會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社

1、會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超了解并掌握了解并掌握|概要設(shè)計的主要任務(wù)概要設(shè)計的主要任務(wù)|概要設(shè)計說明書的主要內(nèi)容概要設(shè)計說明書的主要內(nèi)容|詳細設(shè)計的主要任務(wù)詳細設(shè)計的主要任務(wù)|詳細設(shè)計說明書的主要內(nèi)容詳細設(shè)計說明書的主要內(nèi)容|系統(tǒng)實施階段的主要任務(wù)和相應(yīng)的文檔資料內(nèi)容系統(tǒng)實施階段的主要任務(wù)和相應(yīng)的文檔資料內(nèi)容|系統(tǒng)運行和維護階段的主要任務(wù)和相應(yīng)的文檔資料內(nèi)容系統(tǒng)運行和維護階段的主要任務(wù)和相應(yīng)的文檔資料內(nèi)容|系統(tǒng)文檔資料的建立系統(tǒng)文檔資料的建立會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海

2、財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|怎樣將用戶的具體要求轉(zhuǎn)化為一個真正的電算化系統(tǒng)，這就怎樣將用戶的具體要求轉(zhuǎn)化為一個真正的電算化系統(tǒng)，這就是系統(tǒng)設(shè)計階段所要解決的問題，也就是是系統(tǒng)設(shè)計階段所要解決的問題，也就是“怎么做怎么做”的問題。的問題。|系統(tǒng)開發(fā)人員必須系統(tǒng)開發(fā)人員必須根據(jù)要開發(fā)的信息系統(tǒng)的邏輯模型來選擇根據(jù)要開發(fā)的信息系統(tǒng)的邏輯模型來選擇所需要的硬件和軟件設(shè)備所需要的硬件和軟件設(shè)備。只有。只有確定了新系統(tǒng)所采用的硬件、確定了新系統(tǒng)所采用的硬件、軟件設(shè)備之后，才能進行進一步的設(shè)計工作軟件設(shè)備之后，才能進行進一步的設(shè)計工作。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)設(shè)

3、計系統(tǒng)設(shè)計z系統(tǒng)設(shè)計分為總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩部分。系統(tǒng)設(shè)計分為總體設(shè)計和詳細設(shè)計兩部分。z總體設(shè)計又叫概要設(shè)計，主要是完成總體設(shè)計又叫概要設(shè)計，主要是完成模塊分解模塊分解，確定系統(tǒng)確定系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)的模塊層次結(jié)構(gòu)。z詳細設(shè)計則涉及到系統(tǒng)的詳細設(shè)計則涉及到系統(tǒng)的代碼代碼、數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)庫文件、輸入輸入、輸出輸出等多方面較細致的設(shè)計。等多方面較細致的設(shè)計。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|一、幾個概念一、幾個概念|（一）模塊（一）模塊|一般認為，一般認為，模塊模塊是指一段程序，可以是一個獨立的程序，也是指一段程序，可以是一個獨立的程序，也可能是其中的一段，或

4、幾個程序的結(jié)合可能是其中的一段，或幾個程序的結(jié)合。|（二）模塊間的聯(lián)系和模塊內(nèi)的聯(lián)系（二）模塊間的聯(lián)系和模塊內(nèi)的聯(lián)系|1、耦合、耦合z耦合反映耦合反映模塊間模塊間相互聯(lián)系的緊密程度。相互聯(lián)系的緊密程度。|2、聚合、聚合z聚合反映一個聚合反映一個模塊內(nèi)部模塊內(nèi)部各個元素彼此結(jié)合的緊密程度。各個元素彼此結(jié)合的緊密程度。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|二、啟發(fā)式規(guī)則二、啟發(fā)式規(guī)則|（一）程序結(jié)構(gòu)與問題結(jié)構(gòu)相對應(yīng)（一）程序結(jié)構(gòu)與問題結(jié)構(gòu)相對應(yīng)|（二）功能型的模塊的組成（二）功能型的模塊的組成|（三）消除重復(fù)的功能（三）消除重復(fù)的功能|（四）模塊的作用范圍應(yīng)該在控制

5、范圍之內(nèi)（四）模塊的作用范圍應(yīng)該在控制范圍之內(nèi)|（五）模塊規(guī)模應(yīng)適中（五）模塊規(guī)模應(yīng)適中|（六）深度、寬度、扇出和扇入要適當（六）深度、寬度、扇出和扇入要適當會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|（三）現(xiàn)金處理部分的模塊結(jié)構(gòu)圖示例（三）現(xiàn)金處理部分的模塊結(jié)構(gòu)圖示例主控主控模塊模塊現(xiàn)收現(xiàn)收憑證憑證校驗校驗現(xiàn)付現(xiàn)付憑證憑證校驗校驗現(xiàn)收現(xiàn)收憑證憑證輸入輸入現(xiàn)付現(xiàn)付憑證憑證輸入輸入現(xiàn)金現(xiàn)金日記日記賬處賬處理理現(xiàn)金現(xiàn)金科匯科匯表處表處理理現(xiàn)金現(xiàn)金日記日記賬查賬查詢詢現(xiàn)金現(xiàn)金日記日記賬打賬打印印現(xiàn)金現(xiàn)金科匯科匯表查表查詢詢現(xiàn)金現(xiàn)金科匯科匯表打表打印印輸入輸入主加工主加工輸出

