最新某公司新員工入職手冊

1、 LOGO *公司新員工入職手冊編號： 年 月 日某公司目錄培訓須知3入職培訓日程安排4新員工入職告知書6公司簡介7公司組織架構9公司愿景及宗旨10公司共同語言11管理方針和目標12公司福利15關于新員工入職手冊使用、保存及回收說明錯誤！未定義書簽。員工入職程序21員工離職程序22簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知23員工試用、轉正及工作周報、月報24人事檔案轉移手續(xù)辦理注意事項28繳納社會保險須知29相關行政工作流程30班車線路安排31培訓須知入職培訓分為人事行政培訓、企業(yè)文化培訓、網(wǎng)絡及辦公設備知識培訓、安全知識四部分進行，旨在幫助新加入的同事了解公司基本情況、規(guī)章制度、職業(yè)禮儀、安全、環(huán)

2、保、保密知識、企業(yè)文化以及崗位基本情況，以便更快地融入到*，順利開展在*的工作生活。請全程準時參加培訓，并積極參與、配合各項培訓活動。入職培訓后新員工到部門參加部門培訓。培訓期間請遵守以下要求：1、 培訓期間請您嚴格遵守各項培訓活動的紀律和規(guī)定；2、 望您努力學習培訓知識，勤學好問；3、 公司把員工接受培訓的情況作為對其考核、評估的一項參考指標，請按要求完成培訓評估、考核及心得報告，準時交人事行政部存檔；4、 如有特殊情況或不明事項，請及時與人事行政部聯(lián)系，聯(lián)系人： ，電話： ，電子信箱： 培訓對象：新入職員工培訓目的：為新員工提供正確、相關的公司信息；讓新員工了解公司所能提供的相關工作情況以

3、及公司對他們的期望；讓新員工了解公司歷史、規(guī)章、政策、文化，并為之提供討論平臺讓新員工感受公司對他的歡迎，體會到歸屬感；使新員工清晰了解自己的工作職責，加強同事之間的關系；培訓新員工業(yè)務能力以及解決問題的能力，盡快進入工作角色。入職培訓日程安排時間培訓內(nèi)容講師培訓資料11小時培訓須知、入職培訓日程安排新員工入職手冊考勤管理制度獎懲管理制度規(guī)章制度班車乘坐管理規(guī)定工作服管理辦法企業(yè)補充醫(yī)療保險福利制度私車公用管理辦法員工宿舍管理辦法出差管理辦法新員工入職告知書、我們的提示（工作時間、工資支付、勞動合同、工作著裝、工作必需品、電話使用、網(wǎng)絡及信息管理系統(tǒng)使用、郵箱管理辦法、其它需注意事項、公司地址

4、及電話、我們鼓勵的行為）關于新員工入職手冊使用、保存及回收說明辦理入職手續(xù)須知公司簡介、組織架構、愿景、宗旨、共同語言、質量方針和質量目標人事管理制度公司福利介紹（餐費補助、交通補助、健康體檢、工服、生育賀禮、社會保險、住房公積金、補充醫(yī)療保險、商業(yè)保險）員工試用、轉正及工作周報、月報繳納社會保險須知人事檔案轉移手續(xù)辦理注意事項簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知相關行政工作流程班車線路安排用車申請派發(fā)流程職業(yè)禮儀、環(huán)保知識保密知識人事行政部入職考核新員工入職培訓測試題2小時公司基本情況禮儀試題企業(yè)文化介紹三體系培訓1小時辦公設備的使用IT培訓試題企業(yè)郵箱、數(shù)據(jù)庫、OA系統(tǒng)的使用及其他21小時三

5、級安全教育培訓安全知識試題30.5小時部門工作手冊/工作流程簡介/崗位職責部門經(jīng)理部門工作手冊/崗位職責2小時部門工作手冊/工作流程簡介學習鞏固其余時間部門安排工作新員工入職告知書新員工伙伴您好！歡迎您成為*大家庭的一員！作為新人，剛進入公司的您可能會遇到很多問題，本入職手冊把您入職后可能遇到的事情做簡要說明，如果您還有其他問題，請咨詢部門經(jīng)理或人事行政部。 首先，歡迎加入這個充滿活力的團隊，并真誠的祝賀您成為我們大家庭的一員！ 一直以來，*公司在涂裝及流體輸送行業(yè)進行開發(fā)、設計、制造、配套和安裝服務，并參與到民族汽車工業(yè)的建設中；同時，我們也會為更廣泛的用戶提供專業(yè)服務。公司秉承質量是生命，

