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文檔簡介
1、 總經(jīng)理工作職責:一、制定公司的各項經(jīng)營目標、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。二、負責宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。三、制定公司的經(jīng)營方針,建立公司的經(jīng)營管理體系并組織實施和改進,為經(jīng)營管理體系運行提供足夠的資源。四、主持公司的日常各項經(jīng)營管理工作,組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。五、負責召集和主持公司總經(jīng)理辦公會議,協(xié)調(diào)、檢查和督促各部的工作。六、根據(jù)市場變化,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司持續(xù)健康發(fā)展。七、負責倡導公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,塑造企業(yè)形象。八、負責代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。九、負責公司信息管理系統(tǒng)的建立及信息資源的配置。十、簽署日常行政、業(yè)
2、務(wù)文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。十一、負責公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。十二、負責公司安全工作。十三、負責確定公司的年度財務(wù)預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。十四、負責公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整??偨?jīng)理工作權(quán)限:一、有權(quán)擬訂公司的年度財務(wù)預、決算方案、利潤分配方案和彌補虧損方案。二、對財務(wù)決算報告和盈利預測報告有審批權(quán)。三、有對公司年度總的質(zhì)量、生產(chǎn)、經(jīng)營、方針目標的審批權(quán)。四、有權(quán)決定公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,并對基本管理制度的制定有審批權(quán)。五、有權(quán)批準建立、改進公司經(jīng)營管理體系。六、有權(quán)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、總會計師及其他高級管理人員。七、有權(quán)聘任或解聘任免以外的公司管理人
3、員。八、有對公司人力資源管理的審批權(quán)。九、有對公司職能部門各種費用支出和各分廠/分公司固定資產(chǎn)購置的審批權(quán)。十、有對公司重大技術(shù)改造和項目投資的建議權(quán)。副總經(jīng)理工作職責:1.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等,有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等,保證公司各項目標的完成。2.對公司實行全面的經(jīng)營管理,對外代表公司,對內(nèi)任免下屬人員。3.制定公司的各項經(jīng)營目標、管理章程、經(jīng)濟指標及各項規(guī)章制度。4.檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,主持召開每周工作例會。5.審核和上報公司年度財經(jīng)預算,向各部門下達年度
4、工作指標。6.保持和發(fā)展公司與各界良好的公共關(guān)系,樹立和提高公司的形象,開拓公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)。7.親自接待VIP(要人、貴賓,代表公司對其表示熱烈歡迎并提供特殊的照顧和優(yōu)惠。8.不定期與客人會面,了解客人的投訴和客人反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務(wù)水平的參考。9.檢査、督導公司的人事培訓工作,加強人力資源建設(shè),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。10.努力改善工作條件,做好勞動保護和環(huán)境保護工作,不斷改善員工的工作環(huán)境和生活條件,加強公司的安全保衛(wèi)工作。工作權(quán)限:1、有權(quán)對本公司的人員提出獎懲意見。2、有權(quán)直接向最高管理者反應(yīng)技術(shù)問題。3、有權(quán)對生產(chǎn)進行調(diào)度指揮。4、有權(quán)審核生產(chǎn)費用。5、有權(quán)組織相關(guān)部門進