6、輸出會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超現(xiàn)金現(xiàn)金部分部分現(xiàn)金現(xiàn)金憑證憑證現(xiàn)金現(xiàn)金日記賬日記賬科目科目匯總表匯總表現(xiàn)現(xiàn)收收憑憑證證校校驗驗現(xiàn)現(xiàn)付付憑憑證證校校驗驗現(xiàn)現(xiàn)收收憑憑證證輸輸入入現(xiàn)現(xiàn)付付憑憑證證輸輸入入現(xiàn)現(xiàn)金金日日記記賬賬處處理理現(xiàn)現(xiàn)金金科科匯匯表表處處理理現(xiàn)現(xiàn)金金日日記記賬賬查查詢詢現(xiàn)現(xiàn)金金日日記記賬賬打打印印現(xiàn)現(xiàn)金金科科匯匯表表查查詢詢現(xiàn)現(xiàn)金金科科匯匯表表打打印印現(xiàn)收現(xiàn)收憑證憑證現(xiàn)付現(xiàn)付憑證憑證系統(tǒng)系統(tǒng)維護維護初初始始化化口口令令維維護護|（三）現(xiàn)金處理部分的模塊結(jié)構(gòu)圖示例（三）現(xiàn)金處理部分的模塊結(jié)構(gòu)圖示例會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海

7、財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|代碼（或稱編碼）代碼（或稱編碼）是指用來是指用來表示事物的名稱、屬性、狀態(tài)等表示事物的名稱、屬性、狀態(tài)等的的符號或記號符號或記號。|一、代碼一、代碼設(shè)計的目的設(shè)計的目的z（一）為了（一）為了識別事物（如學(xué)號、客戶編號等）識別事物（如學(xué)號、客戶編號等）。z（二）為了（二）為了高效率高效率地進行數(shù)據(jù)的輸入和處理地進行數(shù)據(jù)的輸入和處理代碼一般較簡單，節(jié)約輸入時間（如科目代碼、工號）代碼一般較簡單，節(jié)約輸入時間（如科目代碼、工號）編碼規(guī)則利于計算機進行分類、檢索、排序等處理。編碼規(guī)則利于計算機進行分類、檢索、排序等處理。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計

8、學(xué)院饒艷超|二、代碼二、代碼類型類型z（一）（一）數(shù)字型數(shù)字型代碼代碼1、連續(xù)的數(shù)字型代碼（員工編號、連續(xù)的數(shù)字型代碼（員工編號001，002，003）2、分離的數(shù)字型代碼（分公司編號：、分離的數(shù)字型代碼（分公司編號：1-9，10-19）3、組合的數(shù)字型代碼（分公司、組合的數(shù)字型代碼（分公司+員工：員工：10001，10002）z（二）（二）字母型字母型代碼代碼（A-會計部，會計部，H-人力資源部）人力資源部）z（三）（三）混合型混合型代碼代碼（A001-會計部員工，會計部員工，H001-人力資源部員工）人力資源部員工）z（四）（四）層次型層次型代碼代碼（圖書書目編碼系統(tǒng)，主要分類（圖書書目編

9、碼系統(tǒng)，主要分類.次要分類，次要分類，F(xiàn).b01）z（五）（五）助記型助記型代碼代碼會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|三、三、代碼設(shè)計的代碼設(shè)計的原則原則z（一）代碼的標準性和統(tǒng)一性（一）代碼的標準性和統(tǒng)一性如財政部統(tǒng)一規(guī)定的一級會計科目代碼，企業(yè)必須統(tǒng)一遵循如財政部統(tǒng)一規(guī)定的一級會計科目代碼，企業(yè)必須統(tǒng)一遵循該編碼體系。該編碼體系。z（二）代碼的唯一性（二）代碼的唯一性一個代碼只能標志一個事物，如一個會計科目代碼只能對應(yīng)一個代碼只能標志一個事物，如一個會計科目代碼只能對應(yīng)一個會計科目。一個會計科目。z（三）代碼的精簡性（三）代碼的精簡性z（四）代碼的易記性