6、特色是途徑，保持經(jīng)驗優(yōu)勢，推進技術本土化，實現(xiàn)社會和經(jīng)濟效益雙豐收，與用戶共同成長。 在*這個大家庭中您會逐漸了解到，我們對員工的成長和發(fā)展有強烈的使命感，這是因為我們心中都有一種信念：您的發(fā)展是我們成功的重要因素。在您的職業(yè)生涯中，只要您認真工作，充分施展您的才華，勇于迎接新的挑戰(zhàn)，發(fā)展的平臺將不斷的在您的眼前延展！ 相聚是事業(yè)的起點，理想是前進的翅膀。今天，我們聚在這里，為了我們的夢想準備展翅翱翔；明天，我們將為我們的團隊驕傲。讓我們攜起手來，共創(chuàng)*輝煌的明天！公司簡介*公司是 年 月成立的 企業(yè)，目前擁有員工 人，并在 設立了多家分支機構，建立了完善的銷售體系和服務網(wǎng)絡。*公司一直致力于

7、 ，是一家 公司。多年來，*公司已成功地為 行業(yè)提供了 設備及相關服務。公司秉承“ ”的社會使命，以 為宗旨，努力打造民族品牌，以優(yōu)質的產(chǎn)品及系統(tǒng)解決方案與專業(yè)的技術服務，贏得眾多對產(chǎn)品質量有較高要求的用戶認可。*公司是 等公司的經(jīng)銷商。*公司是中國 的龍頭企業(yè)，在 的歷程中，建立了先進的公司管理體系和管理制度。優(yōu)良的公司文化和蓬勃的發(fā)展態(tài)勢吸引了眾多優(yōu)秀人才，我們也相信，有了您的加入，*公司將更加輝煌！公司部分合作伙伴（排名不分先后）：*公司網(wǎng)址： 公司微信二維碼：公司組織架構公司使命、愿景及宗旨公司使命： 公司致力于在涂裝機流體處理領域向有質量較高的國內(nèi)外客戶提供更環(huán)保、更節(jié)能、更實用的高

8、品質系統(tǒng)解決方案，力爭成為行業(yè)領跑者。 公司愿景：成為流體管理設備和應用技術的引領者公司愿景：高素質的人才（打造一支職業(yè)隊）高效率的工作（人均產(chǎn)值逐年上升）高效益的經(jīng)營（營業(yè)額和利潤持續(xù)穩(wěn)定增長）高水平的收入（努力使員工的福利待遇處于行業(yè)上游水平）高水準的技術（專利、論文、自有產(chǎn)品，行業(yè)標準的制定者）高占有率的市場高質量的產(chǎn)品和服務公司宗旨：誠信 和諧 創(chuàng)新 發(fā)展公司共同語言寫下來，畫下來。 不說“不可能”，凡事想辦法。 少用形容詞，多用量化描述。 簡單的動作練到極致就是絕招。 *是一個團隊，請說“咱們”，每個與我們共事的人，都是我們的“伙伴”。 我們提倡“主動、積極、嚴謹、細致”的工作作風。

9、*質量方針和目標質量方針：質量標準是我們行為的準則；顧客滿意是我們永恒的主題；持續(xù)改進是我們制勝的法寶；*品牌是我們奮斗的目標。質量目標：噴涂系統(tǒng)工程無故障工作時間2800小時顧客投訴率：低于8%*管理方針和目標管理方針提供優(yōu)質先進服務 確保健康安全生產(chǎn)創(chuàng)建綠色文明環(huán)境 持續(xù)改進管理體系質量管理目標1.系統(tǒng)工程項目用戶投訴率：低于6%；2.系統(tǒng)工程項目無故障運行工作時間：不低于2800小時。環(huán)境管理目標1.廢氣（粉塵、煙塵）排放濃度（排放量）達到國家標準要求排放；2.固廢物處理：固廢物統(tǒng)一收集、統(tǒng)一處理?；厥諒U棄物回收率為100%；廢棄物合法處置率為100%。職業(yè)健康安全目標1.控制人員傷亡事

10、故，施工過程死亡為零，重傷為零，負傷人員不超過3人；安全事故登記表（未修訂）2.定期為員工進行身體檢查，員工參加體檢率100%。*安全生產(chǎn)方針和目標安全生產(chǎn)方針： 安全第一，預防為主，以人為本，珍愛生命， 全員參與，綜合治理，遵章守紀，持續(xù)提高。安全生產(chǎn)目標：（1）死亡及重傷（含交通責任）事故為零。（2）重大火災（爆炸）事故為零。（3）重大設備事故為零。（4）重大責任事故為零。（5）重大環(huán)境污染事故為零。（6）員工安全生產(chǎn)教育培訓率為100%。（7）特種作業(yè)人員上崗持證率為100%。公司福利1、餐費補助1）餐補統(tǒng)計周期為每月16日至次月15日。2）充值金額=（當月工作日-缺勤天數(shù)）*15。3）

