工程項目部管理制及工程流程職責

1、項目部管理制度 一、工程部結構根據規(guī)模設立：工程項目經理、質檢員、技術員、施工員、安全員、資料員、倉管員、材料員、。二、組織原則1、工程項目經理工程部經理負責，主持本項目日常工作，履行工程部職責，接受公司上級領導和公司相關領導的業(yè)務管理、指導和監(jiān)督。2、工程部編制人員服從項目經理的管理。3、工程部必須樹立全局觀念，各專業(yè)必須責任明確，協(xié)調配合，堅持執(zhí)行個人服從集體，局部服從整體，下級服從上級的原則。4、工程部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排，根據工程需要增加人員報請工程部，并由公司負責調配。三、項目部現(xiàn)場考勤制度1、工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤并簽到。工程開工后，除法定上班時間外，具體工作時

2、間由工程部經理根據工作需要進行安排。2、工作人員外出執(zhí)行任務需要向工程部經理請示，填寫外出任務單，獲準后方可外出。3、病假需出示病假證明書。4、員工休假及事假要向項目經理申請，填寫請假條，三天以內工程部項目經理批準，并備案。5、因工程進度需要加班時，所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假，待其本人有時間時公司給予調休。但需在本年度休完，如確實因為項目原因不能調休完的，公司在年底按所加班時間的50給予相應的津貼，假期不累計到下一年度。工作人員因自身能力原因不能按時完成自身工作任務，需要加班的，不享受存假。工程部加班人員要如實上報有效加班時間，不得謊報，工程部負責人和考

3、勤員要認真負責，對加班的員工進行監(jiān)督，經查謊報加班時間的員工將扣除已經累計的加班時間。四、項目部備用金的使用及管理項目1、工程項目部設立后，可經審批程序審批后，根據項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金，由工程部出納（或兼任出納）保管。2、工程部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單，經公司經理批準后向工程部出納借支，費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。3、工程出納根據備用金使用情況，持現(xiàn)場審批單證報公司，按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。4、工程部一切資金使用開支的票據，必須有經手人和證明人簽字，由公司經理審批后報公司財務，按公司審批程序報賬。五、檔案管理制度1、工程部根據工作需要配備資

4、料員，資料員應嚴格按城建檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。2、做好施工現(xiàn)場每周例會記錄、每月例會記錄。臨時現(xiàn)場會議記錄。3、現(xiàn)場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。六、材料采購和供應1、根據工程施工進度，由工程部正式向材料部發(fā)出訂購單并提供詳細大樣及尺寸，大宗主材及異性材料最少需提

5、前3天申請。2、施工輔助材料及急用零星材料工程部確因情況特殊需自行采購請按財務規(guī)定標準執(zhí)行。3、現(xiàn)場發(fā)生重大設計變更，應第一時間向材料部發(fā)出變更通知，應及時做好變更簽證。4、由工程部向材料部發(fā)出的材料訂購單，由工程部負責跟蹤。七、材料庫存管理1、材料入庫必須經倉管員驗收簽字，不合格材料堅決不予入庫，倉管員必須及時辦理退貨手續(xù)。大宗主材進場，工程經理應親自到場參與驗收，嚴格把好質量關，發(fā)現(xiàn)問題及時與材料部溝通。2、倉管員對驗收合格的任何材料必須清點后填寫材料收貨單，收貨單需報工程部經理確認并簽字方可入庫， 登記進帳。保管員應逐項登記材料進、銷、存明細臺賬，每月向公司材料部、 財務部上報材料消耗情

6、況表。有條件必須同時錄入電子文檔備查。材料質量合格證由保管員收集后送資料員匯編工程檔案。3、材料帳冊必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領用人、存放地點以及有效期等欄目。4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道，便于搬運。5、大宗材料、設備不能入庫的，要清點數(shù)量，選擇地勢較高的地方并加以墊架，做好遮蓋及圍蔽工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。6、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。8、材料出庫必須填寫出庫單，由工程部項目經理簽字批準，領料人簽名。9、工具設備借用，建立借用物品帳。嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則，如有損壞

7、，及時通知公司倉管員聯(lián)系維修或更換。八、工程技術部各主要崗位職責分配1、工程技術部組織結構圖項目經理：資料員：安全員：庫 管：材料員：技術員：質量員：雜工工長：瓦工工長：電工工長：油工工長：木工工長：2、工程技術部各主要崗位職責分配職 務主要崗位職責描述工程部經理² 負責與總工程師共同完成工程項目質量、安全、環(huán)保、文明的方針制定、貫徹和實施，確保滿足合同要求；² 全面負責工程部給類資源的管理、調度工作，確保資源暢通，工程順利開展；² 負責工程整體指導工作，定期、不定期檢查工程項目進展情況，并根據工程項目需要，及時調用后備資源支援工作；² 對工程實施進度全

