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文檔簡(jiǎn)介
1、 成本控制實(shí)施方案內(nèi)部資料 2018-5-13目錄: 第一條、 成本管理現(xiàn)狀第二條、 本公司成本控制要素 第三條、 實(shí)施步驟第四條、 措施第五條、 組織結(jié)構(gòu)第六條 、 成本控制規(guī)定第七條、 成本控制組崗位職責(zé)第八條、 操作流程第九條、 具體操作方法第十條、 管理工具 第十一條、 專用章模板 呈報(bào): 編制:人力資源部 內(nèi) 容第一條、成本管理現(xiàn)狀目前我公司整體的成本工作存在很多缺陷,可以歸納如下幾點(diǎn):1、 成本控制無體系,公司大部分員工都有一定的節(jié)約意識(shí),但不系統(tǒng)。2、 成本統(tǒng)計(jì)、核算不夠全面、細(xì)致、準(zhǔn)確。3、 沒有建立材料、工時(shí)等費(fèi)用耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤及控制,致使處于失控狀態(tài)。4、 倉庫
2、材料的管理與財(cái)務(wù)未進(jìn)行有效監(jiān)管,當(dāng)月倉庫材料、物資統(tǒng)計(jì)由于多種原因上報(bào)公司數(shù)據(jù)不全或滯后影響當(dāng)期成本的真實(shí)性。5、 各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)較差,并且相互的協(xié)作意識(shí)欠佳。6、 沒有建立成本數(shù)據(jù)系統(tǒng),信息的收集、反饋存在一定的障礙,不能及時(shí)、有效地進(jìn)行成本分析。7、 進(jìn)出庫各類材料、各種設(shè)備無正式編碼,無法按要求調(diào)用某一品種的購銷存的數(shù)據(jù)。8、 管理層成本控制意識(shí)較強(qiáng),但監(jiān)控力度欠佳。9、 成本控制組目前的數(shù)據(jù)主要來源于財(cái)務(wù)的事后歸集與核算。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行明細(xì)分列,如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有誤,成本核算如同虛設(shè)。鑒于上述情況,建立適應(yīng)我公司成本控制體系,勢(shì)在必行。第二條、 本公司成本控制要素 成本控制的重點(diǎn):在物
3、耗(因原材料占成本65%-70%左右)。 成本控制的起點(diǎn):應(yīng)在設(shè)計(jì)形成階段,即初始階段(因先銷售后制造)。 成本控制的對(duì)象:首先是供應(yīng)商,其次是內(nèi)部生產(chǎn)消耗。成本控制的方法:前饋控制和事中控制加以保障。即:在成本形成點(diǎn)(初始階段)進(jìn)行成本框架控制;在成本發(fā)生時(shí)進(jìn)行成本目標(biāo)控制,從根源上控制和降低成本,做到全過程控制。 第三條、實(shí)施步驟: 目標(biāo)成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須從管理模式、企業(yè)制度、員工行為和支持系統(tǒng)等方面綜合考慮,尋求整套解決方案,才能做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。結(jié)合我公司目前的人力、物力、辦公條件、現(xiàn)有設(shè)施等,先做總體管控,捋順后再將成本分解到各車間第一步:(約6個(gè)月時(shí)間)
4、原材料的出入庫、費(fèi)用消耗等情況由成本組負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核。 暫由成本組負(fù)責(zé)各項(xiàng)目、工程成本的二級(jí)核算(粗略),月末與財(cái)務(wù)的實(shí)際成本核對(duì),并分別出具報(bào)表、分析和說明。 由成本組部監(jiān)督經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。 逐步完善、修正成本控制體系文件及相關(guān)制度。第二步: 待上述程序規(guī)范成功,再進(jìn)行目標(biāo)成本分解,建議各生產(chǎn)部(造船、海工)設(shè)置專職成本核算員,獨(dú)自進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與詳細(xì)的二級(jí)核算。 成本組負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核、分析并建立相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)罰制度。 第四條、措施1、組織建設(shè):首先要將成本控制工作提升到一定高度,建立完善的組織機(jī)構(gòu)。既有高層領(lǐng)導(dǎo)的決策能力,又有具體的操控技能。因此特規(guī)定:以總經(jīng)理為中心;以公司行政隸屬劃分為單
