文檔排版與序號規(guī)則-培訓

1、一、文章章節(jié)序號編排常識一、文章章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT 我們日常工作中經常需要編一些管理制度或我們日常工作中經常需要編一些管理制度或文章匯編時文章匯編時，經常需要用到，經常需要用到一些序號編排，一些序號編排，用得用得好，使我們的文章有條有理，眉目清晰。用的不好，使我們的文章有條有理，眉目清晰。用的不好，讓人看著別扭。甚至會影響文章質量。因此，好，讓人看著別扭。甚至會影響文章質量。因此，序號也是文章的一個重要組成部分。下面序號也是文章的一個重要組成部分。下面結合結合國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法（國務院發(fā)（國務院發(fā)20002320

2、0023號號）第五章第）第五章第2525條條第第五五款，款，介紹介紹一些文一些文章序號編排的引用。章序號編排的引用。文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT一、序號的定義：就是有序的號碼。一、序號的定義：就是有序的號碼。（一）文字序號（一）文字序號1. 1. 第一第一，第二，第二，第三，第三，2. 2. 首先首先，其次，再次，最后，其次，再次，最后，3. 3. 甲甲、已、丙、丁、已、丙、丁、4. 4. 子子、丑、寅、卯、丑、寅、卯、文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識二、序號的二、序號的分類分類教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT（二）數(shù)字序號

3、（二）數(shù)字序號 如：如：1. 1. 大寫漢大寫漢文數(shù)文數(shù)字字 如：如： （1 1） 一、二、三、四、五一、二、三、四、五、（2 2）（一）一） （二）（二） （三）（三） （四）（四）2. 2. 阿拉伯數(shù)字阿拉伯數(shù)字 如：如：（1 1） 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 5. （1 1）（）（2 2）（）（3 3）（）（4 4）（2 2） 1 1） 2 2） 3 3） 4 4） （3 3） 1. 1. 1.1 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 1.1.1 1.1.2 3.4.5 （4 4） 1-1 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3

4、-21-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-23. 3. 羅馬數(shù)字羅馬數(shù)字 如：如： I II III IV V I II III IV V 4. 4. 字母字母編號。如編號。如：A A、B B、C C、D D、E E、 a. a. b b. . c. c. d. d. e e. . 文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識二、序號的二、序號的分類分類教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT基本基本規(guī)則規(guī)則1. 1. 阿拉伯數(shù)字阿拉伯數(shù)字：“1. 2 .3.1. 2 .3.”和小寫字母和小寫字母“a. b. a. b. c.c.”后面只能用齊線（

5、下腳）墨點后面只能用齊線（下腳）墨點“. .”即黑圓點。即黑圓點。不能用頓號，逗號或其他；不能用頓號，逗號或其他；2. 2. 漢字漢字序號：序號：“一、一、 二、二、 三、三、”后面用頓號后面用頓號“、”；3. 3. 漢字漢字序號：序號： “第一，第一，”“第二，第二，”“第三第三，”、“首先首先，”“”“其次其次，”“”“再次再次，”“”“最后最后，”后面后面用用“，”；文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識三、三、序號序號標點標點教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT基本基本規(guī)則規(guī)則4. 4. 帶帶括號括號和和帶帶圓圈圓圈的的序號序號：（一）（二）（一）（二

6、）（1 1）2 2） 后面后面不不再再加加頓號或逗號或圓頓號或逗號或圓點之類。點之類。5. 5. 漢字漢字“第一篇第一篇”“第一章第一章”“”“第一節(jié)第一節(jié)”后面不加標點，空一個漢字位置即可后面不加標點，空一個漢字位置即可；文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識三、三、序號序號標點標點教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT一級一級：“一、一、”“”“二、二、”“”“三、三、”二級：二級：“（一）（一）”“”“（二）（二）”“”“（三）（三）”， 也也有有“一）一）”“”“二）二）”這樣標。這樣標。三級：三級：“1.”“”“2.”“”“3.”四級：四級：“（1）”

7、“”“（2）”“”“（3）”五級：五級：“1）”“”“2）”“”“3）”六級：六級：“”“”“”“”“”七級：也可以用字母編號七級：也可以用字母編號；文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識四、四、數(shù)字序號層次（級別）數(shù)字序號層次（級別）順序順序教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT字母字母序號層次（級別）順序序號層次（級別）順序一級：一級：“A.”“”“B.”“”“C.”二級：二級：“A）”“”“B）”“”“C）”三級：三級：“a.”“”“b.”“”“c.”文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識四、四、數(shù)字序號層次（級別）數(shù)字序號層次（級別）順序順序教學教學P

8、PT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT第一第一層次：漢字數(shù)字加頓號，一、二、三、層次：漢字數(shù)字加頓號，一、二、三、第二層次：漢字數(shù)字含在括號中，（一）（二）第二層次：漢字數(shù)字含在括號中，（一）（二）（三）或一）二）三）（這種很少用）；（三）或一）二）三）（這種很少用）；第三層次：阿拉伯數(shù)字加下腳黑圓點第三層次：阿拉伯數(shù)字加下腳黑圓點 1. 2. 3. 1. 2. 3.第四層次：（第四層次：（1 1）（）（2 2）（）（3 3）文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識五、五、公文、文章序號規(guī)定，按國家行政公文、文章序號規(guī)定，按國家行政機關公文處理辦法（國務院發(fā)機關公文處理辦法

