公司月例會(huì)月例會(huì)制度

1、公司月例會(huì)制度一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，標(biāo)準(zhǔn)公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。 2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。 4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。 二、公司月工作例會(huì) 會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。 .會(huì)議主持人主要發(fā)言人：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。 . 會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5 會(huì)議記錄人：行政辦。6. 會(huì)議 時(shí) 間 ：時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特 殊

2、 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。7. 會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室8. 會(huì)議內(nèi)容議程：（） 企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶著與會(huì)者說(如：大家早上好下午好，與會(huì)者應(yīng)答復(fù)：好，很好，非常好！全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。（2） 主持人對(duì)上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案上月例會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的方法，對(duì)本月的工作方案進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理

3、工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)；3各 崗 位 員 工 匯 報(bào) 上 一 月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程 中 出 現(xiàn) 的 問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對(duì) 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制 定 解 決 方 案 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 ，按 照 工 作 要 求 和 指 標(biāo) ，根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對(duì) 本 月工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ；4

4、對(duì) 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點(diǎn) 、難 點(diǎn) 、熱 點(diǎn) 問 題 進(jìn) 行 探討如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、工 廠存 在 的 問 題 等形 成 共 識(shí)，對(duì) 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案；5每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部 門 工作 ，提 出 有 利 于 公司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見 。 三、會(huì) 議 程 序 和 要 求一會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求 1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場，做 好 會(huì) 前 準(zhǔn)

5、 備。 2、主 持 人一 般 應(yīng) 于 會(huì) 議 開 始 后，將 會(huì) 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達(dá) 成 目 標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等 ，進(jìn) 行 簡 要 的 說 明 。 3、會(huì) 議 進(jìn) 行 中 ，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況 ，對(duì) 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無 關(guān) 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。4、屬 討 論 、決 策 性 議 題 的會(huì) 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。

6、對(duì) 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見 ；對(duì) 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。5、主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施 人部 門、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn) 和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確 。6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通 知，會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。7、與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會(huì) 議 時(shí) 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘

7、到 達(dá) 開 會(huì) 地 點(diǎn)，如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者 ，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。二議 題 準(zhǔn) 備 會(huì) 議 召 開 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備 ，會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬 定 會(huì) 議 議 題 主題 ，通 知 與 會(huì) 人 員 等，不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會(huì)，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過 長。三發(fā) 言 要 點(diǎn) 1、與 會(huì) 人 員 匯 報(bào) 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會(huì) 議 議 程 和 主 要

8、議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在35分鐘。 2、不 要 總 是 圍 繞 一 個(gè) 問 題 不 放，這 次 例 會(huì) 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。 四會(huì)議記錄 1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理?會(huì)議記錄?，?會(huì)議記錄?要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明

9、扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式含電子文檔報(bào)總經(jīng)辦備案。 2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。 3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決字樣。 4、以下情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。 6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依

10、據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。 五月會(huì)紀(jì)律 1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。 2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一月工作情況和本月工作方案以書面形式交主持人。 3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律

11、，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽 ，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的 調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽 。 4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。 5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 六處分規(guī)定 1、 遲到、早退、缺席1遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。 2早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開 會(huì)場的，計(jì)為早退。 3缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。 2、處分 1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推； 2、會(huì)議