視頻會議系統(tǒng)采購合同

1、視頻會議系統(tǒng)合同合同編號（甲方）：合同編號（乙方）：發(fā)包人（甲方）： 承包人（乙方）：簽 訂 地 點： 視頻會議系統(tǒng)合同甲乙雙方依照中華人民共和國合同法及雙方簽署的設備采購與安裝工程框架協(xié)議就本項目有關事宜，經雙方協(xié)商一致，同意簽訂本合同，以明確雙方權利、義務。1.項目概況1.1項目名稱：視頻會議系統(tǒng)1.2項目地點： 1.3項目性質：視頻會議系統(tǒng)所需產品硬件及軟件授權等產品的采購、運輸、供貨；視頻會議系統(tǒng)所需設備的安裝（視頻終端、攝像機、麥克、移動支架等）；安裝視頻會議系統(tǒng)所需線纜的提供、安裝及連接；會議室整體音視頻調試、驗收、售后服務、相關軟件使用權及產品享有的所有服務。2.項目內容及方式乙

2、方按照附件1中所列內容實現(xiàn)功能進行設備采購、運輸、供貨、安裝調試、技術培訓并承擔設備的現(xiàn)場裝卸，在甲方指導下完成所承擔項目的單機、聯(lián)機、工藝調試和相關驗收、試運行工作，并承擔售后服務（設備保修期間的現(xiàn)場服務工作）。3項目進度時間表3.1項目計劃：合同簽訂生效之日起3日內乙方向甲方提供項目實施計劃。3.2現(xiàn)場施工：合同簽訂生效后2日內，乙方對甲方項目地點進行現(xiàn)場勘查。3.3合同簽訂生效之日起乙方進行相應設備生產準備及備貨工作，待接到甲方安裝通知工作之日起10日內完成系統(tǒng)的安裝、調試、培訓工作，并經過甲方確認。3.4項目功能驗收：雙方共同簽署設備開箱檢驗記錄后，3日內進行功能驗收。3.5項目初驗收

3、：安裝、調試、培訓完成后，無故障使用30日后進行初驗收。3.6項目終驗收：自初驗收合格之日起，滿12個月后的10日內進行終驗收。4項目價款及支付辦法4.1 本項目總價款（含17%增值稅價格）：97000元整（玖萬柒仟元整）。 4.2 設備采購、運輸、供貨、安裝調試、培訓、驗收直至項目質保期售后服務費等與合同有關的其它費用由乙方承擔。4.1.1 項目總價款原則上一次包定，但因甲方提出的變更相對增減的費用，如果變化超過±3%，雙方協(xié)商后予以相應的增加或減少。4.3 支付辦法：4.2.1第一期付款：乙方將設備全部完好運到甲方指定地方。經甲乙雙方共同簽署設備開箱檢驗記錄并進行所供設備的功能驗

4、收，功能驗收合格且未違反本合同及技術協(xié)議其他約定，經甲方確認完成功能驗收合格后15日內向乙方支付合同總金額的60%。4.2.2 第二期付款: 乙方在甲方現(xiàn)場完成所供設備的安裝、調試、培訓后，無故障試運行30日后進行系統(tǒng)的初驗收，初驗收合格且未違反本合同及技術協(xié)議其他約定，經甲方簽署完成初驗收合格確認書后15日內，甲方向乙方支付合同總金額的30%，若存在質量問題，則由乙方負責整改，直至問題徹底解決，付款時間則相應順延。4.2.3第三期付款：自初驗收合格之日起運行滿12個月后的10日內進行終驗收，終驗收合格且未違反本合同其他約定，經甲方簽署完成終驗收合格確認書后15日內，甲方向乙方支付合同總金額的

5、10%。4.2.4以上付款如遇國家法定的節(jié)假日、休息日付款日期順延。4.2.5在價款支付過程中，因甲方原因付款延期，為滿足工期和甲方要求，乙方在執(zhí)行合同過程中，有資金墊付的義務，保證項目按期完成。4.2.6乙方保證于甲方簽署完成初驗收確認書后5日內，乙方開給甲方合同總價款的合法17%增值稅專用發(fā)票。如乙方未按期提供，則第二期付款期限相應順延，直至乙方提供增值稅專用發(fā)票。5項目質量、技術要求、售后服務及驗收5.1 項目質量、技術要求及驗收標準需達到甲方技術規(guī)范要求，詳見附件二：產品技術規(guī)范。5.1.1乙方提供的設備應按下列標準和規(guī)程進行設計、制造、檢驗和安裝。要求所用標準必須是最新版本，如果這些