10、（四）代碼的易記性z（五）代碼的可擴充性（五）代碼的可擴充性z（六）代碼的穩(wěn)定性（六）代碼的穩(wěn)定性z（七）代碼的易于校驗（七）代碼的易于校驗會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|四、代碼設(shè)計的四、代碼設(shè)計的步驟步驟z（一）調(diào)查、分析需代碼化的對象（一）調(diào)查、分析需代碼化的對象客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商存貨存貨z（二）研究代碼化對象的特征（二）研究代碼化對象的特征數(shù)量、區(qū)域、規(guī)模、重要性數(shù)量、區(qū)域、規(guī)模、重要性z（三）編制代碼設(shè)計說明書（三）編制代碼設(shè)計說明書會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計文件設(shè)計z一、

11、需要建立的文件一、需要建立的文件主文件主文件l反映數(shù)據(jù)項經(jīng)過加以數(shù)據(jù)修改后當前狀態(tài)的文件。反映數(shù)據(jù)項經(jīng)過加以數(shù)據(jù)修改后當前狀態(tài)的文件。事務(wù)文件事務(wù)文件l存放日常交易數(shù)據(jù)，用于更新主文件。存放日常交易數(shù)據(jù)，用于更新主文件。參照文件參照文件l用于存儲各種代碼信息，并對代碼進行解釋。用于存儲各種代碼信息，并對代碼進行解釋。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計z一、需要建立的文件控制文件l用于存儲信息系統(tǒng)中各種參數(shù)設(shè)置的表文件，如賬套參數(shù)表、人員權(quán)限表。日志文件l用于記錄任務(wù)處理或程序執(zhí)行期間所使用的命令、執(zhí)行日期、時間等資料的文件。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦

12、大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計z二、數(shù)據(jù)庫文件二、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計的考慮因素結(jié)構(gòu)設(shè)計的考慮因素（一）數(shù)據(jù)的（一）數(shù)據(jù)的可擴充性可擴充性（二）數(shù)據(jù)（二）數(shù)據(jù)處理的效率處理的效率（三）數(shù)據(jù)的（三）數(shù)據(jù)的一致性及完整性一致性及完整性（四）數(shù)據(jù)的（四）數(shù)據(jù)的安全性安全性會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計z三、數(shù)據(jù)庫文件三、數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計步驟設(shè)計步驟（一）用戶需求分析（一）用戶需求分析lDFD（二）建立概念數(shù)據(jù)模型（二）建立概念數(shù)據(jù)模型lERD（三）邏輯設(shè)計（三）邏輯設(shè)計

13、l將將ERD轉(zhuǎn)化為子模式轉(zhuǎn)化為子模式（四）物理設(shè)計（四）物理設(shè)計l內(nèi)模式：文件結(jié)構(gòu)、各種存儲路徑、存儲空間的分配、內(nèi)模式：文件結(jié)構(gòu)、各種存儲路徑、存儲空間的分配、記錄的存儲格式等等。記錄的存儲格式等等。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)輸入設(shè)計系統(tǒng)輸入設(shè)計z一、一、輸入方式的選擇輸入方式的選擇類型類型l聯(lián)機輸入聯(lián)機輸入l脫機輸入脫機輸入l特殊設(shè)備輸入特殊設(shè)備輸入選擇輸入方式需要考慮的因素：選擇輸入方式需要考慮的因素：l速度速度l準確性準確性l成本成本l數(shù)據(jù)量數(shù)據(jù)量l可靠性可靠性l靈活性靈活性會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒

14、艷超|系統(tǒng)輸入設(shè)計系統(tǒng)輸入設(shè)計z二、輸入設(shè)計的二、輸入設(shè)計的內(nèi)容內(nèi)容確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容確定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容確定數(shù)據(jù)的輸入方式確定數(shù)據(jù)的輸入方式確定數(shù)據(jù)的輸入格式確定數(shù)據(jù)的輸入格式會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)輸入設(shè)計系統(tǒng)輸入設(shè)計|例：輸入格式的設(shè)計例：輸入格式的設(shè)計z輸入格式的設(shè)計首先要考慮到用戶的要求。另一方面，還必須輸入格式的設(shè)計首先要考慮到用戶的要求。另一方面，還必須考慮現(xiàn)有設(shè)備、也就是企業(yè)擁有的計算機顯示器的條件。考慮現(xiàn)有設(shè)備、也就是企業(yè)擁有的計算機顯示器的條件。z具體來說，在賬務(wù)處理中的輸入主要指記賬憑證的輸入。具體來說，在賬務(wù)處理中的輸入主

15、要指記賬憑證的輸入。轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證年年月月日日摘摘要要借方科目代碼借方科目代碼貸方科目代碼貸方科目代碼金金額額 合合計計 會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)輸入設(shè)計系統(tǒng)輸入設(shè)計z三、輸入設(shè)計的三、輸入設(shè)計的原則原則（一）操作方便（一）操作方便（二）復(fù)核、修改方便（二）復(fù)核、修改方便（三）輸入響應(yīng)迅速（三）輸入響應(yīng)迅速z四、需要四、需要重點關(guān)注的因素重點關(guān)注的因素（一）將輸入數(shù)據(jù)進行分類（一）將輸入數(shù)據(jù)進行分類（二）解決同一數(shù)據(jù)多重入口問題（二）解決同一數(shù)據(jù)多重入口問題（三）輸入數(shù)據(jù)要具有統(tǒng)一性、規(guī)范性（三）輸入數(shù)據(jù)要具有統(tǒng)一性、規(guī)范性（四）輸入數(shù)據(jù)要精

