資訊管理學院2019年下半年

1、資訊管理學院2019年下半年博士學位、全日制非全日制碩士學位論文答辯和學位授予審核工作進度安排表時間安排經(jīng)辦人內(nèi) 容答辯前期擬答辯人員、學院教務辦1、登陸校務管理系統(tǒng)查看是否已按要求修滿課程。若需要補報成績的請?zhí)顖髸嫔暾埥坏浇虅辙k公室張老師處。2、須在校務管理系統(tǒng)中核對或上傳電子版學位證書照片，核對姓名、出生日期及身份證號碼等個人基本信息，以確保申請人學位授予信息的準確上報和學位證認證工作的開展。已參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人，請登錄校務管理系統(tǒng)，在學位管理-下載答辯申請書-上傳學位照片處核對照片；若無照片，則登陸學信網(wǎng)(未參加畢業(yè)照片集中采集的學位申請人請盡快自行到新華社圖相采集中心拍

2、照，留下個人地址，約一個月左右收到照片材料后，按學位證書照片上傳操作方法把光盤照片上傳到校務管理系統(tǒng)，并把紙質(zhì)版照片交到研究生院（南校園逸夫樓東邊小紅樓）208房。上傳的電子版照片規(guī)格必須符合要求且須與學位證書使用的紙質(zhì)照片一致，嚴禁上傳規(guī)定之外的電子版照片。學位照片上傳后方能下載答辯申請書。紙質(zhì)版照片必須交到研究生院，方能制作畢業(yè)證書和學位證書。3、請按學位論文格式要求整理出論文初稿供導師審閱修改。論文撰寫格式應符合中山大學研究生學位論文格式要求（研究生院主頁-學位工作-管理規(guī)定）。格式要求會有更新，切勿用前幾屆學生的論文作為范本進行排版。9月27日前 博士生、導師、學院教務辦1、請博士學位

3、申請人將預答辯紙版申請材料提交到學院教務辦公室，同時將電子版材料發(fā)送到imky 。2、請按時參加預答辯，會后請?zhí)峤徊┦繉W位論文審查表（需導師審核簽名、專家意見及簽名齊全），同時導師在網(wǎng)上通知審查，通過者方可進入正式的答辯申請程序。10月11日前 擬答辯人員、導師、學院教務辦1、 審查內(nèi)容包括：是否完成了培養(yǎng)方案所規(guī)定的各項要求，修滿學分；成績是否符合要求；中期考核情況；論文是否如期完成；發(fā)表文章是否符合要求；指導教師對申請人的學位論文的審查意見；預答辯情況等；非在職全日制博士生是否完成本科助教工作。 2、請學位申請人在校務管理系統(tǒng)上填寫答辯申請（有預答辯要求的應先通過預答辯），以及在學期間以第

4、一作者（或?qū)煹谝弧W生第二）身份公開發(fā)表的學術論文、專利和著作等研究成果信息（將論文封面、目錄頁及論文首頁，專利授權通知書等上傳系統(tǒng)），請注意只允許錄入符合學位申請條件的論文。答辯申請須經(jīng)導師審核通過后方可進入申請論文答辯程序。系統(tǒng)填報信息須保證準確、真實、完整、一致，提交后一般不允許改動。3、請學位申請人在校務系統(tǒng)申請答辯并下載答辯申請書，請導師填寫意見，簽字后提交到學院教務辦公室。4、請學位申請人提交發(fā)表文章原件及復印件（包括期刊封面、版權頁、目錄頁及論文全文），材料交到學院教務辦。博士學位申請人還需填寫并提交博士生發(fā)表學術論文情況一覽表5、請學位申請人提交論文定稿電子版（文件名格式：專

5、業(yè)+導師姓名+研究生姓名+學號）進行學術論文重合度檢測（送檢論文需經(jīng)導師同意，一篇論文只檢測一次，由于系統(tǒng)無法對圖表進行檢測，請導師對論文圖表進行嚴格把關）。文件發(fā)送地址：imky。發(fā)送以收到回復為準。6、按檢測結(jié)果進行相關處理，檢測通過者進入下一環(huán)節(jié)。學位論文重合度檢測結(jié)果中度及重度者，需按檢測結(jié)果進行修改，填寫導師反饋意見表，并根據(jù)導師意見確認是否通過。10月17日前 擬答辯人員、學院教務辦1、請碩士學位申請人登陸校務系統(tǒng)提交已定稿電子版PDF格式論文（論文需進行匿名處理，封面、扉頁、原創(chuàng)性聲明與使用授權聲明、中英文摘要、正文以及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師姓名。學術論文清單若裝訂，格式

6、需為：作者排名、期刊名、出版年份、卷號（期號）。致謝部分暫不裝訂。）及論文評閱相關信息，為學位論文網(wǎng)上評閱做好準備。2、請博士學位申請人提交博士論文及相關表格注意事項1）、附件2是自評表，請大家根據(jù)模板認真填寫，注意匿名。2）、附件3是數(shù)據(jù)表，請大家完善數(shù)據(jù)表中論文題目（lwtm），論文英文題目（lwywtm），研究方向（yjfx），論文關鍵詞（gjc）信息。確保數(shù)據(jù)匯總表中所有字段均顯示完整（調(diào)整足夠的寬度），否則另存dbf后會保存不全！其他字段請勿輕易改動。3）、論文原文準備：論文格式應符合中山大學研究生學位論文格式要求原文要求使用pdf格式，并進行匿名處理：論文的扉頁、中英文摘要、正文以

7、及附錄部分均不得出現(xiàn)申請人和導師的姓名，發(fā)表論文情況僅錄入期刊名稱、發(fā)表年份、作者排名情況，致謝部分暫不收錄。每篇論文命名格式為：學校代碼_二級學科碼_學號_LW.pdf，例如：10558_120501_15110001_LW.pdf。4）、論文自評表準備：論文自評表模板請見附件2. 由博士生本人將學位論文的“論文創(chuàng)新點”及論文基本信息等相關內(nèi)容填入論文自評表并發(fā)回到以上郵箱，請注意自評表中所有信息必須符合匿名要求！評審專家將根據(jù)自評表填寫的“論文創(chuàng)新點”內(nèi)容在博士論文評閱書相關欄目中進行評價。自評表命名格式為：學校代碼_二級學科碼_學號_ZPB.doc,例如：10558_120501_15110001_ZPB.doc5）、所有今年上半年申請答辯的博士生，請將完善后的數(shù)據(jù)表（附件3）、匿名的自評表（附件2）、匿名的PDF論文、論文發(fā)表情況一覽表，請在4.16前發(fā)到imky.11月10日前學院教務辦、延期答辯人員學院從校務系統(tǒng)中導出已申請答辯人員名單，核對無誤后報送學位辦備案，未