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文檔簡介
1、1.建立組織,明確職責(zé) 不管是大企業(yè)還是小企業(yè),工作的運(yùn)轉(zhuǎn)靠一個(gè)個(gè)內(nèi)部組織在活動(dòng)。培訓(xùn)也是一樣,要遵循“麻雀雖小五臟俱全”的原則,成立一個(gè)正式的培訓(xùn)組織,掛出這個(gè)牌子。你喜歡叫什么名字都好,企業(yè)大學(xué)、培訓(xùn)工作小組、培訓(xùn)管理委員會(huì)、職工學(xué)校等等。這個(gè)組織要設(shè)計(jì)具體的組織結(jié)構(gòu)和職能,比如說培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人(一般企業(yè)一把說兼任),培訓(xùn)執(zhí)行負(fù)責(zé)人(人力資源部負(fù)責(zé)人或培訓(xùn)管理負(fù)責(zé)人),組織執(zhí)行人員(人力資源部培訓(xùn)工作人員)和主要成員(各部門負(fù)責(zé)人及其培訓(xùn)內(nèi)勤人員),這樣就保證培訓(xùn)工作在企業(yè)有框架支撐,有網(wǎng)絡(luò)布局,保證所有人員都處于整個(gè)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)管理之中。 在搭建架構(gòu)的同時(shí),也要明確了內(nèi)部職責(zé),有了明確分工,就
2、有了執(zhí)行層和監(jiān)督管理層,也就為考核和激勵(lì)工作做好了鋪墊。就像是一場比賽,有了運(yùn)動(dòng)員和裁員的明確分工,按照游戲規(guī)則開展,按照比賽情況記錄得分與統(tǒng)計(jì)結(jié)果就是水到渠成的事了。 2.內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)與考核 從企業(yè)角度來看,培訓(xùn)師分為內(nèi)訓(xùn)師和外部講師。針對通用提升類課程和特殊專業(yè)類培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部沒有師資,會(huì)優(yōu)先選擇外部講師合作。除了吃這些大餐之外,更多是還是一日三餐、家常便飯企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)是由內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍來完成的,一般內(nèi)訓(xùn)師都是由內(nèi)部骨干員工選拔出來的,在本職工作之余兼職內(nèi)部講師。還有一些企業(yè),平時(shí)并沒有建立內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,遇有培訓(xùn)臨時(shí)抓丁,趕鴨子上架,積極性可想而知。所以第一步還是要建立內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍,給他們
3、一份名分,給一分尊重。這樣的話,內(nèi)訓(xùn)師就是一支有建制的隊(duì)伍,有正規(guī)番號。正式內(nèi)訓(xùn)師之外,還有一些專業(yè)能力突出的員工能夠擔(dān)任臨時(shí)內(nèi)訓(xùn)師,而且培訓(xùn)需求大的時(shí)期這種情況也不在少數(shù)。所以對內(nèi)訓(xùn)師的考核,必須要考慮到兩類人員,臨時(shí)內(nèi)訓(xùn)師和正式內(nèi)訓(xùn)師。 針對臨時(shí)內(nèi)訓(xùn)師,按照每承擔(dān)一次培訓(xùn),則考核一次的原則,從培訓(xùn)課件質(zhì)量、授課質(zhì)量和培訓(xùn)效果測評等方面進(jìn)行考核??己巳税ㄈ肆Y源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,被培訓(xùn)員工等。具體參照表1: 對正式內(nèi)訓(xùn)師則實(shí)施平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合,以年度考核為導(dǎo)向,注重積累與年度結(jié)果。本文針對正式內(nèi)訓(xùn)師年度考核,采用了課件質(zhì)量、授課質(zhì)量、授課時(shí)數(shù)、學(xué)習(xí)效果等考核指標(biāo)。考核人為人力資源部和受
4、訓(xùn)對象。年度考核是以平時(shí)授課考核為基礎(chǔ),每次授課對課件質(zhì)量、授課質(zhì)量和學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價(jià),年度則根據(jù)授課均分來核算年度得分結(jié)果,統(tǒng)計(jì)授課總時(shí)數(shù),最后得到內(nèi)訓(xùn)師的年度考核總分。 3.怎么考核被培訓(xùn)員工? 對員工培訓(xùn)以172培訓(xùn)法則為基礎(chǔ),從培訓(xùn)課時(shí)數(shù)、工作交流和工作應(yīng)用幾個(gè)角度進(jìn)行考核。考核周期為年度,效仿學(xué)校教育模式,以一個(gè)年度為一個(gè)學(xué)期,即一個(gè)年度考核周期。學(xué)時(shí)方面,規(guī)定一個(gè)總學(xué)時(shí)要求,員工除了計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)要求,也可以自由申報(bào)與自身發(fā)展相關(guān)的其他培訓(xùn)課程,考核則跟蹤最后的結(jié)果。工作交流方面由直接主管根據(jù)平時(shí)學(xué)習(xí)和練習(xí)情況給予評分。工作應(yīng)用方面有部門根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的情況和個(gè)人能力的實(shí)際提升情況進(jìn)行