6、標準有矛盾時，應按最高標準的條款執(zhí)行或按雙方商定的標準執(zhí)行。ISO國際標準化組織標準。IEC國際電工委員會標準。ITUT國際電信聯(lián)盟推薦標準。GB中華人民共和國國家標準。其它通用的工業(yè)標準。5.1.2乙方對設備進行安裝調試時應考慮避免下列外界因素：震動、噪聲、電磁場、電力雜波、潮氣、灰塵等對交付產品性能的影響并且要嚴格按照設備手冊、技術規(guī)范、設計說明書和國家有關標準、規(guī)范組織制造、安裝，確保交付產品整體質量。5.2 乙方對視頻會議系統(tǒng)項目整體提供36個月質保期（包括所供設備、所提供輔材輔料、所涉及施工等），在質保期內乙方免費保修所供所有產品。質保期自甲方簽署初驗收文件之日起開始計算。如系統(tǒng)發(fā)生

7、故障，乙方應在規(guī)定的時間內免費負責調查故障原因并實施更換、修復等工作直至故障修復并通過驗收的要求。5.3 乙方另外為甲方提供以下售后服務：5.3.1 保修期內的故障，乙方應提供7×24小時電話支持、全天24小時對用戶設備的故障報警做出反應和8小時內到達現(xiàn)場的服務，故障排除時間不超過24小時（要求提供備件先行更換服務），提供熱線電話、網站在線支持等多種免費技術支持與服務。5.3.2 在保修期內，乙方保證向甲方免費進行軟件更新，乙方承諾免費進行軟件版本升級。5.3.3 質保期結束后，系統(tǒng)進入終身維護期。如因設備的損傷和損壞而須更換設備或部件，乙方可適當收取所更換設備或部件及人工的成本費。

8、5.3.4 乙方提供每半年現(xiàn)場巡檢一次服務（包括硬件設備檢測、會議室整體效果檢測等項目）。5.4 乙方提供的設備必須與附件1中所描述產品的規(guī)格、型號、參數(shù)一致，如果乙方提供的設備與附件1中所描述產品的規(guī)格、型號、參數(shù)不同,甲方有權要求乙方退貨并賠償全部損失。5.5 開箱檢驗5.5.1乙方所提供的設備必須是原廠生產的正規(guī)產品，甲方開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)貨物有任何短少、缺損、缺陷或與協(xié)議規(guī)定不符，由乙方免費進行更換或補發(fā)并送至采購合同約定的安裝現(xiàn)場。5.5.2甲方在接收設備時發(fā)現(xiàn)設備包裝有破損視為設備有缺損，由乙方免費進行更換或補發(fā)并送至采購合同約定的安裝現(xiàn)場。5.5.3設備包裝完好、設備附帶保修卡或原廠

9、證明齊全、設備與中標型號一致，甲乙雙方共同簽署設備開箱檢驗記錄。5.5.4乙方應提供所供設備原廠商的授權證明文件原件，并在產品到貨后提供原廠售后服務承諾函，同時要求所供各設備、軟件及授權均可在廠家查詢到相關信息。5.5.5對驗收時不符合驗收標準的部分,乙方負責整改,費用乙方自理。5.6 系統(tǒng)功能驗收5.6.1設備到貨經甲乙雙方共同簽署設備開箱檢驗記錄后，由甲方和乙方工程師對視頻會議系統(tǒng)所供設備進行現(xiàn)場的測試及驗收。5.6.2驗收按照合同所規(guī)定實現(xiàn)功能以及設備手冊、技術規(guī)范及國家的有關標準、規(guī)范對設備進行驗收。對驗收時不符合驗收標準的部分，乙方負責免費整改。5.6.3驗收項目：所供設備的加電開機

10、運行測試、視頻會議終端呼叫測試（語音同步、圖像清晰度、發(fā)送接收輔流等）等。5.7系統(tǒng)初驗收5.7.1設備安裝調試合格后經過無故障試運行30日，由甲方和乙方工程師對視頻會議系統(tǒng)設備及整體視頻會議系統(tǒng)進行現(xiàn)場的測試及驗收。5.7.2驗收按照合同所規(guī)定實現(xiàn)功能以及設備手冊、技術規(guī)范及國家的有關標準、規(guī)范對設備進行驗收。對驗收時不符合驗收標準的部分，乙方負責免費整改。5.7.3驗收項目：合同所要求功能測試、視頻會議系統(tǒng)在各種帶寬下的音視頻整體效果、功能實現(xiàn)、語音同步、穩(wěn)定性等。5.7.4系統(tǒng)初驗收時,乙方應提供:所供設備質保函。5.7.5所有技術指標到達技術規(guī)范要求時，甲方簽署初驗收確認書。5.8終驗

