XXX公司差旅費(fèi)管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXX公司差旅費(fèi)管理辦法一、總則差旅費(fèi)是指公司員工或其他工作人員（以下簡稱“出差人員”），臨時到常駐地以外地區(qū)履行公務(wù)期間所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)和其他雜費(fèi)。l 行程安排：1） 出差人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)本著節(jié)約的原則，科學(xué)合理地安排出差行程。2） 當(dāng)天需要臨時出差的，應(yīng)通過郵件或微信的方式，經(jīng)過總經(jīng)理的同意，并抄送人力及財務(wù)。二、涉及費(fèi)用類型1. 差旅交通費(fèi)l 出差人員應(yīng)根據(jù)行程安排，優(yōu)先選擇乘坐火車或其他交通工具： 1）短途出差（火車車程 X 小時以內(nèi)），應(yīng)乘坐火車（限二等座及以下）； 2）乘坐時間超過 X小時的，可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙七折以下）或購買臥鋪。3）同時段

2、機(jī)票價格低于火車票時，可以乘坐飛機(jī)。4）如時間緊急，需乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），需在出差計劃中申請并取得 總經(jīng)理 同意。l 火車票、汽車票、飛機(jī)票等需自行購買l 機(jī)票發(fā)生改簽、退票應(yīng)通知人力資源部，改簽后的機(jī)票時間不在原出差審批單范圍內(nèi)的，應(yīng)重新提交出差審批單。l 出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)（非火車、飛機(jī)等城際交通），出差人員應(yīng)逐筆列示差旅交通費(fèi)明細(xì)，在郵件上傳附件：交通費(fèi)明細(xì)清單。如下：2. 差旅住宿費(fèi)專心-專注-專業(yè)出差人員應(yīng)選擇質(zhì)優(yōu)價廉的經(jīng)濟(jì)型酒店； 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng)目類別單人間（一人住宿）雙人間（多人住宿）住宿費(fèi)A 類地區(qū)XXX 元/人/天XXX 元/2 人/天B 類地區(qū)XXX元/人/天X

3、XX元/2 人/天C類地區(qū)XXX 元/人/天XXX元/2 人/天備注：1）A 類地區(qū)指：北京、上海、廣州、深圳、杭州、南京、廈門、青島、大連等（一線、沿海二線）；2）B 類地區(qū)二線城市：武漢、鄭州、西安、成都、重慶、長沙等（內(nèi)地二線）；3）C 類地區(qū)指除 A 、B類以外的其他任何地區(qū)（主要是3、4線城市，以地級市、縣城為主）。4）多名員工到同一地點(diǎn)出差的，同性別員工應(yīng)當(dāng)合??；5）酒店可以開具增值稅專用發(fā)票的，應(yīng)盡量申請開具。3. 差旅餐補(bǔ)（入職人員）差旅餐補(bǔ)是補(bǔ)償員工出差期間發(fā)生的用餐費(fèi)用；補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：XX 元/人/天，按實(shí)際出差天數(shù)，憑餐費(fèi)發(fā)票在額度內(nèi)實(shí)報實(shí)銷； 天數(shù)計算：出差天數(shù)=回程日期-

4、出發(fā)日期+1。4. 差旅雜費(fèi)因公務(wù)需要發(fā)生的行李打包、貨運(yùn)、寄存等費(fèi)用的，出差人員應(yīng)在差旅費(fèi)報銷單中說明，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報銷。5. 其他 三、報銷注意事項(xiàng)1. 差旅費(fèi)的歸屬因項(xiàng)目發(fā)生的差旅費(fèi)報銷，應(yīng)填寫差旅費(fèi)用所屬的項(xiàng)目； 與項(xiàng)目無關(guān)的，應(yīng)填寫費(fèi)用所承擔(dān)的部門。2. 差旅費(fèi)的整理出差人員應(yīng)分類整理、粘貼取得的發(fā)票及賬單；在郵件中按時間段和費(fèi)用類型分別填寫差旅費(fèi)報銷單中的各項(xiàng)明細(xì)。差旅期間發(fā)生的團(tuán)建費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、快遞費(fèi)等非差旅費(fèi)用，不屬于差旅費(fèi)報銷范圍，應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報銷單。3. 差旅費(fèi)審批流程出差人總經(jīng)理審批財務(wù)逐級審批財務(wù)付款4. 差旅費(fèi)報銷時限出差人員返程回公司后，應(yīng)當(dāng)在 7 個工作日內(nèi)提交報銷單，最晚不應(yīng)超過出差歸來日后 30 天；長期出差 15 天以上的，按月進(jìn)行報銷；超過規(guī)定的報銷時限 1 個月但不超過 3 個月的部分，按相關(guān)費(fèi)用的