法律事務工作管理制度

1、XX有限公司法律事務工作管理制度第一章 總則第一條 為防范XX有限公司經(jīng)營風險，依法保護公司合法權(quán)益，把公司法律事務納入制度化管理軌道，根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際發(fā)展的需要，制定本制度。第二條 法律事務工作是指在科研生產(chǎn)經(jīng)營管理中涉及的，需要按照國家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定由法律事務機構(gòu)為主或參與辦理的各項工作的總稱。第二章 法律事務工作的原則和工作制度第三條 法律事務工作由綜合服務部統(tǒng)一歸口管理。對外出具的文書可能導致公司承擔法律上重大權(quán)利義務的應由法律事務機構(gòu)審核辦理。提交總經(jīng)理辦公會、董事會或監(jiān)事會審議的重大法律事項應當事先經(jīng)法律事務機構(gòu)審核。第四條 法律事務工作應當遵循以下工

2、作原則：(一) 圍繞公司中心工作，服務改革發(fā)展；(二) 運用法律創(chuàng)造價值；(三) 依法維護公司合法權(quán)益；(四) 堅持事前防范和事中法律控制為主、事后法律補救為輔；(五) 統(tǒng)一歸口，分工負責；(六) 忠實勤勉，嚴謹高效，敬業(yè)誠信。第五條 XX有限公司應當建立健全法律事務工作體系，制定完善依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護合法權(quán)益的規(guī)章制度，明確法律事務機構(gòu)和法律事務工作人員參與科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和重大決策的程序、權(quán)限。第六條 XX有限公司應當將發(fā)生的重大法律訴訟、仲裁和其他重大法律事項，及時向中航工業(yè)航電系統(tǒng)報告，請求指導和協(xié)助。第七條 本管理辦法中所稱重大法律訴訟、仲裁是指具備以下條件之一的訴訟

3、、仲裁或可能引起訴訟、仲裁案件：(一) 涉案金額超過1000萬元人民幣的；(二) 可能或已經(jīng)引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；(三) 其他涉及公司重大權(quán)益或者具有國內(nèi)外重大影響的。第八條 本管理辦法中所稱其他重大法律事項是指公司改制、股權(quán)轉(zhuǎn)讓與收購、債權(quán)債務重組、發(fā)行債券、重組上市、重大投資、重大擔保、重要子（分）公司的設(shè)立或改制，涉及公司重點產(chǎn)品或支柱產(chǎn)品的合資合作，知名品牌和支柱產(chǎn)品技術(shù)的權(quán)屬確定、權(quán)利轉(zhuǎn)讓或使用許可，以及其他涉及重要利益的法律事項。第九條 XX有限公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報送集團公司批準的改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、增減資本、重大投融資等重大事項，應當由法律事務部出具法律意見書，分

4、析相關(guān)的法律風險。第三章 法律事務機構(gòu)第十條 XX有限公司設(shè)置法律事務機構(gòu)，隸屬于綜合服務部，是XX有限公司專門承擔法律事務工作的崗位，具體承擔XX有限公司的法律事項。第十一條 法律事務機構(gòu)歸口管理公司法制建設(shè)，具體承辦法律事務工作，履行下列職責：(一) 協(xié)助法定代表人保障公司正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)對重大經(jīng)營決策提出法律意見；(二) 負責法律風險防范工作；(三) 管理或參加起草、審核規(guī)章制度；(四) 參加重大合同的談判和起草工作，負責合同的審核與管理，負責法人授權(quán)委托管理；(五) 全過程參與改制、分立、合并、破產(chǎn)、清算、投融資、擔保、租賃、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、招投標及重組、公司上市等重大經(jīng)濟活動，起草或

