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1、實(shí)驗(yàn)一工作表的基本操作和格式化1工作表的計(jì)算 計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分。 計(jì)算每個(gè)學(xué)生的平均分。 根據(jù)總分排列所有學(xué)生的名次。 評(píng)出優(yōu)秀學(xué)生,平均分在90分以上(包括90分)的為優(yōu)秀,在總評(píng)欄上填寫(xiě)“優(yōu)秀”。 用MAX函數(shù)、AVERAGE函數(shù)求出每科最高分和每科平均分。 用COUNTIF和COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)每門(mén)課程的優(yōu)秀率。 用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段。 計(jì)算后的樣張如圖3-6所示。圖3-6 計(jì)算完成后的樣張2工作表的格式化 將表格標(biāo)題行(第一行)設(shè)置行高為25厘米,字體為華文楷體、14磅,底紋顏色淺藍(lán)色,合并居中;其他文本宋體、10磅、水平居中。 將表格各列寬設(shè)為7,平均分保留2位小數(shù),優(yōu)秀率用

2、百分率表示,保留2位小數(shù),將姓名字段分散對(duì)齊,將“分?jǐn)?shù)段人數(shù)”豎排排列。 設(shè)置表格邊框線,外框線為綠色雙實(shí)線,內(nèi)線為藍(lán)色單實(shí)線。 對(duì)于不及格的課程分?jǐn)?shù)以紅色、粗體、淺綠色底紋顯示;將具有“優(yōu)秀”字樣的單元格設(shè)置為淺紅填充色深紅文本。 最后,存盤(pán),保留結(jié)果。格式化后的樣張如圖3-8所示。圖3-8 格式化完成后的樣張練習(xí) 1職工工資表 將工作表命名為“工資表”。 在表格的最上端插入一行,輸入標(biāo)題“職工工資表”。 計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、會(huì)費(fèi)和實(shí)發(fā)工資(提示:會(huì)費(fèi)按基本工資的0.5%繳納)。 計(jì)算工齡少于10年的基本工資總和。 對(duì)工作表按如下要求進(jìn)行格式化。· 將標(biāo)題字體設(shè)置為華文行楷,16號(hào)字,合

3、并居中,加上下劃線顯示,淺綠色背景。· 將表中其他文字設(shè)置為宋體、12號(hào)字,居中,其中數(shù)字貨幣顯示,將“田奇”和“周輝”單元格添加批注“部長(zhǎng)”,姓名分散對(duì)齊。· 將表格中實(shí)發(fā)工資中超過(guò)3000的單元格,用背景設(shè)為淺紅色,文字設(shè)為深紅色顯示。· 將單元格邊框設(shè)置為細(xì)虛線,表格外框設(shè)置為雙實(shí)線。操作結(jié)果參考示例如圖3-9所示。圖3-9 “工資表”操作結(jié)果參考示例2庫(kù)存量表 將工作表命名為“庫(kù)存量”。 計(jì)算庫(kù)存數(shù)量(=入庫(kù)數(shù)量-出庫(kù)數(shù)量)。 將工作表標(biāo)題合并居中并加下畫(huà)線顯示,字體為楷體,字號(hào)14磅;其他文字為宋體,12號(hào)字,水平居中。 對(duì)庫(kù)存數(shù)量設(shè)置條件格式:當(dāng)庫(kù)存數(shù)

4、量小于100時(shí)用紅色加粗斜體,藍(lán)色背景顯示,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量大于400時(shí)用綠色加粗斜體顯示。 將單元格邊框設(shè)置為最粗單實(shí)線。 將欄目名和產(chǎn)品名設(shè)置為茶色,深色25%背景,標(biāo)題背景設(shè)置為橄欖色;操作結(jié)果參考示例如圖3-10所示。圖3-10 “庫(kù)存量”操作結(jié)果參考示例 將“庫(kù)存量”工作表的行列進(jìn)行轉(zhuǎn)置,放置在B12開(kāi)始的單元格上。 在轉(zhuǎn)置的工作表中增加一行“庫(kù)存狀態(tài)”,要求當(dāng)庫(kù)存量小于100時(shí)顯示“需進(jìn)貨”,當(dāng)庫(kù)存量在100到400之間,顯示空白,當(dāng)庫(kù)存量大于400時(shí)顯示“庫(kù)存量大”。轉(zhuǎn)置后的操作結(jié)果如圖3-11所示。圖3-11 轉(zhuǎn)置后的“庫(kù)存量”操作結(jié)果實(shí)驗(yàn)二圖表的制作1插入新工作表并重命名插入新工作

5、表命名為“柱形圖”。將“學(xué)生成績(jī)”工作表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“柱形圖”工作表中,要求只復(fù)制數(shù)值。2制作柱形圖的各學(xué)生成績(jī)對(duì)比圖 生成柱形圖。 為繪圖區(qū)選擇樣式“細(xì)微效果-水綠色,強(qiáng)調(diào)顏色5”,圖例區(qū)選擇樣式“彩色輪廓-藍(lán)色,強(qiáng)調(diào)顏色1”,簡(jiǎn)單修飾后的柱形圖如圖3-12所示。圖3-12 柱形圖 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖標(biāo)標(biāo)題、坐標(biāo)軸刻度。· 添加圖表標(biāo)題“成績(jī)分析圖”,設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)”,字號(hào)18,顏色深紅。· 添加橫坐標(biāo)標(biāo)題“姓名”,字體為“宋體”,字號(hào)14。· 添加縱坐標(biāo)標(biāo)題“分?jǐn)?shù)”,字體為“宋體”,字號(hào)14。· 改變坐標(biāo)軸的刻度,選擇主要刻度為“固定,20”

