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文檔簡介
1、懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)作品類型:產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)課題名稱:廣西大融行投資有限公司會(huì)計(jì)崗位分工優(yōu)化設(shè)計(jì)方案 學(xué)生姓名: 凡琴琴 學(xué)生學(xué)號(hào): 201505013454 所屬系部: 商貿(mào)管理系 專業(yè)班級(jí): 15會(huì)計(jì)高職四班 院內(nèi)導(dǎo)師: 楊繼秀 院外導(dǎo)師: 譚海萍 起止時(shí)間: 2017年10月-2018年5月5日 懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處制 目 錄一、引 言1二、廣西大融行投資有限公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)原則1(一)公司簡介1(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置1(三)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)原則1三、廣西大融行投資有限公司各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)2(一)科長(主辦會(huì)計(jì))崗位2(二)材料核算崗位2(三)生產(chǎn)成本核算崗位2(
2、四)產(chǎn)成品核算崗位2(五)工資核算崗位2(六)往來結(jié)算崗位2(七)出納崗位3(八)固定資產(chǎn)核算崗位3(九)費(fèi)用核算崗位3四、 廣西大融行投資有限公司主要會(huì)計(jì)崗位流程分工優(yōu)化設(shè)計(jì)3(一) 出納崗位業(yè)務(wù)流程31.出納崗位職責(zé)圖32.出納會(huì)計(jì)核算程序圖4(二)往來、存貨等崗位業(yè)務(wù)流程41.往來會(huì)計(jì)崗位42.存貨會(huì)計(jì)崗位53.收入與利潤會(huì)計(jì)崗位核算流程圖6(三)會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程6(四)采購與付款工作業(yè)務(wù)流程71.采購洽談與合同簽訂72.商品入庫與收貨錄入83.貨款核對與發(fā)票管理84.貨款確認(rèn)、審批與支付9五、完善企業(yè)各會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)思路和建議9(一)完善會(huì)計(jì)崗位監(jiān)督機(jī)制9(二)提高會(huì)計(jì)崗位任職人員專
3、業(yè)能力10(三)加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)銷貨管理10(四)完善庫存盤點(diǎn)的管理10參考資料11廣西大融行投資有限公司會(huì)計(jì)崗位分工優(yōu)化設(shè)計(jì)方案一、引 言隨著我國經(jīng)濟(jì)的疾速昌盛,企業(yè)之間的的競爭越來越猛烈,而一個(gè)發(fā)展穩(wěn)定的企業(yè)將有更多的能力獲得更強(qiáng)的競爭力,因而想要企業(yè)穩(wěn)固的開展對企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的分工提出了更高的要求。會(huì)計(jì)崗位分工的合理設(shè)計(jì)是企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),對于企業(yè)的開展有著極為重要的作用,但是在現(xiàn)在的很多企業(yè)中對于會(huì)計(jì)崗位不是很重視,會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置十分的紊亂,很多企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至破產(chǎn)很多原因都是由于會(huì)計(jì)崗位中的問題所導(dǎo)致的。因此本畢業(yè)設(shè)計(jì)將著重分析企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的分工設(shè)計(jì),優(yōu)化各個(gè)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)和相關(guān)業(yè)務(wù)操
