使用Microsoft Project編制進(jìn)度計(jì)劃步驟

1、使用Project編制進(jìn)度計(jì)劃1. 三套時(shí)間的概念與運(yùn)用1.1. 基準(zhǔn)時(shí)間項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃排定后，經(jīng)審核通過(guò)，即可成為指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程的基準(zhǔn)。我們將這一計(jì)劃中的時(shí)間明確記錄下來(lái)，固定成為所謂的基準(zhǔn)時(shí)間。這一時(shí)間將成為在后續(xù)工作中進(jìn)行對(duì)比分析偏差的原點(diǎn)。在PROJECT軟件中，工具欄里有跟蹤項(xiàng)，然后點(diǎn)擊保存比較基準(zhǔn)，這里保存比較基準(zhǔn)可以是整個(gè)項(xiàng)目，也可以是選中的一些節(jié)點(diǎn)。選中某些節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存非常適合進(jìn)度一次不能夠完全排好的情況，把已經(jīng)確認(rèn)的一些節(jié)點(diǎn)的比較基準(zhǔn)保存下來(lái)，另外一些等計(jì)劃時(shí)間安排好后再進(jìn)行保存。1.2. 實(shí)際時(shí)間在施工的實(shí)際過(guò)程中，生產(chǎn)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)前實(shí)際開(kāi)工的分項(xiàng)工程，和完成的分項(xiàng)工

2、程，在進(jìn)度計(jì)劃中填寫實(shí)際時(shí)間，這一組時(shí)間是現(xiàn)實(shí)的客觀記錄。1.3. 滾動(dòng)計(jì)劃時(shí)間這一計(jì)劃在最初是和基準(zhǔn)時(shí)間完全相同的。過(guò)程中，隨著每一次填寫分項(xiàng)工程實(shí)際開(kāi)始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，我們需要馬上重新排定進(jìn)度計(jì)劃。比如，一個(gè)分項(xiàng)工作完成了，我們有了實(shí)際完成時(shí)間。根據(jù)原先確定的各分項(xiàng)工程間的邏輯關(guān)系和計(jì)劃耗用時(shí)間，我們可以重新排定全部計(jì)劃。為什么要重新排計(jì)劃呢？因?yàn)?，如果這項(xiàng)工作脫期了，有可能原先不是關(guān)鍵工作的分項(xiàng)工程，在新的計(jì)劃中成為了關(guān)鍵工作。也就是說(shuō)我們的管理和控制重點(diǎn)將發(fā)生改變。隨著實(shí)際時(shí)間的填入，不斷生成的計(jì)劃，這就是滾動(dòng)計(jì)劃。2. 進(jìn)度計(jì)劃的操作步驟1) 設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間；2) 設(shè)定工作時(shí)間；3

3、) 添加任務(wù)名稱;4) 設(shè)定任務(wù)級(jí)別；5) 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；6) 設(shè)置任務(wù)工期；7) 保存比較基準(zhǔn)；2.1. 設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間；打開(kāi)工具欄中的“項(xiàng)目信息”，如下圖一；設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間，如下圖二；（圖一：）（圖二：）2.2. 設(shè)定工作時(shí)間；Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而建筑工程中編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為非默認(rèn)工作時(shí)間。操作步驟:工具->更改工作時(shí)間，選擇要更改的時(shí)間列->將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時(shí)間，見(jiàn)下圖一、圖二；注：非工作時(shí)間在Project當(dāng)中為灰色顯示，工作時(shí)間為白色顯

4、示（圖一：）（圖二：）2.3. 添加任務(wù)名稱2.3.1. 添加新任務(wù)；需要插入一個(gè)新的任務(wù)，如下圖，需要在第8項(xiàng)任務(wù)前插入一項(xiàng)新任務(wù)，有兩種方法1）點(diǎn)擊任務(wù)8的任務(wù)序號(hào)，點(diǎn)擊工具欄中的“插入”，如下圖示：2）點(diǎn)擊任務(wù)8的任務(wù)序號(hào)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“新任務(wù)”，如下圖示：2.3.2. 復(fù)制任務(wù)；1）首先選擇需要復(fù)制的任務(wù)范圍，如下圖：2）在某任務(wù)前，粘貼復(fù)制的任務(wù)，或者在計(jì)劃末粘貼復(fù)制的任務(wù)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行粘貼，如下圖：2.4. 設(shè)定任務(wù)級(jí)別；在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕將任務(wù)降級(jí)。 單擊“升級(jí)”按鈕將任務(wù)升級(jí)

5、。2.5. 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過(guò)鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開(kāi)始前完成，有些任務(wù)可能依賴另一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始才能執(zhí)行。 1) 選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。 2) 要選擇不相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵并單擊任務(wù)名稱。 3) 要選擇相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Shift 鍵并單擊希望鏈接的第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)任務(wù)。 4) 單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。 在默認(rèn)情況下，Microsoft Project 創(chuàng)建完成-開(kāi)始類型的任務(wù)鏈接?？梢詫⑦@種鏈接改為開(kāi)始-開(kāi)始、完成-完成或完成-開(kāi)始類型的鏈接。注1：如果要取消任務(wù)鏈接，請(qǐng)

6、在“任務(wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕 。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排日程。注2：可以通過(guò)雙擊“甘特圖”中的鏈接線，快速向后續(xù)任務(wù)添加前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間，然后在“任務(wù)相關(guān)性”對(duì)話框中鍵入前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間的總量。2.6. 設(shè)置任務(wù)工期；在“工期”列，直接輸入工期即可，如下圖：2.7. 保存比較基準(zhǔn)；1）如果是第一次編制進(jìn)度計(jì)劃，可以直接點(diǎn)擊工具欄的“工具”按鈕，再點(diǎn)擊“跟蹤”，然后點(diǎn)擊“保存比較基準(zhǔn)”，如下圖：2）如果是分期編制進(jìn)度計(jì)劃，前期已經(jīng)保存過(guò)“比較基準(zhǔn)”，且已有任務(wù)進(jìn)行了實(shí)際時(shí)間的跟蹤，則保存比較基準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)選擇需要保存比較基準(zhǔn)的任務(wù)范圍，再保存比較基準(zhǔn)，方法如下：3. 注意要點(diǎn)