《展會立項策劃書》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上展會立項策劃書第一部分 會展預(yù)備階段的文案 一、 會展預(yù)備階段的文案的概念會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會展預(yù)備階段的文案種類一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二部分 展會立項策劃書 一、展會立項策劃書的概念 所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行

2、初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。 展會立項策劃書是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 一般地，展會立項策劃書主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的

3、組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預(yù)算方案。 4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。 7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進(jìn)度計劃。 9、展會服務(wù)商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。 11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。 三、會立項策劃書的具體內(nèi)容 1 展會的基本框架展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。 下面分別對這

4、三個內(nèi)容作一些說明： 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。 展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大

5、連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。 行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。 策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是

6、否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對

7、展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。 展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。 展品范圍 展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中

8、的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。 辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的

9、黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 展會規(guī)模 展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 展會定位 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。 展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商

10、和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。 3、展會價格和展會初步預(yù)算 展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。 4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃 人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四

11、個計劃在具體實施時會互相影響。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。 宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。 5、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃 展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理

12、的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。 展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。第三部分 展會項目立項可行性研究報告一、展會項目立項可行性研究報告的概念 完成了展會立項策劃書，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)

13、行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。 展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。 如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就

14、可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。 展會項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 展會項目立項可行性研究報告要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會項目立項可行性研究報告主要包括以下幾項內(nèi)容： 1、 市場環(huán)境分析 市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測使立項可行性分

15、析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。 市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。 （1） 宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。 （2） 微觀市場環(huán)境：包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。 （3） 市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外

16、部威脅分析。 2、 展會項目生命力分析 （1） 項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。 （3） 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析 3、展會執(zhí)行方案分析 展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 需要強調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本

17、框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。 （1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，展會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容，包括展會的名稱、舉辦展會的地點、辦展機構(gòu)、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關(guān)展會的基本信息。具體包括： 展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在

18、產(chǎn)業(yè)的特征。 展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。 在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。 辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個體的分析。要避免“個體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。 （2）招展招商和宣傳推廣計劃評估：招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。 例如，招攬企業(yè)參加展會的過程，實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用，客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請觀眾到展會的過程，實際上也部分的起到了招

19、攬企業(yè)參加展會的作用，客觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實際實施時，不僅僅只在為展會作宣傳，它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當(dāng)然，這三個方案還要重點突出、目的明確。招展計劃評估 招商計劃評估 宣傳推廣計劃評估 展會進(jìn)度計劃評估：是對展會籌備以及展覽期間的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計劃，它明確規(guī)劃了各辦展機構(gòu)在什么時候應(yīng)該干什么事情；到什么時候完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會進(jìn)度計劃的主要目的，是要讓各辦展機構(gòu)以及工作人員明確展會各期間的工作和任務(wù)，讓展會籌備以及展覽期間的各項工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個方面著手：各項

20、工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性各項工作安排的配套性各項工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性 （4）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估：是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理的計劃安排。展會相關(guān)活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會、表演和比賽等進(jìn)行的計劃在哪拍。這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間，地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時彼此影響。主要考察：現(xiàn)場管理計劃的周密性現(xiàn)場管理計劃的可控性相關(guān)活動的必要性相關(guān)活動的可行性現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性 4、 展會項目財務(wù)分析展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，按照國家再行的財政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會時確定的價

21、格的基礎(chǔ)上，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。 展會項目財務(wù)分析的方法：它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和機遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測。價格定位辦展機構(gòu)的定價目標(biāo)主要有以下五種：利潤目標(biāo)市場份額目標(biāo)市場汲取目標(biāo)展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)生存目標(biāo) 辦展機構(gòu)最終選擇哪種定價目標(biāo)，主要受三個因素的影響：顧客、成本和競爭。成本和收入預(yù)測 在分析了展會的價格是否合理以后，就要對舉辦展會的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步

22、地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟(jì)可行。 首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括： 展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。 展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。 招展和招商的費用。 相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。 辦公費用和人員費用。 稅收 其他不可預(yù)測的費用 舉辦一個展會的收入一般包括： 展位費收入 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 舉