16、簡（四）輸入數(shù)據(jù)要精簡會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|輸出設(shè)計輸出設(shè)計|一、輸出方式的選擇一、輸出方式的選擇z輸出方式直接影響著會計數(shù)據(jù)輸出的質(zhì)量，在設(shè)計時應(yīng)根據(jù)輸出方式直接影響著會計數(shù)據(jù)輸出的質(zhì)量，在設(shè)計時應(yīng)根據(jù)各種輸出方式的特點、適用范圍等因素來考慮。各種輸出方式的特點、適用范圍等因素來考慮。（一）顯示輸出（一）顯示輸出（二）打印輸出（二）打印輸出（三）磁化輸出（三）磁化輸出z選擇輸出設(shè)備應(yīng)該考慮的因素選擇輸出設(shè)備應(yīng)該考慮的因素保存要求保存要求數(shù)據(jù)量數(shù)據(jù)量速度速度再處理要求再處理要求成本成本會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院

17、饒艷超|輸出設(shè)計輸出設(shè)計z二、輸出設(shè)計的內(nèi)容二、輸出設(shè)計的內(nèi)容確定輸出內(nèi)容確定輸出內(nèi)容確定輸出設(shè)備確定輸出設(shè)備確定輸出格式確定輸出格式會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|輸出設(shè)計輸出設(shè)計z三、輸出設(shè)計的原則三、輸出設(shè)計的原則（一）輸出格式盡可能符合用戶的需要。（一）輸出格式盡可能符合用戶的需要。（二）無論是打印輸出還是顯示輸出，盡可能以物理規(guī)格（二）無論是打印輸出還是顯示輸出，盡可能以物理規(guī)格為一單元，不致顯得支離破碎。為一單元，不致顯得支離破碎。（三）格式除了實用，還須考慮標準化設(shè)計，這樣，可以（三）格式除了實用，還須考慮標準化設(shè)計，這樣，可以用較少的模塊（

18、公共子程序）適應(yīng)較多的輸出格式。用較少的模塊（公共子程序）適應(yīng)較多的輸出格式。（四）格式的設(shè)計要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要，在設(shè)計時，一（四）格式的設(shè)計要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要，在設(shè)計時，一般都在原格式中留有備用項目和可擴數(shù)據(jù)長度。般都在原格式中留有備用項目和可擴數(shù)據(jù)長度。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|概要設(shè)計說明書編制指南概要設(shè)計說明書編制指南z概要設(shè)計說明書又可稱系統(tǒng)設(shè)計說明書，這里所說的系統(tǒng)是概要設(shè)計說明書又可稱系統(tǒng)設(shè)計說明書，這里所說的系統(tǒng)是指程序系統(tǒng)。指程序系統(tǒng)。z編制的目的是說明對程序系統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括編制的目的是說明對程序系統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括程序系統(tǒng)

19、的程序系統(tǒng)的基本處理流程基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計、運行設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和出錯處理設(shè)計接口設(shè)計、運行設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和出錯處理設(shè)計等，為等，為程序的詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。程序的詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。z參見參見計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南GB8567-88會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|詳細設(shè)計是對總體設(shè)計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。詳細設(shè)計是對總體設(shè)計中劃分的每個模塊再進行詳細定義和說明。|它包括它包括定義定義每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用

20、文件及使用方式，每一模塊的詳細功能、輸入數(shù)據(jù)、使用文件及使用方式，確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構(gòu)成確定輸出內(nèi)容及格式，模塊實現(xiàn)的詳細算法，每一模塊的程序構(gòu)成等。詳細設(shè)計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設(shè)等。詳細設(shè)計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設(shè)計的依據(jù)。計的依據(jù)。|詳細設(shè)計說明書又可稱程序設(shè)計說明書，編制目的是詳細設(shè)計說明書又可稱程序設(shè)計說明書，編制目的是說明一個軟件說明一個軟件系統(tǒng)各個層次中的每一個程序（每個模塊或子程序）的設(shè)計考慮系統(tǒng)各個層次中的每一個程序（每個模塊或子程序）的設(shè)計考慮。|如果一個軟件系統(tǒng)比較簡單，層次很少，本文件可以不

