ERP現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r概括

1、ERP發(fā)展?fàn)顩r公司里上線使用ERP軟件已經(jīng)有幾年的時間，各個模塊的上線培訓(xùn)進(jìn)行的較早，但是實施是分步進(jìn)行的，從最早倉庫丟掉手工帳，到各個部門使用請購單，倉庫按照采購單進(jìn)貨，LRP工單的執(zhí)行，倉庫按照工單實施發(fā)料，財務(wù)按照進(jìn)貨單據(jù)，銷貨單據(jù)結(jié)賬，公司的各個環(huán)節(jié)逐步按照流程正規(guī)化。主要使用的部門是市場部，計劃部，采購部，倉儲部，財務(wù)部。公司現(xiàn)在已經(jīng)在ERP中實行的主要業(yè)務(wù)流程如圖1：銷售預(yù)測生產(chǎn)訂單采購計劃工單生產(chǎn)生產(chǎn)計劃計劃請購委外加工計劃外協(xié)采購物料采購入庫完工入庫工單發(fā)料委外入庫銷售收款產(chǎn)品銷售結(jié)賬付款圖1各個部門的主要工作范圍1 市場部：負(fù)責(zé)銷售預(yù)測，訂單單據(jù)和銷售單據(jù)的錄入，審核。在ER

2、P中主要流程如圖2.1) 轉(zhuǎn)換客戶的預(yù)測為公司的預(yù)測2) 下發(fā)預(yù)測給計劃部門,安排投料3) 根據(jù)客戶下發(fā)的合同,交貨前錄入訂單.4) 發(fā)貨時錄入銷售單出庫.(根據(jù)市場的新文件,以后將轉(zhuǎn)給倉儲部)5) 客戶結(jié)帳時,與客戶對帳后通知財務(wù)查收款項.銷售預(yù)測訂單銷貨單對帳圖2 存在問題:沒有準(zhǔn)確的預(yù)測指導(dǎo)生產(chǎn),經(jīng)常發(fā)生變化.單據(jù)錄入不及時.2.計劃部: (主要流程如圖3)1) 根據(jù)市場部下發(fā)的任務(wù)單或計劃,制訂安排公司主計劃2) 外購物料根據(jù)計劃由BOM生成請購單,將請購計劃轉(zhuǎn)給采購部.3) 根據(jù)生產(chǎn)需要,生成LRP廠內(nèi)計劃工單,如需要外協(xié)的零件,生成委外工單然后通知采購部門安排外協(xié).采購計劃請購單審

3、核通知采購部跟蹤計劃完成情況圖3生成請購單主 計 劃生產(chǎn)計劃工單審核通知生產(chǎn)部外協(xié)任務(wù)生成廠內(nèi)工單外協(xié)工單審核通知采購部生成委外工單存在的問題,1)由于市場和產(chǎn)品的不確定性和變化性,生產(chǎn)經(jīng)常被打亂節(jié)奏,2)由于現(xiàn)在ERP缺少工藝數(shù)據(jù)的支持,管理不到車間內(nèi)部的生產(chǎn),數(shù)據(jù)缺失.3.采購部:1)分為雜項采購,計劃采購,資產(chǎn)采購,主要是計劃采購,基本流程如圖42)采購部收到計劃部的請購單后,將請購任務(wù)分解到采購員;3)采購員根據(jù)物料去核準(zhǔn)價格(新供應(yīng)商也要核準(zhǔn)價格)4)維護(hù)請購單和采購單,將采購單發(fā)給供應(yīng)商.5)倉儲按照送貨單收貨.核價單維護(hù)請購采購單圖4存在的問題:1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),單據(jù)的變更處理

4、不及時 2)采購的核價,采購周期較長,經(jīng)常變化. 3)采購回貨,外協(xié)加工的按時回貨率不高. 4倉儲部:存在問題:1)單據(jù)打印費紙,應(yīng)盡量無紙化. 2)庫存管理壓力較大,呆滯物料報廢物料也不少,整體庫存周轉(zhuǎn)率不高.整體而言,現(xiàn)在ERP方面也有很多需要公司多個部門共同溝通,配合進(jìn)行改進(jìn).1.工藝系統(tǒng)的上線：工藝數(shù)據(jù)的不完善(包括工時和工藝路線),影響后續(xù)的其他部門的使用.進(jìn)一步使用ERP比較困難.由于工藝數(shù)據(jù)的錄入花費較長時間，生產(chǎn)在設(shè)計文件出來后，往往就開始生產(chǎn)采購物料，工藝文件等物料回來前完成，車間里就能滿足使用，但是對于系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)就缺失了，特別是工藝文件一部分一部分出，BOM不能完成需要

5、，存在很大的問題。處理這個問題需要PDM軟件支持能有所改善，需要PDM與ERP接口，數(shù)據(jù)可以相互共享，能提高效率。2.車間里半成品黑件轉(zhuǎn)序問題車間的半成品在ERP中缺少工藝基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)序。問題處理方式同上，但是由于現(xiàn)階段生產(chǎn)部門都急需這方面統(tǒng)計資料，考慮二次開發(fā)程序來滿足實際需要。3.工時統(tǒng)計問題實際工時和工藝文件的工時不完全符合，工藝文件落后于實際，生產(chǎn)部門要統(tǒng)計實際工時?？紤]也是使用二次開發(fā)的程序進(jìn)行處理。4.研發(fā)臨時產(chǎn)品問題.研發(fā)中很多物料需要臨時去采購，采購已經(jīng)正規(guī)化，走ERP需要有品號，但是研發(fā)臨時采購時可能只采購一次，不想加品號。處理：已經(jīng)和研發(fā)開會討論過要增加品號，研發(fā)提出增加L開通的品號，來表示是研發(fā)專用的，用完使用不保留，我們建議按照正式品號增加，增加一種新的規(guī)則沒有太大意義，即使下次不買，也是需要采購記錄，財務(wù)資料都要保持，不能刪除記錄。5.零件版本問題現(xiàn)在物料生產(chǎn)中存在多個版本同時生產(chǎn)的問題，由于零件使用同一個品號，車間使用中容易領(lǐng)錯料，不好區(qū)分。研發(fā)建議每一個版本增加一個品號，這樣每種物料都可以分不同的版本，但是這樣代來的問題是整個BOM結(jié)構(gòu)都發(fā)生了變化，工藝路線也會要重新錄入，每換一個整個BOM都會有影響，同時物料的借用關(guān)系，也會發(fā)生變化，影響面非