11、收5.8.1甲方對乙方交付的系統(tǒng)自初驗收合格之日起，進行12個月使用驗證。5.8.2十二個月內設備運行穩(wěn)定、各項功能無異常，所有技術指標到達技術規(guī)范要求，甲方簽署終驗收合格確認書。5.9 乙方所提供設備，在保修期范圍內出現(xiàn)任何質量問題，乙方負責解決，且解決問題的最長周期為：雙方郵件確認問題之日起20個工作日。若乙方解決問題的最長周期超過20個工作日，則應將設備保修期順延超出的時長。6安全、文明施工6.1乙方應按有關規(guī)定，采取嚴格的安全防護措施，保證文明施工，并承擔由于自身安全措施不力造成事故的責任和費用。非乙方責任造成的傷亡事故由責任方承擔責任和相關費用。6.2發(fā)生重大傷亡事故，乙方應立即做出

12、有效處理，并按規(guī)定及時上報本單位主管部門和甲方，同時還應按政府有關部門要求處理好善后事宜。6.3乙方應遵守甲方施工廠區(qū)有關安全保衛(wèi)及廠規(guī)廠紀的規(guī)定。6.4 乙方承擔施工安全保衛(wèi)工作及夜間施工照明的責任和要求。6.5 交工最終驗收之前，乙方對其已完成的項目負有保護責任，發(fā)生丟失、損壞由乙方負責。6.6 在甲方現(xiàn)場施工安裝期間，乙方對施工場地周圍的管線、鄰近建筑物、構筑物負有保護責任。6.7 乙方應妥善保護會議室地面及設備，并承擔由乙方原因造成會議室地面及設備損壞或污染等修復所發(fā)生的責任和費用。6.8 乙方應對其施工的設備和場地的清潔衛(wèi)生負責，配備專門清潔人員，施工過程中、每天下班前要對其施工的設

13、備和場地進行徹底清潔；設備施工完成后，乙方負責按照甲方制定的清潔方案進行設備的徹底清潔，并清理其施工現(xiàn)場的所有雜物。7 雙方責任與權利7.1 甲方義務、權利7.1.1甲方負責完成會議室的基礎設施（包括電、空調）。7.1.2甲方完成會議室騰空工作，具備設備進場施工條件后，通知乙方進場。7.1.3甲方操作人員及維護人員必須參加單機及全線調試，若因條件不足，不具備調試條件時，甲、乙雙方另行商議。7.1.4甲方提供現(xiàn)場安裝的必要條件，包括運輸通道、設備存放地等。7.1.5甲方對乙方有全面的監(jiān)督檢查權，有權審查施工制作單位、供貨單位的資格、質量和信譽等。7.1.6甲方對本項目有全面的監(jiān)督檢查權，有權監(jiān)督

14、項目的施工進度，有權審查設備和材料的質量。甲方若發(fā)現(xiàn)設備和材料安裝質量、本身質量等方面有問題，有權要求乙方暫停設備的安裝。乙方應立即采取措施，加以改進，直至達到規(guī)定的要求，并承擔相應的費用。7.1.7甲方應按進度要求及時組織進行技術交底、組織項目竣工驗收等各項工作。7.1.8甲方按時派遣相關人員參加乙方組織的技術培訓。7.1.9試運作階段，以甲方為主操作，乙方積極配合。7.1.10甲方應按本合同的規(guī)定將各期款項按時支付給乙方。7.2 乙方義務、權利7.2.1乙方應按甲方會議室現(xiàn)場環(huán)境和技術要求精心安裝和調試，保證項目進度和施工質量。7.2.2乙方應按項目的需要組織足夠、合格的管理人員、技術人員

