 這個(gè) 例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。三、起草合同應(yīng)注意的事項(xiàng)16、標(biāo)題上注明 “合同”兩字。不要寫 “備忘錄 ”、“建議書 等其他名稱。17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。18、盡量用主動(dòng)語態(tài)而不用被動(dòng)語態(tài)。相對(duì)來說，主動(dòng)語 態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。對(duì)比下列例子：主動(dòng)語 態(tài)的句子 “賣方將把此物賣給買方 ”被;動(dòng)語態(tài)的句子 “此物將被賣方 賣給買方 ”。19、在整個(gè)合同中，對(duì)合同一方只能用一個(gè)別稱(

7、或簡稱)20、寫數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)，這 可以減少一些不經(jīng)意的錯(cuò)誤。21、如果用 “包括 ”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上 “但不限 于的”分句。除非能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用 “但不限于. 的”分句，來說明只是舉個(gè)例子。22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或仲 裁員所學(xué)的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。 但不管是 什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡潔、明確。檢測合同 草案是否達(dá)到這個(gè)要求，可以去掉所有的句號(hào)和逗號(hào)，然后去讀它。 在沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的情況下， 選擇正確的詞語放在正確的位置上， 以使 合同更簡明，更流暢。23、不要用自己創(chuàng)造的

8、詞語。 合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭論。 合同文書應(yīng)該清晰、 直接而準(zhǔn)確。因此，要使用普通的詞語,表達(dá)普通的意思，為普通人所能讀懂。24、前后用詞要一致。 在一份銷售合同中， 如果想用 “貨物” 來指整個(gè)合同的標(biāo)的物， 就不要時(shí)而稱它們?yōu)?“貨物 ”，時(shí)而又改稱它 們?yōu)?“產(chǎn)品 ”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。 不要擔(dān)心合同相 對(duì)方感到枯燥，而應(yīng)該提防對(duì)方會(huì)因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要特別注意句末的引 號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號(hào)以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮的問題2

9、7、 盡量假設(shè)合同的讀者是一個(gè)受過教育的外行，如果起草的合 同簡明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。28、 強(qiáng)調(diào)一個(gè)合同術(shù)語可以加上雙引號(hào)，以表明它有一個(gè)特別的 意思。 如： 本合同中使用的 “貨物 ”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨 物;本合同中買方同意向賣方購買的拾(10)只電話機(jī)， 即下文中的 “貨 物”等。29、 第一次使用某個(gè)術(shù)語時(shí)就要下定義。定義合同術(shù)語不是在合 同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個(gè)術(shù)語第一次出現(xiàn)的時(shí)候，這樣有利于更好地理解合同。30、 勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。合同雙方的當(dāng)事人可能會(huì)理 解合同中某些專用術(shù)語， 但法官或仲裁員卻可能一無所知。

10、 所以撰寫 合同時(shí)要讓合同自己為自己進(jìn)行釋義。五、完成初稿后應(yīng)注意的問題31、 核實(shí)合同的起草情況、段落序號(hào)以及上下文的注解?？梢杂?文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來做這項(xiàng)工作。32、讓同事閱讀草擬的合同。 “當(dāng)局者迷，旁觀者清 ”，他人往往 能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。六、打印和簽署定稿合同應(yīng)注意的問題33、用不退色的油墨和紙張打印合同。34、 打印整個(gè)合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙張發(fā)生了 改變，一定要用同樣的紙?jiān)俅蛴∫淮巍?這樣做， 對(duì)方就不會(huì)說合同在 簽署后被偷換了。35、 讓雙方在每頁合同上簽字， 這樣做可以避免合同簽署后被更 改。36、 在合同簽名欄的下方留下

11、一些空白行，以便合同雙方和見證 人填寫他們的名字和地址。37、 簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所 在公司的名稱。不這樣做有可能導(dǎo)致個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。38、 簽字和蓋章要同時(shí)具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代 理人（經(jīng)辦人）完成，在這種情況下，應(yīng)當(dāng)有經(jīng)辦人的簽字和單位的印 章，這樣可以避免一些不必要的糾紛。 如有的單位以合同未加蓋本單 位公章為由，否認(rèn)經(jīng)辦人簽名的效力;有的則以單位印章丟失、被盜 等理由依靠地方保護(hù)主義通過立 刑事 案件來擺脫責(zé)任。為了不給這些 人以可乘之機(jī)，訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦人簽名和單位印章同時(shí)具備。第一招：注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致 。有些企業(yè)使用 合同