5、行供方評定。6、有權(quán)拒絕在合格供方名錄以外的供方進行關(guān)鍵或主要物資的采購。7、在公司規(guī)定價格范圍內(nèi)有權(quán)決定采購價格。8、有權(quán)審核采購業(yè)務(wù)費用。行政部工作職責:1、負責草擬下發(fā)并跟蹤公司各類公文、行政制度。2、負責公司日常行政事務(wù)并確保正常運作。3、負責公司相關(guān)外聯(lián)工作,并于各政府部門保持良好關(guān)系。4、負責承辦公司各類大中小型活動及會議,并確保流程的完善及良好的效果。5、負責公司各類辦公物品和公司固定資產(chǎn)的采購盤點、管理工作。6、負責公司車輛調(diào)度及安全使用。7、負責公司各類接待事宜。8、負責處理公司各類突發(fā)事件,及領(lǐng)導安排的其他工作。工作權(quán)限:1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進知情權(quán)。2、人力資源計
6、劃實施檢查、督促和考核權(quán)。3、組織機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán)。4、定崗定編審核權(quán)。5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)。1、負責公司的全面財務(wù)會計工作。2、負責制度完成公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法。3、解釋解答于公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度。4、分析檢查公司財務(wù)收支和預算的執(zhí)行情況。5、審核公司的原始單據(jù)和日常辦理的會計業(yè)務(wù),辦理稅金、各項費用上繳事項。6、編制公司的記賬憑證,登記公司的會計賬簿。7、審核每月的工資獎金發(fā)放表。8、做好保密工作。工作權(quán)限:1、對公司對外投資項目由評價權(quán)。2、對公司所有購銷合同有審核權(quán)。3、對各項費用開支由審核權(quán)。4、對所屬下級業(yè)績有考核評價權(quán)、崗位任命的提
7、名權(quán)和獎懲建議權(quán)。1、對生產(chǎn)計劃信息進行生產(chǎn)落實并反饋。2、執(zhí)行生產(chǎn)計劃遵守生產(chǎn)工藝,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。3、生產(chǎn)設(shè)施的日常維護保養(yǎng)和清潔。4、有效控制生產(chǎn)人員并提高作業(yè)技能。5、節(jié)約制造費用,提高效率,減少損耗,降低成本。6、采取糾正和預防措施,確保實施持續(xù)改進。工作權(quán)限:1、下達生產(chǎn)計劃的權(quán)利。2、對工藝流程和各工序監(jiān)督和控制的權(quán)利。3、對產(chǎn)品質(zhì)量控制的權(quán)利。4、對生產(chǎn)人員個人衛(wèi)生和生產(chǎn)場地及四周的清潔衛(wèi)生工作控制的權(quán)利。5、對人身安全和產(chǎn)品質(zhì)量安全進行檢查的權(quán)利?;瘖y品質(zhì)量負責人工作職責:1、配合市場監(jiān)督管理部門對本公司化妝品安全進行監(jiān)督檢查,并如實提供有關(guān)情況;2、定期協(xié)助組織本單位
8、從業(yè)人員進行化妝品安全法律法規(guī)和化妝品安全知識培訓;3、制定本單位化妝品安全管理制度及崗位責任制度,并對執(zhí)行情況進行督促檢查;4、檢查化妝品生產(chǎn)經(jīng)營過程的化妝品安全狀況并記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的行為及時制止并提出處理意見;5、對化妝品安全檢驗工作進行管理;6、對本單位從業(yè)人員進行健康管理,實施健康檢查,督促患有有礙化妝品安全疾病和病癥的人員調(diào)離相關(guān)崗位;7、建立健全化妝品安全管理檔案,保存各種檢查記錄;8、協(xié)助所在單位定期向市場監(jiān)督管理部門上交本單位的化妝品安全綜合自查報告,化妝品安全綜合自查報告樣式由市場監(jiān)督管理部門另行制定;9、與保證化妝品安全有關(guān)的其他管理工作。工作權(quán)限:1、原輔
9、料供應(yīng)商的審核和批準權(quán)。2、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的選取權(quán)。3、生產(chǎn)、質(zhì)量和檢驗等關(guān)鍵崗位人員的選用權(quán)。4、不合格品處理的批準權(quán),產(chǎn)品召回的批準權(quán)。5、不合格品以及問題產(chǎn)品的原因分析及調(diào)查核實整改驗證批準權(quán)。6、公司標準、物料及成品內(nèi)控質(zhì)量標準的批準權(quán)。7、關(guān)鍵工藝參數(shù)的批準權(quán)。8、生產(chǎn)記錄的批準權(quán),質(zhì)量管理文件的批準權(quán)。1、協(xié)助財務(wù)中心做好對賬工作。2、負責采購計劃,采購訂單按配額進行分配與下達,確保物料準時交付。3、掌握所負責的采購物料狀態(tài)以及關(guān)鍵時間控制點。4、負責根據(jù)物料需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。5、掌握并跟蹤原材料市場價格行情,品質(zhì)狀