11、新員工入職當天，到行政文秘處簽領“0余額”餐卡，由員工先墊付餐費，每周三進行充值。4）出差期間享受出差伙食津貼的，不再享受午餐補助。5）每月20號之前收取餐卡，由行政文秘統(tǒng)一到食堂充值。6）我公司餐費為后發(fā)制，按照員工實際出勤天數(shù)補助，標準為15元/人/天，出勤半天按半天發(fā)放補助，原則上不以現(xiàn)金方式直接向員工支付，直接充入餐卡。2、交通補助：公司為員工提供免費班車，并為員工提供交通補貼。1）按照考勤期間計算交通補助，自2015年5月18日，公司交通補助進行調(diào)整，具體如下：2）補助金額=日補助金額*出勤天數(shù)。3）出勤0.5天按全天發(fā)放補助。 4）交補由財務部出納發(fā)放，以郵件通知發(fā)放時間為準。5）

12、乘坐班車員工不享受交通補助。3、健康體檢：1）新入職員工進行入職體檢，費用自理，請于入職一周內(nèi)將入職體檢報告原件于交人事助理。2）每年6月1日前批示轉正的員工，公司安排1次健康體檢，費用由公司承擔。員工需按照公司規(guī)定的時間完成體檢，否則取消下一年度體檢及補充醫(yī)療保險資格。4、工服：員工轉正后可根據(jù)工作服庫存情況到行政文秘處領取，如無庫存，將無法領取，離職員工，需退還工作服，如無法退還，按制度規(guī)定扣除相關費用，詳見工作服管理辦法。5、生育賀禮：公司為有生育寶寶的員工發(fā)放一份生育賀禮，員工需提前通知人事行政部，并書面申請；休產(chǎn)假之前1個月內(nèi)未提前申請的，視為自動放棄，不享受此福利待遇。6、社會保險

13、：1）公司為員工繳納社會保險，繳納地點為北京及河北三河燕郊，需根據(jù)簽訂合同公司確定繳納社保地點。2）北京社保為五險，包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險，燕郊社保為四險：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷。3）員工15日之前入職，當月繳納社會保險；15 -25日（含）之間入職，下月繳納社會保險，并補繳入職當月保險；如員工原單位已給員工繳納當月保險，則公司不需要給員工補繳入職當月保險。每月1-25日（含）之間離職的員工，離職當月即停止繳納社會保險；每月25日之后離職的員工，下月停止繳納保險。4）員工需在入職后7日內(nèi)將繳納社保資料提交人事行政部；如未按時提交資料或者提交資料不符合勞動和社會保障局規(guī)定，由此而

14、產(chǎn)生的延期繳納社會保險的一切責任及費用由本人承擔，公司概不負責。5）無論任何原因，員工延期繳納社會保險，需本人提交書面申請。7、住房公積金（1）城鎮(zhèn)戶口職工：1）員工人事檔案轉入公司指定人事檔案代理機構（四達人才）后，公司給予繳納住房公積金。2）如員工入職后三個月內(nèi)將人事檔案轉入四達人才，則公司對未繳納月份給予補繳；如員工在入職三個月后將人事檔案轉入四達人才，則公司對未繳納月份不予補繳。3）如員工無法將人事檔案轉入四達人才（無論何種原因），則公司不予繳納住房公積金。（2）農(nóng)村戶口員工及學生檔案員工：員工需出示以下資料，公司方可為其繳納住房公積金，需在入職3個月內(nèi)將以下資料提交人事行政部，超過3

15、個月提交資料的，對未繳納月份不予補繳： 提供戶籍所在地開具的戶籍證明、無犯罪記錄證明； 提供目前居住地址證明，如：房產(chǎn)證明或宅基地證明或租房合同（同時提供租房協(xié)議復印件、房產(chǎn)證復印件及房東身份證復印件）； 村委會出具的親屬關系證明，員工直系家屬的身份證復印件及直系親屬出具的擔保書。員工25日（含）之前入職，當月繳納住房公積金，員工25日之后入職，次月繳納住房公積金；員工離職之日起即停繳住房公積金。8、補充醫(yī)療保險1）補充醫(yī)療保險福利適用于每年1月1日之前轉正的員工。（注：“轉正“定義，以勞動合同中的轉正日期為準，并獲總經(jīng)理批示的。具體以公司人事行政部提供的轉正人事名單為準。）2）補充醫(yī)療保險是

