銷售合同評審管理制度范本

1、銷售合同評審管理制度范本隨著人們法律觀念的日益增強，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，它可以保護民事法律關(guān)系。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的銷售合同評審管理制度范本，僅供參考，大家一起來看看吧。銷售合同評審管理制度1為落實集團公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求，提高煤炭銷售集中度，加強和規(guī)范煤炭買賣（銷售）合同（以下簡稱銷售合同）管理，不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu)，推進公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展，特制訂本辦法。一、年度銷售合同簽訂年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購、上年度用戶合同執(zhí)行、承運配送情況，初步同用戶銜接，提出需求意見，由集團公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案，確定大客戶目錄，

2、制定煤炭銷售談判價格，通過年度煤炭產(chǎn)需銜接會，按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一調(diào)運、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。二、新增銷售合同簽訂新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團授權(quán)市公司與用戶進行談判，通過集團煤炭物流信息網(wǎng)進行簽訂。新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。三、銷售合同補充協(xié)議簽訂年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價格需要調(diào)整或增加補充協(xié)議的，原則上由集團公司與用戶統(tǒng)一談判，通過集團公司煤炭信息網(wǎng)進行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的，也必須經(jīng)集團公司審批，實行網(wǎng)上簽訂后

3、執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補充協(xié)議。四、銷售合同簽訂審批流程1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求，統(tǒng)一登陸集團公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前，直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證）復(fù)印件、并加蓋公章；貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述“五證”外，還必須出具“煤炭經(jīng)營資格證”復(fù)印件，并加蓋公章，同時持終端用戶委托書。3、用戶會員制管理。通過資質(zhì)審核用戶，均需填寫山西煤炭運銷集團公路煤炭物

4、流信息網(wǎng)會員申請表，簽訂入會協(xié)議，繳納會費，取得會員資格，經(jīng)集團公司確定用戶編碼后，方可進入集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同，獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。4、合同錄入。由市（縣）公司進入網(wǎng)站合同報批系統(tǒng)，按照集團公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對照合同文本及條款錄入銷售合同。5、客戶確認。合同用戶登錄集團煤炭物流信息網(wǎng)站，進入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予確認。6、交易費收取。合同報批前，市（縣）公司負責(zé)按要求代收交易費，逐級匯總，由各市公司按月向集團公司太原煤炭交易市場支付。7、銷售合同審批。進入審批程序的銷售合同將在集團公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)，縣公司、市公司、集團公司三級審核。集團公司終審后，市縣公

5、司根據(jù)實際，打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計算機系統(tǒng)的責(zé)任人。為了保證合同及時導(dǎo)入出省站系統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時與網(wǎng)絡(luò)審批信息對照，半小時內(nèi)導(dǎo)入出省站計算機系統(tǒng)。凡經(jīng)集團公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應(yīng)及時向集團公司報告。六、銷售合同出省站變更合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時，由市、縣公司提出書面申請，逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達煤炭銷售合同變更通知書。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機

6、管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。銷售合同評審管理制度2第1章 總則第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。第2條 本制度根據(jù)中華人民共和國合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第2章 銷售格式合同編制與審批第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3、運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。

7、4、付款方式及付款期限。5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6、違約責(zé)任及賠償條款。7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。8、合同雙方蓋章生效等。第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準后統(tǒng)一印制。第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的'修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。第3章 銷售合同審批、變更與解除第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第8條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。第9條 合同履行過程

8、中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。第11條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達成變更、解除協(xié)議后，須報公證機關(guān)重新公證。第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第13條 企業(yè)法律顧問負責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第4章 銷售合同的管理第14條 空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。第15條 銷

9、售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。第17條 合同檔案管理人員負責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。第19條 銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。第5章 附則第20條 本制度由銷售部負責(zé)制定、解釋及修改。第21條 本制度自頒布之日起生效。銷售

10、合同評審管理制度3第一章總則一、為加強銷售合同的管理，維護我公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，做到“重合同、守信用”，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理規(guī)定。二、凡屬于不能即時結(jié)清的對外銷售活動，都要依法簽訂銷售合同。三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則：1、嚴格遵守中華人民共和國經(jīng)濟合同法及其他有關(guān)法律及政策。2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。3、維護公司合法權(quán)益的原則四、 本規(guī)定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷售合同。第二章合同的評審、簽訂、履行一、公司簽訂銷售合同實行委托代理制度，代理人必須具有法人授權(quán)委托書，方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同，否則一律視為無效合同。二、持有法人授權(quán)委托書

11、的代理人，因公或其他原因調(diào)離本職崗位，必須將法人授權(quán)委托書交回單位，否則，一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負責(zé)。三、對外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨立對外簽訂銷售合同。四、對外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。五、本公司對銷售合同實行評審制度（一般常規(guī)性合同除外），由營銷部組織，其他部門必須積極配合。1、一般常規(guī)性合同：合同金額在50 萬元以下及交貨期在2 個生產(chǎn)周期（粘土磚50 天、硅磚90 天）以上的，有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同：a、連續(xù)2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來往，且是相同或相類似品種；2、合同金額在50 萬元到200 萬元之間的，有營銷部部長

12、主持評審。3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過200萬元的銷售合同由經(jīng)營經(jīng)理主持評審。4、如交貨期過緊，技術(shù)條件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評審。5、合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護，必須全面履行。6、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：A、圖紙的審核B、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放C、生產(chǎn)計劃的安排及組織7、營銷部根據(jù)合同要求進行包裝、交付及與顧客溝通。8、財務(wù)部及時準確辦理結(jié)算事宜。9、各有關(guān)部室應(yīng)加強聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商解決，力求避免后期被動。10、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對合同進行修訂、解除，由營銷部與顧客進行協(xié)商，按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時通知各有關(guān)部門。11、如合同發(fā)生糾紛，由營銷部提出意見，經(jīng)經(jīng)理同意后，及時與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟，須經(jīng)經(jīng)理批準，由營銷部清欠辦統(tǒng)一對外辦理。第三章合同的管理一、正常銷售合同的簽訂由營銷部全權(quán)負責(zé)，營銷部部長為銷售合同簽訂的負責(zé)人。二、合同的傳遞1、營銷部訂貨室負責(zé)及時將合同發(fā)