人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書

1、崗位職責(zé)說(shuō)明書人事行政部經(jīng)理職位編號(hào)： 職位名稱部門經(jīng)理所屬部門 人事行政部職位人數(shù)1人職位等級(jí)直接主管總經(jīng)理 副總經(jīng)理？直接下屬人事助理、行政助理、網(wǎng)絡(luò)助理、采購(gòu)助理編寫日期2011年10月編寫部門人事行政部職責(zé)概要規(guī)范公司行政事務(wù)：公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理；公司信息化建設(shè)；部門之間工作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況；做好后勤保障工作；。規(guī)范人力資源事務(wù)：人力資源規(guī)劃與執(zhí)行；招聘與配置管理；培訓(xùn)與開發(fā)管理；績(jī)效考核管理；薪酬福利管理；企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。工作職責(zé)職責(zé)一: 實(shí)施行政服務(wù)的職責(zé)ü 公司行文管理，建立行文檔案及制度檔案，并隨時(shí)檢查、督導(dǎo)制

2、度的執(zhí)行；ü 公司日常接待事務(wù)；ü 公司文印工作；ü 公司行政物資檔案管理，辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與建檔；ü 公司綜合性文件的起草；ü 公司印章使用管理及建檔；ü 公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)及日常辦公系統(tǒng)的管理與維護(hù)；ü 公司禮品的采購(gòu)；ü 公司行政類會(huì)議組織召開及會(huì)議紀(jì)要形成與實(shí)施跟蹤；ü 定期組織公司員工意見征詢，提升公司綜合管理水平；ü 公司安全防衛(wèi)、防火和衛(wèi)生工作管理，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決；ü 公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理；職責(zé)二：實(shí)施人事服務(wù)的職責(zé)ü 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司人力資源

3、規(guī)劃并實(shí)施；ü 確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，形成或調(diào)整崗位職責(zé)說(shuō)明書；ü 根據(jù)定崗定編情況，招聘、補(bǔ)充、優(yōu)化人員情況；ü 員工入職、離職、勞動(dòng)檔案管理，形成紙質(zhì)和電子檔案；ü 制定并實(shí)施公司人員培訓(xùn)、培養(yǎng)計(jì)劃，做好人力資源開發(fā)與儲(chǔ)備；ü 制定并實(shí)施公司薪酬、福利、績(jī)效管理方案；ü 組織、明確并開展公司企業(yè)文化建設(shè)；ü 做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善；積極推動(dòng)合法、合規(guī)管理；ü 公司人力資源制度的起草和簽批，保證其執(zhí)行和定期修訂；職責(zé)三：實(shí)施對(duì)本部門服務(wù)的職責(zé)ü 部門內(nèi)部人員分工及各項(xiàng)工作的實(shí)施、指導(dǎo)；

4、ü 部門內(nèi)部人員檢查與考核；ü 部門內(nèi)部人員職業(yè)規(guī)劃及培養(yǎng)；ü 部門外部關(guān)系協(xié)調(diào)與解決；ü 部門各項(xiàng)事務(wù)工作流程的確定與優(yōu)化；ü 部門階段性工作計(jì)劃的制定與實(shí)施；ü 部門階段性費(fèi)用預(yù)算的編制與實(shí)施；職責(zé)四：對(duì)上下級(jí)做好臨時(shí)事務(wù)服務(wù)；溝通要求1、內(nèi)部溝通：ü 與上級(jí)溝通，完成上級(jí)交辦工作；ü 與部門內(nèi)部成員溝通，提高工作協(xié)作；ü 與公司各部門主管、員工溝通，推進(jìn)各部門對(duì)公司制度的執(zhí)行，采集員工對(duì)公司綜合管理的意見與建議；2、外部溝通：ü 與招聘機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司招聘工作；ü 與培訓(xùn)

5、機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司培訓(xùn)工作；ü 與勞動(dòng)機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司勞動(dòng)關(guān)系管理工作；ü 與其他類型機(jī)構(gòu)溝通，制定并實(shí)施公司物資采購(gòu)、員工活動(dòng)與福利兌現(xiàn)等工作；工作權(quán)限1、人事權(quán)限ü 對(duì)公司主管及以上級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)；ü 對(duì)公司人員級(jí)別人員的招聘、使用、解聘的建議權(quán)；ü 對(duì)部門內(nèi)部人員的招聘、使用、解聘的決定權(quán)；2、財(cái)務(wù)權(quán)限ü 對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用開支的審核權(quán)；ü 預(yù)算外費(fèi)用項(xiàng)目的建議權(quán)；3、業(yè)務(wù)權(quán)限ü 對(duì)公司各部門業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)；ü 對(duì)本部門業(yè)務(wù)工作的決定權(quán)；4、上述權(quán)限詳見公司授權(quán)體

6、系，有沖突的地方以授權(quán)體系為準(zhǔn)。下午13：0017：00B實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。312打卡制度3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按

7、曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員

8、工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說(shuō)明理由，報(bào)主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含