4、作流程,并為企業(yè)完善會(huì)計(jì)崗位提出了思路與建議。二、廣西大融行投資有限公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)原則(一)公司簡介廣西大融行投資有限公司成立于2010年10月14日,公司位于南寧市白沙大道35號(hào)南國花園商城1棟30號(hào)。公司的運(yùn)營業(yè)務(wù)主要包含有建筑業(yè)的投資;零售兼批發(fā):紙制品、機(jī)械配件、食品、包裝材料、家居用品、建材、服裝、辦公用品、電腦耗材、水泥制品、汽摩配件、健身用品、照明電器、建筑材料等業(yè)務(wù);委托對資產(chǎn)實(shí)行辦理和處理;同時(shí)也包含了商標(biāo)代理、信息咨詢服務(wù)等。(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置公司按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要,設(shè)立了會(huì)計(jì)室,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)資料核算、工資核算、資本成本核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、總賬報(bào)表、審計(jì)
5、、檔案保管等工作。各崗位人員可以是一人一崗,或一崗多人,但出納不應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)審計(jì)、會(huì)計(jì)記錄和支出、費(fèi)用、債務(wù)賬戶的登記。各崗位職責(zé)必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格要求,合理管理控制,對資金流向準(zhǔn)確到位,計(jì)算精確。(三)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)原則會(huì)計(jì)主體的設(shè)立不是一種隨意行為,企業(yè)在制訂會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)遵照以下標(biāo)準(zhǔn):1.會(huì)計(jì)對象內(nèi)容的充分表述準(zhǔn)確。會(huì)計(jì)主體的設(shè)立必須全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)對象內(nèi)容和資金流動(dòng)的全過程。2.契合經(jīng)濟(jì)管理要求準(zhǔn)則。因此,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)。3.堅(jiān)持絕對穩(wěn)定性和可比性的標(biāo)準(zhǔn):會(huì)計(jì)是在持續(xù)經(jīng)營的前提下實(shí)施的。為了保證會(huì)計(jì)核算的穩(wěn)定性和可比性,會(huì)計(jì)主體必須保持一定的穩(wěn)定期。三、廣西
6、大融行投資有限公司各會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)(一)科長(主辦會(huì)計(jì))崗位本崗位整體上掌控所有的會(huì)計(jì)事項(xiàng),對總賬及明細(xì)賬的一部分進(jìn)行查看;并仔細(xì)核對會(huì)計(jì)憑證和支票號(hào)碼;對會(huì)計(jì)憑證的編制進(jìn)度方案(或科目匯總表)和登記總分類帳;對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的相干傳遞;按照一定時(shí)期組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)融資和投資計(jì)算、稅收會(huì)計(jì)工作;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;利潤分配和必要的財(cái)務(wù)分析。(二)材料核算崗位本職位負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)工作,原材料,包裝,低值易耗品和其它原材料,應(yīng)按計(jì)劃成本計(jì)算,并有詳細(xì)的帳戶應(yīng)建立材料采購、包裝、原材料、低值易耗品、材料成本差異、記錄日常收支憑證檢查倉庫部門總賬。在月底計(jì)算原材料成本差異率,并在月底前分配材料成本差異。(三)生產(chǎn)成
7、本核算崗位該崗位主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本核算,包含基本生產(chǎn)成本核算和輔助生產(chǎn)成本核算。依據(jù)“間接材料”、“直接人工”、“制造費(fèi)用”等費(fèi)用項(xiàng)目登記,建立“按照基本生產(chǎn)車間和登記按成本項(xiàng)目生產(chǎn)費(fèi)用”明細(xì)賬戶;設(shè)立子公司的生產(chǎn)和維修,專欄應(yīng)設(shè)立按成本項(xiàng)目登記(該輔助生產(chǎn)車間的制造費(fèi)用不單獨(dú)計(jì)算)。月底,直接分配法應(yīng)編寫“計(jì)劃分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,并編寫生產(chǎn)費(fèi)用的分配方案,調(diào)整生產(chǎn)和成本核算的基本生產(chǎn)成本計(jì)算月產(chǎn)品的最終成品的成本,總結(jié)產(chǎn)品成本匯總。(四)產(chǎn)成品核算崗位該職位負(fù)責(zé)建立成品數(shù)量的清單,審核成本匯總成品和成品進(jìn)入倉庫,負(fù)責(zé)最終產(chǎn)品臺(tái)賬登記發(fā)出商品賬戶安裝的安裝和注冊。監(jiān)督成品庫存,按