5、位;以各部門經(jīng)理為首要負(fù)責(zé)人,以經(jīng)營部為主要管理機(jī)構(gòu),形成以點(diǎn)帶面的框架組織。2、制度建設(shè):建立公司成本控制規(guī)定、表格 建立成本控制組各崗位職責(zé) 明確成本控制組職責(zé)分工3、規(guī)范流程:凡涉及購入、費(fèi)用的合同,材料、設(shè)備的出入、費(fèi)用支付等各業(yè)務(wù),在原流程的基礎(chǔ)上增加成本審核、控制流程。 4、明確方法: 明確各部門職員、主管、經(jīng)理各自應(yīng)掌控的范圍。 5、建立有效的網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng):首先建立成本控制組與倉庫的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng),開通材料信息收集、反饋的渠道。在此基礎(chǔ)上再建立成本控制組與其他相關(guān)部門的共享信息。 第五條、組織結(jié)構(gòu)成本控制組織機(jī)構(gòu):總負(fù)責(zé)人:總經(jīng)理負(fù)責(zé)人:待定(由公司高層指定)成員:各部署主任以上管
6、理者責(zé)任部門:成本控制組 下設(shè):主管1人 目標(biāo)成本制定崗1人 材料成本核算崗2人 費(fèi)用成本核算崗1人 成本統(tǒng)計(jì)崗1人 成本分析崗1人(可兼任)第六條、成本控制制度 為增強(qiáng)成本控制力度,降低成本費(fèi)用,為公司贏得最大利益。根據(jù)成本管理的要求,結(jié)合本公司具體情況,特制定本規(guī)定。一、 凡公司行政隸屬范圍的各部門、單位對(duì)外簽訂的采購、供用電、水、氣、熱力、借款、租賃、承攬、分包、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲(chǔ)等與產(chǎn)品有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)合同均遵守本規(guī)定:1、凡經(jīng)各所屬部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)的上述合同、條款等,執(zhí)行前必須報(bào)經(jīng)營部備案,加蓋“成本??亍闭路娇蓤?zhí)行。2、凡無經(jīng)營部“成本??亍闭碌暮贤?、條款等,在本公司內(nèi)
7、視為無效合同,財(cái)務(wù)不予付款、采辦部不予采購、倉庫不予收貨。3、合同的變更、追加條款均按正本合同要求執(zhí)行此規(guī)定。二、 凡公司行政隸屬范圍的各部門、單位所發(fā)生的費(fèi)用、付款、報(bào)銷等與資金有關(guān)的項(xiàng)目,經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字后,必須有成本組審核確認(rèn)后,再報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。否則,高層領(lǐng)導(dǎo)不予受理。三、 要加強(qiáng)全員成本控制意識(shí),首先從管理層做起。因此成本控制必須列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,每月中層管理例會(huì),需將“成本控制問題”作為必議課題,將各部門在成本控制工作中存在的問題、難點(diǎn)進(jìn)行溝通、解決。四、 各部門、車間,主控對(duì)象為車間主任、經(jīng)理,凡該部門成本控制工作欠妥者(如:不執(zhí)行成本控制規(guī)定、不按時(shí)遞交相關(guān)資料、不配合相關(guān)
8、部門工作等),由部門主管、經(jīng)理,在經(jīng)理例會(huì)中做出說明。五、 設(shè)計(jì)部1. 根據(jù)項(xiàng)目要求,向成本控制組提交設(shè)計(jì)方針資料2. 采購清單、設(shè)備明細(xì)表、生產(chǎn)設(shè)計(jì)中的各部位材料清單、材料預(yù)估表等必須在相應(yīng)階段第一時(shí)間提供給成本控制組。六、 采辦部1、 供應(yīng)商管理表(按質(zhì)量管理體系文件要求) 除招標(biāo)外,采購訂單、協(xié)議、合同簽訂前,必須有供應(yīng)商管理表,并經(jīng)高層管理者批準(zhǔn)后,隨合同報(bào)成本控制組備案,加蓋“成本??亍闭?。2、采購訂單、協(xié)議、合同及追加條款等,正式執(zhí)行前均需報(bào)成本組備案,并蓋“成本專控”章后返回所屬部門正式使用。3、材料、設(shè)備入庫,必須有<到貨通知單>或電子郵件及相應(yīng)的質(zhì)檢報(bào)告報(bào)經(jīng)營部。
