人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書功能性需求說明

1、人力資源系統(tǒng)需求規(guī)格說明書編號：XXX-HR-DEV-SRS版本：1.01 功能性需求描述系統(tǒng)功能，按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。1.1 系統(tǒng)管理1.1.1 人力資源檔案管理設(shè)置設(shè)置一級機構(gòu)、二級機構(gòu)、三級機構(gòu)以及機構(gòu)間關(guān)系。設(shè)置職位類型、職位名稱及其之間關(guān)系。1.1.2 薪酬管理設(shè)置設(shè)置薪酬項目。1.2 人力資源檔案管理人力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除五個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是

2、設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。1.2.1 人力資源檔案登記1.2.1.1 業(yè)務(wù)概述對新入職的員工，人事專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。系統(tǒng)界面如下：1.2.1.2 使用者人事專員1.2.1.3 輸入要素檔案信息包括：I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機、住址、郵編、國籍、出生地、出生日期、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、特長、愛好、個人履歷、家庭關(guān)系信息、備注、登記人、登記時間。在錄入基本信息后，還要上傳該員工的照片。其中，性別

3、、民族、學(xué)歷為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。I級機構(gòu)、II級機構(gòu)、III級機構(gòu)、職位分類、職位名稱下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)由薪酬管理模塊制定，某個員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由其職位決定。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)。檔案編號組成：年份（4位）+一級結(jié)構(gòu)編號（2位）+二級機構(gòu)編號（2位）+三級機構(gòu)編號（2位）+編號（2位）。1.2.1.4 處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！薄?.2.1.5 輸出要素待復(fù)核的人資檔

4、案。1.2.2 人力資源檔案登記復(fù)核1.2.2.1 業(yè)務(wù)概述首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進行復(fù)核。復(fù)核過程中，檔案編號、該員工所屬機構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后該員工檔案生效。1.2.2.2 使用者人事經(jīng)理1.2.2.3 輸入要素檔案編號、所屬機構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。1.2.2.4 處理流程Ø 首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。Ø 逐條進行復(fù)核。n 修改不切實的員工信息。n 通過復(fù)核。1.2.2.5 輸出要素復(fù)核通過后該員工檔案生效。1.2.3 人力資源檔案查詢1.2.3.1 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)肆Y源檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明

5、細(xì)。1.2.3.2 使用者人事專員/人事經(jīng)理1.2.3.3 輸入要素查詢條件包括：員工所在機構(gòu)，職位和建檔時間。所在機構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動，從下拉列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用。1.2.3.4 處理流程Ø 填寫查詢條件。Ø 列出查詢結(jié)果列表。Ø 察看人資檔案明細(xì)。1.2.3.5 輸出要素符合查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細(xì)。1.2.4 人力資源檔

6、案變更1.2.4.1 業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。所屬機構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進行。1.2.4.2 使用者人事專員1.2.4.3 輸入要素可修改除檔案編號、所屬機構(gòu)和職位外的員工信息。1.2.4.4 處理流程Ø 輸入查詢條件。Ø 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進行變更。Ø 修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。Ø 提交修改，等待復(fù)核。1.2.4.5 輸出要素已經(jīng)更新的待復(fù)核的員工檔案。1.2.5 人力資源檔案刪除管理1.2.5.1 業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是

7、標(biāo)記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。1.2.5.2 使用者人事經(jīng)理1.2.5.3 輸入要素1.2.5.4 處理流程Ø 查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。Ø 選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。Ø 修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。 1.2.5.5 輸出要素 狀態(tài)為“已刪除”（或“正常”）的人資檔案。1.3 薪酬管理薪酬管理是系統(tǒng)中的一個重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目，例如：基本工資、交通補助、午餐補

8、助，通信補助，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金。（最后四項為扣除項目）然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。1.3.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理1.3.1.1 業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項目在系統(tǒng)管理模塊中薪酬項目設(shè)置功能點設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也

9、可以在人力資源檔案變更時進行變更，經(jīng)審核后生效。1.3.1.2 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理1.3.1.3 輸入要素一個薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號由系統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00。其中：養(yǎng)老保險 = 基本工資 * 8%醫(yī)療保險 = 基本工資 * 2% + 3元失業(yè)保險 = 基本工資 * 0.5%住房公積金 = 基本工資 * 8

10、%三險一金由系統(tǒng)根據(jù)基本工資計算得出。薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核環(huán)節(jié)首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時可填寫復(fù)核意見，為大段文本。薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢環(huán)節(jié)，首先需要輸入查詢條件。包括：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、關(guān)鍵字和登記時間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間，結(jié)束時間，在登記時間大于等于開始時間小于等于結(jié)束時間的記錄進行匹配。查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用。1.3.1.4 處理流程1.3.1.5 輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。1.3.2 薪酬發(fā)放管理1.3.2.1 業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進行復(fù)核。財務(wù)系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進行薪酬支付。1.3.2.2 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理1.3.2.3 輸入要素薪酬發(fā)放登記：按III級機構(gòu)列出需要進行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時，首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項目和員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后填寫?yīng)剟罱痤~、應(yīng)扣金額并提交。