5、評分,此處可以繼續(xù)細(xì)化,工作應(yīng)用程度再細(xì)分出一些量化標(biāo)準(zhǔn)。 4.內(nèi)訓(xùn)師激勵(lì) 臨時(shí)內(nèi)訓(xùn)師根據(jù)授課情況進(jìn)行考核,超過24分為達(dá)標(biāo),可以享受一次性授課激勵(lì)XX元/課時(shí),連續(xù)三次得分超過24分,可以申請正式內(nèi)訓(xùn)師資格,進(jìn)入內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)隊(duì)列;如考核連續(xù)2次低于24分,則取消今后作為臨時(shí)內(nèi)訓(xùn)師的資格。 正式內(nèi)訓(xùn)師平時(shí)激勵(lì)根據(jù)課時(shí)發(fā)放講師費(fèi)XX元/課時(shí)。為強(qiáng)化內(nèi)訓(xùn)師授課育人的積極性,在原有激勵(lì)措施基礎(chǔ)上增加獎(jiǎng)勵(lì)尺度。 措施一:細(xì)化分級和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。初級講師XX元/課時(shí),中級講師XX元/課時(shí),高級講師XX元/課時(shí)。 措施二:培訓(xùn)師在授課前需要針對課題進(jìn)行備課,需要進(jìn)行足夠的前期整理準(zhǔn)備工作,尤其是一份系統(tǒng)和專業(yè)的
6、課件需要翻閱大量資料進(jìn)行總結(jié)梳理,因此對評價(jià)合格及以上的課件(由人力資源部打分,1-5分不合格,6-7分合格,8-9分良好,10分為優(yōu)秀)給予50、100、150元的備課費(fèi)。優(yōu)秀的專題系統(tǒng)課件可申請2000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(享受2000元獎(jiǎng)勵(lì)的不再享受150元備課費(fèi))。 措施三:根據(jù)年度內(nèi)訓(xùn)師考核指標(biāo)進(jìn)行年度考核,對考核總分進(jìn)行排名,選出30%的模范講師,給予晉級為更高一級的講師的資格,每人一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元,可申請每年價(jià)值10000元以下的外部培訓(xùn)課程,在所屬梯隊(duì)中直接列入第一梯次人才予以關(guān)注培養(yǎng);20%的優(yōu)秀講師給予每人一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元,可申請每年價(jià)值5000元以下的外部培訓(xùn)課程,在所
7、屬梯隊(duì)中直接列為第一梯次人才予以關(guān)注培養(yǎng);對于考核結(jié)果排名最后10-20%的內(nèi)訓(xùn)師,重新評估是否符合內(nèi)訓(xùn)師資格,可給予內(nèi)訓(xùn)師等級降級或取消培訓(xùn)師資格的處理。 措施四:為體現(xiàn)內(nèi)訓(xùn)師價(jià)值,梳理內(nèi)訓(xùn)師形象,調(diào)動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師積極性,建立內(nèi)訓(xùn)師津貼,對于正式內(nèi)訓(xùn)師,初級內(nèi)訓(xùn)師每月發(fā)放津貼100元,中級內(nèi)訓(xùn)師每月發(fā)放津貼200元,高級內(nèi)訓(xùn)師每月發(fā)放津貼300元。 5.被培訓(xùn)員工激勵(lì) 企業(yè)為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),本身就是一種福利,是對人力資源的一種投資。培訓(xùn)時(shí)間包括工作時(shí)間內(nèi)和非工作時(shí)間。在工作時(shí)間內(nèi)的培訓(xùn)因?yàn)楣ぷ魇聞?wù)重疊,可能無法專心達(dá)到培訓(xùn)效果,在非工作時(shí)間內(nèi)的培訓(xùn)占用員工的休息時(shí)間,員工積極性不高。為了正確引導(dǎo)
8、和激勵(lì)員工參加培訓(xùn)并且對通過培訓(xùn)得到提高的員工給予肯定,增加以下激勵(lì)措施。 措施一:每年度為一個(gè)人力資源部學(xué)年,上半年為第一學(xué)期(1-6月),下半年為第二學(xué)期(7-12月),每學(xué)期設(shè)立各部門培訓(xùn)獎(jiǎng)學(xué)金,每學(xué)年兩學(xué)期評比兩次。根據(jù)人數(shù)不同確定獲獎(jiǎng)范圍,人數(shù)大于等于20人的部門(或項(xiàng)目)可以做一個(gè)“班級”進(jìn)行評比,人數(shù)小于20的部門可以相互合并作為一個(gè)班級,直到人數(shù)超過20人。每個(gè)班級按照實(shí)際每學(xué)期的培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行排名,排名前10%,發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金2000元/人,前20%發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金1000元/人,所有獲獎(jiǎng)員工的課時(shí)積分不得低于集團(tuán)參訓(xùn)人員課時(shí)總均分。對于排名后5-10%的員工進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,如因主觀原因(缺席、態(tài)度)造成的問題,或多次培訓(xùn)無法通過考核的,需要提交書面自查報(bào)告;對不能符合企業(yè)發(fā)展要求的員工將做出調(diào)整。 措施二:年度晉升中首批考查該部門培訓(xùn)考核排名前10%的員工,有晉升或晉級的優(yōu)先權(quán)。 措施三:年度調(diào)薪中培訓(xùn)考核結(jié)果排名前30%員工有資格獲得比其他員工高出5%以上的調(diào)幅。 措施四:企業(yè)選拔內(nèi)訓(xùn)師將優(yōu)先考慮培訓(xùn)考核排名前10%的員工。 措施五:對于參加關(guān)鍵的系統(tǒng)性課程提升培訓(xùn)的員工,進(jìn)行專項(xiàng)激勵(lì),如造價(jià)能力提升等培訓(xùn),經(jīng)工作應(yīng)用上考核證明實(shí)際能力達(dá)標(biāo)的,設(shè)立學(xué)科畢業(yè)獎(jiǎng)3000-10000元/人,具體額度根據(jù)課程與公司需求緊密程度確定,給予一次性激勵(lì)。 本文從
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