辦公室日常管理信息系統(tǒng)

1、數(shù)學(xué)與計算機學(xué)院課程設(shè)計說明書課 程 名 稱: 大型數(shù)據(jù)庫-課程設(shè)計 課 程 代 碼: 題 目: 辦公室日常管理信息系統(tǒng) 年級/專業(yè)/班: 學(xué) 生 姓 名: 學(xué) 號: 開 始 時 間: 2012 年 06 月 7 日完 成 時 間: 2012 年 07 月 16 日課程設(shè)計成績：學(xué)習(xí)態(tài)度及平時成績（30）技術(shù)水平與實際能力（20）創(chuàng)新（5）說明書撰寫質(zhì)量（45）總 分（100）指導(dǎo)教師簽名： 年 月 目 錄1 引 言11.1 問題的提出11.2任務(wù)與分析12 需求分析12.1添加功能12.2刪除功能12.3 刪除全部職員信息22.4顯示功能22.5查找功能22.6修改功能24 總體設(shè)計34.1

2、 程序框架設(shè)計34.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計3數(shù)據(jù)字典34.2.2 模型E-R圖4模型總體E-R圖6數(shù)據(jù)庫一覽75程序設(shè)計85.1登陸模塊86.2文件管理模塊106.3 成員管理模塊116.4考勤管理模塊136.5會議管理156.5日志166系統(tǒng)測試167結(jié)論228參考文獻231 引 言 1.1 問題的提出隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應(yīng)該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。辦公室日常管理信息系統(tǒng)

3、是一個功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、高效迅速、反饋信息完整等特點。該軟件采用.Net(后期實現(xiàn)部分，屬于軟件開發(fā)，在這里不進行詳細實現(xiàn))和強大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，能夠運行在各種操作系統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應(yīng)用在學(xué)校以及團體對辦公室日常各種信息管理的需求，并且易于操作。辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現(xiàn)的錯誤，為客戶提供更好的服務(wù)。 本系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)（略）兩個方面。后臺數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 2005。1.2任務(wù)與分析系統(tǒng)功能基本要求：文件管理信息：包括文

4、件編號、文件種類、文件名稱、存放位置等；考勤管理：包括姓名、年齡、職務(wù)、日期、出勤情況等；查詢員工的出勤情況。會議記錄：包括會議時間、參會人、記錄員、會議內(nèi)容等；辦公室日常事務(wù)管理，包括時間、事務(wù)、記錄人。按條件查詢，統(tǒng)計。2 需求分析2.1添加功能添加一個文件的基本信息，包括文件名稱，文件類型，文件編號，文件存放位置。會議記錄需要添加參會人，會議類容，會議時間和記錄人。2.2刪除功能能夠?qū)σ粋€職員的信息進行刪除按姓名進行刪除。2.3 刪除全部職員信息能夠?qū)τ谌柯殕T的信息進行刪除！2.4顯示功能顯示會議記錄的類容以及參會人，顯示出勤情況，查詢文件情況，如存放位置。2.5查找功能根據(jù)鍵入姓名查

5、詢個人出勤情況統(tǒng)計。鍵入文件名查詢其文件所在地址。查詢記錄員顯示會議類容。2.6修改功能對職員的信息進行修改。4 總體設(shè)計4.1 程序框架設(shè)計系統(tǒng)入口文件管理會議管理文件錄入文件查詢?nèi)罩究记诠芾砗灥娇记诮y(tǒng)計員工管理會議記錄會議查詢 圖4-1 系統(tǒng)總體框架圖4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計4.2.1數(shù)據(jù)字典1)會議(Meeting)： 參會人：字符型，不能為空會議內(nèi)容：字符型，不能為空記錄員：字符型，主碼會議時間：日期型2)文件(Files)： 文件編號：字符型，主碼，不能為空文件種類：字符型文件名稱： 字符型，不能為空存放位置： 字符型記錄員： 字符型3)管理員(Administrator)： 用戶名：

