倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及前景展望

1、倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及前景展望倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及前景展望李江（西南電力設(shè)計院綜合管理處四JI省成都市610021）【摘要】：本文簡要介紹了倉庫管理系統(tǒng)的定義及發(fā)展現(xiàn)狀，通過分析倉庫管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容和利益回報，展望了其發(fā)展前景，認為倉庫管理系統(tǒng)在未來若干年間應(yīng)當有更廣泛的應(yīng)用.【關(guān)鍵詞】：倉庫管理系統(tǒng)，WMS,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，前號展望前言倉庫管理系統(tǒng)（WMS）是物資管理系統(tǒng)的核心，是一個企業(yè)不司缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要.一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉庫，效率低，查找，更新和維護困難.今天,倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已多樣化，復(fù)雜化，靠人工去處理已十分困難.

2、如果不能保證正確的進貨，驗收及發(fā)貨，就會導(dǎo)致產(chǎn)生過量的庫存,延遲交貨時間，增加經(jīng)營成本，以致失去客戶.隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟，倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，具檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低等優(yōu)點極大地提高人事勞資管理的效率；其能夠有效地組織人員，空間和設(shè)備進行收貨，存儲，揀貨和運輸，組織運送原材料和部件到生產(chǎn)企業(yè)，運送成品到批發(fā)商，分銷商和最終客戶手中等強大的功能已為人們所熟知.倉庫管理系統(tǒng)是為企業(yè)的采購制造計劃，制造執(zhí)行，客戶服務(wù)系統(tǒng)與倉庫或配送中心提供的管理手段，滿足企業(yè)對低成本和快速處理的要求，幫助不同行業(yè)的企業(yè)解決復(fù)雜的配送問題并且降低訂單

3、履行成本，它已越來越廣泛的應(yīng)用到各大倉庫，并隨著不斷的完善發(fā)揮著越來越重要的作用.一，倉庫管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀倉庫管理系統(tǒng)（WarehouseManagementSyste葡稱WMS）是用來管理倉庫內(nèi)部的人員，庫存，工作時間，定單和設(shè)備的軟件實施工具.這里所稱的倉庫”包括生產(chǎn)和供應(yīng)領(lǐng)域中各種類型的儲存?zhèn)}庫和配送中心.其主要作用是管理和控制倉庫所有人出庫動態(tài)，統(tǒng)計分析庫存數(shù)據(jù)，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期,加速資金周轉(zhuǎn)，從而保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流.同時最大限度地降低庫存占用，及時補救管理中的漏洞.使庫存管理系統(tǒng)實時地反映企業(yè)中各個倉庫的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不

4、同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營收到更大效益.如今，倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)在世界各發(fā)達國家廣泛應(yīng)用了，而且應(yīng)用范圍越來越功能越來越全面，操作越來越簡便，成本越來越低廉.主要應(yīng)用于大中小型企業(yè)，工物流公司，超市以及一些科研單位.二，倉庫管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容倉庫管理系統(tǒng)是隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，它充分利用計算機程序制定生產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)化運行方案，可及時調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)過程內(nèi)外的各種關(guān)系.倉庫管理系統(tǒng)的基本模塊，簡單的說，主要包括兩大部分，即前臺管理系統(tǒng)和后臺倉儲系統(tǒng).前臺管理系統(tǒng)對于一個倉庫來說其核心就是通過提供科學的進銷方式和庫存管理來取得高經(jīng)濟效益.一般需求包括：以材料銷售為中心，全面支持倉庫的產(chǎn)

5、，供，銷，存的管理實現(xiàn)全公司信息資源的共享；計算機自動完成進，銷，存情況的分析處理，并自動產(chǎn)生相關(guān)執(zhí)行計劃；倉庫各部門之間信息的相互傳遞與處理；實現(xiàn)倉庫經(jīng)營財務(wù)的計算機管理，完成材料銷售情況數(shù)據(jù)的集中管理及處理；實現(xiàn)倉庫人，財,物信息管理的計算機化,支持材料的經(jīng)濟核算.后臺倉儲系統(tǒng)倉儲系統(tǒng)雖貌似整個倉庫管理系統(tǒng)的主要功能，實現(xiàn)起來卻相對簡單，共分為:貨品分配入庫，退庫（材料物品返回到廠家），庫存調(diào)整，價格調(diào)整，出庫及出庫審批，銷售匯總，庫存盤點.貨品分配入庫主要是靠物品字典里的物品去進行維護的.第三章倉庫管理系統(tǒng)的前景展望使用WMS會在下Y1J4方面給倉庫帶來切實的效果：1）為倉庫作業(yè)全過程提