9、4、料驗(yàn)收入庫單、發(fā)票、請(qǐng)款單經(jīng)所屬主管簽字后,均需成本組蓋章確認(rèn),方可由高管審批、到財(cái)務(wù)付款。5、倉庫發(fā)料,必須有成本組的“成本??亍闭?,否則倉庫不予發(fā)料。6、每月25日前向成本組提交倉庫材料收、發(fā)、存匯總表,并接受成本組審核。七、 生產(chǎn)部1. 根據(jù)設(shè)計(jì)要求必須第一時(shí)間向成本組提供整船外部委托加工項(xiàng)目明細(xì)單。(如下表)2. 材料的領(lǐng)用,由指定專人經(jīng)主管簽字后,到成本組蓋“受控”章,方可領(lǐng)料。3. 對(duì)合同外、計(jì)劃外領(lǐng)料除由主管簽字外,必須有經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批的追加計(jì)劃或相關(guān)說明,成本組審核通過方可領(lǐng)料。 4. 勞保用品、工具等其他消耗,均需按上述要求辦理。5. 遇節(jié)假日領(lǐng)料,需提前辦理備料手續(xù)。6
10、. 每月25日前提供下月臨時(shí)采買計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、合同外材料消耗計(jì)劃表等,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案蓋章。7. 嚴(yán)格工程號(hào)管理,特別是輔助生產(chǎn)項(xiàng)目工號(hào)的編制,要有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按要求編制,不得混亂。8. 領(lǐng)料單、報(bào)銷單等與生產(chǎn)有關(guān)的單據(jù)必須按使用對(duì)象寫明工程號(hào),不得隨意亂填或不填寫,各主管負(fù)責(zé)人簽字前需審明各項(xiàng)內(nèi)容。9. 工時(shí)統(tǒng)計(jì)月報(bào)每月25日前,務(wù)必遞交成本控制組。10. 工程進(jìn)度月報(bào)每月25日前,務(wù)必遞交成本控制組。八、 設(shè)備動(dòng)力中心1. 每月26日前,必須向經(jīng)營部提交<動(dòng)力消耗情況表>。如下表: 注:此表結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度表用于監(jiān)督動(dòng)力費(fèi)是否有跑、冒、滴、漏等異?,F(xiàn)象。2、每月2
11、5日前,提供下月備品配件使用計(jì)劃(包括臨時(shí)性、追加性消耗),經(jīng)主管高層批準(zhǔn)報(bào)成本組。3、每年11月30日前,編制下年度設(shè)備、大型工具等中、小修理計(jì)劃,經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案。(如下表)4、每年11月30日前,編制下年度固定資產(chǎn)大修理計(jì)劃,經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案。 5、每月25日編制租賃設(shè)備明細(xì)表,報(bào)成本組。當(dāng)月無增減項(xiàng)目時(shí),按上月數(shù)據(jù)提交報(bào)表。(如下表) 6、對(duì)小件物品租賃,除提供上述表格、合同外,還需提供押金條等,由成本組審核確認(rèn);歸還時(shí)的資金收回額也必須由成本組審核確認(rèn)。對(duì)未按規(guī)定收回的部分,設(shè)備動(dòng)力中心提交說明報(bào)告。7、月末費(fèi)用分配表,提供財(cái)務(wù)部的同時(shí)提交成本組。九、 綜
12、合管理部 1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。(如下表) 2、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需做追加計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。十、 安全保衛(wèi)部1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。(如下表) 2、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需做追加計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。 十一、 質(zhì)量檢驗(yàn)部 1、編制本部門年度費(fèi)用計(jì)劃。于每年11月30日前將下年費(fèi)用計(jì)劃報(bào)成本組。(如下表) 2、每月消費(fèi)嚴(yán)格按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行,如遇特殊情況(超標(biāo)消費(fèi)),需