16、在社會保險基礎上公司給予員工的一項福利，員工只有繳納基本醫(yī)療保險，才能辦理補充醫(yī)療保險。3）員工看病必須持醫(yī)?？?，在定點醫(yī)院進行就醫(yī)。4）報銷無起付線，100%報銷，自費藥除外。5）每年年底公司統(tǒng)一安排報銷。6）離職人員只報銷在職期間的費用，其他費用自理。9、商業(yè)保險：員工入職后，公司每年為員工繳納一份商業(yè)保險。10、帶薪年假：詳見考勤管理制度中年假規(guī)定。11、帶薪病假：詳見考勤管理制度中病假規(guī)定。12、出差補貼：詳見出差管理辦法相關規(guī)定。13、員工宿舍：詳見員工宿舍管理辦法相關規(guī)定。關于員工宿舍管理辦法（暫行）制度實施細則通知如下：1）公司司齡三年（含）以上的，且一直在公司住宿的員工，由人事

17、行政部統(tǒng)一確認住宿需求并辦理入住手續(xù)，無需重新申請并交納住宿費；2）公司司齡三年（不含）以下的員工，有住宿需求的，需登錄OA系統(tǒng)辦理入住手續(xù)，并按照員工宿舍管理辦法（暫行）收取住宿費，收費方式：年底集中結算，中途離職人員，將在辦理離職手續(xù)時進行結算；3）新入職人員，在面試環(huán)節(jié)確認其住宿需求，并在協(xié)商工資時明確此項收費。我們的提示以下是部分公司制度，是為了讓您更快的熟悉和適應公司環(huán)境。詳細公司制度將在新員工培訓中進行講解。1 關于工作時間：公司實行每周五天工作制，從周一到周五。每日工作時間：上午9：0011：50；下午12：3517：15，午餐時間11:50-12:35。公司考勤實行指紋打卡及人

18、臉識別，行政文秘會給您錄入指紋。如果您在公司加班，在加班之前除了完成加班申請及審批手續(xù)之外，在到達和離開公司時同樣需要打卡（指紋及人臉識別）；如果在公司外加班，需履行加班申請及審批手續(xù)。（詳見考勤管理制度）2 關于工資支付：公司每月20日支付員工工資（計薪期間為上月16日至本月15日），員工入職時需提供工商銀行卡復印件，并由本人簽名。工資分為兩部分，基本工資和崗位工資，各占50%。試用期工資為轉正工資的80%。薪酬制度為背靠背式管理，員工不得以任何方式獲取他人薪資水平或告知他人自己薪資水平，如果違反，公司無條件解除勞動合同。如本人對發(fā)放工資有疑問，請與財務主管聯(lián)系。3 關于加班、調(diào)休：員工加班

19、需在OA系統(tǒng)上填寫加班申請，領導審批后方可加班，加班完成后進行加班確認。員工休假需先將加班進行調(diào)休后方可休病假。4 關于請假：員工請假需在OA系統(tǒng)上填寫請假申請，領導審批后方可請假，請假回公司后進行請假確認。請病假的診斷證明書、病假條等資料需提交前臺行政文秘處。5 關于出差：員工出差需在OA系統(tǒng)上填寫出差申請，領導審批后方可出差，出差回來后需填寫出差報告。6 關于外出：員工外出辦事需在OA系統(tǒng)上填寫外出申請，領導審批后方可外出。7 關于考勤：員工上下班需指紋或人臉打卡，員工在考勤期截止后（每月15號之前）需本人及時到OA系統(tǒng)上查詢考勤明細，有打卡異常的請及時辦理相關手續(xù)。8 關于公車使用：員工

20、外出辦事需要使用公車時，需在OA系統(tǒng)上填寫出車申請，領導審批后與人事行政部總務助理確認后，方可用車，回來后在OA系統(tǒng)上進行還車登記。9 關于資格證書或職稱證書：員工獲得與公司主營業(yè)務相關的證書需將復印件提交公司人事行政部，公司會根據(jù)情況給予員工工資方面的補貼。10 關于網(wǎng)絡學院：公司為轉正員工開通網(wǎng)絡課堂學習，平臺網(wǎng)址：，用戶名和密碼均為您本人姓名全拼，員工需按公司規(guī)定完成必修課程的學習及考核，未完成規(guī)定學分的員工本人承擔此帳號費用，年終時從工資中扣除。11 關于ID卡使用：員工乘坐電梯上樓或下樓到三層和四層辦公區(qū)時需刷卡，打印復印時需刷卡。12 關于勞動合同：公司將在您入職一個月內(nèi)與您簽訂勞

