CPC客戶端操作常見問題

1、問：使用電子申請系統(tǒng)客戶端對計算機軟件和硬件有哪些要求？答：電子申請客戶端系統(tǒng)推薦安裝環(huán)境是Windows XP 操作系統(tǒng) Professional 版本、 IE 7 瀏覽器及 MicrosoftOffice 2003版本，同時要求計算機內存至少為1G,使用推薦的安裝環(huán)境能夠保證客戶端系統(tǒng)正常運行。問：電子申請客戶端系統(tǒng)如何下載？為什么點擊下載后沒有反應？答： ?在電子申請網站首頁的【工具下載】欄目中下載客戶端安裝程序，如果點擊下載沒有反應，可能是被IE瀏覽器自動屏蔽了，應當解除屏蔽后重試。問：如何升級客戶端系統(tǒng)？ 答：可通過專用軟件更新程序升級，在系統(tǒng)開始菜單中選擇【程序】【gwssi 】【

2、 CPC 升級程序】，在線升級客戶端系統(tǒng)；或在電子申請網站首頁【工具下載】欄目中下載最新的離線升級包進行升級。問：在一個電子申請案卷包的申請文件中，能否同時包含MS-WORD 或者 PDF 格式的文件？答：對于同一案卷包的申請文件中，以導入MS-W0RD或者PDF格式文件的方式制作申請文件時，只能選擇其中一種文件格式進行編輯和提交，即同一個案卷中不能同時包含MS-WORD 或者 PDF 格式的申請文件。問：采用 PDF 或 MS-WORD 格式提交的電子申請的說明書，是否需要像 XML 格式那樣標注上 0001 '這樣 的段落編號？答：對于采用 PDF 或 MS-WORD 格式提交的電

3、子申請文件，專利局相關人員首先將PDF 或 MS-WORD 格式文件轉換成 TIF 格式的圖形文件后，然后和紙件文件一樣由知識產權文獻出版社通過OCR 技術進行代碼化加工，將 TIF 格式文件轉換成 XML 格式代碼文件。因此，以 PDF 或 MS-WORD 格式提交的說明書，不需要在說明書 中添加任何形式的段落編號。問：請求書中“文件清單”內容如何填寫？ 答：電子申請用戶提交新申請時，必須填寫請求書中“文件清單”部分的內容。應使用客戶端編輯器中的“文 件清單導入” 功能。當申請文件全部編輯保存完成后，打開請求書，點擊編輯器上方的工具欄中倒數第3 個黃色圖標，選擇 “導入文件清單”，系統(tǒng)會將自

4、動生成并保存的文件類型及頁數等信息自動加載到請求書中 的“文件清單”部分。對于說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖和說明書核苷酸和氨基 酸序列表使用 MS-WORD 、PDF 格式提交的，系統(tǒng)導入上述文件的頁數顯為“0”頁，申請人不必對頁數進行修改，但是，當導入的權利要求項數顯示為“ 0”項時，應當按照實際項數進行手工修改。當電子申請用戶提 交了已經在國家知識產權局專利局備案的總委托書時，需要在導入文件清單后，在清單最后填寫總委托書的備 案號。問：當使用 XML 編輯器制作權利要求書時，如何添加權利要求的權項號？ 答：使用 XML 編輯器制作權利要求書時，不需要編輯權利要求的權

5、項號，只要保證每項權利要求都是以句號 結尾即可，內容編輯完成后單擊編輯器上方的工具欄中第一個圖標，系統(tǒng)會啟動權項自動識別功能，實現為每 項權利要求自動添加權項號。問：當使用電子申請客戶端正式提交申請時，簽名證書一欄是空白的，未顯示證書該如何處理？ 答：首先，電子申請用戶應確認是否已經在電子申請網站上成功下載了數字證書。如果成功下載數字證書后， 簽名證書一欄仍是空白的，請在電子申請客戶端【系統(tǒng)設置】中選擇【選項】，確認證書目錄里選擇的是生產 環(huán)境，數字證書將會顯示在【證書管理】列表中。問：簽名時提示：“案卷中的文件清單不能為空，請更正后再簽名發(fā)送；案卷中的文件清單加載個數和實際文 件個數不一致，