8、照規(guī)定與成品庫對賬,并與總帳賬務(wù)核對。月末采用加權(quán)平均法計(jì)算,并將成品成本進(jìn)行了計(jì)算。假如盤點(diǎn)清查出現(xiàn)了溢缺,月初時(shí)單位成本被轉(zhuǎn)移。(五)工資核算崗位這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)工作時(shí)間的記錄,產(chǎn)量等相關(guān)數(shù)據(jù)記錄,職工考勤和工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配表編寫,并計(jì)算和提高職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)等。(六)往來結(jié)算崗位本崗位負(fù)責(zé)處理企業(yè)與各方面之間的交易和結(jié)算業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)有關(guān)的洽購和付款業(yè)務(wù),具體闡述如“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)付票據(jù)”應(yīng)與供應(yīng)部門共同合作建立;與會(huì)計(jì)相關(guān)的銷售收款業(yè)務(wù),應(yīng)與銷售部門相互合作,建立了“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)收賬款”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)收票據(jù)”等詳細(xì)記錄,并按照有關(guān)憑證進(jìn)行登記
9、,按照一定時(shí)期進(jìn)行與有關(guān)總分類賬的檢查。(七)出納崗位出納崗位主要是負(fù)責(zé)擔(dān)任處理日常貨幣資金的收付,建設(shè)銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,并依據(jù)相關(guān)貨幣資金收付憑證和日結(jié)算金額登記現(xiàn)金日記賬。簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票及其他銀行結(jié)算憑證,在保障會(huì)計(jì)監(jiān)督下與銀行進(jìn)行對賬,以此保障賬賬相符。(八)固定資產(chǎn)核算崗位這個(gè)崗位主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)核算。建立固定資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目和累計(jì)折舊的詳細(xì)核算,并依據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行登記。定期與總賬核對,保持會(huì)計(jì)信息的正確性。(九)費(fèi)用核算崗位本崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)期間費(fèi)用核算和非營業(yè)收支會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)設(shè)立營業(yè)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、營業(yè)外收入和非營業(yè)收入的明細(xì)表。
10、按相關(guān)憑證登記,并與相關(guān)總賬核對。四、 廣西大融行投資有限公司主要會(huì)計(jì)崗位流程分工優(yōu)化設(shè)計(jì)(一) 出納崗位業(yè)務(wù)流程出納業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)是為企業(yè)出納管理日常業(yè)務(wù)而開發(fā)的一個(gè)子系統(tǒng)。出納管理子系統(tǒng)主要完成以下主要工作:現(xiàn)金日記賬登記、查詢管理、銀行存款日記賬登記、銀行對賬和查詢管理、現(xiàn)金清點(diǎn)、票據(jù)管理、總賬對賬、期刊查詢。1.出納崗位職責(zé)圖圖1 出納崗位職責(zé)圖2.出納會(huì)計(jì)核算程序圖在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的情況下,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付款、銀行收、付款管理工作,具有出納簽字權(quán)、進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷、人員工資和福利費(fèi)的發(fā)放、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢及打印權(quán)、每天按用款計(jì)劃開具現(xiàn)金支票、查詢資金日報(bào)權(quán)、登記支票權(quán)、安