21、單獨編寫，如果一個軟件系統(tǒng)比較簡單，層次很少，本文件可以不單獨編寫，有關(guān)內(nèi)容合并入概要設(shè)計說明書有關(guān)內(nèi)容合并入概要設(shè)計說明書。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|系統(tǒng)實施就是要將系統(tǒng)實施就是要將理論設(shè)計理論設(shè)計變化成一個變化成一個實際的、可操作實際的、可操作的系統(tǒng)。的系統(tǒng)。|具體工作包括：具體工作包括：硬件準備、軟件準備、人員準備、數(shù)據(jù)硬件準備、軟件準備、人員準備、數(shù)據(jù)準備準備。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|硬件準備硬件準備|硬件準備指硬件準備指物理系統(tǒng)的實施物理系統(tǒng)的實施，是，是計算機系統(tǒng)和通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)計算機系統(tǒng)和通信

22、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的訂購、機房的準備和設(shè)備的安裝調(diào)試等一系列活動設(shè)備的訂購、機房的準備和設(shè)備的安裝調(diào)試等一系列活動的的總和?？偤?。|購置購置計算機系統(tǒng)計算機系統(tǒng)應(yīng)該考慮系統(tǒng)的設(shè)計要求、計算機系統(tǒng)的性應(yīng)該考慮系統(tǒng)的設(shè)計要求、計算機系統(tǒng)的性價比、可擴充性、售后服務(wù)和技術(shù)支持等方面。價比、可擴充性、售后服務(wù)和技術(shù)支持等方面。|網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實施主要是通信設(shè)備的安裝、電纜線的鋪設(shè)及網(wǎng)的實施主要是通信設(shè)備的安裝、電纜線的鋪設(shè)及網(wǎng)絡(luò)性能的調(diào)試等工作。絡(luò)性能的調(diào)試等工作。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|軟件準備軟件準備z系統(tǒng)實施階段的一項主要任務(wù)是系統(tǒng)實施階段的一項主要任

23、務(wù)是程序設(shè)計程序設(shè)計即即代碼編寫代碼編寫。z結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計是一種設(shè)計程序的技術(shù)，它采用自頂向下是一種設(shè)計程序的技術(shù)，它采用自頂向下逐步求精的設(shè)計方法和逐步求精的設(shè)計方法和單入口單出口的控制結(jié)構(gòu)單入口單出口的控制結(jié)構(gòu)。z在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中，在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計中，基本的控制結(jié)構(gòu)基本的控制結(jié)構(gòu)是是“順序順序”、“選選擇擇”和和“循環(huán)循環(huán)”。z實踐證明，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計技術(shù)實踐證明，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計技術(shù)可以顯著提高軟件開發(fā)工可以顯著提高軟件開發(fā)工程的成功率和生產(chǎn)率，程序容易閱讀和理解，容易診斷和程的成功率和生產(chǎn)率，程序容易閱讀和理解，容易診斷和修改修改。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版

24、 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|編寫源程序代碼編寫源程序代碼z根據(jù)用戶和系統(tǒng)的要求，選定一種根據(jù)用戶和系統(tǒng)的要求，選定一種編程語言編程語言，用這種程序，用這種程序設(shè)計語言將設(shè)計的結(jié)果表達出來。設(shè)計語言將設(shè)計的結(jié)果表達出來。z程序設(shè)計自動化程序設(shè)計自動化。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|測試測試|（一）單體測試（一）單體測試z對模塊的測試主要側(cè)重于對模塊的測試主要側(cè)重于語法檢查和邏輯檢查語法檢查和邏輯檢查。|（二）總體測試（二）總體測試z總體測試著重于測試系統(tǒng)中總體測試著重于測試系統(tǒng)中各模塊及組成的子系統(tǒng)之間各模塊及組成的子系統(tǒng)之間接口關(guān)系的正確性，系統(tǒng)邏輯關(guān)

25、系的正確性，以保證數(shù)接口關(guān)系的正確性，系統(tǒng)邏輯關(guān)系的正確性，以保證數(shù)據(jù)傳送及調(diào)用關(guān)系的正確性據(jù)傳送及調(diào)用關(guān)系的正確性。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|測試測試|（三）系統(tǒng)測試（三）系統(tǒng)測試z把已經(jīng)過確認的軟件納入實際運行環(huán)境中，與其他系統(tǒng)把已經(jīng)過確認的軟件納入實際運行環(huán)境中，與其他系統(tǒng)成分（計算機硬件、外設(shè)、某些支持軟件、數(shù)據(jù)和人員成分（計算機硬件、外設(shè)、某些支持軟件、數(shù)據(jù)和人員等）組合在一起，對計算機系統(tǒng)進行的測試。等）組合在一起，對計算機系統(tǒng)進行的測試。z1、測試測試是用戶到軟件開發(fā)的場所來進行的測試，是在軟件開是用戶到軟件開發(fā)的場所來進行的測試，是在

