數(shù)據(jù)庫課程設計職工考勤管理信息系統(tǒng)

1、目錄1 概述11.1設計背景11.2研究目的11.3理論基礎的分析21.4預期結果和意義22 需求分析22.1功能需求22.2數(shù)據(jù)流圖32.3功能模塊圖42.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖43 概念結構設計53.1 局部E-R圖53.2 整體E-R圖84 邏輯結構設計94.1 關系模式94.2數(shù)據(jù)關系圖95 物理結構設計105.1存儲記錄結構設計105.2創(chuàng)建索引126 數(shù)據(jù)庫實施136.1建立數(shù)據(jù)庫136.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建136.3建立存儲過程166.4創(chuàng)建觸發(fā)器177 數(shù)據(jù)庫運行和維護188 結論191 概述1.1設計背景隨著企業(yè)人事管理的日趨復雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復雜。規(guī)范的考勤

2、管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計算機技術和通信技術的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理計算機化，建立一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。 企業(yè)考勤管理經(jīng)過如下的業(yè)務流程：（1）員工基本信息管理，添加，刪除，更改（2）員工考勤管理，員工根據(jù)自己的班次在上下班時分別進行出勤操作，采用手動方式或者使用劃卡機。由人事部門專門的人員管理出勤和退勤信息。（3）一般在每個月月初進行考勤匯總，匯總信息包括工作日的出勤情況、請假天數(shù)、出

3、差天數(shù)、休假天數(shù)和不同性質(zhì)的加班記錄等。1.2研究目的待開發(fā)的系統(tǒng)的名稱為企業(yè)職工在線考勤系統(tǒng);我們以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務為依托，結合科學管理的理論，設計并開發(fā)一個企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)，提供一個科學合理的考勤管理解決方案，徹底實現(xiàn)無紙化作業(yè)。根據(jù)管理權限的不同，將界面分為一般職員、部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和最高管理者四個層次，系統(tǒng)目標如下：（1）提供簡單、方便的操作。（2）根據(jù)企業(yè)原來的考勤管理制度，為企業(yè)不同管理層次提供相應的功能。（3）通過考勤管理無紙化的實現(xiàn)，使企業(yè)的考勤管理更加科學規(guī)范。（4）節(jié)省考勤管理的成本。（5）提高企業(yè)考勤管理的透明度和效率，防止“虛假出勤“的現(xiàn)象。（6）對系統(tǒng)

4、提供必要的權限管理。（7）為企業(yè)實現(xiàn)整體信息化的其他相關系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)支持。1.3理論基礎的分析 本設計利用sql server 2005建立數(shù)據(jù)庫，表格化存儲，利用表的查詢，連接，修改，刪除數(shù)據(jù)等管理員工信息，對數(shù)據(jù)庫設定必要的權限，只有具有權限的人才能進行查看，修改數(shù)據(jù)。1.4預期結果和意義考勤系統(tǒng)能實現(xiàn)職工日考勤記錄，記錄請假信息，記錄出差信息等功能，并最終所有信息歸入月統(tǒng)計中去。本考勤系統(tǒng)建立了一個高效率的、無差錯的考勤管理系統(tǒng)，能夠有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。 2 需求分析2.1功能需求(1) 數(shù)據(jù)管理功能是設置和管理基礎數(shù)據(jù)，包括

5、加班、請假類別的定義和班次的定義，在全縣范圍內(nèi)可以進行基礎數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。(2) 考勤管理包括出勤動作、出勤信息的查詢；上級對下級員工的出勤信息的確認；生成考勤統(tǒng)計信息并可以根據(jù)指定的條件進行查詢。實現(xiàn)從每日出勤到統(tǒng)計全部考勤信息的無紙化操作。為方便數(shù)據(jù)傳遞和查閱，要根據(jù)需求提供不同時間短的考勤統(tǒng)計信息表。(3) 加班管理對員工的加班時間進行統(tǒng)計，記錄開始時間和結束時間，對加班信息實現(xiàn)添加，刪除等操作。(4) 請假管理可以提出請假申請，并完善請假信息，如請假開始時間，請假結束時間，請假的次數(shù)進行管理。(5) 出差管理管理者安排員工出差，對出差時間，次數(shù)的管理。2.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖 如

