在數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計唯一值數(shù)量

1、在數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計唯一值的數(shù)量作者：Excel123 文章來源： 點擊數(shù)： 1748 更新時間：2012-2-6 11:16:27        如果Excel表格中某列數(shù)據(jù)包含重復(fù)的項目，要統(tǒng)計該列唯一值的出現(xiàn)數(shù)量，即對于重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)只計算一次，除了使用公式，在某些情況下還可以使用數(shù)據(jù)透視表。如下圖為某產(chǎn)品的銷售流水記錄表，可以看到其中“分店C”中的員工“姓名9”有四條記錄，現(xiàn)在需要用數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計表中各分店員工的數(shù)量，即對于類似“姓名9”的重復(fù)姓名在各分店中只計一次。      

2、;  Excel并沒有提供直接的函數(shù)或命令在數(shù)據(jù)透視表中得到唯一值的總數(shù)，本文介紹在數(shù)據(jù)源中添加輔助列的方法，以上圖為例，假如數(shù)據(jù)在A2:D21區(qū)域中，且記錄會不斷增加，在Excel 2010中步驟如下：    1.添加輔助列。以E列為輔助列，在E2中輸入一個標(biāo)題，如“人員數(shù)量”，在E3中輸入公式：    =IF(COUNTIF($C$2:C3,C3)=1,1,"")    然后向下填充公式至最后一條記錄所在行。      &

3、#160; 2.插入名稱。該名稱將作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源，以便在添加新的記錄后可通過刷新數(shù)據(jù)透視表來更新數(shù)據(jù)。    在“公式”選項卡中單擊“定義名稱”按鈕，在彈出的對話框的“名稱”右側(cè)輸入一個名稱，如“數(shù)據(jù)源”，在“引用位置”后輸入下列公式：    =OFFSET($A$2,COUNTA($A$2:$A$1000),5)    單擊“確定”添加該名稱。    3.插入數(shù)據(jù)透視表。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

4、”對話框，在“表/區(qū)域”右側(cè)的文本框中輸入上述定義的名稱“數(shù)據(jù)源”，單擊“確定”。        將“分店”和“人員數(shù)量”字段分別拖入“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”區(qū)域，默認“人員數(shù)量”字段的值匯總方式為“計數(shù)”，表示數(shù)據(jù)源中各分店中包含重復(fù)項的記錄數(shù)，如圖。        將該字段的值匯總方式為“求和”后即可得到各分店唯一值的數(shù)量，方法是右擊數(shù)據(jù)透視表中“人員數(shù)量”列中的某個數(shù)字，在彈出的快捷菜單中選擇“值字段設(shè)置”，然后在“值匯總方式”選項卡中選擇“求和”后確定。 

5、60;      這時即可得到所需的結(jié)果。        以后如果增加了新的記錄，只需在“數(shù)據(jù)透視表工具-選項”選項卡中單擊“刷新”或按快捷鍵“Alt+F5”刷新數(shù)據(jù)透視表即可。將數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)字段的默認值匯總方式恢復(fù)為“求和”作者：Excel123 文章來源： 點擊數(shù)： 3022 更新時間：2012-2-15 9:29:35        通常，在Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)值區(qū)域中添加字段時，希望這些字段的默認值匯總方式為“求

6、和”，但有時一些字段的默認值匯總方式卻是“計數(shù)”。實際上，當(dāng)這些字段的每一項數(shù)據(jù)都為數(shù)值時，Excel就會自動將值匯總方式設(shè)置為“求和”，但如果數(shù)據(jù)源中的這些字段所在列包含空單元格、文本或錯誤值等時，Excel會將該字段的默認值匯總方式設(shè)置為“計數(shù)”。如圖，在“金額”列中包含空單元格、文本格式的數(shù)字及錯誤值，默認該字段值匯總方式為“計數(shù)”，顯示為“計數(shù)項:金額”。        要將這些數(shù)值字段的默認值匯總方式恢復(fù)為“求和”，只需將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式、將空單元格用數(shù)值“0”填充、修改錯誤值即可。  

7、  一、將空單元格用“0”填充    方法是選擇包含空單元格的區(qū)域，按Ctrl+H，打開“查找和替換”對話框，將“查找內(nèi)容”保留為空，在“替換為”右側(cè)文本框中輸入“0”，然后單擊“全部替換”按鈕，即可一次在所有空單元格中輸入“0”。    二、將以文本形式存儲的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式    選擇第一個包含文本格式數(shù)字的單元格，如本例中的D4單元格，然后按“Ctrl+Shift+下箭頭”向下選擇該列數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)較多，可用定位的方法來查找該單元格。方法是選擇該列數(shù)據(jù)，按F5打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的對話框中選擇“常量”，然后僅保留“文本”選項后確定。        這時第一個包含文本格式數(shù)字的單元格旁邊會出現(xiàn)一個錯誤檢查標(biāo)志，單擊該標(biāo)志，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”即可將該列所有以文本形式存貯的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。        對于包含錯誤的單元格，也可用上述定位的方法來查找并更正錯誤。