15、、施工人員進行本項目的施工，所有施工人員必須持有相應的資質證書上崗，并將證書復印件于施工前5日上報甲方存檔。非甲方同意，參與本項目的乙方主要人員不得中途更換。7.2.3乙方應提供完善的施工組織設計文件，并提供施工中必備的設備、安裝工具等輔材，以保證施工的順利進行。7.2.4乙方要安排現(xiàn)場負責人（項目經理及施工經理）負責現(xiàn)場的施工和質量管理工作，編制詳盡的項目進度表，做出細化到每日的工作計劃。施工過程中要做好質量檢查和記錄工作，并與甲方的管理體系協(xié)調一致。7.2.5調試、試運行及驗收階段，乙方必須按甲方要求配備足夠人員，全過程按照甲方的指令，配合協(xié)助甲方完成有關工作。7.2.6由于乙方原因而未能

16、按合同規(guī)定的時間按期交工驗收，乙方要承擔違約責任。7.2.7乙方施工人員在現(xiàn)場的食宿由乙方自理。7.2.8在保修期內，設備如發(fā)生質量問題，乙方在接到甲方的通知后8小時內到達現(xiàn)場整改，并按要求期限整改完畢，如整改兩次仍不能解決問題的，甲方有權要求退貨并要求乙方支付合同總價額20%的違約金。8違約索賠與變更解除8.1如果因乙方不能按照采購合同規(guī)定的時間履行合同，由乙方承擔違約責任。8.1.1 若乙方未按采購合同規(guī)定的時間交貨，乙方每延遲一天交貨，每天應向甲方支付延遲交貨部分總金額1%的違約金，但總額不超過合同總價款的20%，上述違約金的支付不免除乙方的交貨責任。8.1.2 若乙方逾期5日交貨的，甲

17、方有權解除合同，同時乙方應另外承擔合同總金額10%的違約金。8.1.3 若乙方逾期10日完成項目施工、調試、培訓的，乙方應另外承擔合同總金額10%的違約金。8.1.4對于未約定具體違約金的其他違約情形，違約方須向守約方支付違約金為合同總金額的5%，但不得低于1000 元；違約金不足以彌補實際損失的，守約方可以按照實際損失向違約方進行追償。8.2如因乙方提供的產品存在質量問題，應由乙方承擔質量不合格違約責任。乙方提供的本合同產品必須與雙方簽訂的技術協(xié)議中所描述產品的規(guī)格、型號、參數(shù)一致。如果乙方提供的產品與技術協(xié)議所描述產品的規(guī)格、型號、參數(shù)不同，乙方應調換有瑕疵的貨物，換貨必須全新并符合購買合

18、同中規(guī)定的規(guī)格、質量和性能，若經一次更換后的貨物仍不能滿足質量要求，則甲方有權進行退貨處理，若甲方已向乙方支付貨款的，乙方應將甲方已支付貨款進行退還同時乙方應承擔合同總價款20%的違約金，違約金不足以彌補損失的乙方還應繼續(xù)賠償。8.3若質保期乙方未按照5.2及5.3條提供質保服務與售后服務，則乙方應承擔相應的違約責任。如產品在質保期出現(xiàn)質量問題或因其他原因需更換，乙方接到甲方通知后仍應5.3.1條及時響應，及時予以排除、修復或更換配件。若乙方在質保期或終身維護期內拒絕履行或怠于履行服務，則乙方應承擔合同總價款20%的違約金，違約金不足以彌補損失的乙方還應繼續(xù)賠償。若質保期及終身維護期內乙方怠于

19、履行其質保義務，甲方可自行或尋求第三方解決，由此產生的費用由乙方承擔。8.4 如雙方簽訂本協(xié)議后，除本協(xié)議其他條款約定的解除條件之外，一方欲單方解除本協(xié)議或拒絕簽署采購合同的，需向另一方支付1萬元違約金。8.5 如果因為甲方原因且不屬于乙方違約原因而未能按照本協(xié)議第四章規(guī)定按時付款，甲方付款時間最長不超過應付款時間1個月，超出后甲方承擔違約責任，違約金按銀行同期貸款利率計算。在此過程中乙方不得以此為由延誤工期。8.6 乙方違約時，甲方有權從應付乙方貨款中扣除相應數(shù)金額作為違約金，而乙方不得以此情形下的付款減少為由不完全履行合同義務。9合同解除變更甲方將嚴格要求乙方保證設備及人員配備、施工質量、

