企業(yè)崗位說(shuō)明書(shū)范本

1、辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)管理總監(jiān)工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)行政助理、法律事務(wù)、保潔員、前臺(tái)、電腦維修、網(wǎng)絡(luò)管理、司機(jī)、文書(shū)傳真薪酬類型所轄人員8個(gè)工作人員崗位分析日期2002年2月本職：負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)后勤支持工作 職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施

2、情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 工作任務(wù)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工

3、活動(dòng)。建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負(fù)責(zé)與賓館管理處保持聯(lián)系，保證辦公場(chǎng)所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理、維修和升級(jí)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌

4、劃和建設(shè)負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般法律事務(wù)處理負(fù)責(zé)對(duì)公司出差人員的管理，并提供出國(guó)手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持負(fù)責(zé)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)七職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司辦公室隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)

5、印章使用的審核權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門(mén)的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，管理總監(jiān)，總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門(mén)、衛(wèi)生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識(shí)，

6、了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動(dòng)次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能

7、力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱行政秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任職系七級(jí)直接下級(jí)所轄人員崗位分析日期2002年2月本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作；公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng)；公司企業(yè)文化建設(shè)；出差管理和印章管理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作任務(wù)協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助辦公室主任保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行工作任務(wù)協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管

8、理體系和各項(xiàng)管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議工作任務(wù)協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)工作任務(wù)協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來(lái)訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。職責(zé)五職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。建立員工

9、與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。組織公司內(nèi)部刊物的出版。職責(zé)六職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持工作任務(wù)員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀(jì)錄審核、報(bào)銷費(fèi)用審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實(shí)施印章管理職責(zé)八職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購(gòu)職責(zé)九職責(zé)表述：辦公室主任交辦的其他工作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力與媒體接觸的權(quán)力評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報(bào)銷費(fèi)用的權(quán)力印章使用的審核權(quán)收集員工意見(jiàn)并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，辦公室主任、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系

10、上級(jí)單位、兄弟單位、新聞媒體等任職資格：教育水平大學(xué)?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)個(gè)人素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、部門(mén)合作

11、滿意度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能備注：司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)八級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年2月本職： 負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)，確保公務(wù)用車的及時(shí)安全，負(fù)責(zé)公司的保安和消防工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司車輛的小修。按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)。負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。職責(zé)二職責(zé)表述：安全行車工作任務(wù)安全行車，并做好行車記錄。協(xié)助

12、公安交通部門(mén)調(diào)查車輛肇事原因。職責(zé)三職責(zé)表述： 參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作任務(wù)負(fù)責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司保安和消防工作工作任務(wù)定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)定期組織員工進(jìn)行消防演習(xí)檢查和監(jiān)督保安工作的落實(shí)情況配合上級(jí)單位的消防和安全檢查職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成辦公室主任交付的其他工作權(quán)力： 消防保安措施的檢查監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系交通隊(duì)，路管所、消防隊(duì)、賓館保安任職資格：教育水平高中學(xué)歷以上專業(yè)司機(jī)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，有駕駛執(zhí)照、消防和救護(hù)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上專職司機(jī)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)

13、的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)、消防安全知識(shí)。技能技巧汽車駕駛和一般維修技能個(gè)人素質(zhì)具有一定的人際能力、溝通能力其它：使用工具/設(shè)備汽車工作環(huán)境辦公室、汽車工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔出車紀(jì)錄、消防設(shè)施檢查紀(jì)錄、事故紀(jì)錄考核指標(biāo)：交通事故發(fā)生次數(shù)、車輛維護(hù)情況、車輛的整潔情況、出車的及時(shí)性、消防和安全事故次數(shù)、消防和安全檢查合格情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注文書(shū)職位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室主任工資等級(jí)八級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年2

14、月本職：公司檔案收集與管理、傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理、文件打印職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述： 傳真收發(fā)登記、復(fù)印管理工作任務(wù)將來(lái)往傳真按要求詳細(xì)登記，并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員操作、登記和控制復(fù)印，尤其是公司文件的復(fù)印職責(zé)二職責(zé)表述： 辦公用品的管理工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，報(bào)行政助理采購(gòu)，并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫(kù)存控制登記并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品消耗，控制辦公用品支出職責(zé)三職責(zé)表述： 文件打印工作任務(wù)文件打印職責(zé)四職責(zé)表述： 辦公室主任交辦的其他任務(wù)權(quán)力： 監(jiān)督傳真來(lái)往并在有問(wèn)題時(shí)向上級(jí)反映的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)，辦公室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平高中以上學(xué)歷專業(yè)無(wú)特殊要求培訓(xùn)經(jīng)歷無(wú)經(jīng)

