本科生教務(wù)辦公室工作職責(zé) - 北京大學(xué)

1、本科教務(wù)辦工作流程（含流程圖）8月中下旬1為迎接新生入學(xué)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：1） 為新生領(lǐng)取?；?、大學(xué)生管理手冊(cè)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃表、各類入學(xué)須知等裝袋。2） 配合好學(xué)校組織新生英語(yǔ)分級(jí)考試等。2為各年級(jí)班主任提供學(xué)生成績(jī)績(jī)點(diǎn)排隊(duì)表（評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金）。3保研成績(jī)排隊(duì)、收集學(xué)生意向表。4公布輔修/雙學(xué)位錄取名單，通知學(xué)生選課注冊(cè)交費(fèi)的安排5印制教學(xué)手冊(cè)9月/ 3月1 開(kāi)學(xué)第一周，辦理在校本科生的注冊(cè)工作。2 辦理休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)和延長(zhǎng)學(xué)制（少數(shù)民族及留學(xué)生）和紀(jì)律處分等審批、登記、歸檔等事務(wù)，并指導(dǎo)、督促學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。（流程圖附后）3 第三周接收跨院系選課學(xué)生并錄入到選課系統(tǒng)，第四周給各任課教

2、師印發(fā)學(xué)生名單。4 指導(dǎo)重修、緩考的同學(xué)辦理選課手續(xù)。5 清理畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)分完成情況。（3月）6 組織學(xué)生購(gòu)買教材。7 根據(jù)學(xué)校給的科研基金名額分配到各系，征集導(dǎo)師及科研方向題目等公布到院網(wǎng)站上，便于學(xué)生導(dǎo)師互選。（3月）8 接收、審核進(jìn)修教師的申請(qǐng)材料、為申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)學(xué)者聯(lián)系合作導(dǎo)師。（3月）9 進(jìn)修教師、訪問(wèn)學(xué)者報(bào)到、選課、安排上機(jī)機(jī)時(shí)。10. 輔修/雙學(xué)位學(xué)生辦理選課注冊(cè)交費(fèi)手續(xù)，錄入選課名單。10月/4月1 協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好畢業(yè)論文開(kāi)題工作。（10月）（具體安排見(jiàn)附件。）2 為獲免試攻讀研究生資格同學(xué)的辦理填表、開(kāi)具成績(jī)單及上交表格等手續(xù)。（10月）（流程圖附后）3 本科生科研基金的結(jié)題

3、答辯安排及成績(jī)的上報(bào)。（10月）4 發(fā)放大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)及國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)。5 公布轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的條件。（4月）6 開(kāi)放日的招生咨詢、宣傳及學(xué)院專業(yè)分流的咨詢等事務(wù)。（4月）11月/5月1 為編排課表做準(zhǔn)備：1） 根據(jù)教學(xué)要求編排每學(xué)期課程表，通知任課教員和學(xué)生。2） 自編講義的膠印。3） 教學(xué)用書(shū)的調(diào)查及預(yù)訂。2下發(fā)教學(xué)任務(wù)書(shū)。3. 確定選題后的大學(xué)生科研基金的匯總及申報(bào)工作的各項(xiàng)事務(wù)。4 上一輪的科研基金的期中檢查表及匯總上報(bào)工作。（5月）5整理畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍表及成績(jī)單上交綜合檔案館。6辦理學(xué)生的轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)的報(bào)名、考試、錄取工作。（5月）7統(tǒng)計(jì)本年度本科生發(fā)表論文和申請(qǐng)發(fā)明專利情況12月

