物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申報(bào)操作細(xì)則

1、 物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申報(bào)操作細(xì)則（暫行）為規(guī)范物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申報(bào)工作，特制定普通程序申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金流程圖及申報(bào)材料等2個(gè)操作細(xì)則，具體如下：一、普通程序申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金流程圖及申報(bào)材料 （一）流程圖報(bào)告街道辦事處業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)或業(yè)主代表等提出維修申請(qǐng)征求業(yè)主意見確定施工單位并編制維修方案案報(bào)兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國(guó)土房管分局審核公示相關(guān)資料（公示期不得少于5日）撥付首期資金（申請(qǐng)金額30%）組織施工并竣工驗(yàn)收持竣工驗(yàn)收有關(guān)材料及公示資料申請(qǐng)撥付尾款將竣工驗(yàn)收有關(guān)資料進(jìn)行公示（公示期不少于5日）經(jīng)兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國(guó)土房管分局審核符合條件的支付尾款，不合條件的進(jìn)行

2、整改。備注：成立業(yè)委會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目，業(yè)委會(huì)為申報(bào)主體；未成立業(yè)主委員會(huì)的或業(yè)主委員會(huì)不制定方案的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主代表也可以作為申報(bào)主體，申請(qǐng)辦理物業(yè)維修資金使用的相關(guān)審批手續(xù)。- 7 -（二）申報(bào)材料1.首次撥付物業(yè)專項(xiàng)維修資金需提交的資料：（1）物業(yè)專項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)表（普通程序） （原件）（2）物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案 （原件）（3）工程施工（維修）合同（載明施工單位開戶銀行和賬號(hào)） （原件）（4）施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書（維修電梯、消防、安防時(shí)，需提供施工單位的資質(zhì)證書）（5）物業(yè)項(xiàng)目質(zhì)保期的有關(guān)證明材料（重慶市新建商品房屋質(zhì)量保證書或需維修項(xiàng)目的質(zhì)量保證書等）（6）使用物業(yè)專項(xiàng)

3、維修資金業(yè)主表決意見表 （原件）（7）物業(yè)服務(wù)合同或物業(yè)管理證明（8）公示材料（維修方案、施工合同、業(yè)主表決意見表、公示情況說(shuō)明、維修部位照片等）及公示情況說(shuō)明 （影印件及原件）（9）授權(quán)委托書（如業(yè)主委員會(huì)自行辦理，則無(wú)需委托書）（原件）（10）相關(guān)職能部門或機(jī)構(gòu)出具的整改通知書、情況說(shuō)明等（原件）（11）其他相關(guān)材料2.尾款撥付需提交的資料：（1）維修費(fèi)用清單、票據(jù) （原件）（2）施工單位編制的工程結(jié)算報(bào)告（經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)認(rèn)可的結(jié)算報(bào)告） （原件）（3）維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表 （原件）（4）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)企業(yè)、施工單位共同驗(yàn)收簽章） （原件）（5）

4、公示材料（含14項(xiàng)內(nèi)容）及公示情況說(shuō)明 （影印件及原件）注：以上材料能提交原件的盡量提供原件，不能提交原件的需出示原件經(jīng)工作人員審核無(wú)誤后提交復(fù)印件。二、緊急程序申請(qǐng)使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金流程圖及申報(bào)材料（一）流程圖業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者業(yè)主代表向轄區(qū)街道和相關(guān)部門書面報(bào)告街道組織召開相關(guān)部門和單位參加的物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)，研究確認(rèn)啟動(dòng)緊急程序的相關(guān)工作街道辦事處和相關(guān)部門核實(shí)情況并出具書面證明向兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國(guó)土房管分局提出使用申請(qǐng)符合使用條件的撥付首期資金（申請(qǐng)金額30%）組織維修并完成竣工驗(yàn)收 公示相關(guān)材料（公示期不得少于5日） 持竣工驗(yàn)收相關(guān)材料及公示資料向兩江新區(qū)（北部新區(qū)）國(guó)