6、請更正后再簽名發(fā)送”。請問該如何操作？答：將所有文件保存之后，打開請求書編輯頁面，點擊頁面上方的黃色圖標，選擇導入文件清單，之后再保存 請求書，并嘗試重新簽名發(fā)送。問：簽名時提示：“該案卷的用戶注冊代碼和證書代碼不一致或注冊用戶不是代表人，請更正后再簽名發(fā) 送”，問題出在哪？該怎么辦？答：根據提示可能有兩種情況：一是您的文件簽名欄中內容與您使用的簽名證書不一致，無法簽名通過，請您 檢查文件簽名欄中的內容與簽名證書是否正確；二是確認您提交申請中的代表人是否是注冊用戶且與數字證書 一致。問：在電子申請客戶端（ CPC ），請求書或進入聲明中文件清單頁數怎么變成了“0”？答：對于以 WORD 、PD

7、F 格式提交申請文件及相關文件，在電子申請客戶端重新導入文件清單時文件頁數會被 自動清零，申請人不必再修改清零后的文件頁數。問：對于已經提交的電子申請文件，如何備份和管理？ 答：可以使用客戶端系統(tǒng)案件管理功能將案件、文件或通知書導出后備份。也可使用“系統(tǒng)設置”菜單中的 “數據備份”和“數據還原”功能實現備份。問：CPC客戶端中的【導岀】和【導入】按鈕分別實現什么功能？答：在案件列表中選中一個案件、文件或通知書后，點擊 【導出】 按鈕，可以將已選案件、文件或通知書以 zip 文件格式導岀并保存到計算機指定位置。如果需要導岀word 格式的文件，可以選擇【導岀 DOC 案卷】或【導岀 DOC 文件

8、】 。在草稿箱或收件箱中，點擊 【導入】 按鈕，可以將符合客戶端系統(tǒng)導入格式的案件、文件或通 知書導入到相應目錄中。問：對于以電子形式提岀的分案申請，原申請是國際申請的，如何在請求書中填寫國際申請?zhí)枺?答：根據關于電子申請的有關事項的業(yè)務通知中的要求，在請求書中不必填寫國際申請?zhí)?。問：對于已提岀過分案申請，申請人需要針對該分案申請再次提岀分案申請的，在提交電子申請或答復補正通 知書時，涉及單一性缺陷的審查意見通知書或者分案通知書如何提交？答：根據 關于電子申請的有關事項的業(yè)務通知 中的要求，上述文件目前應通過電子申請客戶端 （CPC） “其 他文件 ”的模版進行提交。問：電子申請的請求書內容如

9、何補正？ 答：電子申請的請求書內容需要補正的，申請人可以僅針對缺陷部分提交補正書或者陳述意見，無需提交請求 書替換頁。問：補正文件的修改對照頁如何提交？答：客戶端提供文件編號為 100042 的“修改對照頁”模板，制作時可將修改對照頁保存成jpg 或者 pdf 格式的文件導入后提交。問：在使用 XML 編輯器時，添加圖片不成功的原因是什么？ 答：為了保證提交圖片在審查、岀版過程中與原始提交圖片大小一致，電子申請客戶端對添加的圖片有基本要求，圖片格式應為 JPG或者TIF ;對于外觀設計申請的圖片大小應當不超過150mm x 220mm，其他圖片大小應當不超過165mm x 245mm。圖片或照

10、片分辨率應當在 72 DPI300 DPI范圍內。如果圖片添加不成功請檢查其 是否不符合上述要求。問：如何制作符合標準的圖片并保證圖片的清晰度？ 答：首先保證圖片的大小符合電子申請的格式要求，如果不符合，應在保證清晰度的同時進行大小的調整（畫圖板、Photoshop等）。圖片的分辨率的規(guī)范區(qū)間為72 DPI300 DPI，建議盡可能是 300DPI。問：使用電子申請客戶端的時候編輯器岀現空白界面或者假死應該怎么辦？答：由于客戶端頻繁的調用 word 進程，可能岀現 word 程序未響應的情況，導致假死?？赏藢缈蛻舳?，進入任 務管理器（ Alt+Ctrl+Delete ），結束 “Winword