13、做追加計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,成本組備案、蓋章,方可執(zhí)行。十二、 財(cái)務(wù)部1、為了保證財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部數(shù)據(jù)的一致、發(fā)揮雙方監(jiān)督職能和應(yīng)有的作用。凡財(cái)務(wù)支付的款項(xiàng)、發(fā)生的費(fèi)用必須有成本組“受控”章,無此章不予報(bào)銷。2、根據(jù)責(zé)權(quán)發(fā)生制等會(huì)計(jì)原則,制定本公司各種費(fèi)用、各部門分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),一經(jīng)確定不得隨意更改。3、將上述分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)成本組備案。4、月末,成本項(xiàng)目(科目)必須與成本核對(duì),因稅法、會(huì)計(jì)制度規(guī)定,造成的差異需單獨(dú)列示說明。 5、月末,向成本提供內(nèi)部損益、成本、費(fèi)用等報(bào)表一套。十三、經(jīng)營部1、 分包組除招標(biāo)外,分包合同簽訂前,必須有分包商管理表,并經(jīng)高層管理者批準(zhǔn)后,隨合同報(bào)成本組備案,
14、加蓋“成本??亍闭隆?、 投標(biāo)組1) 投標(biāo)項(xiàng)目確定后,及時(shí)將報(bào)價(jià)明細(xì)等成本相關(guān)資料提交成本組。2) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目編號(hào)的管理及相應(yīng)制度的制定與監(jiān)督。3) 基本生產(chǎn)項(xiàng)目的工號(hào)編制及所有工號(hào)的審核。4) 執(zhí)行成本控制方案。5) 匯集成本控制過程中的異常問題,及時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo),并提出相應(yīng)解決建議。6) 費(fèi)用合同執(zhí)行情況的跟蹤、審核;項(xiàng)目變更費(fèi)用的整理及確認(rèn)。7) 每月向管理層及成本組提交營業(yè)收入情況報(bào)告。3、 成本組1) 負(fù)責(zé)公司全面成本控制管理2) 制定公司年度預(yù)算,在年度預(yù)算的指導(dǎo)下,制定公司年度目標(biāo)成材方案3) 項(xiàng)目目標(biāo)成本分解4) 項(xiàng)目成本監(jiān)控5) 撰寫完工項(xiàng)目成本分析報(bào)告。6) 提出成本控
15、制改進(jìn)方案。7) 進(jìn)行成本檔案管理和統(tǒng)計(jì)分析。第七條 成本組崗位職責(zé)一、目標(biāo)成本制定崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)目標(biāo)成本的編制、修訂。2、建立、完善目標(biāo)成本控制制度。3、跟蹤、落實(shí)、分析目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,及時(shí)修正目標(biāo)成本差異。4、協(xié)助、督促各車間、部門做好目標(biāo)成本的控制工作。5、負(fù)責(zé)分解下達(dá)目標(biāo)成本指標(biāo),在執(zhí)行過程中參與預(yù)測(cè)、控制、分析和考核工作;二、材料成本核算崗位職責(zé)1、材料采購合同的保管。2、建立材料采購合同動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬,以便隨時(shí)記錄合同執(zhí)行情況。3、將采購訂單、合同與設(shè)計(jì)部的采購清單進(jìn)行核對(duì)。4、根據(jù)采購合同,對(duì)采辦部提供的到貨通知單或電子郵件及相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告進(jìn)行審核。對(duì)到貨異常情況及時(shí)與采辦部聯(lián)
