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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上銀行制度建設服務行為(一)員工基本行為準則1.員工工作時應保持良好姿態(tài),站坐姿態(tài)端正,精神飽滿,表情和氣,站不雙手插腰,坐不翹二郎腿。2.員工上班時不看與工作無關(guān)的各類書報,不做與工作無關(guān)的事,營業(yè)室內(nèi)禁止吸煙。3.員工在崗位工作時必須精力集中,堅守崗位,不得擅自離崗、串崗,不得聚談閑聊、喧嘩和笑鬧,因事離崗時必須在柜口擺放暫停營業(yè)牌子,以提示客戶。4.員工辦理業(yè)務過程中,一律使用對講機(如對講機發(fā)生故障,應及時修復),不得中斷業(yè)務接打電話和收發(fā)短信,手機一律設置為振動狀態(tài);嚴禁使用非工作用電子設備。5.員工工作時要講究文明禮貌,嚴防泄密,確保安全,同時尊重客戶意愿,
2、維護客戶利益,嚴守客戶秘密。(二)員工服務行為規(guī)范1.營業(yè)前準備工作做到人員到位、心態(tài)到位、用具到位、款項憑證到位。(1)柜員至少提前15分鐘到崗,著裝整齊,準備一切應有物品和材料,做好上班前準備工作。(2)自查儀容儀表,調(diào)整心態(tài),以飽滿的精神狀態(tài)迎接客戶。(3)對點鈔機、終端、打印機、對講機等電子設備進行日常檢測,辦公用具按操作需要定位擺放,保證正常運行。(4)做好尾箱交接和現(xiàn)金領用等業(yè)務準備工作,檢查柜臺內(nèi)的各種憑證是否充足。(5)檢查柜臺內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,確保私人物品(包括水杯、靠墊、手機等)不在客戶視線范圍內(nèi),保證良好的營業(yè)環(huán)境。2.營業(yè)中工作接待客戶中要做到表情到位、語言到位、舉止到位、工
3、作到位。(1)表情到位在客戶臨近時與客戶目光交流。堅持微笑服務,做到笑容可掬,親切自然,發(fā)自內(nèi)心。與客戶交談時,神情集中,目光專注,不斜視或東張西望。(2)語言到位堅持“三聲服務”,即來有迎聲、問有答聲、走有送聲。與客戶溝通,語言要簡潔、親切、誠摯、熱情,語氣溫和,語調(diào)、語速適中。詢問客戶或重復客戶的問題時,音量以客戶能聽清為準,內(nèi)容要圍繞我行的相關(guān)業(yè)務或服務,不得涉及客戶個人隱私,不得強行索取客戶個人信息。辦理業(yè)務時遇客戶咨詢,簡單問題應立即回答,回答問題簡明扼要,通俗易懂,不使用專業(yè)術(shù)語,用語準確,符合規(guī)范;遇到疑難問題或復雜問題,應按照相關(guān)規(guī)定予以解答或指引到相關(guān)人員處解答;不能有問無答
4、,置之不理。(3)舉止到位站立迎。當客戶到柜臺辦理業(yè)務時,柜員應起立迎接客戶,站立姿態(tài)面帶微笑,雙目注視客戶。站立迎接時,應面向客戶,兩腿并攏,身體略前傾,平視客戶,手臂自然下垂或兩手交握放于身前。切忌漫不經(jīng)心,左顧右盼,或做與接待客戶無關(guān)的事情,怠慢客戶。對久等的客戶要表示歉意。雙手接。柜員必須用雙手接過客戶提交的資料、憑證或現(xiàn)金等物款,動作要輕,做到不扔、不摔,現(xiàn)金、卡、折、單據(jù)等應面向客戶,禮貌示意。快速辦。辦理業(yè)務要準、快、好。準:熟悉業(yè)務知識,熟練業(yè)務技能,辦理業(yè)務準確??欤簣猿峙R柜操作規(guī)程和“先外后內(nèi)”原則,辦理業(yè)務要快捷,減少客戶等候時間。好:服務態(tài)度要熱情,對待客戶要誠懇,解答
