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文檔簡介
1、一、頁眉頁腳問題 奇數(shù)頁頁眉為相應(yīng)章節(jié)名稱1、頁面設(shè)置“版式”勾選“奇偶頁不同”;2、 進行“頁眉和頁腳”視圖,在“奇數(shù)頁頁眉”中通過菜單“插入/域”,域名選擇“StyleRef”,選擇合適的樣式名(如果設(shè)置的大綱級別,一般選取標(biāo)題級別)。 在“偶數(shù)頁頁眉”中輸入“學(xué)位論文”。二、如何自動生成目錄微軟WORD這個軟件大家都很熟悉,但有不少功能我們并沒有用到,其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點:用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直
2、接跳轉(zhuǎn)到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁,中間內(nèi)容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內(nèi)容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。 步驟:(以下內(nèi)容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。) 1在格式中選樣式與格式 2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有
3、1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。 3當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點到“第一章 制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。 5當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選插入-引用-索引和目錄 6選第二個選項卡
4、目錄,然后點右下的確定。就OK了。 上圖就是自動生成的目錄 7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選更新域 8當(dāng)選更新域后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。三、頁碼的設(shè)置1、光標(biāo)置于正文最前面,菜單“插入/分隔符”時,選擇“分節(jié)符類型”的“下一頁”,將目錄和正文通過“節(jié)”分開。2、前面插入目錄后,對目錄所在的節(jié)插入“頁碼”,對話框中單擊“格式”,在“數(shù)字格式”中選擇您所需要的格式,目錄的頁碼設(shè)置完成。3、設(shè)置正文頁碼。將光標(biāo)置于正文第一頁,再次插入“頁碼”,單擊其中的“格式”,在“頁碼格式”對話框中的“頁碼編排”項單擊“起始頁碼
5、”,并填寫1,從第1頁開始。通過設(shè)置“數(shù)字格式”,選擇一種便于閱讀的頁碼格式。4、善后:Word中通過插入“分節(jié)符”后,可以對各節(jié)進行分別的頁面版式設(shè)置,如頁碼,頁眉,甚至頁邊距、紙張大小等。如果樓主的目錄前面還有“編者注”之類,也應(yīng)該插入“分節(jié)符”與目錄劈開,至少可以單獨設(shè)置頁碼。四、附贈A.頁碼從第二頁開始 “插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為0 “文件”“頁面設(shè)置”“版式”“首頁不同”打勾這樣頁碼就實際的第二頁開始編為“1” B.頁碼從任意頁開始 假如頁碼要從實際的第三頁開始編,將光標(biāo)移至第二頁的最后,“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁” “視圖”“頁眉與頁腳”將光標(biāo)
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