10、況信息,并加以分析,以期降低采購成本,提升產(chǎn)品品質(zhì)。6、合理規(guī)避采購風險,確保每種物料由2-3家合格供應(yīng)資源,積極主動按流程開發(fā)新供應(yīng)商。工作權(quán)限:1、具有采購方式設(shè)定,額度內(nèi)資金支配的權(quán)利。2、具有代表公司選擇,評估,確定合格供應(yīng)商的權(quán)利。3、在計劃范圍內(nèi)具有代表公司對外簽署采購合同的權(quán)利。4、對于不合格的供應(yīng)商具有索賠、接觸供應(yīng)關(guān)系的權(quán)利。5、對請購方式、手續(xù)權(quán)限、進度控制有監(jiān)督權(quán)。6、在不影響公司正常經(jīng)營的情況下,具有對外物資進行調(diào)配的權(quán)利。7、具有處理公司廢舊物資、及損壞物資的權(quán)利。1、正常掌握市場,定期組織市場調(diào)研,收集市場信息。2、分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況。3、提出改進方案和措施
11、。4、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。5、確定銷售策略,建立銷售目標,制度銷售計劃。6、管理銷售活動,制度銷售管理制度,工作程序。7、按照公司要求填寫相關(guān)表格并建立客戶檔案。工作權(quán)限:1、公司銷售政策建議權(quán),重大銷售合同審核權(quán)。2、新產(chǎn)品開發(fā)建議權(quán)。3、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)及提名權(quán)考核評價權(quán)。4、對所屬下級工作的監(jiān)督檢察權(quán)。5、區(qū)域營銷規(guī)劃建議權(quán)。設(shè)備計量組組長工作職責:1、認真貫徹國家計量法規(guī),組織研究處理本公司計量及其管理工作事務(wù)。2、負責計量組計時器具定值管理,解決計量儀器的校驗、安裝、維修技術(shù)問題,以及計量差錯原因分析和處理。3、填報計量方面的各種報表
12、,完善有關(guān)計量資料,推廣應(yīng)用新計量技術(shù)。4、做好各種計量統(tǒng)計工作。5、嚴格執(zhí)行檢驗規(guī)程,做好檢修記錄并妥善保管。6、對車間生產(chǎn)關(guān)鍵重點工序中使用的計量器具進行巡回檢驗檢查。7、編制計量器具配置計劃,周期抽檢抽查計劃并付諸實施。工作權(quán)限:1、有權(quán)對違反計量法和法定計量單位的分人進行監(jiān)督管理并責令其改正。2、有權(quán)對違章使用計量器具的人責令其改正。3、對損壞計量器具的情況提出處理意見。4、有權(quán)處理計量糾紛?;瘖y品生產(chǎn)車間主任工作職責:1、負責生產(chǎn)質(zhì)量安全及設(shè)備的管理,確保各項指標的完成。2、組織實施生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃,全面完成生產(chǎn)任務(wù)。3、負責車間的人身,設(shè)備安全,確保安全文明生產(chǎn)。4、對本車間的
13、工藝紀律執(zhí)行情況負責。5、對車間各類報表、原始資料的及時性、真實性負責。工作權(quán)限:1、有權(quán)調(diào)整車間內(nèi)的勞動組織和調(diào)配職工。2、有權(quán)按有關(guān)規(guī)定對車間員工提出獎懲建議。3、有權(quán)對不合格產(chǎn)品提出異議。4、有權(quán)對車間條件無法滿足制造質(zhì)量提出申訴和修改意見。庫房管理負責人職責:1、按規(guī)定做好物資進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。3、定期對庫房進行清理,保持庫房整潔、物資存放整齊、數(shù)量準確。4、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號和性能,填寫分明。5、搞好庫房安全管理工作,檢查防火防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。庫房管理人員權(quán)限:1、有權(quán)拒絕未
14、經(jīng)檢驗合格的材料入庫。2、有權(quán)拒絕不符合出入庫手續(xù)的原材料入庫。技術(shù)部職責:目的:認真貫徹執(zhí)行企業(yè)良好生產(chǎn)規(guī)范,明確技術(shù)部部長職責,便于質(zhì)量的規(guī)范化管理工作。適用范圍:技術(shù)部部長在食品安全生產(chǎn)中的質(zhì)量責任。職責:技術(shù)部部長對此職責負責。內(nèi)容:1、在質(zhì)量管理負責人的領(lǐng)導下,全面負責技術(shù)部所屬的各項工作。2、負責質(zhì)量檢驗儀器和檢驗人員及設(shè)施、設(shè)備的安全與檢驗儀器、量具、儀表和控制設(shè)備以及儀器校準后的正確使用。3、負責質(zhì)量控制實驗室質(zhì)量標準、圖譜、文件、取樣、物料檢驗、留樣、試劑、試液、培養(yǎng)基、鑒定菌、標準品和對照品的管理。4、確保物料和食品的質(zhì)量控制。5、確保在有效期內(nèi)監(jiān)控已上市食品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定
