公司辦公區(qū)搬遷工作方案

1、××公司辦公區(qū)搬遷工作方案 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排，××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)（以下簡稱9樓辦公區(qū)），并將于6月上旬正式啟用，為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉(zhuǎn)的影響降到最低，特制定以下工作方案：一、指導(dǎo)思想（一）統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。 （二）按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。 （三）服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發(fā)揮工作積極性

2、，保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。二、組織領(lǐng)導(dǎo)：（一）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：成 員：聯(lián)絡(luò)員：（二）搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作； 2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實施； 3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題； 4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃（一）涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列

3、。（二）臨時辦公區(qū)分配安排：1、9樓辦公區(qū)A區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計師室、店助室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。2、9樓辦公區(qū)B區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室、大會議室、檔案室。 四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結(jié)束，共4天時間。五、搬遷步驟：（一）搬遷前的準(zhǔn)備工作（時間：5月15日至6月3日）1、區(qū)域分配：制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配；根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置，在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工

4、作職責(zé)。3、制定搬遷費用預(yù)算報告（含9樓辦公區(qū)硬裝改造費、強(qiáng)弱電布線費用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費、配套設(shè)施布置費、搬遷力資費等），根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。 4、落實裝修事宜：9樓辦公區(qū)硬裝改造工程（包括強(qiáng)弱電布線）要求于5月28日驗收。5、物業(yè)及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌（含企業(yè)LOGO、部室門牌、各類指示牌等）的布置及安裝工作。7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品

5、、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。8、遷址通知的對外發(fā)布（通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位）。9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會：就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論，要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。 （二）搬遷過程的具體工作安排（時間：6月4日至6月7日） 1、整理：（1）確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。（2）會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。（3）部門辦公物品：由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文件資料進(jìn)行整理及歸檔，對于需要銷毀

6、的資料要及時處理。（4）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。2、拆卸：部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。3、打包： （1）U盤、移動硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。 （2）各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包封口，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。（3）電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品電腦”的字樣。（4）領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相

7、關(guān)物品在搬運過程中無損。 4、搬運：（1）核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。（2）安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。（3）在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤（在裝運、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作）。（4）安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量；各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。5、搬遷順序依次為：（1）6月4日：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室（2）6月5日：市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室（3）6月6日-7日：會議室、檔案室、其他物品（三）搬遷的后續(xù)工作1、

8、物品搬遷到達(dá)新址后，各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。2、各項辦公設(shè)備的安裝。3、清理現(xiàn)場垃圾，做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作。4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。5、搬遷完畢，各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。六、搬遷注意事項及要求 1、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與，各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等，搬遷物資、移交設(shè)備等落實到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防盜防損等因素。 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳

9、動員工作，確保搬遷工作順利進(jìn)行。 3、各部門要高度重視安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責(zé)任人，以便及時妥善處理。特別是加強(qiáng)員工人身、財物安全教育工作和文件保密工作，防止案卷、文件資料和公司資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生。落實好搬遷跟蹤責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時清點物品數(shù)，不得遺失。 4、各部門負(fù)責(zé)測算搬運量后報綜合辦公室匯總，綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序；搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項目協(xié)調(diào)等特殊情況。 5、全體員工要以大局為重，發(fā)揚團(tuán)隊合作精神，要互相提醒、互相幫助，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。附件：××公司辦公區(qū)搬遷進(jìn)度安排表 4

10、5;×公司辦公區(qū)搬遷進(jìn)度安排表階 段完成日期/時間/事 項責(zé)任部門責(zé)任人應(yīng)急預(yù)案備注搬遷前準(zhǔn)備5月15日制作9樓辦公區(qū)平面布局圖，劃分經(jīng)理室及各職能部門辦公區(qū)域。裝修公司5月16日1、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作職責(zé)，初步確定搬遷日期。綜合辦公室2、拿出改造搬遷的費用預(yù)算報告，并報集團(tuán)審批。5月17日5月27日1、9樓辦公區(qū)改造裝修工程全面啟動、實施、完工。裝修公司2、9樓辦公區(qū)改造裝修工程開始一周后啟動相關(guān)電路、網(wǎng)路、電話線路布線工程，完工。物業(yè)公司 電商司 總機(jī)班3、9樓8號通道衛(wèi)生間通水、通電。5月26日5月27日1、9樓辦公區(qū)新風(fēng)系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試。物業(yè)公司 電商公司 總機(jī)

11、班2、9樓辦公區(qū)照明、消防配套、監(jiān)控設(shè)施等系統(tǒng)安裝調(diào)試。3、9樓辦公區(qū)強(qiáng)弱電布線及配套設(shè)施安裝調(diào)試完畢。5月21日5月27日購置臨時辦公區(qū)軟裝物品（地墊、布藝等），制作安裝功能標(biāo)識牌。綜合辦公室5月25日到臨時辦公區(qū)現(xiàn)場勘察，根據(jù)規(guī)劃確定各部門辦公家具、空調(diào)、飲水機(jī)、綠化等配套設(shè)施設(shè)備的擺放位置，在平面圖紙上標(biāo)識注明。各職能部門5月 26日5月27日接管臨時辦公區(qū)鑰匙，生物防治、開荒保潔、綠化企宣等工作完畢。綜合辦公室5月28日對9樓辦公區(qū)改造裝修工程進(jìn)行驗收經(jīng)理室階 段完成日期/時間/事 項責(zé)任部門責(zé)任人應(yīng)急預(yù)案備注搬遷前準(zhǔn)備5月28日擬發(fā)搬遷通知（搬遷日期、時間安排、提前裝箱要求、裝箱標(biāo)注

12、、封箱、新址鑰匙、搬遷協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)小組等等事項），召開搬遷小組碰頭會會議，布置、協(xié)調(diào)搬遷工作細(xì)節(jié)。綜合辦公室5月28日對外發(fā)布遷址通知（客戶及往來單位）綜合辦公室 品牌營銷部5月28日5月31日各部門組織員工開展物品、文件大清理，打包并張貼標(biāo)識。各職能部門搬 遷6月4日力資人員及工具到位綜合辦公室搬遷力資人員聯(lián)系：各部門自行負(fù)責(zé)物品搬出引導(dǎo)及新址入室引導(dǎo)，老樓辦公區(qū)室內(nèi)搬出監(jiān)督人員2名，裝運跟蹤人員1名，新址辦公室交接人員1名，新樓辦公室室內(nèi)2多名。各部門妥善進(jìn)行電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)裝箱，并標(biāo)注部門和“小心輕放電腦”字樣。各部門自行負(fù)責(zé)辦公桌、文件柜、零碎物品、水機(jī)等物品用口取紙做好搬遷前部門標(biāo)貼。綜合辦公室安排3人機(jī)動調(diào)用物業(yè)公司秩序維護(hù)員8人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、物品安全。6月4日資金財務(wù)部、錄入室、人力監(jiān)察部搬遷完畢。資金財務(wù)部 錄入室 人力監(jiān)察部6月5日市場開發(fā)部、品牌營銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)