6、 字符型，主碼，不能為空登錄密碼：字符型，不能為空4)考勤(Attendance)： 姓名： 字符型，主碼，不能為空年齡： 字符型 職務(wù)： 字符型日期： 日期型出勤情況： 字符型|記錄人： 字符型6)事務(wù)管理(Affairs)： ID： 字符型，主碼，不能為空記錄人： 日期型時間： 字符型事務(wù)： 字符型4.2.2 模型E-R圖1.會議記錄的E-R圖如圖1所示：參會人會議會議時間會議記錄記錄員4-2 會議記錄E-R2.文件管理的E-R圖如圖2所示：文件名稱文件管理記錄員文件種類文件編號文件位置圖4-3 文件管理E-R圖3.會議記錄的E-R圖如圖3所示：年齡會議記錄職務(wù)姓名記錄人出勤情況日期 圖4

7、-4 會議記錄E-R圖4.事務(wù)管理E-R圖如圖4所示：事務(wù)管理ID記錄人事務(wù)時間 圖4-5 事務(wù)管理E-R圖5.用戶E-R圖如圖5所示：用戶用戶名密碼 圖4-6 用戶E-R圖4.2.3模型總體E-R圖文件編號出勤情況文件種類姓名文件名稱文件年齡考勤職務(wù)存放位置日期管理記錄員記錄員ID參會人日期事務(wù)管理事務(wù)會議記錄員記錄人記錄人會議類容管理員姓名密碼圖4-7 總體E-R圖4.2.4數(shù)據(jù)庫一覽1. 辦公室日常事務(wù)管理如圖1所示：圖4-8 辦公室日常事務(wù)管理2.會議記錄如圖2所示：圖4-9 會議記錄3.考勤管理如圖3所示：圖4-10 考勤管理4文件信息管理如圖4所示：圖4-11 文件信息管理5.用戶

8、如圖4所示：圖4-12 用戶5程序設(shè)計5.1登陸模塊登陸模塊是共用戶登陸的模塊，也是程序的入口，他進行了和數(shù)據(jù)庫的用戶信息表進行了匹配。匹配成功則可以轉(zhuǎn)到主界面。輸入查詢主頁面Exit()圖5-1 登陸主要代碼：string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection);/連接數(shù)據(jù)庫 JLConnection.O

9、pen();/打開數(shù)據(jù)庫 if(radioButton1.Checked=true)/權(quán)限 quanxian=radioButton1.Text; if(radioButton2.Checked=true) quanxian = radioButton2.Text; string sql = "select * from 用戶 where 用戶名='"+UserName.Text+"' and 密碼='"+Password.Text+"' and 管理級別='"+quanxian+"&

10、#39;" SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet();/新建數(shù)據(jù)集 jl.Fill(ds1,"用戶");/寫入數(shù)據(jù)集 if (ds1.Tables"用戶".Rows.Count=1&&quanxian="管理員") MessageBox.Show("歡迎你,管理員"); MainFrm frm = new MainFrm(); this.Hide(); frm

11、.Show(); else if(ds1.Tables"用戶".Rows.Count=1&&quanxian="普通用戶") MessageBox.Show("歡迎您，用戶"); else MessageBox.Show("請檢查用戶名和密碼"); 6.2文件管理模塊文件管理模塊分成兩個子模塊，一個模塊是文件錄入，一個模塊是文件查詢。點擊后進入相應(yīng)的工作環(huán)境。文件錄入模塊主要負責數(shù)據(jù)的錄入，需要輸入文件的名字，文件的編號，文件的種類和文件的位置。代碼如下：try string strConnecti

12、on = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "insert into 文件信息管理 values('" + textBox1.Text + "','" + comboBox1.Text + "

13、;','" + textBox3.Text + "','" + textBox4.Text + "','admin')" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("成功"); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values('admin','

14、;文件錄入',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 而文件查詢模塊主要負責文件的檢索，輸入這些關(guān)鍵字來查詢文件存放的位置。代碼如下：string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635