6、供自動化和全面紀錄的途徑；2）改變傳統(tǒng)的固定貨位，實現(xiàn)全麾隨饑fi若存.61而最大限睦利用倉庫；3）提高發(fā)貨的質(zhì)量和正確性，減少斷檔和退貨，從而提高顧客的滿意程度；4）為倉庫的所有活動，資源和庫存水平提供即時的正確信息.以上這些效果無疑會帶給倉庫明顯的效益，據(jù)估算,配進能力一般可提高2030%,庫存和發(fā)貨正確率超過99%.倉庫空闖利用率提高，數(shù)據(jù)輸入誤差減少，庫存和短缺損耗減少，勞動，設(shè)備，消耗等費用降低.這些最終將為倉庫帶來巨大的經(jīng)濟效益.但是，對于一個企業(yè)或單位是否要安裝一個適合其自身規(guī)模的倉庫管理系統(tǒng)，應(yīng)當首先考慮其成本投入是否在自身負擔能力以內(nèi)，其次考慮回收成本的時間是否遠遠短于其帶來

7、效益的時間，也就是說,考慮成本投入是否可在短期內(nèi)被其經(jīng)濟效益所補償并迅速達到盈利，尤其是對于那些資金周轉(zhuǎn)較慢的企業(yè)，是否馬上應(yīng)用倉庫管理系統(tǒng)，應(yīng)當謹慎考慮.一般來說，一個倉庫管理系統(tǒng)的成本核算除軟件開發(fā)和硬件安裝本身的費用外還應(yīng)包括以下費用：設(shè)備占用面積的租金，稅費，水電冷氣，消防設(shè)備,運轉(zhuǎn)養(yǎng)護成本，人工成本和供增值服務(wù)的費用（如禮品化包裝或增加個性化問候卡等）.同時，由于這些支出有的是一次性支出的，有的是分期支付的，我們要確切衡量每一種方案的年度運營支出，可根據(jù)設(shè)備的折舊年限和期望的報酬率進行折現(xiàn)，比較每種方案的折現(xiàn)現(xiàn)金流出，把一次性或周期性的成本支出換算成一定年限內(nèi)的平均支出.當然，除考慮

8、成本本身外，我們還應(yīng)：1）著眼于實際業(yè)務(wù)需要，而不是為自動化而自動化；藏中電子檔案與紙質(zhì)檔案將長期共存，這將成為未來檔案館館藏結(jié)構(gòu)的大特點.實行雙套制的原則至少應(yīng)包括以下三個方面：其一，要充分考慮我國檔案部門在人力，物力和財力方面具有的承受力；其二,要有利于檔案的安全保管和方便利用；其三，所選實行雙套制的檔案要有典型性和代表性.筆者認為檔案館實行檔案雙套制的重點是接收機關(guān)檔案部門移交的符合要求的雙套檔案.至于原有館藏檔案如何實行雙套制問題，筆者認為對檔案館現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案應(yīng)維持現(xiàn)狀，只需對其中具有永久保存價值的檔案和部分年代久遠需搶救的珍貴檔案實施數(shù)字化，并實行雙套制保存.92管理與財富【參考文

9、獻】【1J陳文蕾紙質(zhì)檔案：信息時代的絕唱？一一兼談檔案載體的演變特點，檔案與建設(shè)李陽檔案載體的演變談檔案人員的素質(zhì)，文獻工作研究【3】謝華檔案載體的演變與發(fā)展，機電兵船檔案f4J李詠梅李桂榮淺談檔案載體的保護，南都學壇：南陽師專5鄒孟霞紙質(zhì)檔案會被信息時代所終結(jié)嗎？，廣東檔案建立學習型組織提高企業(yè)生命力劉清衛(wèi)（中國第四冶金建設(shè)公司重慶分公司重慶市400060）隨著企業(yè)生存環(huán)境的變化越來越快，企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展面臨著越來越多的不確定性，企業(yè)如何才能更好地適應(yīng)環(huán)境的變化，保持可持續(xù)發(fā)展成為每一個企業(yè)的管理者都在認真思索的問題.創(chuàng)建學習型組織，打造高素質(zhì)團隊，創(chuàng)出一流的管理和效益水平，這關(guān)鍵取決于企業(yè)

