公路養(yǎng)護(hù)大修工程監(jiān)理工地會(huì)議制度

1、公路養(yǎng)護(hù)大修工程監(jiān)理工地會(huì)議制度第一節(jié) 工地會(huì)議的形式、目的及記錄一、工地會(huì)議的形式1 .工地會(huì)議應(yīng)按合同段分別召開。2. 工地會(huì)議可根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的 不同，分為第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)等三種 形式。二、工地會(huì)議的目的1. 第一次工地會(huì)議的目的是總監(jiān)辦對(duì)工程開工前的各項(xiàng) 準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開 端。2. 工地會(huì)議的目的是監(jiān)理部對(duì)工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、 質(zhì)量、費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查， 為正確決策提供依據(jù)， 確保工程順利進(jìn)行。3. 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)的目的是監(jiān)理部或總監(jiān)辦對(duì)日?；蚪?jīng)常性 的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng) 密

2、切配合。三、工地會(huì)議記錄1. 第一次工地會(huì)議由總監(jiān)主持，總監(jiān)辦人員記錄，會(huì)后 整理出會(huì)議記要。由記錄人員及相關(guān)人員簽名。2. 工地會(huì)議由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持，監(jiān)理部人員記錄，會(huì)后整理出會(huì)議記要。由記錄人員及相關(guān)人員簽名3. 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)由參加會(huì)議各方自行記錄，監(jiān)理人員負(fù)責(zé) 匯總并編制會(huì)議紀(jì)要。4. 會(huì)議記錄僅對(duì)指揮部、承包人及各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和人員 起約束作用，會(huì)議中決定的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦 理必要的手續(xù)。第二節(jié)第一次工地會(huì)議一、會(huì)議的組織1. 第一次工地會(huì)議宜在正式開工之前，并應(yīng)盡可能地早 期舉行。2 .總監(jiān)辦應(yīng)事前將會(huì)議議程及有關(guān)事項(xiàng)通知指揮部有關(guān) 部門、監(jiān)理部、承包人及有關(guān)方面，必要時(shí)可

3、召開一次預(yù)備 會(huì)議，使參加會(huì)議的各方作好資料準(zhǔn)備。3. 第一次工地會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，指揮部有關(guān)部 門、監(jiān)理部、業(yè)主代表參加會(huì)議，承包人的授權(quán)代表必須出 席，各方將要在工程項(xiàng)目中擔(dān)任主要職務(wù)的部門負(fù)責(zé)人，指 定的分包人也應(yīng)參加會(huì)議。4. 會(huì)議的暫時(shí)休會(huì)與復(fù)會(huì)，會(huì)議舉行中如果某些重大問 題達(dá)不到目的要求，可以暫時(shí)休會(huì)，待條件具備時(shí)再行復(fù)會(huì)。二、會(huì)議內(nèi)容1. 介紹人員及組織機(jī)構(gòu) 總監(jiān)或總監(jiān)代表應(yīng)就其實(shí)施本工程項(xiàng)目期間的職能機(jī) 構(gòu)、職責(zé)范圍及主要人員名單以書面文件提交給監(jiān)理部和承 包人，并就有關(guān)細(xì)節(jié)作出說明， 同時(shí)應(yīng)向監(jiān)理部負(fù)責(zé)人授權(quán)， 聲明總監(jiān)自己仍保留哪些權(quán)利； 監(jiān)理部應(yīng)書面將組織機(jī)構(gòu)框圖、

4、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理人員名單提交給承包人，并報(bào)總監(jiān)辦備案。 承包人應(yīng)書面提出工地代表 （項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資質(zhì)材料給監(jiān)理部，以取得監(jiān)理部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)在本次會(huì)議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn) （或有保留的批準(zhǔn)），會(huì) 后正式予以確認(rèn)，然后報(bào)總監(jiān)辦備案。2. 監(jiān)理部介紹施工進(jìn)度計(jì)劃承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交監(jiān)理部。在第一次工地會(huì)議上，監(jiān)理部負(fù)責(zé) 人應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明 ： 施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)； 根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時(shí)可以開始那些工程施工，有無其它條件限制；

5、 有哪些重要的或復(fù)雜的分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)； 其它需要承包人作出說明或解釋的問題；3. 承包人陳述施工準(zhǔn)備承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告、監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查或評(píng)述： 用于工程的本地材料料源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源的 具體位置及供料計(jì)劃清單； 施工駐地及臨時(shí)工程建設(shè)進(jìn)展情況，并應(yīng)提交駐地及臨時(shí)工程建設(shè)計(jì)劃分布和分布圖； 工地試驗(yàn)室，流動(dòng)試驗(yàn)室及其設(shè)備是否準(zhǔn)備就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動(dòng)試驗(yàn)室分布 圖及儀器設(shè)備清單； 施工測(cè)量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工 測(cè)量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿?，并?yīng)提交施工測(cè)量計(jì)劃及有 關(guān)資料； 履