5、問題要耐心,咨詢回答要準確。提醒遞。辦完業(yè)務后,柜員要雙手將辦好的資料、憑證、現(xiàn)金等物款交給客戶,并提醒客戶清點核對,保管好現(xiàn)金和單證,詢問是否還需要辦理其他業(yè)務。(4)工作到位接待客戶態(tài)度要熱情,服務主動周到,解釋準確細致。辦理業(yè)務中要專心致志,絕不能在業(yè)務辦理過程中接聽私人電話或處理內(nèi)部事務。保證足點營業(yè)。只要在下班時間前進入營業(yè)廳的客戶要求辦理業(yè)務,都不得無理拒辦,如遇特殊業(yè)務,要自覺延長下班時間。營業(yè)期間,機器設備、通訊線路發(fā)生故障時,應在明顯位置公示暫停服務,并向客戶做好解釋工作,努力使客戶感受到滿意的服務。3.營業(yè)結(jié)束將桌面?zhèn)髌薄{證歸位,整理辦公用具,桌面除電腦終端、點驗鈔機等固
6、定機具外,其余物品一律放入指定柜、箱或工作臺內(nèi),關(guān)閉所有設備后方可離開。(三)大堂經(jīng)理服務行為規(guī)范1.在與客戶交流過程中,應親切友好,面帶微笑,交談時目光專注。2.要主動識別并引導、分流客戶到相關(guān)區(qū)域辦理業(yè)務,以減少客戶排隊等候時間。3.應主動為客戶提供業(yè)務咨詢服務,引導客戶了解和使用銀行自助機具、電話銀行和網(wǎng)上銀行。4.維護大堂秩序,妥善處理客戶投訴等事宜。5.主動維護大堂環(huán)境衛(wèi)生。(四)安保人員服務行為規(guī)范1.負責所在營業(yè)場所的安全巡查和守衛(wèi),維持好營業(yè)大廳秩序,保持高度警惕,防范各種突發(fā)事件的發(fā)生。2.維持營業(yè)場所周邊車輛的停放秩序,疏導閑散人員和無關(guān)車輛,保證運鈔車通行暢通。3.可掌握
7、基礎的金融業(yè)務知識,引導客戶辦理各種業(yè)務。服務語言(一)用語原則1.工作中使用普通話;在向客戶介紹業(yè)務時,盡量避免使用專業(yè)詞語,令客戶不易理解。2.自覺使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”十字文明用語。3.在與客戶交談中,言談應得體,要準確、簡潔、清楚、表達明白,說話要按輕重緩急,講求順序,語調(diào)平穩(wěn)輕柔,速度適中。(二)基本禮貌用語1.迎客用語。例如“您好”、“您好,請問您辦理什么業(yè)務”、“您好,歡迎光臨”等,使用迎客用語時要靈活冠以尊稱。2.抱歉用語。例如“對不起”、“對不起,設備線路出現(xiàn)故障,請稍等”、“今天比較忙,耽誤了您的時間”、“對不起,讓您久等了”等。對客戶抱以歉意,讓客戶感受到我
8、們的誠意,取得諒解。3.感謝用語。例如“謝謝您對我們的工作提出寶貴意見”、“感謝您對我們工作的支持”等,向客戶致謝,態(tài)度要虛心、誠懇。4.送客用語。例如“請走好,再見”、“歡迎您再來,再見”、“請多提寶貴意見,再見”等。(三)電話禮儀1.接聽客戶電話時,應主動自我介紹:“您好,成都農(nóng)商銀行。”聲音清晰、悅耳、吐字清脆。給客戶打電話時,應主動表明身份:“您好,我是成都農(nóng)商銀行××支行(網(wǎng)點) ”。2.接、打電話時要保持喜悅的心情,端正自己的坐姿。3.在電話鈴聲響三聲之內(nèi)迅速接聽。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應先向?qū)Ψ降狼浮?.結(jié)束電話交談時,客氣地道別,說一聲“再見”,待對