10、學習能力的強弱，學習效果的好壞.那么，如何創(chuàng)建學習型組織，以使員工持續(xù)地發(fā)揮他們的能力，創(chuàng)造出他們所希望的結(jié)果，培養(yǎng)新的思想形式，塑造積極向上的氣氛昵？這需要分步i亍，不是一蹴而就的.，灌輸學習理念，使員工從思想上真正認識到創(chuàng)建學習型組織的重要性.我國的企業(yè)大多管理水平都不是很高，人員素質(zhì)也較低，在這種情況下,要建設(shè)學習型組織是有一定難度的.這需要在全體員工中灌輸學習理念，因為，理念是行為的先導(dǎo)，正確的理念可以引發(fā)積極向上，主動進取的行為；錯誤的理念則會產(chǎn)生消極被動，應(yīng)付了事的思想.企業(yè)可通過系統(tǒng)導(dǎo)入的方法，由企業(yè)統(tǒng)一組織，利用有效時間進行專題講座，業(yè)務(wù)培訓(xùn)I,通過各種會議，興趣小組活動等學習

11、方式，讓員工意識到:第一，打造學習型組織已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必由之路，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展，就必須增強其學習能力，才能適應(yīng)變局；第二，要想生存就必須增強學習能力，持續(xù)不斷地學習不僅是員工得到工作的先決條件，而且是一種主要的工作方式，學習就是工作的核心，使學習成為一種工作方式，一種生活方式，一種行為方式，使企業(yè)形成了良好的積極向上的氛圍.二，制定企業(yè)目標，使創(chuàng)建學習型組織與企業(yè)目標緊密結(jié)合.事實上創(chuàng)建學習型組織應(yīng)該是為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略，是為了組織的成員持續(xù)地發(fā)揮其能力，創(chuàng)造其所渴望的結(jié)果，是為了形成持續(xù)的適應(yīng)能力和變革能力，是為了能夠不斷加強個體和團體的能力來創(chuàng)造他們最渴望的績效.企業(yè)的發(fā)展目標

12、可能各異，但創(chuàng)建學習型組織要與企業(yè)的發(fā)展目標相結(jié)合則是一定的.創(chuàng)建學習型組織只有與企業(yè)具體的目標相結(jié)合才能激發(fā)企業(yè)創(chuàng)建的動力.企業(yè)在制定發(fā)展目標時，首先要制定近期，中期和長遠發(fā)展目標.其次，要圍繞發(fā)展目標將總目標分解為不同子目標，將子目標落實到各基層單位;各基層單位將目標進一步分解，落實到每名員工，形成企業(yè)的目標體系，讓每位員工都明確自己的目標.用目標任務(wù)來促進員工的學習，使學習既是壓力也是動力，學習存在于目標完成的執(zhí)行過程中，確保企業(yè)總體目標的實現(xiàn).目標的確立，激勵機制的實施，讓員工看到前進方向，將產(chǎn)生強大的學習毅力和工作動力.三，制定嚴格的考核評估機制，督促創(chuàng)建學習型組織的真正落實和有效.

13、考核機制是創(chuàng)建學習型組織活動的保證，沒有j塞一機制的落實彳艮難規(guī)范創(chuàng)建活動的運也不可能保證學習效果.在實踐中，公司可對學習培訓(xùn)，采取跟蹤問效的辦法進行推進.對考核優(yōu)秀者，給予獎勵，對考核不達標者，不但要補考，而且還要給予一定的行政處罰或一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰.嚴謹?shù)男Чu估是對創(chuàng)建學習型組織活動的評價.沒有這一機制，便難以校正失誤，避免形式主義.企業(yè)可組成由領(lǐng)導(dǎo)，中層干部和員工代表組成的評估組，采取查，問看，訪，考的形式，對各個單位的創(chuàng)建活動結(jié)合工作實際，進行效果評價，隨時糾正失誤，校正方向，以保證創(chuàng)建效果.四，注重思想政治工作教育與創(chuàng)新.為創(chuàng)建學習型組織活動增添鮮活動力.思想工作是企業(yè)一切工作的