5、審核有關(guān)法律文件，處理有關(guān)法律事務；(六) 負責知識產(chǎn)權(quán)保護和相關(guān)管理工作；(七) 參與處理勞動用工中的相關(guān)法律事務；(八) 對公司專業(yè)人員進行專業(yè)法律知識培訓，負責或配合公司有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育；(九) 負責或參與工商登記工作，辦理登記、注冊、年檢等法律事務工作，辦理商標、商業(yè)秘密保護、公證、鑒證等有關(guān)法律事務，做好知識產(chǎn)權(quán)保護工作；(十) 提供與公司科研生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢；(十一) 管理訴訟、仲裁事務，受法定代表人的委托，代理公司參加訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動；(十二) 受法定代表人委托，代表公司參加經(jīng)濟糾紛非訴訟調(diào)處，運用法律手段，維護單位合法權(quán)益；(十三) 代表

6、公司接受和處理有關(guān)政府部門和司法部門送達的法律文書；(十四) 負責選聘社會律師，并對其辦理委托事項相關(guān)工作進行協(xié)助和監(jiān)督、評價，辦理公證相關(guān)法律事務；(十五) 參加或接受立法、行政和司法部門法律方面的調(diào)查、征詢、聽證等有關(guān)事務；(十六) 辦理公司法定代表人交辦的其他法律事務。第十二條 法律事務工作人員是由XX有限公司聘任，在法律事務機構(gòu)任職，專門從事法律事務工作的內(nèi)部專業(yè)人員。第十三條 法律事務工作人員應當恪守以下職業(yè)規(guī)范：(一) 恪守職業(yè)道德，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力；(二) 忠于職守，維護集團合法權(quán)益；(三) 保守公司商業(yè)秘密，按規(guī)定方式和范圍使用在履行職責時獲取的資料。第十四條 法律事

7、務工作人員應當同時具備以下任職條件：(一) 擁護、執(zhí)行黨和國家的基本路線、方針和政策，客觀公正，依法辦事；(二) 取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格；(三) 有一定的組織管理能力和企事業(yè)經(jīng)營管理工作經(jīng)驗，能勝任法律事務工作。第十五條 法律事務機構(gòu)應當加強與本單位其他業(yè)務部門的協(xié)調(diào)和配合，共同推進單位的法制建設(shè)。第十六條 法律事務機構(gòu)應當制定具體工作流程，明確處理法律事務工作的權(quán)限，保證法律事務工作的質(zhì)量和效率。第十七條 法律事務機構(gòu)應當及時進行年度工作總結(jié)，統(tǒng)計有關(guān)工作數(shù)據(jù)，并向公司法定代表人正式報告。第四章 合同管理第十八條 合同管理依照XX有限公司合同管理制度的規(guī)定及其他相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行

8、。第五章 知識產(chǎn)權(quán)管理第十九條 本章所稱知識產(chǎn)權(quán)包括專利法、著作權(quán)法、商標法、反不正當競爭法等有關(guān)法律所規(guī)定的權(quán)利，其中主要包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、商號、域名、網(wǎng)絡(luò)地址專用權(quán)、商業(yè)秘密及其他單位委托本公司承擔的科研任務并負有保密義務的科技成果權(quán)等。 第二十條 公司各級領(lǐng)導應當采取切實措施加強對公司知識產(chǎn)權(quán)工作的管理，增強員工知識產(chǎn)權(quán)法律保護意識，維護公司及所屬單位無形資產(chǎn)的合法權(quán)益。第二十一條 公司成立知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組，由公司總經(jīng)理、各部門主要負責人等組成。知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組是公司知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導機構(gòu)，負責對公司知識產(chǎn)權(quán)的宏觀管理，其主要職責是：(一) 制定公司知識產(chǎn)權(quán)工作發(fā)展的策略及規(guī)定；(

9、二) 審查公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃；(三) 指導、檢查、監(jiān)督公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作的執(zhí)行情況；(四) 規(guī)劃處理與公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的爭議，保護公司的知識產(chǎn)權(quán)；(五) 其他有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的領(lǐng)導、管理和協(xié)調(diào)工作。第二十二條 法律事務機構(gòu)歸口管理知識產(chǎn)權(quán)工作，負責處理公司知識產(chǎn)權(quán)管理的日常事務，其主要職責是：(一) 草擬公司知識產(chǎn)權(quán)管理的有關(guān)辦法、工作規(guī)劃、計劃，組織開展知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略研究；(二) 審查公司各部門申報的知識產(chǎn)權(quán)文書，管理知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、登記、權(quán)屬變更、統(tǒng)計等工作；(三) 負責對公司及所屬單位相關(guān)人員進行知識產(chǎn)權(quán)的專業(yè)培訓；(四) 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛；(五) 負責辦理