26、軟件開發(fā)人員的指導(dǎo)下進行的，開發(fā)人員負責(zé)記錄測試發(fā)現(xiàn)發(fā)人員的指導(dǎo)下進行的，開發(fā)人員負責(zé)記錄測試發(fā)現(xiàn)的問題，所以的問題，所以測試是在一個受控環(huán)境下的測試。測試是在一個受控環(huán)境下的測試。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|測試測試|（三）系統(tǒng)測試（三）系統(tǒng)測試z2、測試測試是由軟件的多個用戶在實際使用環(huán)境下進行的測試。是由軟件的多個用戶在實際使用環(huán)境下進行的測試。這些用戶返回有關(guān)錯誤信息給開發(fā)者。測試時，開發(fā)這些用戶返回有關(guān)錯誤信息給開發(fā)者。測試時，開發(fā)者通常不在測試現(xiàn)場，因而，者通常不在測試現(xiàn)場，因而，測試是在開發(fā)者無法測試是在開發(fā)者無法控制的環(huán)境下進行的軟件現(xiàn)

27、場應(yīng)用。在控制的環(huán)境下進行的軟件現(xiàn)場應(yīng)用。在測試中，由測試中，由用戶記下遇到的所有問題，包括真實的以及主觀認定用戶記下遇到的所有問題，包括真實的以及主觀認定的問題，定期向開發(fā)者報告。的問題，定期向開發(fā)者報告。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|調(diào)試調(diào)試z測試的目的測試的目的是盡可能多地暴露程序中的錯誤，發(fā)現(xiàn)錯誤是盡可能多地暴露程序中的錯誤，發(fā)現(xiàn)錯誤的最終目的是改正錯誤。的最終目的是改正錯誤。z進一步進一步診斷和改正錯誤診斷和改正錯誤，這就是調(diào)試的任務(wù)。，這就是調(diào)試的任務(wù)。z試探法：試探法：分析錯誤征兆，猜想故障的大致位置，在程序中分析錯誤征兆，猜想故障的大致位

28、置，在程序中加進許多顯示語句，獲取程序中被懷疑的地方的信息。這加進許多顯示語句，獲取程序中被懷疑的地方的信息。這種方法效率較低。種方法效率較低。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|一、文檔的建立一、文檔的建立|（一）開發(fā)性文檔（一）開發(fā)性文檔z與系統(tǒng)的開發(fā)和維護有密切關(guān)系的文檔資料。如與系統(tǒng)的開發(fā)和維護有密切關(guān)系的文檔資料。如數(shù)據(jù)流圖、模塊結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)需求說明、設(shè)計說明書等數(shù)據(jù)流圖、模塊結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)需求說明、設(shè)計說明書等z開發(fā)性文檔應(yīng)該在信息系統(tǒng)的建立過程中同步生成，并且隨開發(fā)性文檔應(yīng)該在信息系統(tǒng)的建立過程中同步生成，并且隨著信息系統(tǒng)的修改進行及時修正。著信息

29、系統(tǒng)的修改進行及時修正。|（二）使用性文檔（二）使用性文檔z指指用戶手冊（非技術(shù)性）、操作手冊等用戶手冊（非技術(shù)性）、操作手冊等用于指導(dǎo)對信息系統(tǒng)用于指導(dǎo)對信息系統(tǒng)的操作使用的說明性資料。的操作使用的說明性資料。z在信息系統(tǒng)交付用戶的同時，也需要提供使用性文檔。在信息系統(tǒng)交付用戶的同時，也需要提供使用性文檔。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|二、員工的培訓(xùn)二、員工的培訓(xùn)|（一）培訓(xùn)的重要性（一）培訓(xùn)的重要性z當企業(yè)建立或者開發(fā)了一個新的信息系統(tǒng)時，或者當企業(yè)對當企業(yè)建立或者開發(fā)了一個新的信息系統(tǒng)時，或者當企業(yè)對現(xiàn)有系統(tǒng)進行重大修改以后，或者當企業(yè)聘用了新的員

30、工時，現(xiàn)有系統(tǒng)進行重大修改以后，或者當企業(yè)聘用了新的員工時，或者當員工的工作在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整時，等等，在這些情況下，或者當員工的工作在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整時，等等，在這些情況下，都表明企業(yè)需要開始員工的培訓(xùn)工作了。都表明企業(yè)需要開始員工的培訓(xùn)工作了。|（二）怎樣進行培訓(xùn)（二）怎樣進行培訓(xùn)z如果能夠在信息系統(tǒng)建立時，盡可能早地將員工結(jié)合進來，如果能夠在信息系統(tǒng)建立時，盡可能早地將員工結(jié)合進來，使得員工對將要發(fā)生的變化有所了解和準備，可能會促進員使得員工對將要發(fā)生的變化有所了解和準備，可能會促進員工對系統(tǒng)的理解和支持。工對系統(tǒng)的理解和支持。z具體的培訓(xùn)方法可以采用課堂培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)、案例研究的具體的培訓(xùn)方法

