西雙版納職業(yè)技術(shù)學(xué)院VIP

1、西雙版納職業(yè)技術(shù)學(xué)院題目：我國會計電算化的發(fā)展與建議 系 (部) 旅游與財經(jīng)系專 業(yè) 會計電算化姓 名 王燕學(xué) 號 2009400066時 間 2012年3月 摘要：會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于加強企業(yè)管理,提高競爭力,是會計發(fā)展的歷史性飛躍。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。 在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的

2、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。但目前我國會計電算化尚存在功能不充分、軟件通用性差、集成程度低、不能滿足審計要求等缺陷。要從強化軟件通用性、做好系統(tǒng)實施、提高軟件功能和提高操作人員綜合素質(zhì)上加以應(yīng)對,以適應(yīng)未來的發(fā)展需要。關(guān)鍵詞：會計電算化 存在的問題 發(fā)展思路 對策 目 錄摘 要 目 錄第1章 我國會計電算化的發(fā)展歷程第2章 我國會計電算化存在的主要問題 第3章 我國會計電算化存在問題的主要原因 第 4 章 解決會計電算化存在問題的對策增強

3、電算化意識,加快會計電算化普及的步伐 針對會計軟件存在問題的對策 針對數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策 加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度 結(jié)束語 致 謝 參考文獻(xiàn) 第1章 我國會計電算化的發(fā)展歷程1.會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱機在信息處理方面的優(yōu)勢“仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會計思想反映到了現(xiàn)

4、代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當(dāng)了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。2.會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場發(fā)展，每個事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合

5、作，財務(wù)軟件應(yīng)具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務(wù)管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購

6、買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。4.數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱就的計算機技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，

7、一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。5.不能滿足審計要求會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的發(fā)生了很大變化，由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)，嚴(yán)重我國會計電算化與審計工作發(fā)展。6.會計電算化人員素質(zhì)偏低我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息的要求。主要表現(xiàn)一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進(jìn)行處理，但對如何提

8、高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱，雖然有越來越多的財會人員接受計算機培訓(xùn)，但一般還只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時，只考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在會計管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。 第2章 我國會計電算化存在問題的主要原因1.選用了不恰當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)工具目前我國會計軟件絕大多數(shù)是建立在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的。一般說來，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為兩種檔次：單用檔次和多用檔次。多用戶數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是指那些性能卓越的大型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如ORACLE、SQLSERVER

9、、INFORMIX等，它們價格昂貴，整個系統(tǒng)也較復(fù)雜，但功能非常強，完全可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享與安全保密，并且具有完善的開發(fā)控制機制和極強的容錯能力，能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大眾化的，如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類，價格一般較便宜，整個系統(tǒng)也比較簡單，但它們先天就缺少多用戶數(shù)據(jù)庫所具有的許多優(yōu)秀的特性，然而卻被我們許多企業(yè)購買或用來開發(fā)會計電算化軟件。還有，我國會計電算化軟件雖然有網(wǎng)絡(luò)版，但都只是些基于小型數(shù)據(jù)庫、微機局域網(wǎng)工具開發(fā)的初級網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，基于大型數(shù)據(jù)庫和客戶機服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的財會軟件則在研制之中。 2.軟件開發(fā)人員

10、知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理我國會計軟件開發(fā)初期主要由機人員為主進(jìn)行開發(fā)，他們計算機專業(yè)知識甚多，而對會計、審計、財務(wù)、管理等方面知之甚少，因而造成計算機技術(shù)不斷升級，而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業(yè)人員和會計人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量，這樣雖然使會計電算化系統(tǒng)開發(fā)人才的知識結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)人才必須是兩棲或三棲人才，既通計算機又通會計，甚至還通的經(jīng)營管理各方面活動。只有這樣的人才開發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)，才能真正實現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。 3.政策法規(guī)不合理，會計電算化滯后我國的會計電算化管理起步較晚，經(jīng)驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規(guī)的

11、不合理，束縛了開發(fā)人員和用戶手腳，十幾年來，我國成功地開發(fā)出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入，不斷出現(xiàn)的一系列卻值得探討和。這必然要求發(fā)展會計電算化理論，而當(dāng)前現(xiàn)實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務(wù)向深層次發(fā)展。 第3章 我國會計電算化發(fā)展思路通過以上，我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發(fā)展，是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發(fā)展的思路是分三步進(jìn)行：第一步，發(fā)展會計核算系統(tǒng)，我國現(xiàn)有的會計軟件是基于信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機只不過是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具，它

