商務(wù)年會(huì)策劃案

1、標(biāo)準(zhǔn)方案示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-292編號(hào)：_商務(wù)年會(huì)策劃案編輯：_日期：_單位：_商務(wù)年會(huì)策劃案用戶指南：該方案資料適用于在初步調(diào)查時(shí)，根據(jù)預(yù)定的行動(dòng)方針和思路，制定具備可行性的計(jì)劃，對(duì)從計(jì)劃所需要的條件和各階段的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出有效的方法和經(jīng)驗(yàn)。對(duì)以后形成類似的事項(xiàng)的應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。內(nèi)容提要第一部分 大會(huì)主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會(huì)主要工作流程 第四部分 整體預(yù)算報(bào)價(jià) 第五部分 工作注意事項(xiàng)及考核第一部分 大會(huì)主要素一、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)1、會(huì)議名稱：xxxxXX年

2、大會(huì) 2、會(huì)議時(shí)間：XX年 月 日月 日 3、會(huì)議地點(diǎn)： xxxxx大酒店(總機(jī) )二、參會(huì)人員組成收費(fèi)項(xiàng)目：超出規(guī)定人數(shù)，收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用。三、大會(huì)主要內(nèi)容1、XX年大會(huì)工作報(bào)告 2、xxxx新產(chǎn)品上市活動(dòng) 3、XX年?duì)I銷工作總結(jié) 4、XX年?duì)I銷工作規(guī)劃 5、XX年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂 6、XX年政策宣貫四、會(huì)議主題、口號(hào)1、主題詞： 2、會(huì)場(chǎng)兩側(cè)： 1)主題大會(huì)： 2)業(yè)務(wù)大會(huì)：五、會(huì)議主要議程六、會(huì)議組織管理部門主辦：協(xié)辦：七、領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)： 副 組 長(zhǎng)： 成 員：職 責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展，對(duì)會(huì)議流程和方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對(duì)隨機(jī)重大問(wèn)題的決策八

3、、工作小組1、小組一：策劃管理組 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：策劃管理組下設(shè)布展管理組、會(huì)議管理組 2、小組：接待組 1)國(guó)內(nèi)經(jīng)銷商接待組： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組 員：接待組下設(shè)報(bào)到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：3、小組：文秘后勤組 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：成 員： 文秘后勤組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：4、小組：安全保障組 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組 員：安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見(jiàn)下表：第二部分 公司內(nèi)部布展一、公司內(nèi)部布展：1、廠區(qū)一： 2、廠區(qū)二：3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理 4、公司大屏幕二、酒店布展 1、會(huì)場(chǎng)外部布展

4、2、報(bào)到大廳：設(shè)置噴繪第三部分、大會(huì)主要工作流程一、大會(huì)準(zhǔn)備工作日程安排二、1月11日大會(huì)議程(主題大會(huì)、公司參觀、文藝匯演)三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會(huì))國(guó)際業(yè)務(wù)分會(huì)場(chǎng)會(huì)議流程由國(guó)際營(yíng)銷事業(yè)部單獨(dú)制定。第四部分、整體預(yù)算報(bào)價(jià)l 超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。l 代理商提出單人住單間的另外需繳納。四、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì)： 萬(wàn)元)會(huì)議室提供:n 免費(fèi)提供會(huì)議歡迎牌、會(huì)議指示牌; n 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒; n 免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。五、布展及照相六、演出費(fèi)用：文藝匯演，約計(jì)20萬(wàn)七、雜費(fèi)(4.6萬(wàn))1、主持人費(fèi)用： 元 2、大會(huì)全程攝影費(fèi)用： 元 3、車輛租用： 元 4、獎(jiǎng)牌及證書制作： 元合計(jì)費(fèi)用備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用; 2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。第五部分 工作注意事項(xiàng)及考核1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開(kāi)展工作，及時(shí)溝通，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對(duì)于未按時(shí)完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。2、會(huì)議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。3、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護(hù)自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件，在第一時(shí)間報(bào)告安全負(fù)責(zé)人，安