15、性考察。6、對投訴、回收、自檢或外部檢查結(jié)果、工藝性能和質(zhì)量監(jiān)測趨勢進行調(diào)查并采取偏差糾正和預防措施。7、確保對食品生產(chǎn)用物料的供應(yīng)商進行質(zhì)量評估,公司有關(guān)部門對主要物料供應(yīng)商(生產(chǎn)商的質(zhì)量體系進行現(xiàn)場質(zhì)量審計,對質(zhì)量評估不符合要求的供應(yīng)而行使否決權(quán)。8、確保及時進行產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析和質(zhì)量風險評估。9、確保消費者投訴的隨時報告和監(jiān)測管理。1 0、確保質(zhì)量檢驗人員的崗前培訓和繼續(xù)培訓,按實際生產(chǎn)安排及時調(diào)整培訓內(nèi)容。11、負責供應(yīng)商資質(zhì)評估、風險評估、產(chǎn)品回收、人員培訓二作及責任人員的工作安排。12、確保完成質(zhì)量管理負責人交給的各項工作。技術(shù)部權(quán)限1、公司年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃制定的建議權(quán)。2、公司
16、技術(shù)管理標準、新產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)標準、工藝標準的制定的建議權(quán)。3、對供應(yīng)商技術(shù)培訓的監(jiān)督和供應(yīng)能力的評價權(quán)。4、對直屬下級人員調(diào)配、獎懲建議和任免提名權(quán),考核評價權(quán)。5、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。6、對所屬下級的工作爭議有調(diào)解、處置權(quán)。品管部職責:品管部主管職責與權(quán)限1、職責1.1負責本公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,嚴格監(jiān)督執(zhí)行公司各類質(zhì)量標準,確保及提升產(chǎn)品質(zhì)量,營造持續(xù)改進品質(zhì)的質(zhì)量文化;1.2 堅持以輔助、指導生產(chǎn)為主的質(zhì)量管理理念,積極參與產(chǎn)品設(shè)計和改善,以科學的管理手段、過硬的品檢人員業(yè)務(wù)能力來保障產(chǎn)品質(zhì)量,控制制程錯誤、減少損耗、降低生產(chǎn)成本;1.3 負責本部門的職員管理及各項事務(wù)管理工
17、作;制定制程檢查標準,并稽核檢查質(zhì)檢人員是否確實實施;1.4 配合技術(shù)部門(部分檢驗指引由本部門自行制定制定各類來料、半成品及成品的檢驗標準制定工作;1.5負責公司的原料進貨檢驗、制程檢驗以及成品檢驗三個檢驗環(huán)節(jié)的指導工作;1.6 建立原材料、在制品、外協(xié)品和成品檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表,分析和評審各類檢驗報告,每月進行質(zhì)量總結(jié)分析,提出改進意見;1.7 及時收集材料和配件在使用過程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)計、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄、服務(wù)報告和顧客投訴進行分析,以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法;1.8負責公司產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計分析工作,及時與公司領(lǐng)導及其它部門相互溝
18、通,共同解決各類質(zhì)量問題;1.9參加公司內(nèi)部質(zhì)量審核,協(xié)調(diào)和落實糾正和預防措施,跟蹤驗證,并參與供應(yīng)商評審工作;1.10質(zhì)量異常及客戶抱怨或退貨等的處理工作;制程管理與分析,專案研究并作改善,預防等再發(fā)防止措施,鑒定報廢品;1.11負責檢驗儀器的配置、使用、校正和維護保養(yǎng),保證檢驗工作的正常進行;1.12負責召開各類質(zhì)量分析會,以團隊精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善,組織公司內(nèi)各部門和生產(chǎn)骨干開展質(zhì)量管理活動,提高全員質(zhì)量管理意識,推動質(zhì)量管理工作邁上新的臺階;1.12負責部門各類培訓工作,努力提升部門職員業(yè)務(wù)水平;1.13完成上級安排的其它臨時性工作。2權(quán)限2.1有權(quán)對部門的組織架構(gòu)進行合理調(diào)整;2.