11、全妥善保管現(xiàn)金以及與操作銀行對賬有關(guān)的權(quán)限。圖2 出納會(huì)計(jì)核算程序圖(二)往來、存貨等崗位業(yè)務(wù)流程1.往來會(huì)計(jì)崗位圖3 往來會(huì)計(jì)崗位核算程序圖2.存貨會(huì)計(jì)崗位(1)材料核算業(yè)務(wù)流程圖4 材料核算業(yè)務(wù)流程圖(2)庫存商品核算業(yè)務(wù)流程圖5 庫存商品核算業(yè)務(wù)流程圖3.收入與利潤會(huì)計(jì)崗位核算流程圖圖6 收入與利潤會(huì)計(jì)崗位核算流程圖(三)會(huì)計(jì)主管崗位業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)流程包括六個(gè)部分:一是檢查各種憑證;二是登記各類總賬;第三、辦理財(cái)產(chǎn)清查;第四、計(jì)算和繳納各類稅款;第五、平衡試算;第六,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。計(jì)算和支付各種稅的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)會(huì)計(jì)。所以計(jì)算各種稅的業(yè)務(wù)不包括在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)過程中。詳情如下圖7所
12、示。圖7 會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)流程(四)采購與付款工作業(yè)務(wù)流程1.采購洽談與合同簽訂評(píng)價(jià)和選擇供應(yīng)商和個(gè)別產(chǎn)品:采購人員應(yīng)獲取營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、代碼證、衛(wèi)生許可證、供應(yīng)商和個(gè)別商品進(jìn)入市場的3C認(rèn)證及有關(guān)證件,并實(shí)行資格審查和評(píng)估,以評(píng)估審查的結(jié)果,供應(yīng)商和個(gè)體產(chǎn)品清單應(yīng)初步建立。促銷策略,供應(yīng)商成本和支付款項(xiàng)方法的確定:采購員和供應(yīng)商代表就采購策略、供應(yīng)商成本和付款形式達(dá)成初步意見。簽署購銷合同,批準(zhǔn)和執(zhí)行:采購人員與供應(yīng)商簽訂購銷合同,采購經(jīng)理將合同提交審核,采購合同簽訂是由采購總監(jiān)、副總經(jīng)理、監(jiān)管部門的準(zhǔn)許,由總經(jīng)理簽字確認(rèn),并將合同由供應(yīng)商簽署的合同分為四部分進(jìn)行保留。賣方保留一份我們采購部
13、、辦公室和結(jié)算部門的復(fù)印件。如果你發(fā)現(xiàn)在檢查、采購和銷售合同中有任何錯(cuò)誤,由評(píng)審員買賣,合同的費(fèi)用應(yīng)按照時(shí)間回到以前的步驟,直到審核采購,并按照原審核程序重新檢查和批準(zhǔn)。維護(hù)供應(yīng)商和新產(chǎn)品信息:采購助理接收采購和銷售、成本合同有關(guān)信息,維護(hù)供應(yīng)商信息和新產(chǎn)品信息,處理供應(yīng)商成本錄入并通過結(jié)算部門核算。檢驗(yàn)部門經(jīng)檢驗(yàn)后才有效。2.商品入庫與收貨錄入采購訂單:購買人員依照公司的指示向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單,供應(yīng)商根據(jù)訂單的規(guī)格、類型和數(shù)量組織供應(yīng)。倉儲(chǔ)、貨物驗(yàn)收:對供應(yīng)商的貨物抵達(dá)時(shí),物流部門的倉庫管理應(yīng)核對相關(guān)的采購訂單,通過項(xiàng)目的貨物進(jìn)行檢查,登記商品的數(shù)量在訂單的接收欄內(nèi),并要求送貨人簽字確認(rèn),
14、接收所有的商品后,物流中心的工作人員處理的輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)入接收數(shù)量。物流中心保留一份收據(jù)清單,將它帶回給供應(yīng)商,并將一份復(fù)印件連同供應(yīng)商的送貨單一起交給清算中心。如果發(fā)生退貨,簽字和單據(jù)交付程序與收據(jù)的數(shù)量需要保持相同。價(jià)格調(diào)整和費(fèi)用補(bǔ)充。如果購買價(jià)格調(diào)整由于促銷和季節(jié)的原因,采購人員將請示價(jià)錢調(diào)整并提交給采購經(jīng)理,采購主管同意后傳真給供應(yīng)商。假如主合同需要增加收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變化,采購人員應(yīng)提交的費(fèi)用申請表,并提交給采購經(jīng)理,采購總監(jiān)審批,批準(zhǔn)同意后傳真供應(yīng)商。結(jié)算部門和信息部有權(quán)拒絕執(zhí)行供應(yīng)商提供的未經(jīng)書面確認(rèn)的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。3.貨款核對與發(fā)票管理核對并確認(rèn)收到的貨物并支付:結(jié)算部門對賬