8、部負責；² 組織定期的工程實施進度匯報交流工作，定期主持工程施工管理例會；² 積極參加行政公共關系協(xié)調，解決施工中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；² 積極主動協(xié)調建設單位的各種業(yè)務公共關系，控制調度各職能部門和工程隊高效優(yōu)質生產；² 負責監(jiān)督工程結算相關工作，積極保證公司工程回款的及時性；² 建立恰當?shù)募顧C制，充分發(fā)揮參與工程項目實施人員的積極性。項目經理² 負責項目施工隊伍的組織，根據負責項目的要求合理的配備人員和機具設備；² 組織協(xié)調各施工隊施工工作，組織工程技術部在施工中執(zhí)行各項技術要求和標準；² 負責項目工程現(xiàn)

9、場管理和協(xié)調各種地方關系；² 明確各工序及各分項目負責人的崗位職責；² 隨時控制工程施工進度，使施工保證措施全面落實；² 負責現(xiàn)場督導施工隊的工程施工質量，及時發(fā)現(xiàn)和解決工程施工過程中的質量問題；² 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，全面匯報工程進度和各種實際問題，并提出合理化建議；² 定期與不定期與建設單位管理部門召開施工管理會議，全面匯報工程進度和各種實際問題，并提出合理化建議；² 負責搜集與施工有關的站點資料；協(xié)調業(yè)主關系，為使工程順利開工而取得相關業(yè)主的同意。² 積極配合工程技術部進行的公司內部自檢、預驗

10、收等相關工作，并及時響應整改要求；² 積極配合其他責任人的工作，及時、全面的提供項目工程的各類信息資料，以便公司按時完成項目工程的回款等相關工作。技術責任人² 處理項目施工過程中的難點問題處理，并指導施工隊進行施工。² 對工程設計進行技術評審，組織工程技術交底工作的開展；² 針對工程特點，編制詳細、可行的技術實施方案，并不斷進行落實、改進。² 會同相關部門定期下工地檢查施工質量，解決好各項重點、難點工序的技術問題；² 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程實施過程中的相關技術問題，并提出合理化建議；² 負

11、責對項目工程進行公司內部自檢、預驗收等相關工作，及時提出整改意見和建議，并監(jiān)督整改工作的執(zhí)行和完成；² 負責公司內部的各項員工培訓計劃的組織、落實。倉庫材料責任人² 組織本部門對倉庫各種庫存材料、機械設備工具的科學管理，合理及時保證工程隊施工現(xiàn)場材料供應調度，分發(fā)回收；² 及時準確向采購部和財務部提交庫存和申領報表；² 驗收采購部門購進的各種材料質量和數(shù)量；² 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程材料管理的相關問題，并提出合理化建議；² 根據工程進展情況，準確制定材料采購計劃，并采購優(yōu)質材料，確保施工材料供應；&

12、#178; 搞好后勤保障工作，做好倉庫安全防火、防盜、防電事故的發(fā)生。資料員² 核對建設方、設計院提供的項目工程設計文件的完整性，正確性。² 確保各類項目工程過程文檔的及時，完整，正確。² 發(fā)生設計變更等情況下確保相關文檔提交的完整性正確性。² 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程實施過程中相關的文檔、資料方面的問題，并提出合理化建議；² 項目工程完工時監(jiān)控施工人員提交的相關工程信息的全面性，正確性。² 確保提交的竣工資料嚴格按照建設方要求制作，不能出現(xiàn)錯誤，虛假，不完整的工程信息。² 確保提交的結算審

13、計材料正確性，完整性。堅決抵制供弄虛作假的結算材料。質量、安全責任人² 負責貫徹落實工程技術部制定的質量保證計劃和安全文明施工規(guī)定；² 定期對各項目施工現(xiàn)場的施工隊長進行質量、進度、安全把控；² 定期到施工現(xiàn)場檢查工程質量并收集工程質量情況,就重大質量問題提出整改措施。² 定期與不定期參與工程技術部召開的施工管理會議，匯報項目工程實施過程中相關的工程質量及安全文明施工問題，并提出合理化建議；² 定期協(xié)同項目經理、技術責任人組織施工隊召開工程質量評審會，全面執(zhí)行各項技術質量標準；² 協(xié)同項目經理、技術負責人等相關人員組織參與公司內部項目

14、工程自檢、預驗收等相關工作，參與提出整改意見和建議，并監(jiān)督整改過程中的質量、安全方面的相關工作。² 參加建設單位工程管理部門和監(jiān)理單位組織的各種工程質量管理會議，定期和不定期向建設單位和監(jiān)理單位匯報工程質量綜合情況；3、 施工流程管理計劃施工組織流程圖四、項目工程進度管理控制圖工程部經理：制定每一施工階段的施工計劃作為進度控制依據，報工程部經理審批項目經理：根據施工計劃安排施工隊施工項目工程 更 改 設 計是施工隊：按計劃施工否施工隊長：每天向項目經理匯報當日施工情況項目經理：每周向建設方和工程部經理匯報本周施工情況和下周施工計劃，并根據工程進度情況進行適當?shù)氖┕び媱澱{整工程部經理：