12、統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對(duì)合同性質(zhì)了解不細(xì)， 出現(xiàn)張冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷 合同文本，為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。 第二招： 注意列明每項(xiàng)商品的單價(jià) 。有些企業(yè)在購銷合同中， 標(biāo)的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價(jià)款， 而不確定具體每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭 議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。第三招： 在合同中明確違約金和賠償金計(jì)算方法。 合同法 雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金， 但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會(huì)視為雙方當(dāng) 時(shí)放棄違約金權(quán)利，而不予支持。對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明 確約定，有利于以

13、后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。第四招：確定管轄法院。現(xiàn)在一些案件，經(jīng)常在訴訟管轄耗 費(fèi)時(shí)間和精力。如何避免這種情況的發(fā)生，不妨在合同中明 確管轄法院。根據(jù)民事訴訟法有關(guān)規(guī)定，合同的雙方當(dāng) 事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、 合同簽訂地、原告住所地、標(biāo)的物所在地人民法院管轄，但 不得違反訴訟法中對(duì)級(jí)別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合 同時(shí)，雙方一般比較友好，比較容易達(dá)成一致意見，如果事 先確定了管轄法院，就不必在以后為爭管轄法院而斗的你死 我活了。第五招：注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)。不要在合同中用模棱兩可的詞句或 多義詞。有這樣一個(gè)案例，原告甲乙口頭約定，由乙向甲借 款五萬元。后來，乙歸還了部

14、分借款，甲為乙出具一張憑據(jù) “還欠款一萬元 ”。后來，甲因乙遲遲不歸還余款，遂向法院 起訴，要求乙歸還余款 4 萬元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法： 一種認(rèn)為，甲為乙出具的是一張收條，其真實(shí)意思是，實(shí)際 收到了乙歸還的欠款 1 萬元，乙仍然欠款 4 萬元，這里的 “還 應(yīng)讀為 HUAN ；另一種意見認(rèn)為， 甲出具的條子是一張證明， 它證明了甲與乙之間現(xiàn)存的欠款標(biāo)的額，此處的“還 ”應(yīng)當(dāng)讀為 HAI ，意思為，乙還有 1 萬元未歸還，故應(yīng)判令乙歸還甲 1 萬元。這個(gè)案例說明，用詞不嚴(yán)謹(jǐn)只能給自己造成麻煩， 而給別有用心人鉆了空子。還有一份合同在結(jié)尾中這樣寫： 合同在雙方簽字蓋章后生效。但是一方只簽了字

15、沒有蓋章， 事后不久雙方鬧至法院，一方提出由于合同只簽了字而沒有 蓋章，雙方約定合同成立的要件不全，因此合同不成立。以 上事例說明，如果當(dāng)事人在簽合同是多斟酌一下，這些問題 應(yīng)該會(huì)避免的。第六招：簽約對(duì)象的主體資格。 當(dāng)前經(jīng)營單位的性質(zhì)、 種類、 背景比較復(fù)雜，有關(guān)部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此 情況下，為防范欺詐行為，減少交易風(fēng)險(xiǎn)，非常有必要考慮 交易對(duì)方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資 格方面應(yīng)當(dāng)查看一下對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證 明資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書、 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而 已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照，如

16、果你稍一疏忽，就可能掉進(jìn) 一些不法分子設(shè)置的陷阱。第七招：合同條款必須對(duì)等。合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、 變更、 終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平 原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，必須承擔(dān)義務(wù)， 合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、 責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定我方違 約要如何處理而無對(duì)方違約如何處理的內(nèi)容。同樣，也不要 簽訂權(quán)利多、義務(wù)少的、責(zé)任輕的合同，否則另一方可能以 該合同違背公平原則對(duì)合同的有效性提出抗辯。第八招：注意定金與訂金”的區(qū)別。定金是債的一種擔(dān)保方式，合同法規(guī)定當(dāng)事人可以依照中華人民共和國擔(dān)保法 約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作

17、為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù) 后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r(jià)款或者收回。給付定金的一方不履行約 定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金；收受定金的一方不履行約 定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?？梢姸ń鹁哂袘土P性，在 合同法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫成了訂金”而 訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。第九招：注意項(xiàng)目分包合同的特殊要求 。公司承攬的有些項(xiàng) 目是從其他承包商那里分包而來的，此類合同涉及一個(gè)重要 的問題是發(fā)包方是否允許承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包。通 常的情況是發(fā)包方禁止項(xiàng)目轉(zhuǎn)包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包 方同意，承包商不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。根據(jù)合同 法的規(guī)定，轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過發(fā)包方的同意，否則轉(zhuǎn)包或 發(fā)包行為無效。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包的承包商往往對(duì) 分包方隱瞞了原合同的規(guī)定，對(duì)此應(yīng)當(dāng)直接向承包商提出此 問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。 第十招：仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫具體、明確。有的合同在約定仲 裁事項(xiàng)時(shí)，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