9、（國務院發(fā)200023200023號）規(guī)定為號）規(guī)定為：教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT公文公文末末成文成文結尾結尾時間：時間：要要用漢字來書寫，如用漢字來書寫，如20132013年年1 1月月2121日，應寫成日，應寫成“二二O O一三年一月二十一日一三年一月二十一日”，漢字年份的，漢字年份的“O O”是字是字母，而不是阿拉伯數(shù)字母，而不是阿拉伯數(shù)字“0 0”。中文數(shù)據中文數(shù)據“0 0”，在，在數(shù)據數(shù)據“三千一百零六三千一百零六”中，就中，就不能寫成不能寫成“三千一百三千一百0 0六六”。文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識五、五、公文、文章序號規(guī)定，

10、按國家行政公文、文章序號規(guī)定，按國家行政機關公文處理辦法（國務院發(fā)機關公文處理辦法（國務院發(fā)200023200023號）規(guī)定為號）規(guī)定為：教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT單單層級序號對照表層級序號對照表文章序號文章序號一層級一層級一、一、二、三、二層級二層級（一）（一）（二）（三）三層級三層級1.2.3.四層級四層級（1）（2）（3）五層級五層級1）2）3）六層級六層級七層級七層級A.B.C.八層級八層級A）B）C ）九層級九層級a.b.c.文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT常用公文、

11、文章常用公文、文章科研科研.理科論文理科論文.標準標準規(guī)范規(guī)范管理辦法管理辦法一層級一層級一、一、11第一章二層級二層級（一）（一）1.11-1第一條 .三層級三層級1.1.1.11-1-1第二章三層級三層級（1）1.1.1.11-1-1-1第二條.四層級四層級1）1.1.1.11-1-1-1-1（一）五層級五層級1.1.1.1.11-1-1-1-1-1六層級六層級A.七層級七層級A）八層級八層級a.多層級序號對照表多層級序號對照表文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT公文文字排版要求公文文字排版要求文檔章節(jié)序號編排常識文檔

12、章節(jié)序號編排常識2015年年12月月21日，中日，中儲糧儲糧油脂公司下發(fā)油脂公司下發(fā)了了2015517號號關于實行新版黨政機關關于實行新版黨政機關公文格式標準的通知公文格式標準的通知要求。要求。（供參考）（供參考）教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT標題標題二號宋體加粗二號宋體加粗GB2312一層級一層級一、一、3號黑體行間距行間距28磅磅二層級二層級（一）（一）3 3號楷體加粗號楷體加粗每行每行28個漢字個漢字三層級三層級1.1.3 3號仿宋加粗號仿宋加粗一一頁排頁排22行行四層級四層級（1）3號仿宋五層級五層級1）3號仿宋六層級六層級3號仿宋七層級七層級A.

13、3號仿宋八層級八層級A）3號仿宋九層級九層級a.3號仿宋公文文字排版要求公文文字排版要求文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT公文文字排版要求公文文字排版要求文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識 一、標題正文。 （一）標題. 1.正文.正文.。37mm35mm26mm28mm 正文正文。.標題.日期.空空4個漢字位個漢字位教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT二二、WordWord文檔查詢目錄的編輯文檔查詢目錄的編輯文檔章節(jié)目錄編排常識文檔章節(jié)目錄編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文

14、檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT在文章頂上插入空白頁在文章頂上插入空白頁操作：標題欄操作：標題欄插入插入空白頁空白頁1、點擊、點擊“插入插入”2、點擊、點擊“空白頁空白頁”一、文章頂部插入空白頁一、文章頂部插入空白頁文檔章節(jié)目錄編排常識文檔章節(jié)目錄編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT操作：將光標停在標題編號前面操作：將光標停在標題編號前面引用引用添加文字添加文字選選 擇級別擇級別2. 鼠標點擊鼠標點擊“引用引用”3. 鼠標點擊鼠標點擊“添加文字添加文字”4. 選擇對應級別選擇對應級別二、標題層級的標定二、標題層級的標定1. 光標停在標題編號前光標停在標題

15、編號前文檔章節(jié)目錄編排常識文檔章節(jié)目錄編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT三、添加自動目錄三、添加自動目錄操作：標題欄操作：標題欄引用引用目錄目錄- -自動目錄自動目錄1123文檔章節(jié)目錄編排常識文檔章節(jié)目錄編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT四、標題層級修改后目錄更新四、標題層級修改后目錄更新1. 點擊點擊“引用引用”2. “更新目錄更新目錄”3. “更新整個目錄更新整個目錄”4. 點擊點擊“確定確定”文檔章節(jié)目錄編排常識文檔章節(jié)目錄編排常識教學教學PPT文檔章節(jié)序號編排常識文檔章節(jié)序號編排常識教學教學PPT五、根據目錄查找相關內容