16、系,并將異常情況及處理結(jié)果做詳細(xì)記錄,隨合同保存。5、入庫驗(yàn)收單、發(fā)票、請(qǐng)款單與倉庫電腦賬的審核。6、根據(jù)目標(biāo)成本明細(xì),對(duì)生產(chǎn)部開出的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、工號(hào)等逐項(xiàng)審核、蓋“成本??亍闭潞螅祷仡I(lǐng)料人,并留存一份以備核查。7、根據(jù)手中的領(lǐng)料單對(duì)倉庫電腦賬進(jìn)行審查,確認(rèn)出庫情況。8、根據(jù)工程進(jìn)度洞察材料消耗情況。9、及時(shí)收集材料成本動(dòng)態(tài)資料,對(duì)異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。10、跟蹤、落實(shí)材料目標(biāo)成本及其執(zhí)行情況11、月末,材料核算員需將材料出、入、存按項(xiàng)目、品種歸集、匯總,并與倉庫核對(duì)后做材料成本核算、分析。三、費(fèi)用成本核算崗位職責(zé)1、費(fèi)用合同的保管。2、監(jiān)督費(fèi)用合同的執(zhí)行情況,并將異常情況及處理結(jié)
17、果做詳細(xì)記錄,隨合同保存。3、將各部所報(bào)費(fèi)用按項(xiàng)目進(jìn)行劃分、蓋“成本專控”章。4、將審核確認(rèn)的費(fèi)用按項(xiàng)目歸集、分類。5、嚴(yán)格按專業(yè)項(xiàng)目核算的規(guī)定,正確收集、分配生產(chǎn)費(fèi)用、待攤費(fèi)用并與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)。6、根據(jù)工程進(jìn)度洞察動(dòng)能消耗情況,并與相關(guān)結(jié)算費(fèi)用相對(duì)應(yīng)。7、及時(shí)收集費(fèi)用成本動(dòng)態(tài)資料,對(duì)異?,F(xiàn)象做出快速反應(yīng)。8、跟蹤、落實(shí)費(fèi)用目標(biāo)成本及其執(zhí)行情況。9、月末按項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用核算、分析,并將與財(cái)務(wù)的差額單獨(dú)列示說明。四、成本統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)1、對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工時(shí)按項(xiàng)目歸集匯總,月末與綜合管理部、財(cái)務(wù)部核對(duì)工時(shí),計(jì)算當(dāng)月工時(shí)率及單位工時(shí)額,并將工時(shí)歸集資料留檔做歷史資料待查。2、根據(jù)工程進(jìn)度及目標(biāo)工時(shí),審核
18、工時(shí)消耗情況,對(duì)異常情況查明原因做出說明,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。3、跟蹤、落實(shí)目標(biāo)工時(shí)及其執(zhí)行情況,按月提交工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、隨時(shí)掌握各車間、工段工程進(jìn)展情況。4、編制工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表,為使用部門提供及時(shí)有效信息。5、成本控制組的其他統(tǒng)計(jì)工作。 五、成本分析崗位職責(zé)1、動(dòng)態(tài)分析產(chǎn)品各項(xiàng)成本與目標(biāo)成本差異,并及時(shí)找到原因,確定工作重點(diǎn)。2、對(duì)目標(biāo)成本控制措施及其效果進(jìn)行分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好下一步成本控制工作。3、每月出具成本動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,為管理層提供有效的管理依據(jù)。六、成本主管崗位職責(zé)1、建立、完善公司成本控制、考核及獎(jiǎng)罰制度,并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對(duì)成本實(shí)行制度監(jiān)控。2、組織、落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)