31、可以采用課堂培訓(xùn)、電腦培訓(xùn)、案例研究的方法、閱讀參考資料等手段。方法、閱讀參考資料等手段。z對不同管理等級的員工進行培訓(xùn)時的具體內(nèi)容也有所不同。對不同管理等級的員工進行培訓(xùn)時的具體內(nèi)容也有所不同。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|三、數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)換三、數(shù)據(jù)文件的轉(zhuǎn)換z在信息系統(tǒng)正式運行之前，需要將企業(yè)已有的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換為在信息系統(tǒng)正式運行之前，需要將企業(yè)已有的數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)可以讀取的方式。這也是我們熟悉的初始化工作。信息系統(tǒng)可以讀取的方式。這也是我們熟悉的初始化工作。z在進行數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換之前，首先要檢查和確認原有的數(shù)據(jù)文件在進行數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換之前，首先

32、要檢查和確認原有的數(shù)據(jù)文件是否是完整的、準確的。是否是完整的、準確的。z轉(zhuǎn)換前后要對數(shù)據(jù)進行檢查，保證轉(zhuǎn)換過程沒有導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、轉(zhuǎn)換前后要對數(shù)據(jù)進行檢查，保證轉(zhuǎn)換過程沒有導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、出錯。出錯。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|四、新舊系統(tǒng)的交接四、新舊系統(tǒng)的交接z應(yīng)該保證新舊信息系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，盡量減少對業(yè)務(wù)處理應(yīng)該保證新舊信息系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡，盡量減少對業(yè)務(wù)處理的影響。的影響。z直接轉(zhuǎn)換直接轉(zhuǎn)換z并行轉(zhuǎn)換并行轉(zhuǎn)換z分階段轉(zhuǎn)換分階段轉(zhuǎn)換z試點轉(zhuǎn)換試點轉(zhuǎn)換會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|一、系統(tǒng)正式運行階段的主要工作一、

33、系統(tǒng)正式運行階段的主要工作|（一）進行會計核算軟件要求的初始化設(shè)置（一）進行會計核算軟件要求的初始化設(shè)置|（二）日常的輸入工作，特別是憑證的輸入工作（二）日常的輸入工作，特別是憑證的輸入工作|（三）輸入數(shù)據(jù)的復(fù)核和修改（三）輸入數(shù)據(jù)的復(fù)核和修改|（四）會計數(shù)據(jù)的處理（四）會計數(shù)據(jù)的處理|（五）會計信息的輸出（五）會計信息的輸出|（六）報表的編制和輸出（六）報表的編制和輸出|（七）盡可能利用軟件提供的功能（七）盡可能利用軟件提供的功能會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|二、正式運行階段應(yīng)注意的問題二、正式運行階段應(yīng)注意的問題|（一）工作程序問題（一）工作程序問題

34、|（二）輸入的準確性（二）輸入的準確性|（三）會計數(shù)據(jù)的安全（三）會計數(shù)據(jù)的安全會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)移交給用戶使用以后，可能會出現(xiàn)一些問會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)移交給用戶使用以后，可能會出現(xiàn)一些問題需要解決，這就是維護工作。題需要解決，這就是維護工作。|一、會計信息系統(tǒng)維護的原因一、會計信息系統(tǒng)維護的原因z（一）會計軟件開發(fā)后期的（一）會計軟件開發(fā)后期的測試階段未能發(fā)現(xiàn)的缺陷測試階段未能發(fā)現(xiàn)的缺陷，包，包括編程技術(shù)方面的某些錯誤和對用戶需求理解方面的某些括編程技術(shù)方面的某些錯誤和對用戶需求理解方面的某些偏差，在軟件交付使用后逐漸暴露出來

35、。偏差，在軟件交付使用后逐漸暴露出來。z（二）會計軟件（二）會計軟件用戶環(huán)境的改變用戶環(huán)境的改變。例如，操作系統(tǒng)版本的。例如，操作系統(tǒng)版本的提高，硬件設(shè)備的更新，由單機環(huán)境改為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。適提高，硬件設(shè)備的更新，由單機環(huán)境改為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。適應(yīng)原有環(huán)境的軟件可能無法在新環(huán)境下有效工作。應(yīng)原有環(huán)境的軟件可能無法在新環(huán)境下有效工作。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|一、會計信息系統(tǒng)維護的原因一、會計信息系統(tǒng)維護的原因|（三）由于（三）由于用戶知識技能水平的提高用戶知識技能水平的提高，而對原有軟件的用戶界面，而對原有軟件的用戶界面不太滿意，要求得到改善。不太滿意，要

36、求得到改善。|（四）隨著使用單位的管理信息系統(tǒng)的建立或完善，（四）隨著使用單位的管理信息系統(tǒng)的建立或完善，要求要求會計軟會計軟件作為一個子系統(tǒng)件作為一個子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)有良好的接口與其他子系統(tǒng)有良好的接口，以便協(xié)同工作。，以便協(xié)同工作。|（五）使用（五）使用單位經(jīng)營狀況的改變單位經(jīng)營狀況的改變，導(dǎo)致會計人員需要處理一些新，導(dǎo)致會計人員需要處理一些新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者淘汰一些不再經(jīng)營的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這時需要對會計的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者淘汰一些不再經(jīng)營的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，這時需要對會計軟件改造設(shè)計，完善功能。軟件改造設(shè)計，完善功能。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|二、會計信息系統(tǒng)維

