印章管理制度

1、印章管理制度篇一：公章管理制度 公章管理制度 目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公章的刻制 1公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 2公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 公章的啟用 1新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各類印章必須有專人保管 1公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單

2、報辦公室備案。 2公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。 4公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作 （二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。 （三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 （四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明

3、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 （五）有下列情況，公章須停用 1公司名稱變動； 2公章使用損壞； 3公章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 三、公章使用 （一）使用范圍如下 1凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 2凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章； 3凡屬合同類的用合同專用章； 4凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 （二）使用程序 1公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫公章使用登記表后方可蓋章，同時需將用印文件

4、的復印件提交辦公室備案。 2公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。 3嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。 四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。 篇二：印章管理制度 ××××印章管理制度 目的：為加強公司級印章管理

5、，規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。 本制度適用于××××石油化工有限公司及所管轄各分子公司。 第一章印章的種類 第一條印章種類及使用范圍 （一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法 人章的憑證和法律文件等。 （二）公司章：刻有“××××石油化工有限公司、××××物 流有限公司、××置業(yè)、&#

6、215;×置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。 （三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司 及子公司各部門的印章。 （四）業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、 受控章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。 （五）私章：未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。 第二條印章的出庫 （一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。 （二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取 印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。 第三條印章的領(lǐng)取 （一）公司及所管轄各分子公司，經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員， 到集團總裁辦檔案室領(lǐng)

7、取印章時，須在印章保管登記表（見附表）上登記。 （二）印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導，部門主管確認印章無誤后將 其存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。 第二章印章的管理 第四條印章保管 公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董 事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。 （一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所 轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特 殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。 （二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。 （三）公司及所轄各分子公司財務(wù)專用章，由公司檔案室

8、統(tǒng)一保 管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。 （四）各種業(yè)務(wù)專用章，經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責 人保管。 第五條用印范圍 （一）所有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。 （二）部門章僅限于公司對內(nèi)使用，具體用印范圍由部門負責人 負責制定，并報董事長批準。 （三）業(yè)務(wù)專用章用印范圍，由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負 責人授權(quán)使用。 （四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍： 1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函，上報政府機關(guān) 的材料、報表等各類文件； 2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等； 3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等； 4.以公司名義辦

9、理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借 據(jù)、借款申請書等； 5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費 等申請性材料； 6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。 （五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。 （六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加 蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。 第六條印章使用 （一）非業(yè)務(wù)專用章 1.用印審批：由用印人填寫用章審批表，連同用印材料 一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用 章時，用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的用章審批表，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。 2.用?。河糜∪顺峙鷾屎蟮挠谜聦徟?/p>

10、及用印文件到印 章保管人處要求用印，保管人員在認真核定用章審批表與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋 章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字 后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方 面的合同除外。 3.使用印章要在規(guī)定的地點進行，特殊需要時，必須經(jīng)印章 保管負責人同意，并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下，方可帶 出規(guī)定地點。 4.在印章使用后，用印人應將用章審批表交印章保管人 存檔，印章保管人負責對用章審批表按順序存檔備查。 （二）業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員 自行監(jiān)督和控制。 （三）所有用章均須填寫用章審批表，用章審批表用完 后須及時交集團

11、或各分子公司檔案室備查。 （四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。 第七條印章停用 （一）印章在停用之日應向有關(guān)部門發(fā)文通知，將停用印章送繳 集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在印章保管登記表中注明”停用日期”。 （二）印章丟失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上 發(fā)布公告作廢。 第三章考核辦法 第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經(jīng) 濟損失外，還應按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應的法律責任。 第四章附則 第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。 第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件： 刻制印章申請表 印章存檔管理單 用印審批單

12、 印章使用登記表 公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表 篇三：公司印章管理制度 公司印章管理制度 起草部門： 主要起草人： 公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。 1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 2.公司印章的種類 2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星

13、的圓形。 2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。 2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。 2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應的法人專用章。 2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。 2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。 2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。 2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章

14、、培訓中心章、工程部章、標準化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導批準。 2.9戳記 帶有標識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。 3.公司印章的申請與刻制、廢止 3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。 3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規(guī)定。 3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管

15、理者應迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。 3.4廢止 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。 4.新制印章的登記 印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進行登記。行政部應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 5.管理 5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒

16、檔案；管理公司公章、負責公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負管理的責任，承擔用印的后果。 法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標書和投標書。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理，用印時須與公司公章同時使用。 公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。 人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負責管理。 財務(wù)專用章（含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚），

17、由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。 合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。 報關(guān)專用章由康訊公司進口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進口報 關(guān)。 5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專人負責管理。 5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。 5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。 5.6公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印

18、審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件 四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批，凡部門級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領(lǐng)導審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動合同用印）可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關(guān)。 5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。 5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。 5.9需要使用公司