14、指南，正確的思想工作是創(chuàng)建學習型組織的必要保證.為此，企業(yè)可采取多種形式，加強思想工作，如:開展三德即家庭美德，職業(yè)道德，社會公德教育，并將其從崗位延伸到社會,家庭;從八小時以內(nèi)延伸到八小時以外.通過學習教育，幫助員工樹立我們所做的一切，都是為了自己”的生存觀，激發(fā)員工的學習動力和愛崗，敬業(yè)，盡責的職業(yè)意識.五，營造氛圍，為創(chuàng)建學習型組織活動拓展空間.學習是一項艱苦的工程，尤其是對基礎(chǔ)不一，年齡不同，崗位各異的群體,更是一件復(fù)雜的事情.對此，企業(yè)可采取以下幾種方法，營造學習氛圍.逼向課堂.利用雙休日，節(jié)假日采取專題講座，以會代訓(xùn)，案例解剖，經(jīng)驗介紹等形式，對全體員工分崗位分層次，多角度進行培訓(xùn)

15、.(2)逼向書本.要求員工既要學習本職崗位知識，不斷提高技能效率；叉要開拓視野，學習相關(guān)專業(yè)知識，增強管理和創(chuàng)新能力.并在學習過程中，發(fā)現(xiàn)問題提出問題，解決問題，取得實效.逼向社會可為管理人員創(chuàng)造各種外出學習與考察的機會，汲取先進的管理經(jīng)驗.學習考察后，可分別總結(jié)出經(jīng)驗和體會，找到本企業(yè)的不足，并在管理人員大會上進行對比分析，專題授課，并提出整改意見，改變觀念，洗心換腦，開闊管理視野.(4)逼向?qū)嵺`隨著社會的高速發(fā)展，企業(yè)需要的是有綜合素質(zhì)的人才，因此必須重視學習，既要學習理論，又要學習業(yè)務(wù)，更要學習法律法規(guī)，并要將其運用到實踐中去.通過學習，幫助員工樹立冷天不努力學習，明天就會努力學習找工作

16、”的意識，并使每位員工都自覺地成為學習型組織的一員，(2)進行技術(shù)評估，根據(jù)庫房吞吐量和存儲需要，確定是否需要自動化和自動化要達到的程度；3)確定實施自動化后，對設(shè)備的性能進行詳細審視.據(jù)英國某雜志報導(dǎo)，某潔具生產(chǎn)廠使用WMS后倉儲費用年節(jié)約39.3萬英鎊，其全部總投資在14個月內(nèi)完成回收.美國一些雜志認為一個wMs一般能在2年內(nèi)獲得回報，還有人估計3500平方米以上倉庫用戶，可望在1年內(nèi)回收成本.由于經(jīng)濟效益的驅(qū)動，WMS的用戶日益增多，并從大企業(yè)向中小企業(yè)發(fā)展.據(jù)資料顯示，1998年WMS全球銷售6.1億美元，用戶中大戶占41%,中戶占42.2%,小戶占16.8%,2003年小戶比重幾近增加一倍.f司時，由于市場競爭和電子技術(shù)的降價，WMS價格大幅下降，從1993年11998下跌46%,從而為中小企業(yè)使用WMSl1造更多的條件.當然，一個企業(yè)如果不能確認在幾年或更短時間內(nèi)能回收投資，還應(yīng)謹慎考慮;如果回收有望，則不必猶豫等待.WMS的應(yīng)用需與許多電子技術(shù)相配合，如條碼,射頻通信等等，這就提醒我國在引進應(yīng)用時，更應(yīng)結(jié)合國情，適當改進，以切實用.總之，先進的企業(yè)需要一套先進的倉庫管理系統(tǒng).通過運用世界領(lǐng)先的IT技術(shù)和專業(yè)化的物流運作經(jīng)驗?zāi)軌蚴剐畔⒓仙虡I(yè)運作以及客戶服務(wù)向著專業(yè)化，國際化的方向發(fā)展，并最終給企業(yè)帶來實際的利