6、約保函和動(dòng)員予付款保函及各種保險(xiǎn)是否已經(jīng)辦理 或?qū)⒂诤稳辙k理完畢，并應(yīng)提交有關(guān)已辦手續(xù)的副本； 其它與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)；4. 說明開工條件總監(jiān)應(yīng)就工程占地，臨時(shí)用地，臨時(shí)道路，拆遷以及其 它與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)批 準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃的安排，對(duì)上述事項(xiàng)提出建議 和要求。5. 明確施工監(jiān)理例行程序：總監(jiān)辦、監(jiān)理部應(yīng)溝通與承 包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，并提出有關(guān)說明： 質(zhì)量控制的主要程序及說明，按“本細(xì)則”第四章的 有關(guān)規(guī)定。 施工進(jìn)度控制的主要程序及說明；按“本細(xì)則”第五 章的有關(guān)規(guī)定。 計(jì)量支付的主要程序及說明；按“本細(xì)則”第六章的 有關(guān)規(guī)定。

7、 延期及索賠的主要程序及說明；按“本細(xì)則”第七章 的有關(guān)規(guī)定。 工程變更的主要程序及說明；按“本細(xì)則”第七章的 有關(guān)規(guī)定。 工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序及說明；按“本 細(xì)則”第四章、第八章有關(guān)規(guī)定。 函件的往來傳遞交接程序、格式及說明。 確定工地會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及程序。第三節(jié)工地會(huì)議一、會(huì)議的組織1. 工地會(huì)議由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人主持，參加會(huì)議的人員為 監(jiān)理部及總監(jiān)辦有關(guān)人員、承包人的授權(quán)代表、指定分包人 及有關(guān)人員，總監(jiān)辦有關(guān)人員。2. 工地會(huì)議應(yīng)在開工后的整個(gè)施工活動(dòng)期內(nèi)定期舉行， 宜每月召開一次，其具體時(shí)間間隔可根據(jù)施工進(jìn)度及存在問 題的程度，由監(jiān)理部確定。3. 會(huì)議中如出現(xiàn)延期、索賠及工程

8、事故等重大問題，可 另召開專門會(huì)議協(xié)調(diào)處理。二、會(huì)議的內(nèi)容會(huì)議應(yīng)按既定的例行議程進(jìn)行，一般應(yīng)由承包人逐項(xiàng)進(jìn) 行陳述并提出問題與建議；監(jiān)理部負(fù)責(zé)人應(yīng)逐項(xiàng)組織討論并 作出決定或決議的意向。會(huì)議一般應(yīng)按以下議程進(jìn)行討論和 研究：1 .確認(rèn)上次會(huì)議記錄：可由會(huì)議記錄人對(duì)上次會(huì)議記錄 征詢意見并在本次會(huì)議記錄中加以修正；2 .審查工程進(jìn)度：主要是關(guān)鍵線路上的施工進(jìn)展情況及 影響施工進(jìn)度的因素和對(duì)策；3. 審查現(xiàn)場(chǎng)情況：主要是現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞動(dòng)力的數(shù) 額以及對(duì)進(jìn)度和質(zhì)量的適應(yīng)性情況并提出解決措施；4. 審查工程質(zhì)量：主要應(yīng)針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故，就 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)控制、施工工藝、檢查驗(yàn)收等方面提出問題及解決

9、措施；5. 審查工程費(fèi)用事項(xiàng)：主要是材料設(shè)備預(yù)付款、價(jià)格調(diào) 整、暫定金等發(fā)生或?qū)l(fā)生的問題及初步的處理意見或意向；6. 審查安全事項(xiàng)：主要是對(duì)發(fā)生的安全事故或隱藏的不 安全因素以及對(duì)交通和民眾的干擾提出問題及解決措施；7. 討論施工環(huán)境：主要是承包人無力防范的外部施工阻 擾或不可預(yù)見的施工障礙等方面的問題及解決措施；&討論延期與索賠：主要是承包人提出延期或索賠的意 向，進(jìn)行初步的澄清和討論，另按程序申報(bào)并約定專門會(huì)議 的時(shí)間和地點(diǎn)；9. 審議工程分包：主要是對(duì)承包人提出的工程分包意向進(jìn)行初步審議和澄清，確定進(jìn)行正式審查的程序和安排，并 解決已批準(zhǔn)（或批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)）分包中管理方面的問題；10. 其它事項(xiàng)。第四節(jié)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議一、會(huì)議的組織1. 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)由監(jiān)理部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主 持，承包人代表出席，有關(guān)監(jiān)理及施工人員可酌情參加；2. 在整個(gè)施工活動(dòng)期間，應(yīng)根據(jù)工程施工的具體情況定 期或不定期召開不同層次的施工現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議，一般每周召 開一次；3. 會(huì)議只對(duì)近期施工活動(dòng)進(jìn)行證實(shí)、協(xié)調(diào)和落實(shí)，研究 施工進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)發(fā)生的施工質(zhì)量問題及時(shí)予以糾正，對(duì)其 它重大問題只提出而不進(jìn)行討論，另行召開專門會(huì)議或在工 地會(huì)議上進(jìn)行研究處理。二