6、,修飾后的柱形圖如圖3-13所示。圖3-13 修飾后的柱形圖 添加平均分?jǐn)?shù)據(jù)到圖表中。添加平均分的圖表如圖3-16所示。圖3-16 完成后的圖表樣張3修改圖表類(lèi)型為折線圖 創(chuàng)建工作表“柱形圖”的副本工作表,并重命名新工作表標(biāo)簽為“折線圖”,將工作表“折線圖”作為當(dāng)前工作表。 更改圖標(biāo)類(lèi)型為“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”。改變后的折線圖如圖3-18所示。圖3-18 折線圖樣張4制作單科成績(jī)的餅狀分析圖 創(chuàng)建工作表“學(xué)生成績(jī)”副本工作表,并重命名新工作表標(biāo)簽為“餅圖”,將工作表“餅圖”作為當(dāng)前工作表。 創(chuàng)建圖標(biāo)類(lèi)型為“二維餅圖”的餅圖。添加圖表標(biāo)題“數(shù)學(xué)成績(jī)分析圖”,設(shè)置標(biāo)題字體為“隸書(shū)”,字號(hào)18。 在

7、餅圖外側(cè)顯示不同等級(jí)人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。 在底部顯示圖例。 選擇圖表樣式為樣式42,形成的最后圖表如圖3-20所示。圖3-20 餅圖樣張練習(xí)(1)以“職工工資表”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立一個(gè)三位百分比堆積條形圖,比較4位職工的基本工資和獎(jiǎng)金的情況,并對(duì)圖表進(jìn)行格式化。 輸入圖表標(biāo)題“獎(jiǎng)金和基本工資所占比例”,字體為華文仿宋,字號(hào)14。 繪圖區(qū)樣式為“細(xì)微效果藍(lán)色,強(qiáng)調(diào)顏色1”,圖例樣式為“細(xì)微效果紫色,強(qiáng)調(diào)顏色4”。 操作結(jié)果參考示例如圖3-21所示。圖3-21 獎(jiǎng)金和基本工資比較圖(2)以“庫(kù)存量”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立一個(gè)帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖,比較產(chǎn)品庫(kù)存量的變化,并對(duì)圖表進(jìn)行格式化。 輸入圖表標(biāo)題“產(chǎn)

8、品庫(kù)存量變化圖”,字體為宋體,字號(hào)16;輸入橫坐標(biāo)標(biāo)題“產(chǎn)品名稱(chēng)”,字體為宋體,字號(hào)12。 繪圖區(qū)加入網(wǎng)格線,如樣張所示。 繪圖區(qū)樣式為“細(xì)微效果橄欖色,強(qiáng)調(diào)顏色3”。 操作結(jié)果參考示例如圖3-22所示。圖 3-22 產(chǎn)品庫(kù)存量變化圖實(shí)驗(yàn)三數(shù)據(jù)管理1數(shù)據(jù)排序?qū)υ紨?shù)據(jù)表按主要關(guān)鍵字為“總分”降序排列,次要關(guān)鍵為“學(xué)號(hào)”升序排列。排序后的效果如圖3-24所示。圖3-24 排序后的結(jié)果樣張2自動(dòng)篩選篩選出高數(shù)成績(jī)?cè)?5分以上或60分以下的女生記錄。自動(dòng)篩選后的效果如圖3-26所示。圖3-26 自動(dòng)篩選后的結(jié)果樣張3待處理高級(jí)篩選篩選出高數(shù)成績(jī)?cè)?0分以上或英語(yǔ)成績(jī)?cè)?0分以上的所有記錄,并將篩選結(jié)

9、果放到D12起始的位置顯示。高級(jí)篩選的結(jié)果如圖3-29所示。學(xué)號(hào)姓名性別高數(shù)英誤總分71020102劉海男868817471020102江濤男829017271020108吳紅女9192183圖3-29 高級(jí)篩選的結(jié)果樣張4分類(lèi)匯總按性別分別求出男、女生的各科平均分,結(jié)果保留1位小數(shù),并統(tǒng)計(jì)男、女生的人數(shù)。匯總后的樣張如圖3-32所示。圖3-32 匯總結(jié)果5數(shù)據(jù)透視表(1)將“原始數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)表按性別統(tǒng)計(jì)“高數(shù)”、“英語(yǔ)”的平均分(結(jié)果保留1位小數(shù)),并將分類(lèi)字段“性別”置于列。所建數(shù)據(jù)透視表如圖3-34所示。(2)按性別分別統(tǒng)計(jì)英語(yǔ)的平均分、最高分及最低分,并將分類(lèi)字段“性別”置于行。所建數(shù)據(jù)透視表如圖3-36所示。 圖3-34 數(shù)據(jù)透視表結(jié)果 圖3-36 數(shù)據(jù)透視表結(jié)果練習(xí)(1)以“職工工資表”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行排序、篩選操作。 按部門(mén)和實(shí)發(fā)工資由高到低排序。操作結(jié)果參考示例如圖3-37所示。圖3-37 按部門(mén)和實(shí)發(fā)工資由高到低排序 篩選出工齡不滿10年且實(shí)發(fā)工資高于2500元職工的記錄。操作結(jié)果參考示例如圖3-38所示。圖3-38 篩選出工齡不滿10年且實(shí)發(fā)工資高于2500元職工的記錄 篩選出工齡超過(guò)10年,或者實(shí)發(fā)工資大于2500元職工的記錄。操作結(jié)果參考示例如圖3-39所示。圖3-39 篩選出工齡超過(guò)10年,

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