6、圖2.1所示加班請假請假信息職工加班信息NNMM出差記錄出差統(tǒng)計MMNNM出勤月統(tǒng)計出勤記錄N2.1 數(shù)據(jù)流圖2.3功能模塊圖如圖2.2所示，圖為功能模塊圖職工考勤管理信息系統(tǒng)員工基本信息出差記錄出勤記錄 請假記錄月統(tǒng)計加班記錄2.2 功能模塊圖2.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖2.3所示，圖為數(shù)據(jù)流程圖各種統(tǒng)計信息管理人員考勤員員工經(jīng)理審批月度員工考勤統(tǒng)計請假、值班、出差記錄上下班時間安排員工出勤記錄記錄出勤時間2.3 數(shù)據(jù)流程圖3 概念結構設計3.1 局部E-R圖（1）員工E-R圖，如圖所示年齡姓名編號性別職工圖3.1 員工E-R圖（2）圖 為出勤E-R圖年齡職工編號下班時間缺勤記錄上班時間出勤記錄

7、圖3.2 出勤E-R圖（3）圖3.3為出差E-R圖出差編號職工編號結束時間缺勤記錄開始時間出差記錄圖3.3出差E-R圖（4）加班E-R圖如圖3.4所示 加班編號職工編號加班統(tǒng)計開始時間出勤記錄結束時間3.4 加班E-R圖（5）請假E-R圖如圖3.5所示請假編號編號結束時間請假統(tǒng)計開始時間請假記錄3.5 請假E-R圖（6）月統(tǒng)計E-R圖職工編號下班時間缺勤記錄上班時間出勤記錄3.6 月統(tǒng)計E-R圖3.2 整體E-R圖如圖3.7所示，圖為整體E-R圖職工性別年齡編號姓名出勤出勤記錄上班時間缺勤記錄下班時間出差出差記錄起始時間統(tǒng)計天數(shù)請假信息請假結束時間統(tǒng)計天數(shù)開始時間加班加班信息起始時間結束時間時

8、間統(tǒng)計月統(tǒng)計統(tǒng)計出差統(tǒng)計加班統(tǒng)計出勤統(tǒng)計請假統(tǒng)計請假編號加班編號出差編號職稱結束時間3.7 整體E-R圖4 邏輯結構設計4.1 關系模式職工（職工編號，姓名，性別，年齡）出勤記錄（職工編號，出勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄）出差記錄（職工編號，出差編號，開始時間，結束時間，統(tǒng)計天數(shù)）加班信息（職工編號，加班編號，加班開始時間，加班結束時間，加班時間統(tǒng)計）請假信息（職工編號，請假編號，請假開始時間，請假結束時間，請假時間統(tǒng)計）月統(tǒng)計（職工編號，出勤月統(tǒng)計，出差月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計）4.2數(shù)據(jù)關系圖如圖所示，在數(shù)據(jù)庫中生成的關系圖中，員工編號是員工信息表的主鍵，是其他表的外鍵。圖4

9、.1 數(shù)據(jù)關系圖5 物理結構設計5.1存儲記錄結構設計在物理結構中，數(shù)據(jù)的基本存取單位是存儲記錄。有了邏輯結構以后，就可以設計存儲記錄結構，一個存儲記錄可以與多個邏輯記錄相對應。存儲記錄就包括記錄的組成，數(shù)據(jù)項的類型和長度等。在本圖中5.1職工信息表主要包括職工編號，姓名，性別，年齡表5.1 職工信息表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_name姓名Char(6)非空w_sex性別Char(2)男或女w_age年齡Int非空w_degree職稱char(4)非空在本表5.2中出勤記錄包含職工編號，出勤編號，上班時間，下班時間，缺勤記錄表5.2 出勤記錄表列名說明字段類

10、型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵w_num出勤編號Int主鍵work_tim上班時間Datetime允許空end_tim下班時間Datetime允許空Work_note缺勤記錄Datetime允許空在本圖5.3中出差記錄職工編號，出差編號，開始時間，結束時間，統(tǒng)計天數(shù)表5.3 出差記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Out_num出差編號Int主鍵Out_tim開始時間Datetime允許空Back_tim結束時間Datetime允許空Out_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本表5.4中加班記錄表主要包含職工編號，加班編號，開始時間、結束時間。時間統(tǒng)計表5

