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1、FI-AM操作手冊(cè)1. 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護(hù): 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1.1 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1.2 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的更改: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1.3資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的顯示: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1.4資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的鎖定: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1.5資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的刪除: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽2. 固定資產(chǎn)購(gòu)置: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽3. 在建工程資本化: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽3.1在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的分配處理: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽3.2在建工程資本化處理: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽4. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽4.1公司內(nèi)部資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽4.2公司間資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽5. 固
2、定資產(chǎn)報(bào)廢(有收入報(bào)廢): 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽5.1有收入且有客戶(hù)的資產(chǎn)報(bào)廢: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽5.2有收入且無(wú)客戶(hù)的資產(chǎn)報(bào)廢: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽6. 固定資產(chǎn)報(bào)廢(無(wú)收入報(bào)廢): 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽6.1無(wú)收入的資產(chǎn)報(bào)廢: .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽7. 資產(chǎn)折舊: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽7.1計(jì)提折舊: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽7.1查看折舊日志: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽8. 資產(chǎn)余額查詢(xún): .錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽8.1按資產(chǎn)編號(hào)查詢(xún)資產(chǎn)余額: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽8.2按資產(chǎn)分類(lèi)查詢(xún)資產(chǎn)余額: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽8.3按成本中心查詢(xún)資產(chǎn)余額: 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽8.4單個(gè)資產(chǎn): 錯(cuò)誤!未指定書(shū)簽1. 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護(hù):1.1 資產(chǎn)
3、主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建:AS01-會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 資產(chǎn)-> 創(chuàng)建-> 資產(chǎn):在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的路徑如下: 點(diǎn)擊右下角的執(zhí)行,顯示如下: 選擇一個(gè)資產(chǎn)項(xiàng)目,雙擊即可,顯示結(jié)果如下: 輸入完資產(chǎn)類(lèi)型后回車(chē)進(jìn)入固定資產(chǎn)的維護(hù)界面: 輸入完上述內(nèi)容后點(diǎn)擊回車(chē), 進(jìn)入相關(guān)時(shí)間界面,維護(hù)和資產(chǎn)的時(shí)間有關(guān)的信息, 在什么時(shí)間范圍內(nèi)屬于這個(gè)值:選擇資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的成本中心后雙擊即可。 輸入完上述內(nèi)容后點(diǎn)擊折舊范圍,進(jìn)入下一界面: 折舊碼選項(xiàng)如下: 維護(hù)好上述內(nèi)容后點(diǎn)擊左上角的保存即可,這樣就完成了資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的維護(hù)。1.2 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的更改:AS02-會(huì)計(jì)->
4、; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 資產(chǎn)-> 更改-> 資產(chǎn):雙擊進(jìn)入: 點(diǎn)擊回車(chē)進(jìn)入: 進(jìn)入后,對(duì)要更改的資產(chǎn)主數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,點(diǎn)擊保存即可;1.3 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的顯示:AS03-會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 資產(chǎn)-> 顯示-> 資產(chǎn): 選擇要顯示的相關(guān)內(nèi)容后,即可查看資產(chǎn)的相關(guān)信息。1.4 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的鎖定:1.5 資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的刪除:回車(chē)刪除即可。2. 固定資產(chǎn)購(gòu)置:F-90- 會(huì)計(jì)->財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) ->固定資產(chǎn)->過(guò)帳->購(gòu)置->外部購(gòu)置->有供應(yīng)商 點(diǎn)擊保存,進(jìn)入下一界面:結(jié)賬代碼選項(xiàng)表:固定資產(chǎn)事務(wù)
