有限公司入庫作業(yè)流程

1、XXX物流有限公司文件名稱：【入庫作業(yè)流程（試行）】文件編號：SAJ-0D-P-P-2016-014版本號：編制：XXX日期：審核：日期：批準：日期：目錄第一章目的31.1規(guī)范入庫作業(yè)流程，確保入庫作業(yè)準確、及時。3第二章范圍32.1適用范圍3第三章概念33.1 客戶3本流程中的客戶指倉儲業(yè)務客戶。33.2 倉儲商務組33.3 倉儲出入庫組3倉儲中心下屬業(yè)務組，對入庫貨物進行提貨、貼標、掃描、交接等操作。33.4 倉儲蓄貨組3倉儲中心下屬業(yè)務組，進行驗收、入庫貨物并進行交接操作。3第四章權責34.1 客戶3開立入庫指令單并發(fā)送給我司。34.2 倉儲商務組3確認客戶入庫指令，并在系統(tǒng)下入庫定單。

2、34.3 倉儲出入庫組3接貨、卸貨、貼標，掃描、交接。34.4 倉儲蓄貨庫組34.4.1 復核交接入庫貨物；34.4.2 將貨物入庫上架。3第五章入庫作業(yè)流程圖35.1 流程圖35.2 流程圖說明45.2.1 接收定單45.2.1.1 客戶在需要辦理入庫業(yè)務前，通知我司計劃入庫貨物的數(shù)量、型號、時刻等信息,如需要上門取貨，應另外說明取貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；45.2.1.2 受理下單指令時，商務組需復核指令人員的身份、電子郵箱等信息內容必需是符合要求的，且指令必需是以郵件、傳真等書面形式轉達，不同意電話等無法復核的口頭指令。45.2.2 安排接貨45.2.3 審核定單4商務組審核定單，

3、肯定入庫貨物的數(shù)量、型號。45.2.4 系統(tǒng)下單4客服員/商務組倉管員按照客戶定單在倉儲管理系統(tǒng)定單系統(tǒng)“客戶定單”欄下入庫定單并確認釋放。45.2.5 接收入庫單4出入庫組接收入庫單，提前做好貨物入庫預備。45.2.6 卸車入庫4出入庫組按照裝卸車管理規(guī)范及客戶貨物碼放要求按產品型號碼放卡板。45.2.7 貨物驗收45.2.7.1 出入庫組倉管員須按照入庫單及相關單據(jù)，對貨物進行分揀驗收：查對客戶發(fā)貨清單與實物型號、數(shù)量、名稱、批次號是不是相同：55.2.7.2 出入庫組倉管員檢查包裝標識與外包裝完好情形，外觀質量完好情形，包裝是不是牢固、包裝標志是不是符合要求。55.2.8 單據(jù)簽收，貼標

4、掃描入庫55.2.8.1 出入庫組倉管員驗收單貨相符，需在隨貨同行聯(lián)和入庫單上簽（正楷全名），加蓋“倉庫專用章”。如有卡板返還，需在入庫單據(jù)上注明返還數(shù)量：55.2.8.2 貨物入庫必然要清點數(shù)量，數(shù)量不符時應及時通知客服，兩邊確認清楚后方可簽字交接：55.2.8.3 有入我司倉庫貨物必需粘貼倉儲標簽，出入庫組把對應客戶的標簽按貼標要求粘貼在貨物上：55.2.8.4 在倉儲管理系統(tǒng)中完成貨物的入庫掃描工作：用把槍掃描所有入庫貨物，查對入庫條碼與入庫單條碼是不是一致；55.2.8.5 異樣的單據(jù)應及時反饋給客服和上級主管。55.2.9 貨單交接5倉管員查對隨貨的清單與實物相符后，二者完全一致，才

5、可在系統(tǒng)中打印四聯(lián)入庫單，倉管員留存“倉儲操作聯(lián)”，其余三聯(lián)由倉儲系統(tǒng)管理員審核后，留存一聯(lián)，將“財務留存聯(lián)”交至財務部，“客戶結算聯(lián)”交客服部。55.2.10 入庫完成55.2.11 入庫上架5第六章附則56.1 本流程由營運部修訂與解釋。66.2 本規(guī)定自2016年8月27日起生效，同本流程不相符合的歷史遺留情形，由營運部另行處置。凡與本流程相矛盾的有關規(guī)定，以本流程為準。6第一章目的1.1規(guī)范入庫作業(yè)流程，確保入庫作業(yè)準確、及時。第二章范呂2.1適用范圍公司全網(wǎng)倉庫。第三章概念3.1 客戶本流程中的客戶指倉儲業(yè)務客戶。3.2 倉儲商務組倉儲中心下屬業(yè)務組，主要審核確認入庫指令并系統(tǒng)下單，