20、進度、勞動紀律及現(xiàn)場管理，當甲方認為乙方不能滿足甲方的要求時，將以書面形式要求乙方進行停工整頓。因停工整頓而拖延的工期由乙方自行解決；當停工整頓超過兩次后，甲方有權解除本合同，若甲方已向乙方支付貨款的，乙方應將甲方已支付貨款進行退還同時乙方應承擔合同總價款20%的違約金，違約金不足以彌補損失的乙方還應繼續(xù)賠償。乙方未按規(guī)定時間完成供貨，延期超過5 日（含）以上的，甲方有權解除合同，同時乙方需在收到甲方合同解除通知函5 日內，向甲方支付合同總價款10%的違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，由乙方繼續(xù)賠償。乙方未按規(guī)定時間完成項目施工、調試、培訓，延期超過10 日（含）以上的，乙方需向甲方支付合同

21、總價款10%的違約金，違約金不足以彌補甲方損失的，由乙方繼續(xù)賠償。10合同生效及其它10.1合同經甲乙雙方委托代理人簽字并加蓋單位公章或合同專用章后，即行生效。10.2合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3本合同中的所有項目不允許乙方轉包和分包。10.4本合同正本一式二份，甲方一份乙方一份。10.5 在本項目“視頻會議系統(tǒng)”中涉及的招標技術任務書、乙方投標文件及往來郵件等均作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。如有沖突，以本合同為準。10.6下列文件為本合同附件，與本合同具有同等效力。附件一：項目供貨清單及報價附件二：產品

22、技術規(guī)范10.7本合同如有補充，雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。附件一：項目供貨清單及報價序號名稱品牌數(shù)量含稅單價（元）選定廠家1視頻終端寶利通通HDX80001臺75000河北卓智電子技術有限公司2桌面麥克寶利通2臺27753設備移動支架定制1臺27004液晶電視機LG1臺51005投影機愛普生1臺70006電動幕布紅葉1個8507輔材輔料1批8008施工調試0含稅總額大寫：玖萬柒仟元整含稅總額小寫：97000元整附件二：產品技術規(guī)范投視頻會議系統(tǒng)中視頻終端、投影、音頻設備等相關主要設備為全球統(tǒng)一發(fā)售產品，具有全球統(tǒng)一的售后服務保證和技術支持。視頻終端產品技術要求指標項指標要求基本架構采用嵌入式操

23、作系統(tǒng)，非Windows架構；要求采用分體式結構，主機和攝像機可分離安裝；協(xié)議要求協(xié)議支持同微軟Lync系統(tǒng)集成支持ITU-T H.323、SIP協(xié)議；支持G.711、G.722、G.722.1 C等音頻協(xié)議，具有立體聲效果，支持至少一種20KHz以上（不含）寬帶音頻標準，支持 ITU-T國際電聯(lián)標準；支持H.261、H.263、H.264等視頻協(xié)議；支持開通RTV協(xié)議，支持可同微軟Lync系統(tǒng)集成互通音視頻、雙流視頻能力支持CIF、4CIF、1280×720p和1920×1080p視頻格式，幀率達到25幀/秒以上；顯示功能支持單屏雙顯、雙屏雙顯和畫中畫功能，擺放位置動態(tài)可

24、調；支持4：3和16：9顯示方式；音頻能力支持自動噪聲抑制、自動增益控制和自動回聲消除功能；支持會議室靜音，會議室聲音輸出大小可調；支持雙聲道立體聲效果；接口至少包含有1路PC輸入和1路高清攝像機輸入；至少包含有2路視頻高清輸出和1路投影機輸出；支持PC音頻輸入接口，可連接PC實現(xiàn)雙流音頻的輸入；10/100M以太網口；網絡適應性具備良好的網絡適應性，能夠在5%-10%網絡丟包環(huán)境中保證音頻、視頻和雙流輸出的正常傳輸；診斷和管理網絡狀態(tài)統(tǒng)計功能，能夠對通訊中連接的協(xié)議、速率和丟包率等進行實時統(tǒng)計；支持近端回路診斷功能；音頻輸出檢測功能；中文管理界面；內嵌中文Web界面，可以通過Web瀏覽器實時監(jiān)控本地和遠端會議室圖像；攝像機支持1920×1080p 25fps以上分辨率格式；本地、遠端均有預置位功能；桌面麥克風360度全向數(shù)字麥克風，拾音半徑不小于5米；支持立體聲拾音；可有效屏蔽GSM手機信號干擾；遙控器中文遙控器，液晶屏可回顯按鍵操作；系統(tǒng)版本支持同微軟Lync系統(tǒng)集成兼容性該產品能夠兼容其他廠家的視頻產品。視頻會議室采用投影吊頂方式，視頻的輸入及輸出根據(jù)實際情況選用HDMI線纜或者色差分量線纜布線（優(yōu)先選用HDMI線纜）