10、、落實知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)導小組交辦的其他知識產(chǎn)權(quán)事務。第二十三條 公司鼓勵員工在工作之余開展個人創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)作活動。對于個人的非職務智力成果，公司予以尊重。公司員工的個人智力勞動成果，在以個人名義提交相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的登記、注冊或者授權(quán)申請前，必須經(jīng)公司確認為其個人智力勞動成果。第二十四條 員工的職務創(chuàng)作活動的智力成果及其相關(guān)的權(quán)利歸屬于公司，公司根據(jù)不同的情況給予精神和物質(zhì)獎勵，并保護其創(chuàng)作者的署名權(quán)。以下智力勞動成果歸屬于公司：(一) 為完成本職工作所作出的智力勞動成果；(二) 為完成公司分配的本職工作以外的任務所作出的智力勞動成果；(三) 主要利用本公司及所屬單位的資金、設(shè)備、材料、資料等所完成

11、的智力勞動成果；(四) 來公司學習、實習或合作研究的人員或臨時聘用人員，在公司學習或工作期間完成、除另有協(xié)議外的智力勞動成果；(五) 離開公司2年內(nèi)所完成的，與其在公司承擔的本職工作或者公司分配的任務有關(guān)的智力勞動成果。第二十五條 知識產(chǎn)權(quán)屬公司的無形資產(chǎn)，應根據(jù)實際需要對之加以評估，并在財務會計上反映。在國內(nèi)外科技開發(fā)、市場交易等產(chǎn)權(quán)變更時，須進行知識產(chǎn)權(quán)評估。第二十六條 公司的知識產(chǎn)權(quán)檔案實行集中管理制度，由法律事務部統(tǒng)一存檔管理。公司嚴格執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)檔案查閱制度，除查閱已經(jīng)公開的知識產(chǎn)權(quán)信息外，應當取得部門負責人和公司法定代表人的批準后方能查閱。第二十七條 公司各部門、各級領(lǐng)導應充分認識

12、知識產(chǎn)權(quán)的重要性，要依照相關(guān)法律法規(guī)，堅決制止、杜絕知識產(chǎn)權(quán)流失；充分利用法律規(guī)定和結(jié)合公司實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在市場競爭中的作用。第二十八條 公司積極進行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應先作為商業(yè)秘密予以保護，在確定知識產(chǎn)權(quán)保護方式前，不得發(fā)表成果論文，也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈送產(chǎn)品等任何方式向社會公開。提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護問題時，須做好事先充分的可行性研究和準備。第二十九條 公司應當嚴防商標、專利、域名、商號等被他人搶注或搶先申請。各部門應當積極配合法律事務機構(gòu)日常跟蹤商標、專利、商號及其他知識產(chǎn)權(quán)

13、的登記注冊、授權(quán)情況，發(fā)現(xiàn)可能對公司知識產(chǎn)權(quán)有沖突的情形，應通過法律事務機構(gòu)采取積極措施，運用法律規(guī)定和制度性安排啟動相應的程序解決。第三十條 任何人不得采用不正當手段擅自將公司所有的知識產(chǎn)權(quán)泄漏、使用、許可或轉(zhuǎn)讓。任何部門和個人，發(fā)現(xiàn)侵權(quán)或者侵權(quán)的可能，應采取積極措施配合法律事務機構(gòu)在行政執(zhí)法機關(guān)和司法機關(guān)的指導下解決問題。第三十一條 產(chǎn)品開發(fā)和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守公司商業(yè)秘密。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業(yè)秘密信息和與職務智力勞動相關(guān)的信息。第三十二條 公司確定的商業(yè)秘密，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標志標示出公司商業(yè)秘密的符號及密級、保密期限。相關(guān)的文