23、辦一個展會的成本費用和收入大致有以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格展會成本收入預(yù)算表收入類：展位費收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關(guān)收入；成本費用類：展覽場地費用、展會宣傳推廣費用、招展和招商的費用、相關(guān)活動的費用、辦公費用和人員費用、稅收和其他不可預(yù)測的費用。并由此構(gòu)成最終利潤。這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。 （4） 盈虧平衡分析 在現(xiàn)實中，人們對展會項目進(jìn)行成本收入預(yù)測時，往往想知道的一個重要問題是：本展會的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會價格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？ 就必須對展會所支出的所有成本費用，也就

24、是總收入正好等于總成本。能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模，能夠使達(dá)到平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。而最重要的是我們需找到一個盈虧平衡點。這是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。這個可以按以下公式求得：盈虧平衡價格（單個展位）展會總成本×展會總展位數(shù)，這個是以單個標(biāo)準(zhǔn)展位來定價； 盈虧平衡價格（單位展覽面積）展會總成本×展會展覽總面積；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會總成本×單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）展會

25、總成本×單位展覽面積價格?，F(xiàn)金流量分析 不是所有的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個培育的過程?，F(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會成本費用的項目大致一樣。不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時間價值，不能忽視成本。通過下列指標(biāo)對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：凈現(xiàn)值分析：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各

26、界展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。凈現(xiàn)值率分析：指展會項目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會就值得舉辦。獲利指數(shù)：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該展會就值得舉辦。內(nèi)部收益率：是能使展會項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。（6）資金籌措 辦展機構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營以及展會籌備工作對資金投入的需要，通過一定的渠道，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機構(gòu)在籌措資金時，應(yīng)遵循以下基本原則：規(guī)模要適當(dāng)

27、籌措要及時方式要經(jīng)濟(jì)來源要合理 5、風(fēng)險預(yù)測 從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 （1） 市場風(fēng)險：由于沒有非常準(zhǔn)確的市場定位及后期市場預(yù)判，對展會的管理能力，帶來的綜合市場能力、行業(yè)利潤的過高評估，造成了盲目辦展，誤導(dǎo)投資者，導(dǎo)致行業(yè)惡性膨脹，消費者嚴(yán)重分流的混亂局面。行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟，相關(guān)服務(wù)、配套設(shè)施不完善，國家關(guān)于這方面的法律也不健全。 （2） 經(jīng)營風(fēng)險：

28、用人不善、經(jīng)營管理不濟(jì)，導(dǎo)致展會運作效率低下，效果不佳。 （3） 財務(wù)風(fēng)險：資金周轉(zhuǎn)困難，現(xiàn)金流短缺，不能滿足展會日常運行開支。 （4） 合作風(fēng)險：與參展商存在爭議、矛盾，參展商提出不合理條件或要求合作終止。 6、存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。 7、改進(jìn)建議 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。 8、努力的方向 根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 案例：2011

29、年廣州高爾夫球博覽會立項策劃書會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來510

30、年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了關(guān)于組織申報2010年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近，廣州市關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。展會基本框架：名稱：2011年廣州國際高爾夫球博覽會舉辦時間：2011年10月20日至2011年10月22日主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵

31、展光合展覽有限公司承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司舉辦地點：廣州錦漢展覽中心展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過2000人展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾辦展目標(biāo)：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象辦展頻率：每年一次展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)會展價格：光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平

32、方米起租注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%  C區(qū) ￥1,000.00/平方米 F區(qū)  220.00 /平方米  標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3平方米注: 1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括：展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個500w/220v的電源插座、兩支燈； 2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20% 會展地點的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側(cè)緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五

33、星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個成熟的商務(wù)會展區(qū)域，是高質(zhì)量，專業(yè)型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自2002年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務(wù)取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。人員分工計劃安保工作。聘請有安保經(jīng)驗的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗收，保證現(xiàn)場的有序。清潔人員。可以委托當(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場館每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。柜臺人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務(wù)，表演活動所需的物資。招展計劃大會宣傳 1.通過大型戶外廣告牌進(jìn)行