21、動合同及保密協(xié)議，屆時請認真閱讀勞動合同條款。13 關于試用期：根據(jù)勞動合同簽訂時間不同，試用期1-6個月不等，員工需按月提交試用期相關資料并交由領導審核后提交人事行政部備案。14 關于工作著裝：上班時間應注意個人儀容儀表，穿著得體大方整潔，適合辦公環(huán)境。不能穿著休閑裝、運動裝、牛仔褲、運動鞋及拖鞋等。 15 關于您的工作必需品：人事行政部會把工位、電話、文具及電腦（因電腦采購需要周期，特殊情況時，電腦配備會滯后）等工作必需品為您準備好，您的電話分機號需要在入職后分配。辦公用品領用需在OA系統(tǒng)上填寫領用申請，到前臺行政文秘處領用。16 關于新員工入職手冊使用、保存及回收：具體詳見關于新員工入職

22、手冊使用、保存及回收說明。17 關于電話使用：l 撥打外線：直撥l 撥打內(nèi)線：“#”+分機號l 轉接其它分機：R鍵+分機號 l 搶聽：#*1如果您不知道自己座位的分機，可以撥打分機號 或 詢問行政文秘。18 關于網(wǎng)絡使用、信息管理系統(tǒng)使用及郵箱管理辦法：1） 公司郵箱： ，員工入職后，人事行政部會為您開通內(nèi)部郵箱（用戶名：，初始密碼： ，建議登錄后進行修改。2） 公司掃描文件或者資料下載地址： 。3） 信息管理系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：用戶名：本人姓名全拼，初始密碼： ，建議登錄后進行修改。主要用于鎖貨工作，請登錄后進行各種功能的學習。公司OA系統(tǒng)定于2014-04-28正式投入試用，OA系統(tǒng)中暫包含“考

23、勤管理”、“車輛管理”及“固定資產(chǎn)管理”“辦公用品管理” “工服管理”“宿舍管理”“法務管理”“資產(chǎn)管理”“費用管理”八個模塊。2014-04-28起凡系統(tǒng)模塊中涵蓋的表單一律通過網(wǎng)絡進行填報，后期增加功能及模塊另行通知。請大家知悉并相互轉告！  用戶名：員工姓名全拼  用戶密碼： 默認為空，可登錄修改。 新系統(tǒng)試用，如遇到不能正常填報，請及時聯(lián)系人事行政部。 注：1. 系統(tǒng)對電腦瀏覽器的要求：僅支持系統(tǒng)IE及360瀏覽器（部分360瀏覽器用戶登錄英文顯示，解決方案見附件）； 2. 考勤機數(shù)據(jù)每周三和周五17:30前進行更新，請根據(jù)此時間節(jié)點進

24、行“考勤明細”查詢。（暫僅支持北京總部、天津辦、青島辦，其他辦 公區(qū)員工只做請假、出差、外出統(tǒng)計工作） 3. 特別提醒：私車出勤登記及員工出差任務書及出差報告，需通過新系統(tǒng)進行填報、審批。 19 其它需注意事項：1） 公司提供三趟班車： ，如需乘坐，請前往行政文秘處登記。（有關班車事宜詳見班車管理規(guī)定）2） 注意保持個人工作區(qū)域衛(wèi)生；離開公司前確保關閉電腦、電源，將椅子推到桌面下，保持桌面整潔。3） 不可在辦公區(qū)域用餐。可前往百世金谷園區(qū)餐廳用餐或在公司生產(chǎn)樓二層預留區(qū)域用餐。4） 當辦公設備設施（桌椅板凳等）出現(xiàn)故障時，及時通報人事行政部總務助理進行處理；電子辦

25、公設備（電腦、電話等）出現(xiàn)故障時，請通知人事行政部IT設備管理員。5） 辦公區(qū)空調(diào)不允許個人調(diào)整及開關，如果有需要，請聯(lián)系人事行政部。6） 下班離開公司時，確認關好身后的窗戶。7） 當分機或手機號碼發(fā)生變化時，及時通知人事助理。8） 禁止上班時間從事炒股、玩電子游戲、MSN、QQ聊天等與工作、業(yè)務無關之事，請您遵守。20 我們會詳細向您介紹公司的各項規(guī)章制度，屆時請您認真學習，并遵照執(zhí)行。21 公司地址及電話：地址： 郵編：總機：22 我們鼓勵這樣的行為：1） 周圍同事不在時有電話打入，在鈴響三聲內(nèi)搶接。2） 公司來客人和新員工時，微笑示好，主動提供幫助。祝您在*取得更大成績！如有疑問請咨詢?nèi)?/p>