5、土房管分局申請(qǐng)撥付尾款經(jīng)審核符合條件的支付尾款，不合條件的進(jìn)行整改備注：1.上述程序適用出現(xiàn)危及房屋安全的緊急情況，即渝國(guó)土房管2013871號(hào)文所列情形。2.涉及電梯、消防設(shè)施的維修，業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或業(yè)主代表除立即將情況書面報(bào)告當(dāng)?shù)亟值擂k事處外，還應(yīng)同時(shí)書面報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督部門或公安消防部門。（二）申請(qǐng)材料1、首期撥付物業(yè)專項(xiàng)維修資金需提交的資料：（1）物業(yè)維修資金使用申請(qǐng)表（電梯及消防設(shè)施維修的，申請(qǐng)表需由質(zhì)量監(jiān)督部門和公安消防部門審核確認(rèn)并簽章）（原件）（2）物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案 （原件）（3）工程施工（維修）合同（載明施工單位開戶銀行和賬號(hào)） （原件）（4）施工單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

6、及資質(zhì)證書（5）物業(yè)項(xiàng)目質(zhì)保期的有關(guān)證明材料（重慶市新建商品房屋質(zhì)量保證書或需維修項(xiàng)目的質(zhì)量保證書等）（6）物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要（7）其他相關(guān)材料2、尾款撥付需提交的資料：（1）啟動(dòng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金緊急程序的公告材料 （原件）（2）施工單位編制的工程結(jié)算報(bào)告（經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)認(rèn)可的結(jié)算報(bào)告） （原件） （3）維修費(fèi)用清單、票據(jù) （原件）（4）維修費(fèi)用分擔(dān)明細(xì)表 （原件）（5）竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)公司、施工單位共同驗(yàn)收簽章） （原件）（6）公示材料（含15項(xiàng)內(nèi)容）及公示情況說(shuō)明（影印件原件）（7）其他相關(guān)材料附件:1.物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表 2.

7、物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表附件1 物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用業(yè)主表決意見表 時(shí)間：小區(qū)、大廈（棟、單元）名稱：業(yè)委會(huì)（或物業(yè)服務(wù)企業(yè)）名稱：xxxxx(加蓋公章）維修單位名稱：維修項(xiàng)目：1. 2. 3.維修費(fèi)用： （元）涉及專有部分業(yè)主總?cè)藬?shù)： （人）涉及專有部分業(yè)主建筑總面積： （）序號(hào)房號(hào)業(yè)主姓名建筑面積（）分?jǐn)傎M(fèi)用（元）簽名序號(hào)房號(hào)業(yè)主姓名建筑面積（）分?jǐn)傎M(fèi)用（元）簽名同意欄聯(lián)系方式同意欄聯(lián)系方式1112123134145156167178189191020小計(jì)（同意的）（人） （）小計(jì)（同意的）（人） （）備注：業(yè)主在同意欄簽署姓名，按樓棟及單元制表。附件2 物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)審核表一般程序緊急程序物業(yè)小區(qū)名稱申請(qǐng)單位情況物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)辦人及電話業(yè)主委員會(huì)經(jīng)辦人及電話施工單位情況施工單位經(jīng)辦人及電話開戶銀行帳號(hào)維修房屋基本情況房屋地址幢號(hào)單元號(hào)工程項(xiàng)目涉及業(yè)主戶數(shù)涉及建筑面積（）房屋維修資金情況交存額申請(qǐng)使用金額帳面余額資金撥付情況一次性申請(qǐng)金額是否分期撥付是否首期撥付金額尾款撥付金額維修內(nèi)容基本情況物業(yè)公司或業(yè)主委員會(huì)蓋章 年 月 日業(yè)主委員會(huì)意見業(yè)主委員會(huì)主任簽字： 業(yè)主委員會(huì)蓋章 年 月 日社區(qū)居委會(huì)意見經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人 單位蓋章 年 月 日行業(yè)主管部門意見（緊急程序需填寫）經(jīng)核實(shí)該物業(yè)小區(qū) 出現(xiàn) 狀況，同意申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金進(jìn)行維修。經(jīng)辦