初級(jí)會(huì)計(jì)電算化用友軟件初始化操作

1、【1】以管理員身份登錄 admin【2】增加操作員編號(hào)姓名口令003張三3004李四4005王五5注：l 張三登陸的時(shí)候輸入的用戶(hù)名是編號(hào)，密碼就是口令l 沒(méi)有口令可以不輸入l 只能由系統(tǒng)管理員操作l 操作編號(hào)要唯一，不同賬套也要不同的編號(hào)l 操作員登陸后自己修改密碼【3】修改操作員張三的部門(mén)修改為財(cái)務(wù)部操作員編號(hào)不能修改【4】刪除操作員刪除張三增加操作員后，操作員沒(méi)有操作的時(shí)候可以直接單擊刪除操作員使用后，不可以刪除，可以注銷(xiāo)再增加張三為操作員【5】建立賬套用戶(hù)有多個(gè)公司，專(zhuān)業(yè)代理公司代理記賬存貨是否分類(lèi)？地區(qū)分？要先設(shè)置是否分類(lèi)，再可以進(jìn)行核算帳套號(hào)：888賬套名稱(chēng)：北京正保科技有限責(zé)任公

2、司2014年3月科目編碼方案4-2-2-2工業(yè)或商業(yè)根據(jù)題目選擇賬套主管是張三【6】啟用總賬要操作賬套，所以退出管理員身份，以操作員身份登錄編碼方案解釋?zhuān)簯?yīng)收賬款北京陳小明1122 01 01陳大明 02陳小明的全編碼 11220101陳大明的全編碼 11220102應(yīng)收賬款上海王小青1122 02 01王大青 02王小青的全編碼是11220201【7】修改賬套只能由賬套管理員完成【8】刪除賬套系統(tǒng)管理員操作系統(tǒng)強(qiáng)制要求先備份后刪除賬套備份勾取刪除鍵【9】備份和恢復(fù)賬套系統(tǒng)管理員操作【10】操作員權(quán)限設(shè)置（1）一定要以管理員身份登錄 admin（2）設(shè)置以下人員權(quán)限。張三-賬套主管 建賬時(shí)指定

3、，這時(shí)不用再設(shè)置了李四-賬套主管 權(quán)限菜單中設(shè)置王五-出納 具有“現(xiàn)金管理”的全部操作權(quán)限-某類(lèi)權(quán)限具有“總賬-出納簽字”權(quán)限-某類(lèi)內(nèi)具體權(quán)限設(shè)置具體權(quán)限：需先點(diǎn)擊增加按鈕才行。如果增加了左側(cè)的大類(lèi)權(quán)限，右側(cè)的小類(lèi)權(quán)限自動(dòng)全部被授予了要點(diǎn)提示：1.一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。2.系統(tǒng)管理員可以設(shè)置賬套主管和其他操作員的權(quán)限；3.賬套主管只有設(shè)置本賬套操作員的權(quán)限（需以賬套主管身份登錄系統(tǒng)）【11】基礎(chǔ)檔案設(shè)置（部門(mén)、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商）（外幣、結(jié)算方式）登錄財(cái)務(wù)模塊：張三正保科技2014.3.1【12】部門(mén)檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門(mén)檔案部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)1

4、管理部2銷(xiāo)售部注意：進(jìn)入部門(mén)檔案窗口后，先點(diǎn)擊增加按鈕，錄入完畢，每一個(gè)必點(diǎn)保存。【13】設(shè)置職員檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案職員編號(hào)職員名稱(chēng)所屬部門(mén)0101張老三管理部0201李老四銷(xiāo)售部·多增加一個(gè)空白行，因?yàn)楸４娴臅r(shí)候不會(huì)保存最后一行【14】設(shè)置客戶(hù)分類(lèi)和客戶(hù)檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置往來(lái)單位客戶(hù)分類(lèi)（客戶(hù)檔案）客戶(hù)分類(lèi)：分類(lèi)編碼分類(lèi)名稱(chēng)01本地02異地客戶(hù)檔案：客戶(hù)編號(hào)客戶(hù)名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)地址郵政編碼01001北京世紀(jì)學(xué)校北京世紀(jì)北京市海淀區(qū)上地路1號(hào)100077記得點(diǎn)擊增加【15】設(shè)置供應(yīng)商檔案路徑：基礎(chǔ)設(shè)置往來(lái)單位供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)地址郵政編碼001北京萬(wàn)科有限公司

5、北京萬(wàn)科北京市朝陽(yáng)區(qū)十里堡8號(hào)100045提示：由于沒(méi)有分類(lèi)，必須先單擊末級(jí)分類(lèi)，然后輸入檔案?！?6】設(shè)置外幣及匯率幣符：USD；幣名：美元；固定匯率 1:5基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)外幣種類(lèi)注意：設(shè)置第二種外幣時(shí)，需先單擊增加按鈕總之：先增、后確認(rèn)、再退出?！?7】結(jié)算方式設(shè)置路徑：基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱(chēng)2支票201現(xiàn)金支票202轉(zhuǎn)賬支票【18】會(huì)計(jì)科目設(shè)置一級(jí)科目系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置好，自己要設(shè)置二級(jí)或三級(jí)科目1.新增明細(xì)會(huì)計(jì)科目【任務(wù)】（1）常規(guī)屬性科目名稱(chēng)屬性方向備注應(yīng)交增值稅（222101）貸進(jìn)項(xiàng)稅額（22210101）借-貸銷(xiāo)項(xiàng)稅額（22210106）貸主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-A商品（6001