26、事行政部。祝您工作愉快！ 員工入職程序1、員工收到入職通知后，需準備以下入職資料，包括： （1）身份證原件及正反面復印件；（2）本人的戶口本首頁和本人頁原件及復印件；（3）學歷及學位證書原件及復印件；（需提供學信網(wǎng)帳號及密碼）（4）應持證上崗人員的資格證原件（財務人員需持會計證，電工需持電工證，安全員需持安全員證等）；（5）相關職稱原件、專業(yè)技術培訓資格證書原件及復印件；（以上原件，公司在審核后留存復印件，原件交還本人）。（6）1寸白底紙質版近期免冠照片4張；（格式要求：本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服裝與背景的顏色反差要大的電子照片，jpg格式，寬度：358像素，高度：441像素；文

27、件不小于9KB，不大于20KB。注意不要帶眼鏡）；（7）1寸電子版照片、生活照1張； （8）北京市工商銀行卡復印件2份；（9）北京市醫(yī)?？◤陀〖?份；（如未在北京繳納過保險，可不提交）（10）半年內(nèi)有效的個人體檢結果；（體檢項目：心電圖、血常規(guī)、谷丙轉氨酶（ALT）、胸透（為確保體檢結果準確，在體檢前請勿飲食、飲水）；（11）離職證明原件；（12）個人檔案需轉入公司指定人才服務中心（四達人才）存檔，可繳納住房公積金。如為農(nóng)業(yè)戶口，需提供以下資料：戶籍所在地開具的戶籍證明、無犯罪記錄證明；提供目前居住地址證明（房產(chǎn)證復印件或租房協(xié)議復印件及房東身份證復印件）；村委會出具的親屬關系證明，員工直系親

28、屬的身份證復印件及直系親屬出具的擔保書（模版詳見附件）。2、員工在入職當日將以上入職資料交人事行政部人事助理辦理入職手續(xù)，并由本人在以上復印件上寫上“此復印件為本人提供，姓名，日期”；如出現(xiàn)延期提交情況，需本人提交書面說明。如果在入職1個月內(nèi)還未提交，公司保留無條件解除勞動合同的權利。3、員工填寫員工登記表、社會保險繳納情況表、錄用條件確認函入職單等建立人事檔案。員工離職程序一、辭職1、試用期員工申請離職，應至少提前3個工作日向人事行政部提交書面申請。2、轉正員工申請離職，應至少提前1個月向人事行政部提交書面申請。二、辭退1、在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，公司

29、可以與員工解除勞動關系。 2、連續(xù)曠工達到2天或一自然年內(nèi)累計脫崗/曠工達3日者；3、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者；4、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。5、獎懲管理制度中規(guī)定的開除的行為。三、員工辭職程序1、員工辭職應按規(guī)定填寫 辭職申請表。未按規(guī)定填寫辭職申請表的，不視為正式的、有效的書面通知行為； 2、由公司人事行政部通知辭職員工離開公司的確切日期以及辦理工作、財物交接等事宜，并請相關交接人員及部門負責人在員工離職交接清單上簽字；3、辭職員工在提交辭職申請表，應當繼續(xù)履行崗位責任并遵守公司的規(guī)章制度，若有違反將按公司相關制度給予懲戒

30、；4、辭職員工需填寫員工離職審批表，并提交部門經(jīng)理、主管副總、人事行政部及總經(jīng)理逐級進行審批。5、審批通過后，人事行政部出具離職證明。四、離職交接 1、通知離職員工逐項辦理電腦、公司文件、客戶資料、辦公用品等事宜的交接工作；2、原工作中各項文件以及資料，須于離職前移交至直屬上級指定的人員或相關部門； 3、相關接收人須在對應項目欄簽字確認，接收人在工作、事務交接時，須認真審查，不當之處須及時更正；4、對離職交接內(nèi)容簽名確認后存檔。 簽訂/續(xù)簽/解除/終止勞動合同須知1、新入職員工需要在1個月內(nèi)，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂簽訂勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），然后與員

31、工簽訂簽訂勞動合同意向通知書（本人意見）。2、勞動合同即將到期人員，需要在合同到期前1個月，人事行政部與部門經(jīng)理簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（部門經(jīng)理意見），人事行政部根據(jù)部門經(jīng)理意見，與員工簽訂續(xù)簽勞動合同意向通知書（本人意見）；如果不續(xù)簽，則給員工發(fā)不續(xù)簽勞動合同通知。3、如果員工同意簽訂或續(xù)訂勞動合同，則人事行政部將2份勞動合同書及保密協(xié)議發(fā)給員工進行簽訂。4、勞動合同書及保密協(xié)議收回后，由總經(jīng)理進行簽字。5、勞動合同書及保密協(xié)議蓋章后公司保存1份，發(fā)給個人一份，要求本人簽收。6、勞動合同書及保密協(xié)議離職后需交回公司，作為公司開具離職證明的條件之一，如果丟失，需本人提交書面證明后，公司為其