37、護工作的內(nèi)容二、會計信息系統(tǒng)維護工作的內(nèi)容|（一）改正性維護（一）改正性維護z發(fā)現(xiàn)程序錯誤，進行診斷和改正錯誤。發(fā)現(xiàn)程序錯誤，進行診斷和改正錯誤。|（二）適應(yīng)性維護（二）適應(yīng)性維護z為了和變化了的環(huán)境適當?shù)嘏浜隙薷能浖?。為了和變化了的環(huán)境適當?shù)嘏浜隙薷能浖（三）完善性維護（三）完善性維護z為了擴充會計信息系統(tǒng)的功能，提高原有性能而進行的修改。為了擴充會計信息系統(tǒng)的功能，提高原有性能而進行的修改。|（四）預(yù)防性維護（四）預(yù)防性維護z為了給未來的改進奠定更好的基礎(chǔ)而修改軟件。為了給未來的改進奠定更好的基礎(chǔ)而修改軟件。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|三、

38、提高系統(tǒng)的可維護性三、提高系統(tǒng)的可維護性z所謂所謂軟件的軟件的“可維護性可維護性”，通常包括：對通常包括：對軟件易閱讀、易發(fā)現(xiàn)軟件易閱讀、易發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、易修改和擴充和糾正錯誤、易修改和擴充等含義。等含義。z軟件的可維護性能越好，軟件的維護工作就可以得到簡化和減軟件的可維護性能越好，軟件的維護工作就可以得到簡化和減輕。輕。z支配軟件工程方法論所有步驟的關(guān)鍵目標就是提高軟件的可維支配軟件工程方法論所有步驟的關(guān)鍵目標就是提高軟件的可維護性。護性。z決定軟件可維護性的因素主要就是軟件的可理解性、可測試性決定軟件可維護性的因素主要就是軟件的可理解性、可測試性和可修改性。和可修改性。會計信息系統(tǒng)復(fù)旦大

39、學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|三、提高系統(tǒng)的可維護性三、提高系統(tǒng)的可維護性|（一）軟件（一）軟件“可維護性可維護性”的重要性的重要性z軟件維護階段的花費要占整個軟件生命周期花費的軟件維護階段的花費要占整個軟件生命周期花費的70%左右。左右。z軟件維護工作是相當繁重和困難的。如果沒有成熟、規(guī)范化的軟件維護工作是相當繁重和困難的。如果沒有成熟、規(guī)范化的軟件維護，系統(tǒng)可能癱瘓從而前功盡棄。軟件維護，系統(tǒng)可能癱瘓從而前功盡棄。z隨著軟件規(guī)模的擴大和復(fù)雜性的增加，怎樣改進軟件維護的問隨著軟件規(guī)模的擴大和復(fù)雜性的增加，怎樣改進軟件維護的問題已顯得越來越重要。題已顯得越來越重要。會計信

40、息系統(tǒng)復(fù)旦大學(xué)出版社 2008年版 上海財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院饒艷超|三、提高系統(tǒng)的可維護性三、提高系統(tǒng)的可維護性|（二）影響軟件（二）影響軟件“可維護性可維護性”的因素的因素z1、程序及與其相關(guān)的文件所用的、程序及與其相關(guān)的文件所用的記法、記號及與內(nèi)容記法、記號及與內(nèi)容是否協(xié)是否協(xié)調(diào)一致。調(diào)一致。z2、能否較容易地選擇和利用、能否較容易地選擇和利用軟件所具有的功能和設(shè)施軟件所具有的功能和設(shè)施。z3、對、對軟件的輸入和輸出信息軟件的輸入和輸出信息是否靈活方便。是否靈活方便。z4、程序結(jié)構(gòu)程序結(jié)構(gòu)是否符合結(jié)構(gòu)化設(shè)計的要求。是否符合結(jié)構(gòu)化設(shè)計的要求。z5、程序內(nèi)的解釋、符號名的命名程序內(nèi)的解釋、符號名的命名是否能清楚地表明它的功能、是否能清楚地表明它的功能、結(jié)構(gòu)、使用及輸入輸出信息等特性。結(jié)構(gòu)、使用及輸入輸出信息等特性。z6、提供的信息提供的信息是否都是必要的，而無多余信息。是否都是必要的，而無多余信息。z7、程序編寫得是否具有、程序編寫得是否具有良好的風(fēng)格良好的風(fēng)格，是否便于閱讀和理解。，是否便于閱讀和理解。z8、是否為進一步、是否為進