11、.4 加班記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Over_num加班編號Int主鍵Over_tim開始時間Datetime允許空Overend_tim結束時間Datetime允許空Over_days時間統(tǒng)計Int允許空在本表5.5中，請假記錄表主要包括職工編號，請假編號，請假開始時間和請假結束時間組成。表5.5 請假記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Off_num請假編號Int主鍵Off_tim請假開始時間Datetime允許空Offend_tim請假結束時間Datetime允許空Off_days統(tǒng)計天數(shù)Int允許空在本圖5.6中月統(tǒng)計主

12、要包括職工編號，出勤月統(tǒng)計，出差月統(tǒng)計，請假月統(tǒng)計，加班月統(tǒng)計表5.6 月統(tǒng)計記錄表列名說明字段類型約束控制w_id職工編號Char(4)主鍵Work_note出勤月統(tǒng)計Int非空Out_note出差月統(tǒng)計Int允許空Over_note加班月統(tǒng)計Int允許空Off_note請假月統(tǒng)計Int允許空5.2創(chuàng)建索引為mounth_note在w_id上創(chuàng)建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6 數(shù)據(jù)庫實施6.1建立數(shù)據(jù)庫CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_d

13、ata, FILENAME='f:worker.mdf', SIZE=3, FILEGROWTH=1 )LOG ON( NAME=worker_LOG, FILENAME='C:worker_log.ldf',SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )6.2數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建（1）如圖6.1所示 員工信息表（worker）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null, SEX CHAR(2) CON

14、STRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null, AGE INT not null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)圖6.1 員工信息表（2）如圖6.2所示 出勤記錄表（work_note）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4), w_num int , CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note d

15、atetime,)圖6.2 出勤記錄（3）如圖6.3所示 出差記錄表（out_note）CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4), out_num int , CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime, back_tim datetime, out_days int,)圖6.3 出差記錄（4）如圖 6.4所示 加班記錄表（over_note）CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4), over_num int , CONSTRAINT o

16、ver_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime, overend_tim datetime, over_days int,)圖6.4 加班記錄（5）如圖所示 請假記錄表（off_note）CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4), off_num int , CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime, offend_tim datetime, off_days int,)圖 6.5 請假記錄（6）如

17、圖6.6所示 月紀錄表（mounth）CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note int,)圖6.6 月統(tǒng)計記錄表 6.3建立存儲過程如圖6.7所示 建立一個向員工出勤表中插入數(shù)據(jù)的存儲過程CREATE PROCEDURE insert_in( W_id CHAR(4), w_num int , work_tim datetime , end_tim datetime

18、 , work_note datetime )ASinsert into work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1' ,end_tim='2010/11/1' ,work_note=nullgoselect *from work_note圖6.7 運行結果6.4創(chuàng)建觸發(fā)器（1）建立一個觸發(fā)器，當想考勤記錄中添加一條新的考勤記錄時，觸發(fā)統(tǒng)計該員工一個月的考勤記錄，并

19、存入月統(tǒng)計的月考勤記錄表中。請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。CREATE TRIGGER mounth_insertON work_noteFOR insertASbeginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W_id FROM inserted)group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)endCREATE TRIGGER worker_ins

20、ertON workerFOR insertASbegindeclare id char(20)select id=W_id FROM insertedif update(W_id)insert into mounth_notevalues (id,'0','0','0','0')endcreate view myworkas select worker.W_id,w_name,SEX,AGE,w_drgee,work_note,over_note,out_note,off_notefrom worker,mounth_notew

21、here worker.W_id = mounth_note.w_id（2）創(chuàng)建一個觸發(fā)器，當刪除員工基本信息時，同事也刪除其他表中員工的信息。如當刪除worker表中信息是，也刪除員工考勤記錄表中的內(nèi)容，請假記錄，出差記錄，加班記錄分別建立此類觸發(fā)器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdelete from work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 數(shù)據(jù)庫運行和維護本系統(tǒng)經(jīng)過實際的測試和運行，基本可以滿足中小企業(yè)考勤業(yè)務的要求。該系統(tǒng)運行穩(wěn)定，在使用和維護中應該注意以下幾個問題：（1）定期備份數(shù)據(jù)庫和日志，以使數(shù)據(jù)庫在發(fā)