15、員收到物流部門的發(fā)票,在交付訂單后,對計(jì)算機(jī)的輸入量進(jìn)行檢查。檢查后,計(jì)算機(jī)輸入的數(shù)量將生效,并將收到貨物的發(fā)票。提貨單比對。檢查發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),對賬會(huì)計(jì)及時(shí)審核和糾正后,電纜物流中心倉庫需要再次復(fù)查,防止整改后的情況仍然是個(gè)問題。在指定期限內(nèi):對賬中心的會(huì)計(jì)信息報(bào)送截止日期為所有供應(yīng)商的網(wǎng)上發(fā)貨平臺(tái),對賬由供應(yīng)商執(zhí)行,對賬是經(jīng)結(jié)算部門確認(rèn)和對賬,正式和解。如果結(jié)算不正確,結(jié)算部門將立即拒絕訂購該貨物,供應(yīng)商將審查和解直至批準(zhǔn)。發(fā)票提交和審核:在第十天之前,供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定開具銷售發(fā)票,并將發(fā)票交給結(jié)算中心,在核對核對帳目后提交結(jié)算記錄。供應(yīng)商成本的記帳和收集:整理和匯總已到達(dá)收款期的供應(yīng)商的各種費(fèi)
16、用,并根據(jù)收費(fèi)的性質(zhì)準(zhǔn)備良好的開票發(fā)票,同時(shí)出納會(huì)計(jì)還需要根據(jù)發(fā)票金額向供應(yīng)商收取貨款。4.貨款確認(rèn)、審批與支付付款的確認(rèn)和批準(zhǔn):一般在每個(gè)月第十日前進(jìn)行,結(jié)算部門對賬會(huì)計(jì)將打印出付款通告與供應(yīng)商的付款條款的章程,審批要求清算部門主任、結(jié)算部門主任應(yīng)根據(jù)賬單收據(jù),更全面的考慮庫存和預(yù)存,初步確定為達(dá)到支付金額的采購部門負(fù)責(zé)采購人員的審查所付金額的買價(jià)。簽署了關(guān)于買方報(bào)告給采購經(jīng)理,采購總監(jiān)審查意見,首席財(cái)務(wù)官審批最終報(bào)告,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)支付款項(xiàng)(非期貨賬戶付款,買方報(bào)告由首席采購官、結(jié)算中心審核,采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批報(bào)告提交給副總批準(zhǔn)。)如果在審批中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查者依次將付款順序返
17、回到以前的鏈接,直到財(cái)務(wù)鏈接重新檢查,然后根據(jù)原始審計(jì)程序重新檢查和批準(zhǔn)。付款方式:收到核準(zhǔn)付款單后,收銀員應(yīng)按付款單據(jù)核定金額,逐一簽發(fā)銀行付款憑證,由結(jié)算負(fù)責(zé)人審核核實(shí),然后由收款人簽字確認(rèn)。付款完成后,收銀員會(huì)將銀行憑證、付款單交給會(huì)計(jì)。清查供應(yīng)商的付貨款支付:首先,采購人員在物流部門簽署貨物退貨后,告知物流部門處理庫存退貨,并確認(rèn)已確認(rèn)的采購數(shù)量,最后由結(jié)算部門負(fù)責(zé)付款手續(xù)。五、完善企業(yè)各會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)思路和建議(一)完善會(huì)計(jì)崗位監(jiān)督機(jī)制我國各大公司應(yīng)重視會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,采用科學(xué)的方法改進(jìn)公司的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置方案,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員能夠進(jìn)行良好的內(nèi)部監(jiān)督。公司設(shè)立會(huì)計(jì)職務(wù)應(yīng)遵循崗位分離原則
18、。要科學(xué)設(shè)置各會(huì)計(jì)崗位的職權(quán),設(shè)立職責(zé)范圍,使公司的會(huì)計(jì)組織工作人員能夠有效行使監(jiān)督權(quán)。確保對公司會(huì)計(jì)人員的有效監(jiān)督,在會(huì)計(jì)控制機(jī)制中發(fā)揮重要作用。在建立公司會(huì)計(jì)制度時(shí),必須注意建立科學(xué)的審計(jì)工作機(jī)構(gòu)。審計(jì)工作與會(huì)計(jì)工作不能同時(shí)進(jìn)行。真正把會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)力與監(jiān)督權(quán)分開。它能保障審計(jì)工作有效地監(jiān)督會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,為公司決策組織提供精確、可行的會(huì)計(jì)信息匯報(bào)。公司還應(yīng)注重科學(xué)地建立出納崗位。出納員的工作人員不能與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的職員重疊。避免對出納組織工作人員缺乏有效監(jiān)督,濫用權(quán)力謀取私利的現(xiàn)象。在公司的上級(jí)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對公司會(huì)計(jì)崗位設(shè)立的監(jiān)督,特別是對綜合實(shí)力不足,在人力資源有限的小