15、每月月底向建設方提交書面總結當月施工情況和下個月施工計劃工程部經理：審核項目經理制定的施工計劃、并給出意見和建議同意不同意五、質量檢查流程圖項目工程施工開始施工員嚴格按照設計文件進行施工施工隊長做到負責工程100%自檢自檢合格完 工否是按公司內部施工獎懲辦法進行處罰并立即進行工程整改現(xiàn)場管理人員進行檢查檢查合格申請公司內預驗收 質檢員抽檢檢查合格項目經理向建設方申請項目工程驗收否是是否按公司內部施工獎懲辦法進行處罰并立即進行工程整改按公司內部施工獎懲辦法進行處罰并立即進行工程整改六、安全文明施工計劃6.1 安全生產措施u 建立、完善以總工程師為首的安全生產領導小組，有組織、有領導的開展安全管理

16、活動，對施工的安全生產負全面責任。u 建立安全生產檢查制度，強化安全意識，加強施工員的安全技術教育。 u 認真執(zhí)行國家有關安全生產的法令、法規(guī)，牢固樹立“安全第一，預防為主”的安全意識，嚴格遵守各項安全制度，確保安全生產u 嚴格執(zhí)行電氣安全生產管理制度，所有用電設備均作好接地保護，使用前應檢查設備是否良好，以防發(fā)生意外事故。u 工程開工前由項目經理會同安全責任人組織安全教育與培訓，增強施工人員的安全生產意識和自我保護能力。u 工程開工前，安全責任人組織召開安全操作現(xiàn)場交底會議，討論安全生產的注意事項，提高施工人員的安全操作技能。u 安全責任人每周組織召開安全工作會議，填寫安全會議記錄，提高全員

17、安全意識。做到安全生產，警鐘長鳴。u 每日施工前，由作業(yè)組長對施工人員進行安全生產教育，對安全隱患進行分析，制定相應的防范措施，并記入施工日記。u 安全責任人對施工設備、工具和儀表的電氣裝置和保護設施定期檢查。u 加強設備、材料管理，作好防火防盜措施；現(xiàn)場機房要搞好環(huán)境衛(wèi)生，材料堆放整齊合理。u 加強對機房正在使用的設備的安全規(guī)范的學習，在工作中嚴格執(zhí)行。u 在設備割接前制定詳細、穩(wěn)妥的割接計劃與割接方案，并送交相關部門審批，經審批后才能按計劃與方案實施。u 在施工現(xiàn)場設立明顯的施工標志，預防在建的設備及使用的材料受到損壞。6.2 文明施工措施u 文明施工是我司一貫要求，在施工過程中，一定要牢

18、記我們是優(yōu)秀施工企業(yè)，樹立優(yōu)秀施工企業(yè)的形象，要協(xié)調好與建設單位及相關單位的關系，加強施工現(xiàn)場管理，做到施工人員文明施工，樹立良好的施工風范。u 積極維護企業(yè)形象，注意個人儀表，倡導精神文明，堅持統(tǒng)一著裝，佩戴工號牌作業(yè)。u 與業(yè)主及相關單位溝通時，應注意禮貌用語，處處維護企業(yè)的良好形象。u 認真傾聽建設單位提出的問題、要求、意見和建議，并做好詳實記錄。u 嚴禁擅自使用施工場所電話。u 施工隊須提前與業(yè)主及相關單位聯(lián)系并征得同意后方可進場施工，辦理進出施工場地的相關手續(xù)，完成一個階段的任務后，離場時通知業(yè)主及相關單位的工程負責人。u 遵守業(yè)主的各項規(guī)章制度。如需進入機房，要征得對方同意，換穿機

19、房專用鞋，離開機房要與值班人員打招呼，必要時提交申請報告。嚴禁在機房內抽煙、玩游戲和亂動機房設備，出入機房所帶物品應嚴格登記。u 對正在運行的設備進行操作前應做好詳細的操作步驟和應急方案，并征得業(yè)主同意后實施。u 每天工作結束后，必須清理施工現(xiàn)場，整理各種物品，清理殘余物料，借用的物品及時歸還，挪動的物品及時放回原處，保持工作現(xiàn)場整潔。u 每周將施工情況及下周施工計劃及時向業(yè)主匯報，讓業(yè)主對工程實施情況有充分了解。u 杜絕野蠻施工。u 制定有應對突發(fā)事件的措施通信應急預案。u 如果發(fā)生通信故障，按照事先制訂的通信應急預案進行搶修。七、項目工程驗收計劃u 項目工程驗收以中國聯(lián)通及中國聯(lián)通福建省集美分公司頒發(fā)的有關施工驗收規(guī)范、質量檢查標準、本工程施工圖及合同為依據。u 工程完工后七日內，我司按照施工類竣工文件編制要求和樣表規(guī)定完成相關竣工文件資料的編制工作，并將完整的一套正本呈交給監(jiān)理公司審查，審查通過后向建設單位提交竣工文件。u 工程完工后，我司將按通信工程驗收規(guī)定和標準，向建設方及其下屬各地市分公司提交竣工申請及竣工資料和圖紙，申請組織驗收。u 工程資料是工程項目竣工驗收和質量保證的重要依據之一，我司將嚴格按