19、2有權(quán)批示部門員工3日假期;2.3有權(quán)對品質(zhì)異議作出判定;2.4有權(quán)對部門所有職工作出獎懲權(quán)利;2.5有接受培訓的權(quán)利;品管部班長職責與權(quán)限1 職責1.1在部門主管的領(lǐng)導下,認真監(jiān)督各部門對品質(zhì)要求的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)和管理本部門各小組的日常工作;1.2負責所擔當范圍的質(zhì)量檢驗和質(zhì)量保證工作;1.3負責來料、全檢、巡檢、成品檢驗等各工作崗位的安排、指導和監(jiān)督工作;1.4負責各類品質(zhì)問題的調(diào)查和反饋工作;1.5按指導書的要求及時優(yōu)質(zhì)的完成所擔當?shù)南嚓P(guān)實驗、測試和檢查工作;1.6及時統(tǒng)計來料質(zhì)量報告和巡檢報告,及時向上級報告各類異常狀況;1.7負責各類檢驗報告匯總、統(tǒng)計和存檔工作;1.8負責各類樣板收
20、集和保存工作;1.9負責文件傳遞、資料派發(fā)等日常工作;1.10負責部門月計劃申請工作,各類測量工具管理工作;1.11完成上級指定的其他事項;2權(quán)限2.1有對部門內(nèi)班長級以下職員的獎懲權(quán)利;2.2有權(quán)批示部門職員1日假期;2.3有權(quán)對輕微品質(zhì)異議作出判定;2.4有接受培訓的權(quán)利;品管部IQC職責與權(quán)限1 職責1.1嚴格按圖紙要求、檢驗標準等對每日各類來料進行常規(guī)檢驗,并記錄相關(guān)的信息,發(fā)現(xiàn)有不良現(xiàn)象及時反映并提供樣品,并溝通協(xié)助供應(yīng)商加強改善,盡量把各種問題反映在最前端。1.2 對所有電鍍、噴漆等表面處理的及時抽樣后送測試員做相關(guān)測試,并跟蹤測試結(jié)果,科學判定來料質(zhì)量等級;1.3對所有裝配件檢驗
21、必須測試裝配效果,參照裝配效果和其他質(zhì)量水準判定來料質(zhì)量等級;1.4對來料質(zhì)量判定結(jié)果負責;1.5加強與生產(chǎn)線及倉庫的溝通,主動跟蹤各種料件品質(zhì)與使用狀況,負責生產(chǎn)過程的材料異常投訴處理,針對異常問題點總結(jié)經(jīng)驗并在下次檢驗中注意;1.6負責對生產(chǎn)線的退料檢驗,區(qū)分料件為制程損壞或來料損壞,并及時反映給類信息,協(xié)助控制物料損耗;1.7配合采購部對經(jīng)常出現(xiàn)問題的供應(yīng)商進行輔導和督促改進效果,提升供應(yīng)商的供貨質(zhì)量水平;1.8保證檢驗記錄真實、清楚、及時、準確;1.9負責對質(zhì)量異常在第一時間匯報直接主管(批量拒收時通知主管同意后再拒收;1.10負責各類來料檢驗報表和報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作并及時提交各類
22、分析結(jié)果;1.11負責協(xié)助倉庫,定期對庫存物料進行重新判定,確保庫存物料符合質(zhì)量要求;1.12保管各種檢具儀器,并確保使用檢具屬合格檢具;1.13努力學習各類專業(yè)檢驗知識,自覺提升個人業(yè)務(wù)水平;2 權(quán)限2.1有建議來料檢驗不合格物料處置的權(quán)利;2.2有要求供應(yīng)商改善物料質(zhì)量的權(quán)利;2.3有處置生產(chǎn)退壞料、隔離庫存問題物料的權(quán)利;2.4有對不合理、不完善工藝、方法的生產(chǎn)過程導致物料不良的建議改善權(quán);2.5有接受培訓的權(quán)利;品管部IPQC職責與權(quán)限1 職責1.1 根據(jù)檢驗標準、工藝標準、相關(guān)圖紙文件、作業(yè)指導書、技術(shù)標準、聯(lián)絡(luò)單等要求,對生產(chǎn)的產(chǎn)品、員工的操作規(guī)范等執(zhí)行巡回檢驗;1.2對所使用的檢驗工具(如:游標卡尺、千分尺、直尺、拉尺等、量具的精度進行確認。必須定期對量具進行校驗,以保證制程品質(zhì)的準確度、一致性;1.3對各工序送檢樣板進行首檢確認,并對確認結(jié)果負責; (IPQC在以下情況下必須做首件確認動作,確認合格后方可量產(chǎn),否則不準量產(chǎn)。1每次的開機之首件;2品質(zhì)異常重新對策后之首件;3設(shè)備、刀具更換或修護后之首件;4;生產(chǎn)作業(yè)條件變更后必須做首件確認動作;1.4首件完畢,落實填寫在首件報告書上,重點工序必須進行品質(zhì)三檢(工人自檢、班組長復檢、巡檢員專檢工作。1.5依據(jù)規(guī)定的頻率執(zhí)行巡檢
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