19、成本的制定及其執(zhí)行情況。3、組織、建立完善的成本控制的分析系統(tǒng)。4、分析、總結(jié)目標(biāo)成本控制情況。5、每月將目標(biāo)成本控制情況及異?,F(xiàn)象及時(shí)提交經(jīng)理例會(huì),為管理層提供充分、有效的管理依據(jù)。 6、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,做好成本管理中的全員、全過程、全方位的控制工作。第八條 流程1、與產(chǎn)品有直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)合同流程: 合同蓋受控章并留復(fù)印件審批合同洽談與簽訂合同洽談與簽訂執(zhí)行 總經(jīng)理供應(yīng)商2、供應(yīng)商、分包商管理表流程: 采辦部分包組審核供應(yīng)商選擇確認(rèn)備案、留復(fù)印件執(zhí)行經(jīng)營部總經(jīng)理 3、材料入庫流程:供應(yīng)商采辦部倉庫質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部經(jīng)營部訂單增值稅票發(fā)貨通知單檢驗(yàn)等通知單、檢驗(yàn)單與合同審核、蓋章
20、審核確認(rèn)開入庫單審核入庫單、發(fā)票、蓋章入賬、付款4、材料領(lǐng)料流程:生 產(chǎn)倉 庫部門主管經(jīng)營部開領(lǐng)料單簽 字審核蓋章發(fā) 料5、費(fèi)用報(bào)銷流程:報(bào)銷人高管部門主管經(jīng)營部填寫單據(jù)簽字確認(rèn)審核蓋章審 批財(cái)務(wù)付款6、臨時(shí)性小件消耗品付款流程:采辦部倉庫財(cái)務(wù)部經(jīng)營部發(fā)票貨物開驗(yàn)收入庫單審 批付 款高管發(fā)票、入庫單、付款單審核蓋章7、大宗材料:因發(fā)票、入庫單已由成本蓋章、審核,并已列入應(yīng)付賬款,支付時(shí)不需成本組蓋章。第九條 實(shí)施辦法 共分三個(gè)階段:目標(biāo)成本的制定、成本過程的控制、成本分析 。 第一階段 目標(biāo)成本的制定:相當(dāng)于定額成本的制定,也是考核的依據(jù),盡量準(zhǔn)確、要有依據(jù)、有說服力,既要依托報(bào)價(jià)又要低于報(bào)價(jià)
21、,其范圍要涵蓋到每個(gè)細(xì)節(jié)。編制辦法:1、資料依據(jù):報(bào)價(jià)明細(xì)、設(shè)計(jì)部相關(guān)資料、工時(shí)資料等。 2、歷史資料:公司成立以來的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料 2、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):行業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)及其它同類廠家的數(shù)據(jù)。第二階段 成本的監(jiān)控: 前饋控制 1、 設(shè)計(jì)成本控制:方法:進(jìn)行框架控制1) 根據(jù)設(shè)計(jì)部提供的設(shè)計(jì)方針資料、采購清單、設(shè)備明細(xì)表、生產(chǎn)設(shè)計(jì)中的各部位材料清單、材料預(yù)估表等進(jìn)行框架預(yù)算。2) 跟蹤設(shè)計(jì)主要材料的利用率(鋼材、管系、涂料等設(shè)計(jì)利用率)是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2、 采購成本的前饋控制與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨的框架協(xié)議或項(xiàng)目供應(yīng)協(xié)議,由單一的供求關(guān)系變?yōu)橥还?yīng)鏈上的戰(zhàn)略聯(lián)盟,使價(jià)格控制在一個(gè)穩(wěn)定的范圍內(nèi)。方法
22、:將高層管理批準(zhǔn)后的框架協(xié)議交經(jīng)營部備案,蓋“受控”章后執(zhí)行。成本組管理者對(duì)后面所簽訂定的訂單、協(xié)議、合同在框架協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行審核。3、 分包費(fèi)前饋控制根據(jù)分包商管理表、分包合同、結(jié)算金額,對(duì)分包費(fèi)進(jìn)行審核、監(jiān)控。 事中控制1、 購入成本的控制:首先建立合同與成本項(xiàng)目的關(guān)系,合同金額、結(jié)算金額匯總項(xiàng)目成本。方法:1) 采購訂單、協(xié)議、合同,材料到貨通知、發(fā)票、入庫單等信息必須傳到成本控制組。2) 成本組對(duì)到貨的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,到貨通知單與訂單、合同數(shù)量的審核,將數(shù)量控制在合同范圍內(nèi),上下不超過5%3) 入庫單、發(fā)票與訂單、合同價(jià)格的審核,確保購入成本的準(zhǔn)確性。2、出庫成本的控制: 無論發(fā)票到與否,只要符合出庫要求均需計(jì)入當(dāng)期成本。方法:1) 領(lǐng)料單、退料單等出庫信息必須傳到成本控制組。2) 各車間
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