9、）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表，因無(wú)法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)

10、；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員(文員

11、)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。3.1.2.2打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起

12、止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無(wú)法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審批備案。3.1.2.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部

13、門指定人員進(jìn)行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。3.1.2.8參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。3.1.2.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。A現(xiàn)場(chǎng)管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制，各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表，保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說(shuō)明理由，報(bào)主

14、管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼，所以延時(shí)工作在4小時(shí)（不含）以下的，不再另計(jì)加班工資。因工作需要，一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天，超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員，一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。3.2.2.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表，因無(wú)法確定加班工時(shí)的，應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述

15、程序，視為乙方自愿加班。3.2.2.3員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)；有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認(rèn)加班。3.2.2.4原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.5加班工資的補(bǔ)償：?jiǎn)T工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上，員工加班以倒休形式補(bǔ)休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員

16、)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)表的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng)，事先填寫加班申請(qǐng)表加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取加班申請(qǐng)表，加班申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。3.2.3.3部門考勤員（文員）負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。徐志摩曾說(shuō)過(guò)：“一生中至少該有一次，為了某個(gè)人而忘記了自己，不求結(jié)果，不求同行，不求曾經(jīng)擁有，甚至不求你愛我，只求在我最美的年華里，遇見你。”我不知道自己是何等的幸運(yùn)能在茫茫人海中與你相遇？我也不知道你的出現(xiàn)是恩賜還是劫？但

17、總歸要說(shuō)聲“謝謝你，謝謝你曾來(lái)過(guò)”還記得初相識(shí)時(shí)你那拘謹(jǐn)?shù)臉幼?，話不是很多只是坐在那里聽我不停地說(shuō)著各種不著邊際的話?？赡芤?yàn)榫o張我也不知道自己想要表達(dá)什么？只知道亂七八糟的在說(shuō)，而你只是靜靜地聽著，偶爾插一兩句。想想自己也不知道一個(gè)慢熱甚至在不熟的人面前不茍言笑的我那天怎么會(huì)那么多話？后來(lái)才知道那就是你給的莫名的熟悉感和包容吧！有一句話說(shuō)：“人的一生會(huì)遇到兩個(gè)人，一個(gè)驚艷了時(shí)光，一個(gè)溫柔了歲月。”驚艷了時(shí)光的那個(gè)人，是青春回憶里最絢爛、最耀眼的存在，不后悔跟他經(jīng)歷過(guò)的快樂與感動(dòng)，哪怕后來(lái)的大風(fēng)大浪都是他給的，但還是想對(duì)他說(shuō)，有生之年，欣喜相逢。你給過(guò)我太多的快樂和感動(dòng)，太多的收獲和意外，也有

18、太多的心酸和坎坷?？煽倸w你來(lái)過(guò)我的生命，也帶給我許多的美好和小幸福。我不知道是怎樣的緣分讓我們相遇，可我都不想去追究了，因?yàn)槲蚁嘈琶恳环N遇見，都有意義，每一個(gè)愛過(guò)的人，都有記憶。無(wú)論怎樣，都是幸運(yùn)的，因?yàn)槟銕Ыo了我一些特殊的感受，以至于每次回味起來(lái)，都覺得人生是精彩的。我始終還記得那年夏天你為了在我路過(guò)的城市見我冒著大雨開車幾百公里，只為在車站短短的停留我也記得在街頭只因我看了一眼那各式的冰糖葫蘆，你穿越熙攘的人群排隊(duì)為我拿回最后一個(gè)糖葫蘆欣喜的樣子，不是愛吃甜食的我那晚一口氣吃掉了那個(gè)糖葫蘆，而你看著我憋得滿嘴和通紅的臉只是寵溺的笑笑我還記得因?yàn)槲译S口一說(shuō)自己都沒在意的東西而你卻把它買回來(lái)了，就在有次離別的車站，當(dāng)我不告而別你知道后發(fā)瘋的電話、視頻和在機(jī)場(chǎng)著急的身影，手里還提著我自己也不知道什么時(shí)候說(shuō)過(guò)的東西時(shí)我就知道你就是那個(gè)驚艷了時(shí)光也溫柔了我曾經(jīng)歲月的人?！奥仿湫捱h(yuǎn)兮，吾將上下而求索”人生的路坎坎坷坷，舍與得在一念之間，我也曾滿懷期待所有的相遇與分別是事出有因或者可以久別重逢?？稍跄危?dāng)再次面臨抉擇時(shí)才知道有的相遇只是漫漫人生路上的一個(gè)劫，一份緣的未盡而已謝謝你來(lái)過(guò)，謝謝你給過(guò)我那么多，也謝謝你給我那些驚艷的時(shí)光！很知足過(guò)去有你陪伴的時(shí)光，很懷念那些和你一起走過(guò)的日子。未來(lái)我不知道該怎么取舍，我也不知道以后又會(huì)怎樣？可無(wú)論是什么我都不會(huì)后悔認(rèn)識(shí)你了，