15、驗(yàn)一年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)閱讀能力技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，中文輸入速度在50字/分以上。個(gè)人素質(zhì)溝通能力、判斷能力其它：使用工具設(shè)備電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征固定上班時(shí)間所需記錄文檔傳真收發(fā)紀(jì)錄等考核指標(biāo)：傳真收發(fā)紀(jì)錄完整性、辦公用品采購(gòu)費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷策能力、溝通能力、專業(yè)知識(shí)技能備注： 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱人力資源部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)管理總監(jiān)工資等級(jí)三級(jí)直接下級(jí)人事干事、績(jī)效助理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年2月本職：負(fù)責(zé)公司的人

16、力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)參與公司重大人事問(wèn)題的決策定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作任務(wù)根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序

17、，并組織實(shí)施根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)三職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)受理員工投訴，并組織相關(guān)部門(mén)妥善解決職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保

18、險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作代表公司與員工簽訂各種勞動(dòng)合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并及時(shí)解決負(fù)責(zé)出國(guó)人員的政審工作監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、戶口管理的事宜代表公司與政府部門(mén)、其他單位進(jìn)行溝通和交流職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部?jī)?nèi)部的組織管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)人事隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，降低費(fèi)用成本職責(zé)七職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)

19、核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總經(jīng)理、總監(jiān)、公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門(mén)經(jīng)理崗位上工作1年以上知識(shí)精通人力資源管理知識(shí)，掌握行政管理、法律等知識(shí) 技能技巧熟練使用自動(dòng)化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)具備一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力

20、、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、錄音錄像工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：人員供應(yīng)及時(shí)性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯(cuò)率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況部門(mén)預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門(mén)合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)與技能備注人事專員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱人事專員崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)六級(jí)直接下級(jí)薪酬

21、類型所轄人員崗位分析日期2002年2月本職：負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。擬定工資和獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)批后執(zhí)行掌握企業(yè)工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)、福利的有關(guān)政策職責(zé)二職責(zé)表述：辦理各類社會(huì)保障事務(wù)工作任務(wù)為公司員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)職工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)薪酬福利工作工作任務(wù)審核下級(jí)上報(bào)的員工薪酬表，并報(bào)人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤，及各種休假并備案負(fù)責(zé)企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼

22、、登記和管理負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)的考核登記工作和考勤統(tǒng)計(jì)工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資關(guān)系和勞動(dòng)合同事宜工作任務(wù)協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負(fù)責(zé)建立公司與員工的溝通機(jī)制，受理員工投訴并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和協(xié)調(diào)解決協(xié)助解決員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)部檔案管理工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案進(jìn)行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)職責(zé)六職責(zé)表述：完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力：人事檔

23、案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動(dòng)糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，勞動(dòng)局，社會(huì)保障部門(mén)、人才交流中心任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門(mén)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí) 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知

24、、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo)：薪酬福利工作出錯(cuò)次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能績(jī)效助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱績(jī)效助理崗位編號(hào)所在部門(mén)人力資源部崗位定員直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理工資等級(jí)八級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類型所轄人員無(wú)崗位分析日期2002年2月本職：負(fù)責(zé)公司的員工招聘選拔、績(jī)效考核和培訓(xùn)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)各種規(guī)劃與方案的設(shè)計(jì)工作任務(wù)參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負(fù)責(zé)人員招聘流程設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員

25、工招聘及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)人員招聘的篩選、面試和筆試。負(fù)責(zé)人員招聘檔案的建立職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)及相關(guān)工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)負(fù)責(zé)評(píng)估培訓(xùn)需求，安排培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備工作和保障工作，并負(fù)責(zé)與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購(gòu)與管理職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核及相關(guān)工作工作任務(wù)制訂員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核時(shí)間、考核方法和考核流程，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。定期匯總各部門(mén)績(jī)效考核的結(jié)果，整理后上報(bào)人力資源部經(jīng)理匯總各部門(mén)員工工作情況，將績(jī)效考核的結(jié)果及時(shí)整理材料上報(bào)人力資源部經(jīng)理。核實(shí)各部門(mén)上報(bào)的獎(jiǎng)懲名單，并將結(jié)果上報(bào)人力資源部經(jīng)理。職責(zé)五職責(zé)表述：完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作

26、權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督實(shí)施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對(duì)考核結(jié)果的核實(shí)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局，社保局，培訓(xùn)中心、高等院校任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上人力資源工作經(jīng)歷知識(shí)通曉相應(yīng)的人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的英語(yǔ)應(yīng)用能力具有較強(qiáng)的閱讀能力、寫(xiě)作能力和表達(dá)能力個(gè)人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、音像設(shè)備、部分教學(xué)儀器、投影儀工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時(shí)情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯(cuò)率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)技能備注備用經(jīng)理助理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱經(jīng)理助理崗位編號(hào)