6、01）貸主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-B商品（600102）貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-A商品（640101）借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-B商品（640102）借實(shí)收資本-趙本山（400101）貸常規(guī)科目，只輸入名稱(chēng)點(diǎn)確定就可以（2）日記賬、銀行賬屬性科目名稱(chēng)屬性方向備注庫(kù)存現(xiàn)金（1001）日記賬借銀行存款（1002）借工行存款（100201）日記賬銀行賬借中行存款（100202）日記賬銀行賬外幣核算借美元單擊修改銀行存款的修改要單擊增加（3）數(shù)量屬性科目名稱(chēng)輔助方向備注庫(kù)存商品（1405）A商品（140501）數(shù)量核算借件B商品（140502）數(shù)量核算借件固定資產(chǎn)（1601）（子系統(tǒng)）借累計(jì)折舊（1602）（子系統(tǒng)）貸注意要改成數(shù)

7、量金額式由子系統(tǒng)核算的明細(xì)科目不需要設(shè)置（4）輔助核算科目名稱(chēng)屬性方向備注應(yīng)收賬款（1122）單位往來(lái)借受控空其他應(yīng)收款（1221）個(gè)人往來(lái)借應(yīng)付賬款（2202）供應(yīng)商往來(lái)貸受控空管理費(fèi)用（6602）工資費(fèi)（660201）借辦公費(fèi)（660202）部門(mén)核算借折舊費(fèi)（660203）借其他費(fèi)（660204）部門(mén)核算借注意受控系統(tǒng)要空白【19】刪除科目沒(méi)有使用的科目才可以刪除有二級(jí)科目的不可以刪除要逐級(jí)刪除【要點(diǎn)解釋】（1）科目編碼-全編碼=本級(jí)編碼+上級(jí)編碼；二位級(jí)長(zhǎng)不足補(bǔ)零。符合編碼規(guī)則。（2）科目名稱(chēng)-本級(jí)名稱(chēng)（3）科目類(lèi)型輸入一級(jí)科目時(shí)必須選擇輸入。選擇的類(lèi)型與科目代碼的第一位必須一致。輸入二

8、級(jí)或二級(jí)以下科目時(shí)，自動(dòng)設(shè)置為與一級(jí)科目一致。（4）助記碼-可不輸入。（5）賬頁(yè)格式：金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式。（6）輔助核算。包括部門(mén)核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶(hù)往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算五種。（外幣、數(shù)量、銀行賬與日記賬）設(shè)置輔助核算后，數(shù)據(jù)錄入時(shí)，需要輸入不同的附加內(nèi)容。輔助核算設(shè)置在最底層（末級(jí)）科目上，但為了查詢(xún)或輸出方便，有些科目也可以在末級(jí)和上級(jí)同時(shí)設(shè)置輔助核算，但當(dāng)上級(jí)科目設(shè)置輔助核算時(shí)，其末級(jí)科目必須設(shè)置相應(yīng)的輔助核算。某一科目可同時(shí)設(shè)置兩種輔助核算，但個(gè)人往來(lái)、客戶(hù)與供應(yīng)商往來(lái)不能一同設(shè)置。輔助核算一經(jīng)定義并使用，不要隨意修改，以免數(shù)據(jù)混亂。（7）科目

9、性質(zhì)（余額方向）：一級(jí)科目必須選擇輸入。資產(chǎn)類(lèi)科目、成本類(lèi)：借方負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益類(lèi)：貸方損益類(lèi)中的費(fèi)用類(lèi)：借方；損益類(lèi)中的收入類(lèi)：貸方只能在一級(jí)科目設(shè)置科目性質(zhì)，下級(jí)科目與一級(jí)科目的相同。（8）外幣核算：一個(gè)科目只能核算一種外幣，只有外幣核算要求的科目才允許設(shè)定外幣幣名。（9）數(shù)量核算（10）日記賬、銀行賬庫(kù)存現(xiàn)金：日記賬，銀行存款：銀行賬和日記賬?！?0】錄入期初余額1. 總賬期初余額錄入沒(méi)有明細(xì)科目、沒(méi)有設(shè)置輔助核算科目的（1）年初建賬，則輸入的期初余額就是年初余額。（2）年中建賬，則應(yīng)輸入建賬月份的期初余額和年初到此時(shí)的借貸方累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)倒算出年初余額。題目：（1）.“庫(kù)存現(xiàn)

10、金”科目的期初借方余額為5000元，借方累計(jì)發(fā)生額2000元，貸方累計(jì)發(fā)生額1000元，則系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出年初余額4000元。（2）.實(shí)收資本科目的期初余額為904000元。（3）“銀行存款工行存款”科目的期初借方余額為300000元，借方累計(jì)200000元，貸方累計(jì)100000元；（4）. 庫(kù)存商品A商品，數(shù)量100件，金額為100000元；庫(kù)存商品B商品，數(shù)量100件，金額為200000元；只輸入這三欄2. 輔助核算科目期初余額錄入。在錄入期初余額時(shí)，對(duì)于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地為其開(kāi)設(shè)輔助賬頁(yè)。在輸入期初余額時(shí)，這類(lèi)科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來(lái)的，也就是說(shuō)不能直接輸入總賬期初數(shù)。題目：錄入期初余額：應(yīng)收賬款-北京世紀(jì)學(xué)校300000元；其他應(yīng)收款-張老三1000元；應(yīng)付賬款-北京萬(wàn)科2000元。提示：當(dāng)不想輸入某項(xiàng)內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時(shí)，可按ESC鍵取消輸入。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號(hào)。3.試算平衡。期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證；如果已經(jīng)