32、開具離職證明。員工試用、轉正及工作周報、月報1. 試用期1） 員工從入職之日起進入試用期。2） 試用期間，公司會對員工進行試用期考核，考核合格者經(jīng)過審批后辦理轉正手續(xù)。 3） 試用期提交的資料：試用員工跟進表、月工作總結、試用期工作總結工作周報 ；技術及銷售類新員工除以上資料外，還需提交新員工（技術及銷售類）培訓項目個性化菜單考核試卷或學習報告、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實習報告、等。所有試用期員工需提交資料：（1）試用員工跟進表新員工每月填寫一份試用員工跟進表，交部門經(jīng)理簽字后，交人事助理。 （需按時提交，事后補簽意見無效）人事助理將試用員工跟進表交給人事行政部經(jīng)理進行評價后存檔。 （2）月工作總

33、結試用期員工自入職當天起，每滿一個月提交一次月工作總結。 例如：2015年5月25日入職，6月24日、7月24日直至轉正當月止提交月工作總結。月工作總結打印為紙質文件并簽字，交給部門經(jīng)理進行審核后，交人事行政部人事助理處存檔。月工作總結需根據(jù)工作實際情況提出自己的一些想法、意見和建議，杜絕每月照抄上月的行為，如出現(xiàn)照抄的情況一次，人事行政部將總結退給員工重新填寫，出現(xiàn)第二次照抄告知部門經(jīng)理并安排重新填寫，出現(xiàn)兩次以上情況視為試用期不合格，公司予以解除勞動合同。（3）試用期工作總結：要求描述對崗位工作的理解、崗位技能的掌握、所參加的技術交流心得、所參加的實習、項目的收獲等。總結內(nèi)容需詳實、生動，

34、可通過具體事例說明，不能空洞無物，3000字以上。（4）員工需每周五下午15：00之前提交電子版工作周報，周報模板以部門規(guī)定為準。技術類及銷售類新員工需提交資料：（1）技術類及銷售類新員工入職后負責人給新員工制定培訓計劃，將試用期必修課在新員工（技術及銷售類）培訓項目個性化菜單中勾選，然后由新員工本人制定學習計劃，人事行政部將根據(jù)學習計劃安排考核或收取學習報告，不合格的需安排補考或重新提交報告。（2）英文資料的翻譯（技術類及市場營銷類相關崗位）：新入職人員至少應該完成3000字以上的資料翻譯，翻譯內(nèi)容由部門負責人確定，需按照說明書的格式排版，部門負責人進行審核，完成后統(tǒng)一交到發(fā)展部及技術服務部

35、校對存檔。請員工認真完成翻譯工作，如審核不通過，需重新進行翻譯，由此導致的轉正時間推遲由員工本人承擔。（3）現(xiàn)場實習報告：技術類及銷售類崗位必須參加不少于3天的現(xiàn)場實習并提交實習報告?，F(xiàn)場實習可以在車間、施工現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關部門同意）、安裝調(diào)試現(xiàn)場（征得客戶及內(nèi)部相關部門同意）等地，相關部門新員工可由部門之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織進行實習，以京津冀可當天往返地區(qū)為主。如需其他地區(qū)出差實習，需提交總經(jīng)理審批。2. 轉正1） 員工在試用期按時轉正的在試用期結束前20天，人事行政部會通知部門經(jīng)理及新員工辦理轉正相關手續(xù)，同時將試用期員工轉正申請表發(fā)給員工，員工于3日內(nèi)填寫完畢交部門經(jīng)理簽字后，交人事助

36、理處。2） 對于提前轉正的情況，人事行政部以收到部門經(jīng)理提前轉正申請表的時間為準，2個工作日內(nèi)將試用期員工轉正申請表發(fā)給員工。3） 申請轉正時所需提交資料：試用期員工轉正申請表、試用員工跟進表、月工作總結、試用期工作總結、新員工（技術及銷售類）培訓項目個性化菜單、英文資料的翻譯、現(xiàn)場實習報告，有考核的部門需將評估后的考核試題附在后面，安排試用期培訓課程的需提交考試試題或學習報告。4） 部門經(jīng)理填寫試用期員工轉正考核評價表對新員工進行評分，試用期員工將試用期員工轉正申請表及相關轉正所需資料提交人事行政部，由人事行政部審核資料完整后，提交請各級領導（部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、主管副總）逐級審批，通過