15、288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "select * from 文件信息管理 where 文件編號='" + textBox1.Text + "' and 文件種類='" + comboBox1.Text + "' and 文件名稱='" + textBox3.Text + "&#

16、39;" SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet(); jl.Fill(ds1,"文件信息管理"); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables"文件信息管理"6.3 成員管理模塊該模塊主要功能是對員工的基本信息進行增刪改。代碼如下： private void button1_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnect

17、ion = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "insert into 考勤管理(姓名,年齡,職務(wù)) values('" + textBox1.Text + "','" + textBox3.Text

18、 + "','" + textBox4.Text + "')" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values('admin','日常事務(wù)管理',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); j

19、l1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); MessageBox.Show("成功"); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button2_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlCo

20、nnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "select * from 考勤管理" SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet(); jl.Fill(ds1, "考勤管理"); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables"考勤管理" cat

21、ch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button4_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); s

22、tring sql = "update 考勤管理 set 年齡='" + textBox3.Text + "',職務(wù)='" + textBox4.Text + "' where 姓名='" + textBox1.Text + "'" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,

23、事務(wù),時間) values('admin','考勤簽到',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); MessageBox.Show("成功"); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button3_Click(object sender, EventArgs e) try s

24、tring strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "delete from 考勤管理 where 姓名='" + textBox1.Text + "'" SqlCommand jl

25、1 = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("成功"); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 6.4考勤管理模塊該模塊主要負責對員工的考勤進行管理。包括員工的簽到功能和員工的查詢功能。員工的簽到功能就是對員工考勤，由管理員來進行添加。對應(yīng)數(shù)據(jù)庫里面的考勤這一個字段自增加1。簽到模塊代碼如下：try string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXP

26、RESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "update 考勤管理 set 出勤情況=出勤情況+1,日期='" + DateTime.Now.ToLongDateString()+"',記錄人='admin' where 姓名='" + textBox1

27、.Text + "'" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("成功"); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values('admin','考勤簽到',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.Exec

28、uteNonQuery(); JLConnection.Close(); this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 員工的查詢功能主要是對員工的基本信息和出勤次數(shù)進行查詢。代碼如下：try string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConn

29、ection); JLConnection.Open(); string sql = "update 考勤管理 set 出勤情況=出勤情況+1,日期='" + DateTime.Now.ToLongDateString()+"',記錄人='admin' where 姓名='" + textBox1.Text + "'" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.S

30、how("成功"); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values('admin','考勤簽到',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 6.5會議管理該模塊有兩個

31、子模塊，模塊的主要功能是對會議類容進行的一個管理。會議記錄模塊主要是記錄參會人，類容和相應(yīng)的記錄員。代碼如下：string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "insert into 會議記錄 values('&q

32、uot; + textBox3.Text + "','" + textBox2.Text + "','" + DateTime.Now.ToLongDateString()+ "','" + textBox1.Text + "')" SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = "insert into 辦公室日常事務(wù)管理(

33、記錄人,事務(wù),時間) values('admin','添加會議',getdate()" SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show("成功"); JLConnection.Close();會議查詢主要功能是根據(jù)記錄人來檢索當天的會議情況。代碼如下： string strConnection = "server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglon

34、g;PWD=Zmjl635288;database=omis" SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = "select 參會人,會議內(nèi)容 from 會議記錄 where 記錄員 like '%" + textBox1.Text + "%' and 會議時間='" + dateTimePicker1.Text + "'" SqlCommand

35、jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); SqlDataReader dr = jl.ExecuteReader(); dr.Read(); textBox2.Text = dr"參會人".ToString() +dr"會議內(nèi)容".ToString(); JLConnection.Close();6.5日志該模塊的主要功能是對用戶在系統(tǒng)操作過哪些如文件錄入操作等一系列的操作，把他們記錄起來，讓管理員直觀的看到他操作過哪些事項。代碼如下： string strConnection = "server=JIANGLO