11、 ”進程。再重新打開 CPC 客戶端。問：電子申請客戶端答復補正界面，有的通知書答復過一次后再想針對它答復就找不到了。怎么辦？ 答：客戶端編輯器答復補正界面的 “未答復 ”和“已答復 ”通知書列表對應的是一個選項按鈕，需要通過重復點擊 此按鈕在“未答復”狀態(tài)和“已答復”狀態(tài)的通知書列表間切換。問： 有多個申請涉及同樣的申請人，請問如何復用之前寫好的請求書中的申請人信息？ 答：可以先制作好一個請求書，然后利用“導岀文件”和“導入文件”的功能來實現該請求書信息的多次復 用，而不用每次編輯請求書的時，相同內容重復編寫。問： 在“數字證書管理” >“證書管理”中看不到提交文件時使用的數字證書了，

12、怎么辦？ 答：請打開“系統(tǒng)設置” >“選項”，“證書目錄”一欄應選擇“生產環(huán)境”。問： 能否針對客戶端中沒有的案卷中的通知書進行答復補正？ 答：可點擊 CPC 主 頁面中的【主動提交】圖標，然后在彈岀窗口的左上方的“申請信息列表”部分點擊【新 建】，填寫申請類型、申請?zhí)柤鞍l(fā)明名稱。然后，點擊 【確定】 ，就可以在 案卷信息列表中選中新建案卷信息。 然后在左下方的“中間文件”部分點擊【補正】制作補正文件，然后點擊【補正】旁的【增加】制作補正書。問： 如何在請求書的發(fā)明名稱中輸入上下角標？ 答：在請求書編輯界面中，點擊界面上方的倒數第三個黃色圖標，然后選擇“上下角標”。問： 當發(fā)明人多于 3

13、 個時，在請求書中如何編輯？答：在請求書編輯界面中，點擊界面上方的倒數第 3個黃色圖標，然后選擇“編輯發(fā)明人”。第 4 個及之后的 發(fā)明人顯示在請求書附頁中。問： 在說明書附圖中如何批量導入圖片？ 答：在說明書附圖編輯界面中，點擊界面上方的第 2 個圖標，然后選擇待導入圖片所在的文件夾即可。如果想 調整多幅圖片的順序，可以點擊說明書附圖編輯界面上方的第 1 個圖標，再點擊“編輯圖片或照片”進行修 改。問： 在費用減緩請求書中無法編輯個人年收入，怎么辦？ 答：在費用減緩請求書編輯界面中，點擊界面上方的倒數第3 個黃色圖標，再點擊“編輯申請人減緩理由”即可。問：在補正書中無法編輯補正內容，怎么辦？

14、 答：在補正書中編輯界面中，點擊界面上方的倒數第3 個黃色圖標，再點擊“編輯補正內容”即可。問：如何在客戶端中提交紙件申請轉電子申請的請求？答： 在“電子申請編輯器”界面中點擊左側“附加文檔”下方的“增加”圖標，在彈出的“選擇附加文件” 對話框中選擇“紙件轉電子申請請求書”。如果沒有找到，那 么在“選擇附加文件”對話框的右下方有“更 多”的鏈接，點擊該鏈接，在彈出的對話框的左側待選項目中找到“紙件轉電子申請請求書”，添加至右側的 已選項目 即可。問：根據專利法第 9條第 1 款的規(guī)定，針對發(fā)明授權放棄使用新型的放棄聲明如何提交？答：使用電子申請客戶端放棄專利權申請聲明模板，應在第欄申請?zhí)枡谥刑顚憣嵱眯滦偷纳暾執(zhí)?，在第?聲明內容中，勾選“根據專利法第 9 條第 1款的規(guī)定，專利權人聲明放棄上述專利權”，并在注明中填寫發(fā)明