14、件資料限于涉密人員接觸；參加涉密的會議，采取到會辦理簽到手續(xù)、會后資料交還等保密措施。第六章 訴訟或仲裁與非訴訟案件管理第三十三條 訴訟是指以XX有限公司為一方當事人或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴訟是指以XX有限公司為一方當事人，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務活動。第三十四條 公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。第三十五條 公司相關(guān)負責人及案件起因人與起因部門負責人負有配合、協(xié)助法律事務機構(gòu)處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責任。第三十六條 公司所有員工

15、在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，有義務及時向所在部門的負責人反映；部門負責人應在得知情況之日起五日內(nèi)報法律事務機構(gòu)，需要采取緊急處置措施的，部門負責人還應及時采取緊急處置措施。第三十七條 在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關(guān)責任人和所在部門應及時以法律事務報告書的形式向法律事務機構(gòu)說明案情并提供相關(guān)材料，以備應訴工作的順利開展。第三十八條 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)部門及相關(guān)人員應積極、主動配合法律事務機構(gòu)開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。第三十九條 案件知情人應堅持保密原則，

16、不得泄露案件的信息內(nèi)容。第四十條 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決或仲裁委員會的仲裁裁決，法律事務機構(gòu)應繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法律事務機構(gòu)在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。第四十一條 案件處理完畢后，由法律事務機構(gòu)負責對全案情況進行總結(jié)，形成材料向公司領(lǐng)導匯報，并向有關(guān)部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。第九章 外聘律師事務所管理第四十二條 公司外聘律師事務所是指公司通過簽訂法律顧問聘請合同為公司提供合同約定范圍內(nèi)法律服務的律師事務所。外聘律師是由外聘律師事務所指定

17、為公司提供法律服務的執(zhí)業(yè)律師。公司外聘律師包括常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問是指公司從律師事務所聘請的為公司提供一年以上合同范圍內(nèi)法律服務的執(zhí)業(yè)律師。專項法律顧問是指公司從律師事務所聘請的為公司處理特定法律事項的執(zhí)業(yè)律師。第四十三條 XX有限公司應遵循公開、公平、公正的原則，采用科學、合理的聘用制度，嚴格規(guī)范對所聘用律師事務所的監(jiān)督考評程序。第四十四條 對于下列法律事務，可按規(guī)定聘用律師事務所：(一) 屬于特定法律專業(yè)領(lǐng)域，需要該領(lǐng)域的法律專家處理的事務；(二) 需要消耗大量法律資源或同時投入較多法律人員處理的事務；(三) 法律法規(guī)要求必須由律師事務所完成的事務；(四) 其他重大疑難

18、法律事務。第四十五條 外聘律師采用公開競聘程序和普通選聘程序兩種方式。下列事項聘用律師事務所，適用公開競聘程序：(一) 委托事項標的額超過人民幣XX萬元的；(二) 向律師事務所支付的服務費用預計超過人民幣XX萬元的；上述事項，如因情況緊急，可適用普通選聘程序經(jīng)總經(jīng)理批準后直接聘用律師事務所開展相關(guān)工作。其他事項聘用律師事務所，適用普通選聘程序，按照XX有限公司合同管理制度的規(guī)定聘用。第四十六條 公司各部門提出擬外聘律師的要求后，由法律事務機構(gòu)審查外聘律師的需求，符合需求的應按照本辦法及相關(guān)規(guī)定辦理聘用手續(xù)。第四十七條 在接受律師事務所的法律服務過程中，內(nèi)部法律事務機構(gòu)及人員應全程參與委托事項的處理過程，為外聘律師的工作提供必要的支持和協(xié)助，并發(fā)揮自身優(yōu)勢，提供專業(yè)意見，做出專業(yè)判斷。第四十八條 內(nèi)部法律事務機構(gòu)總體負責外聘律師事務所的監(jiān)督工作，各承辦部門具體負責有