37、后交人事助理由其申報總經(jīng)理批示意見，根據(jù)批示意見決定轉正與否。 5） 員工轉正審批通過，人事行政部會給員工發(fā)電子版轉正通知書。 3. 工作周報及工作月報：公司實行工作周報及月報制度。全體員工需定期提交以下資料：工作周報、工作月報，其他相關資料需根據(jù)部門經(jīng)理意見進行提交。具體要求如下：1）工作周報：（1）內(nèi)容：本周工作總結及下周工作計劃。（2）提交時間： 每周五下午15：00前，員工將工作周報以 E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。 （3）具體格式：（4）具體要求詳見本手冊工作周報使用說明。2）工作月報：（1）內(nèi)容：本月工作總結及下月工作計劃，以E-mail形式提交至部門經(jīng)理處。（2）提交時間：每

38、月月初1-5日前。（3）具體格式：請向本部門經(jīng)理咨詢。 工作周報使用說明“工作周報”制度在公司已執(zhí)行數(shù)年，在加強部門和員工的工作總結規(guī)劃能力上，起了很重要的作用。特此對周報的編制做進一步說明：1、“工作周報”定義：員工向部門經(jīng)理、部門經(jīng)理向高管匯報上周工作進度的總結和本周工作計劃的報告書。2、填寫方法：1）具體內(nèi)容按照“工作周報”標題欄逐項填寫。2）重點記錄信息：時間進度截點、完成結果、必要數(shù)據(jù)、相應編號、發(fā)現(xiàn)的問題、說明性圖片，說明性統(tǒng)計報表等。3）重中之重是做好下周工作計劃。3、使用對象：使用對象即工作責任人，就報表中的內(nèi)容對上級領導負責。1） 報表中的"上周總結"就是

39、對上周報表中"本周計劃"的執(zhí)行結果進度的匯報。2） “本周計劃”中的內(nèi)容要求提出具體的可執(zhí)行的工作內(nèi)容。3） 項目“進度代碼”是對工作質量和進度的綜合評價，只有準確填寫才能避免誤導他人，影響工作。4） “備注”中需要對影響質量和進度的原因進行說明，對未來可能出現(xiàn)的問題的提醒，下一步工作的建議等。4、提交時間：每周五下午15：00前，部門員工將“工作周報”上交本部門經(jīng)理。每周一上午10:00之前，各部門經(jīng)理將本部門的“工作周報”匯總至人事行政部。外出員工可用Fax或E-mail方式進行。5、“工作周報”周數(shù)的確定：1）按周日周六，七天為一周。例：2008年第一周為1月1日-1

40、月7日，第二周為1月8日-1月15日，以后順次類推。2）“工作周報”周數(shù)與“本周計劃”的周數(shù)一致。在“上周總結”一欄應該填寫上周的工作總結，在“本周計劃”一欄應填寫經(jīng)理辦公會舉行當周的工作計劃。6、要求：本人認真執(zhí)行，并妥善保存。部門經(jīng)理安排保存本部門員工的“工作周報”，并可用于對員工的績效考核內(nèi)容之一。7、電子版的“工作周報”標準：電子周報標準為“HINSONG-XZ-005-00A”版本之要求，各部門根據(jù)業(yè)務特點由部門經(jīng)理規(guī)定本部門工作周報的報表電子版格式，并請到人事行政部備案。個人不得隨意更改表格形式，建議直接反饋到人事行政部。具體格式如下：1）“項目或工作內(nèi)容”、“責任人”、“進度代碼”欄文字居中（上下左右）；2）“上周總結”、“本周計劃”、“備注”欄文字上下居中、左對齊；3）內(nèi)容中如有序號，需分別說明的，每一序號均另起一行，左對齊；4）字體：宋體，11號字。人事檔案轉移手續(xù)辦理注意事項1.檔案轉入：新員工入職后，需將人事檔案轉移至公司指定的“北京四達人才服務中心”集體存檔，存檔費由公司統(tǒng)一支付。 1)戶籍和檔案在外地的職工，在調(diào)檔之前需確認檔案是否屬于“職工檔案”而非“學生檔案”。因北京不接受外地的“學生檔案”，所以外籍人員調(diào)檔，檔案必須是“職工檔案”，方可調(diào)入。 檔案中必須有以下幾項基本資料：（1）招工表或派遣函；（2）轉正定級表；（3）行