5、類(lèi)型表:輸入完上述內(nèi)容后點(diǎn)擊回車(chē): 模擬結(jié)果如下:模擬憑證表示:貸:供應(yīng)商 6000;借:固定資產(chǎn) 6000.注:這里和我們?nèi)粘S涃~習(xí)慣不同,SAP系統(tǒng)是按輸入順序顯示借貸方先后順序 的,后面帶一個(gè)“ -”的表示貸方,不帶的表示借方,不同于以往的先借后貸記 賬方式。模擬檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存鈕生成憑證。3. 在建工程資本化:3.1 在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的分配處理:AIAB-會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 過(guò)帳-> 在建工程資本化-> 分配 可以看出目前系統(tǒng)中存在一項(xiàng)在建工程, 我們將這一在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn), SAP 系統(tǒng)可以按不同比例轉(zhuǎn)入不同的部門(mén), 或按全部比
6、例轉(zhuǎn)入同一部門(mén)。 選中要轉(zhuǎn)為 固定資產(chǎn)的行,再點(diǎn)擊輸入維護(hù): 在該界面輸入資產(chǎn)的類(lèi),在如下表單中選擇:輸入結(jié)算接收方,即:轉(zhuǎn)入哪種固定資產(chǎn),這里的60001-0屬于東莞廠房下的固 定資產(chǎn);輸入百分比,即要轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的在建工程要分配到的部門(mén)所占的百分比。維護(hù)完輸入內(nèi)容后,返回到前一界面,如下:可以看出,現(xiàn)在的燈變成綠色了,說(shuō)明該在建工程已經(jīng)轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)了,點(diǎn)擊上面的結(jié)算鈕:3.2在建工程資本化處理:模擬結(jié)果如下:可以看出該在建工程已經(jīng)過(guò)入固定資產(chǎn)帳戶(hù),檢查無(wú)誤后返回,撤銷(xiāo)測(cè)試并點(diǎn)擊執(zhí)行,如下:執(zhí)行結(jié)果如下:點(diǎn)擊上面的行項(xiàng)目,顯示憑證如下: 這樣我們就完成了在系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn)在建工程入固定資產(chǎn)的操作。
7、4. 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬:4.1公司內(nèi)部資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理:ABUMN會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 過(guò)帳-> 轉(zhuǎn)帳-> 在公司代碼內(nèi)傳輸 現(xiàn)在做的是將一個(gè)固定資產(chǎn)拆分到兩個(gè)資產(chǎn)里面,假如我們將一棟廠房的50%拆 分到另一個(gè)資產(chǎn),建立新的主數(shù)據(jù);點(diǎn)擊模擬囲,檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存 即可,這樣我們就完成了該資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移;同 時(shí),我們通過(guò)這種轉(zhuǎn)移的方式可以將一個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)為多個(gè)資產(chǎn),也可以從一個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)到另外一個(gè)資產(chǎn),或者多個(gè)資產(chǎn)合并為一個(gè)資產(chǎn)的處理方式。4.2公司間資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理:ABT1N會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 過(guò)帳-> 轉(zhuǎn)帳-> 公司
8、間資產(chǎn)轉(zhuǎn)移可以看出,公司間的轉(zhuǎn)移其實(shí)和公司內(nèi)的轉(zhuǎn)移基本上是一樣的, 不同的是公司間 的轉(zhuǎn)移多了一個(gè)收入說(shuō)明,即轉(zhuǎn)出方的收入情況,其他操作和公司內(nèi)的轉(zhuǎn)移時(shí)一 樣的。5. 固定資產(chǎn)報(bào)廢(有收入報(bào)廢):5.1有收入且有客戶(hù)的資產(chǎn)報(bào)廢:F-92-會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 過(guò)帳-> 報(bào)廢-> 有收入的報(bào)廢-> 有客戶(hù) 可以看出有客戶(hù)的固定資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)際上就是一個(gè)記賬的過(guò)程,和做一張總賬憑證一樣。5.2有收入且無(wú)客戶(hù)的資產(chǎn)報(bào)廢:ABAON財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 過(guò)帳-> 報(bào)廢-> 有收入的報(bào)廢-> 無(wú)客戶(hù)的資產(chǎn)銷(xiāo)售SAP中的操
9、作就完成了,點(diǎn)擊模擬團(tuán),顯點(diǎn)擊部分報(bào)廢選項(xiàng),進(jìn)入下一界面: 選擇要出售資產(chǎn)的購(gòu)置年度,這樣在 示結(jié)果如下: 可以查看系統(tǒng)生成的憑證內(nèi)容,檢查后無(wú)誤后,點(diǎn)擊保存即可,這樣我們就完成 了固定資產(chǎn)的無(wú)客戶(hù)的銷(xiāo)售報(bào)廢。6. 固定資產(chǎn)報(bào)廢(無(wú)收入報(bào)廢):6.1無(wú)收入的資產(chǎn)報(bào)廢:ABAVN會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)->過(guò)帳-> 報(bào)廢->通過(guò)報(bào)廢收回資產(chǎn)輸入保費(fèi)日期和憑證日期,點(diǎn)擊部分報(bào)廢,設(shè)置報(bào)廢比例;可以看出無(wú)收入的資 產(chǎn)報(bào)廢和其他資產(chǎn)的保費(fèi)處理方式基本是一樣的。輸入報(bào)廢比例后點(diǎn)擊模擬,查看憑證無(wú)誤后點(diǎn)擊保存即可。7. 資產(chǎn)折舊:7.1 計(jì)提折舊:AFAB會(huì)計(jì)->
10、; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 定期處理-> 折舊運(yùn)行-> 執(zhí)行 選擇列出資產(chǎn)和測(cè)試運(yùn)行,檢查下測(cè)試運(yùn)行結(jié)果: 查看完測(cè)試結(jié)果無(wú)誤后,在后臺(tái)運(yùn)行,如下:如上圖所示,點(diǎn)擊程序 ->后臺(tái)執(zhí)行,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行和生成相應(yīng)的憑證;7.1 查看折舊日志:AFBP會(huì)計(jì)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-> 固定資產(chǎn)-> 定期處理-> 折舊運(yùn)行-> 顯示日志 填寫(xiě)需要查看日志的公司代碼、年月,以及勾上“列出資產(chǎn)”。8. 資產(chǎn)余額查詢(xún):資產(chǎn)的查詢(xún)有很多途徑, 我們這里主要講述了三種方法, 在系統(tǒng)中我們可以根據(jù) 需要進(jìn)行查詢(xún),路徑如下:8.1 按資產(chǎn)編號(hào)查詢(xún)資產(chǎn)余額: 如上圖所示,資產(chǎn)的查詢(xún)可以按很多方式進(jìn)行查詢(xún),雙擊一種查詢(xún)方式進(jìn)入: 在上面的界面輸入相應(yīng)的查詢(xún)信息后點(diǎn)擊執(zhí)行,查詢(xún)結(jié)
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