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文檔簡介
1、如何做好集團采購部經(jīng)理目錄簡述1一、集團采購中心定位1二、集團采購中心的職責1三、集中采購管理下的采購流程:4四、流程切分確定崗位及職責5五、目標方針管理5六、個人績效考核7七、糾正預防與持續(xù)改善7簡述按照管理邏輯,簡略說來,集團采購需要做好8件事:1、明確集團采購的戰(zhàn)略定位;2、依據(jù)戰(zhàn)略定位確定職責;3、依據(jù)職責確定流程;4、依據(jù)流程切分崗位及職責;5、依據(jù)公司戰(zhàn)略計劃,確定目標;6、依據(jù)整體目標分解到人;7、依據(jù)目標建立系統(tǒng)的績效考核體系;8、糾正預防并持續(xù)改善。當然,作為采購經(jīng)理,一個職業(yè)人所應有的職業(yè)素養(yǎng)就不一一累述了。一、 集團采購中心定位有效實施采購戰(zhàn)略,使企業(yè)獲得更大的效益。構(gòu)建
2、科學、完善、高效、快速的采購管理運行體系做為實施長遠戰(zhàn)略的重點,借鑒先進的采購管理模式,在管理理念、管理方法、管理手段上逐步改進完善,實現(xiàn)“管理數(shù)字化、經(jīng)營規(guī)范化、資本市場化”,使供應鏈管理成為集團關(guān)鍵的核心競爭力。二、 集團采購中心的職責1供應商開發(fā)11完善供應商基本資料表的內(nèi)容和提供相關(guān)證照。12制定供應商選定標準,只有符合標準的供應商才能進入供應商調(diào)查和評選。13對初選合格的供應商,在確定其提供的樣品符合需求部門的各項要求后,由采購部提出對意向供應商的調(diào)查評審申請。2供應商調(diào)查21為確認供應商是否有提供符合(Q)品質(zhì)、(C)成本、(D)交期、(S)安全之物料的能力。22供應商提供的樣品驗
3、證合格后,由采購部組織相關(guān)部門組成供應商調(diào)查小組,從價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等方面對供應商實施調(diào)查評核,并填寫供應商情況調(diào)查表,形成調(diào)查報告。23評核的結(jié)果在匯總各部門的意見后,供總經(jīng)理核定是否準予成為本公司的合格供應商。3供應商確定31在符合供應商選定標準和調(diào)查合格后,采購部要求供應商對采購項目進行報價,一般報價要求三家以上,如有特殊采購需書面說明;原材料采購需作成本分析和市場調(diào)查。32采購部對供應商報價結(jié)合市場調(diào)查進行分析,填寫采購審批單進行審批。33如為經(jīng)常性產(chǎn)品的供應商,需在采購審批單上注明新試用的定點供應商或原料供應商。34試用定點供應商和原料供應商參照定點供應商評價辦法和原料供應
4、商評價辦法進行試用評價,評價合格方可列入合格供應商并簽訂長期合同。35供應商確定:由總經(jīng)理批準確定。36采購部負責編制新年度的合格供應商名錄,名錄中包含備選供應商,匯總后報總經(jīng)理批準。4供應商評價41評價周期:每季度對供應商就QCDS等項目進行評價;42評價辦法:參照定點供應商評價辦法和原料供應商評價辦法。5供應商考核51考核對象為已列入合格供應商名單的所有供應商。52考核方法實行供應商評分分級制度,評分滿分為100分,共分為A級、B級、C級、D級四個級別。53考核頻率為關(guān)鍵、重要物資及服務供應商每半年考核一次,普通供應商每年考核一次。54考評級別的應用:A級(優(yōu)秀供應商):給予獎勵,列入長期
5、合作伙伴,優(yōu)先采購。 B級(良好供應商):積極鼓勵,但要求其對不足之處予以改善,公司將定期督促其提升業(yè)務能力。C級(達標供應商):給予警告,列入整改對象,減少采購量,提出整改措施并由供應商評價小組監(jiān)控落實。D級(不合格供應商):暫停或減少對其的采購數(shù)量。考核結(jié)果作為決定采購份額的重要依據(jù);作為合作與淘汰的參考依據(jù)。6供應商復查61復查對象:定點供應商、原料供應商。62由采購部組織相關(guān)部門對各類供應商檢核,每年至少對合格供應商核查一次,并如實填寫供應商調(diào)查表。63有重大品質(zhì)、交期、價格、服務等問題時,隨時可作供應的復查。7供應商輔導71采購部組織相關(guān)部門對C級以下的供應商采取必要的輔導。72不合格供應商欲重新向本公司提供服務,應重新進行調(diào)查和評核。8供應商管理流程如下三、 集中采購管理下的采購流程:采購流程。四、 流程切分確定崗位及職責依據(jù)采購流程,在部門內(nèi)設計供應商開發(fā)認證、合同談判定價、訂單計劃跟蹤、供應商及質(zhì)量評審四個環(huán)節(jié),并依據(jù)具體工作量設置相應崗位。五、 目標方針管理1、依據(jù)公司戰(zhàn)略確定部門目標,并制定活動計劃書。2、部門目標
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