19、公司要設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對公司每一位員工的義務(wù)和責(zé)任,以防止對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置不合理,權(quán)限范圍,改善公司會(huì)計(jì)工作水平低的問題。公司必須注意收費(fèi)機(jī)構(gòu)和退款機(jī)構(gòu),嚴(yán)格區(qū)分收費(fèi)和退款工作,不得讓任何員工同時(shí)收取費(fèi)用和退款工作,避免個(gè)人以個(gè)人利益為公司利益謀取私利。(二)提高會(huì)計(jì)崗位任職人員專業(yè)能力公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)加強(qiáng)對國家會(huì)計(jì)法的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法的要求,嚴(yán)格執(zhí)行公司會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真檢查每個(gè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力。每個(gè)會(huì)計(jì)人員不單要把握會(huì)計(jì)任務(wù)的基本技能,而且要對會(huì)計(jì)監(jiān)督的過程有很好的了解。使會(huì)計(jì)工作人員能夠進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督。公司應(yīng)建立會(huì)計(jì)工作組織的績效考核機(jī)制。會(huì)計(jì)人員具有足夠的會(huì)計(jì)專業(yè)技
20、能,能夠進(jìn)行良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督,被選為優(yōu)秀會(huì)計(jì)者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),使每個(gè)會(huì)計(jì)師對自己提出要求,嚴(yán)格遵守公司的會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則。公司必須嚴(yán)格檢查各會(huì)計(jì)職業(yè)道德的情況,并作為會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德評(píng)價(jià)的基本依據(jù),如果發(fā)現(xiàn)有對他們在工作中會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象,要堅(jiān)決打擊以確保公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的純潔性。(三)加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)銷貨管理企業(yè)的會(huì)計(jì)地位應(yīng)建立多欄庫存商品的電子賬戶,或使用庫存管理軟件來管理庫存增減變化。購買貨物時(shí),應(yīng)保留原始單據(jù),并保留貨物的日期、種類和數(shù)量。單位價(jià)格和總金額記錄,以便于與集團(tuán)企業(yè)核對。為了保證企業(yè)的正常利潤,銷售人員不應(yīng)透露購買價(jià)格,以確保銷售人員不降低價(jià)格以達(dá)到銷售產(chǎn)品的目的。企業(yè)的銷售情況,為了及時(shí)反映產(chǎn)品銷售給集團(tuán)企業(yè),企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)日銷售收入?yún)R總記錄企業(yè)存貨產(chǎn)品的余額。在本月底,應(yīng)編制產(chǎn)品銷售摘要,并匯總每種產(chǎn)品的銷售情況。(四)完善庫存盤點(diǎn)的管理企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)商品種類,每月至少盤點(diǎn)存貨。無論股票是盈余或虧損,應(yīng)找出原因,并在庫存貨物的清單將由在該領(lǐng)域的庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,涉及到收入的調(diào)整,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)報(bào)告庫存差異及其對集團(tuán)企業(yè)的原因使集團(tuán)企業(yè)的決策。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際工作中,必須注
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