12、僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本還在于改造傳統(tǒng)會計本身，而不是單純置換會計信息系統(tǒng)的工具。這樣，我們要有勇氣和氣魄來面對知識的挑戰(zhàn)，21世紀(jì)的會計應(yīng)該是一個革命的會計電算化系統(tǒng)，而不是一個在原有基礎(chǔ)上修修補補的會計軟件，應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會計模式基礎(chǔ)上，利用國際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計全新的、符合知識經(jīng)濟時代要求的會計軟件，并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。第二步，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃，從這個塔尖開始自上而下地組織管理方案。以制造業(yè)計劃子系統(tǒng)為例，首先是經(jīng)營計劃，銷售計劃，最后是生產(chǎn)計劃。按計

13、劃實施時進(jìn)行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄。而會計系統(tǒng)則是其中較小一部分，即所說的“大管理，小會計”的概念，它涉及的是“用帳”問題。那么，我國會計電算化應(yīng)直接從核算型財務(wù)軟件到企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)。這是因為外國會計軟件發(fā)展已經(jīng)為我國會計軟件發(fā)展提供了寶貴經(jīng)驗。更重要的是，一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個重要是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財務(wù)會計信息固然十分重要，但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難做出全面合理的決策。所以，應(yīng)在實現(xiàn)會計電算化同時，加強人事、生產(chǎn)、市場營銷、審計等部門的電算化，建立起企業(yè)管理信息系統(tǒng)。第三步，實現(xiàn)國民經(jīng)濟管理

14、信息系統(tǒng)。我國是主義國家，實行的是社會主義市場經(jīng)濟。宏觀經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。隨著我國改革開放深化，宏觀經(jīng)濟管理的現(xiàn)代化問題日益擺在我們面前。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎(chǔ)。由此可以預(yù)見，在不久的將來，國民經(jīng)濟管理信息中心將會成立，它將更好地為我國經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，故先有企業(yè)信息系統(tǒng)的建立，再到國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。 第4章 解決會計電算化存在問題的對策 增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應(yīng)該意識到利用會計信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù)，而且還應(yīng)該看到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性，真

15、正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動會計電算化乃至企業(yè)信息化的普及。 針對會計軟件存在問題的對策。首先，財政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照會計核算軟件基本功能規(guī)范規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面財政部門應(yīng)對已通過評審的財務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理，采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務(wù)軟件的各項有關(guān)性能有較清楚的了解，盡可能保證會計數(shù)安全、真實、可靠。其次，組織應(yīng)選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來

16、說要提高軟件設(shè)計開發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。 針對數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策。首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應(yīng)采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計

17、時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務(wù)處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。 加強會計電算化人才的培養(yǎng)力度。一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。加強對會計電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會計電算化的人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會計電算化發(fā)展日新月異，整個系統(tǒng)的運行需要人機很好的協(xié)調(diào)，因此加強會計人員的培訓(xùn)教育是電算化實現(xiàn)和安全運行及保障的現(xiàn)實

18、需要。 結(jié)束語 把計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電算化,在發(fā)達(dá)國家早已相當(dāng)普遍,而我國還很落后。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,采用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行財務(wù)管理必將成為一種趨勢。會計電算化作為企業(yè)化管理的核心,其內(nèi)涵和外延都已擴大,會計電算化系統(tǒng)其實就是一套企業(yè)現(xiàn)代管理系統(tǒng),它涉及到企業(yè)現(xiàn)代化管理的各個領(lǐng)域,具有參與企業(yè)管理的功能,如財務(wù)分析、資金管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、財務(wù)監(jiān)控以及投資預(yù)測分析,為企業(yè)的各項決策提供可靠依據(jù)。因此,不僅要求會計人員應(yīng)該熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù),只有這樣,他們才能在將來成為企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的主人,同時在企業(yè)管理層的地位也將得到進(jìn)一步提高。 致謝首先，要感謝我的指導(dǎo)老師。他具有嚴(yán)肅的教學(xué)態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神，精益求精的工作作風(fēng)，深深地感染和激勵著我。在整個畢業(yè)設(shè)計的整個過程中，及時將學(xué)校的有關(guān)信息通知