6、審核搜集入庫交接單據(jù)。3.3 倉儲出入庫組倉儲中心下屬業(yè)務組，對入庫貨物進行提貨、貼標、掃描、交接等操作。3.4 倉儲蓄貨組倉儲中心下屬業(yè)務組，進行驗收、入庫貨物并進行交接操作。第四章權責4.1 客戶開立入庫指令單并發(fā)送給我司。4.2 倉儲商務組確認客戶入庫指令，并在系統(tǒng)下入庫定單。4.3 倉儲出入庫組接貨、卸貨、貼標，掃描、交接。4.4 倉儲蓄貨庫組4.4.1 復核交接入庫貨物；4.4.2 將貨物入庫上架。第五章入庫作業(yè)流程圖5.1流程圖5.2流程圖說明5.2.1 接收定單5.2.1.1 客戶在需要辦理入庫業(yè)務前，通知我司計劃入庫貨物的數(shù)量、型號、時刻等信息，如需要上門取貨，應另外說明取貨地

7、址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；5.2.1.2 受理下單指令時，商務組需復核指令人員的身份、電子郵箱等信息內容必需是符合要求的，且指令必需是以郵件、傳真等書面形式轉達，不同意電話等無法復核的口頭指令。5.2.2 安排接貨接貨人員隨車去接貨，參照接貨作業(yè)流程。5.2.3 審核定單商務組審核定單，肯定入庫貨物的數(shù)量、型號。5.2.4 系統(tǒng)下單客服員/商務組倉管員按照客戶定單在倉儲管理系統(tǒng)定單系統(tǒng)“客戶定單”欄下入庫定單并確認釋放。5.2.5 接收入庫單出入庫組接收入庫單，提前做好貨物入庫預備。5.2.6 卸車入庫出入庫組按照裝卸車管理規(guī)范及客戶貨物碼放要求按產品型號碼放卡板。5.2.7 貨物驗收5.2

8、.7.1 出入庫組倉管員須按照入庫單及相關單據(jù)，對貨物進行分揀驗收：查對客戶發(fā)貨清單與實物型號、數(shù)量、名稱、批次號是不是相同；5.2.7.2 出入庫組倉管員檢查包裝標識與外包裝完好情形，外觀質量完好情形，包裝是不是牢固、包裝標志是不是符合要求。5.2.8 單據(jù)簽收，貼標掃描入庫5.2.8.1 出入庫組倉管員驗收單貨相符，需在隨貨同行聯(lián)和入庫單上簽（正楷全名），加蓋“倉庫專用章”。如有卡板返還，需在入庫單據(jù)上注明返還數(shù)量；5.2.8.2 貨物入庫必然要清點數(shù)量，數(shù)量不符時應及時通知客服，兩邊確認清楚后方可簽字交接；5.2.8.3 所有入我司倉庫貨物必需粘貼倉儲標簽，出入庫組把對應客戶的標簽按貼標要求粘貼在貨物上；5.2.8.4 在倉儲管理系統(tǒng)中完成貨物的入庫掃描工作：用把槍掃描所有入庫貨物，查對入庫條碼與入庫單條碼是不是一致；5.2.8.5 異樣的單據(jù)應及時反饋給客服和上級主管。5.2.9 貨單交接倉管員查對隨貨的清單與實物相符后，二者完全一致，才可在系統(tǒng)中打印四聯(lián)入庫單，倉管員留存“倉儲操作聯(lián)”，其余三聯(lián)由倉儲系統(tǒng)管理員審核后，留存一聯(lián)，將“財務留存聯(lián)”交至財務部，“客戶結算聯(lián)”交客服部。5.2.10 入庫完成出入庫組與備貨組貨單交接，核實貨單是不是一致。5.2.11 入庫上架倉管員依據(jù)系統(tǒng)生成的入庫計戈