9、方掛機后再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。5.面對客戶時,不要接電話,如果情況緊急一定要接聽電話,需征得客戶同意;對未接聽的電話事后及時回復客戶。(四)用語五忌1.忌談話過長,喋喋不休,引起其他客戶不滿。2.忌泄露客戶信息,遇客戶賬戶資金不足或存取大額資金時,不可大聲叫喊。3.忌泄露我行內(nèi)部處理和審批程序,應保守銀行商業(yè)秘密。4.忌背后議論客戶,特別是不可議論客戶的短處、長相、穿著和口音等,不可譏笑客戶不慎之處。5.忌和客戶開過分的玩笑,應注意分寸,保持莊重。不可談論他人是非,不可談論粗俗和低級趣味的話題,不要涉及對方不愿談及的內(nèi)容和隱私。(五)禁止用語1.不知道!2.不是告訴你了嗎?真羅
10、嗦!3.急什么,沒看到我在忙嗎?4.所有數(shù)據(jù)都是計算機自動生成的,怎么會錯呢?5.電腦壞了,今天不辦業(yè)務。6.這么簡單都不懂,真笨。7.快下班了,明天再來吧。8.我的態(tài)度就這樣,怎么啦?9.你去告吧,告到哪兒都不怕!10.我忙著呢,你找*去解決吧!服務管理(一)營業(yè)網(wǎng)點員工必須按營業(yè)時間牌公告的時間營業(yè),做到滿點服務,不準拒辦業(yè)務。(二)在營業(yè)時間內(nèi),營業(yè)網(wǎng)點員工要堅守崗位,保持良好的工作環(huán)境和工作秩序。1.不準擅自離崗、串崗、聊天、大聲喧嘩、上網(wǎng)娛樂、辦私事,或從事與工作無關(guān)的其他事務。2.不準吸煙、吃零食、打瞌睡,嚴禁酒后上崗。3.不準占用辦公電話聊天。臨柜員工不得當客戶面撥打、接聽手機、
11、發(fā)短信。(三)網(wǎng)點負責人是營業(yè)網(wǎng)點窗口規(guī)范化服務管理的責任人,對本網(wǎng)點的營業(yè)環(huán)境、員工形象、行為、規(guī)范化服務等負責。(四)營業(yè)網(wǎng)點建立日查、周查、月查制度,每月至少組織一次服務自查及與此相關(guān)的教育、培訓等,有詳細地記錄和報告。 (五)營業(yè)網(wǎng)點對各層面服務檢查要有具體的整改措施及整改結(jié)果。 (六)妥善處理客戶投訴,對客戶意見、建議、疑問及時予以答復。(七)臨柜服務遇到客戶有意見時,不論是主觀或客觀原因引發(fā)的糾紛,都必須耐心地向客戶做出解釋,安撫好客戶,嚴禁與客戶正面沖突。(八)若遇客戶不滿意,當事人經(jīng)解釋難以處理的,應立即報告營業(yè)網(wǎng)點負責人或一級支行相關(guān)負責人,由營業(yè)網(wǎng)點負責人或支行相關(guān)人員受理并協(xié)調(diào)處理。1.若責任在我行方,當事人和營業(yè)網(wǎng)點及支行相關(guān)負責人應當向客戶致歉,爭取客戶諒解;2.若我行和客戶雙方都有責任,應高姿態(tài)向客戶就我行責任表示歉意,同時用緩和的語氣向客戶提出過錯之處,盡力避免無謂沖突;3.若客戶對處理不滿意,或出現(xiàn)個別完全是由于客戶過錯并向我行無理取鬧現(xiàn)象時,應盡量避免激化矛盾并立即報
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