4、/6月1 配合學(xué)校教務(wù)部組織學(xué)生做好教學(xué)評(píng)估工作。2 安排考試日程表。3 及時(shí)把考試時(shí)間、地點(diǎn)通知給老師和學(xué)生。4 為考試沖突學(xué)生調(diào)整考試時(shí)間。5 新生的注冊(cè)工作、審查探親乘車區(qū)間、新生學(xué)籍表、卡片的收發(fā)等。（12月）6 收集、登錄畢業(yè)論文題目及成績(jī)。（6月）7 畢業(yè)生的匯報(bào)、審查工作。（6月）8 統(tǒng)計(jì)本科任課教師上課情況，核算課程津貼。9 年終學(xué)院教學(xué)超工作量獎(jiǎng)勵(lì)的統(tǒng)計(jì)和核算工作。10寫(xiě)年度本科教學(xué)工作總結(jié)1月/7月1. 安排好監(jiān)考工作，書(shū)面通知監(jiān)考人員考試時(shí)間和考場(chǎng)。2. 為考試沖突的學(xué)生單獨(dú)安排、及時(shí)處理考試過(guò)程中遇到問(wèn)題。3. 辦理學(xué)生緩考事宜4. 通知教員在考試結(jié)束一周后，按時(shí)上交成

5、績(jī)表。5. 及時(shí)、準(zhǔn)確地登錄學(xué)生成績(jī)到教務(wù)系統(tǒng)。6. 將畢業(yè)生成績(jī)表報(bào)教務(wù)部審查完后一式三份（人事、學(xué)籍、學(xué)生）分別歸檔。（7月）7. 填寫(xiě)畢業(yè)生名冊(cè)，回收學(xué)生證，發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)。（7月）8. 進(jìn)修教師考核評(píng)議表、制作成績(jī)單、結(jié)業(yè)證等。（7月）9. 為各類旁聽(tīng)學(xué)生開(kāi)具成績(jī)證明。10. 暑期學(xué)校的各項(xiàng)工作：安排課程及上機(jī)、發(fā)放聽(tīng)課證、安排考場(chǎng)、登錄成績(jī)等。（7月）附工作流程圖：本科生畢業(yè)論文開(kāi)題的工作流程教務(wù)辦公室發(fā)通知，向各所收集畢業(yè)論文題目（采用附表1的表格）。教務(wù)辦把返回的畢業(yè)論文題目匯總后向畢業(yè)班學(xué)生公布，并提供開(kāi)題審核表（見(jiàn)附表2）。學(xué)生自主選擇題目或自己聯(lián)系外單位作論文，填寫(xiě)

6、開(kāi)題審核表（一式兩份），學(xué)生和指導(dǎo)老師簽名后，于 月 日前返回教務(wù)辦公室。開(kāi)題審核表經(jīng)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)和基礎(chǔ)教育部確認(rèn)，簽字蓋章。一份由教務(wù)辦按系裝訂保存，另一份返給學(xué)生。學(xué)生憑返回的開(kāi)題審核表去指導(dǎo)老師處做畢業(yè)論文。月 日前，各所匯總畢業(yè)論文題目列表送教務(wù)辦公室。 學(xué)籍異動(dòng)：休學(xué)學(xué)生本人申請(qǐng)并填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表 因病休學(xué)的需附校醫(yī)院證明等材料，交學(xué)院(系)教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院(系)教務(wù)辦公室注明休學(xué)起止時(shí)間、缺課情況，院長(zhǎng)(系主任)簽署意見(jiàn)后，報(bào)教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開(kāi)出休學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理休學(xué)手續(xù)學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)離校，路費(fèi)自理，學(xué)校保留其學(xué)籍（休學(xué)一般以一年為期，因病休學(xué)經(jīng)學(xué)

7、校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)兩年，累計(jì)不得超過(guò)兩年）。學(xué)籍異動(dòng)：復(fù)學(xué)學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出書(shū)面復(fù)學(xué)申請(qǐng)并填寫(xiě)復(fù)學(xué)申請(qǐng)表 同時(shí)附所在地街道（鄉(xiāng)）等單位開(kāi)具的學(xué)生休學(xué)期間的行為表現(xiàn)證明，因病休學(xué)的需附校醫(yī)院復(fù)學(xué)證明等材料，交所在院（系）教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院（系）教務(wù)辦公室注明復(fù)學(xué)年級(jí)，院長(zhǎng)（系主任）簽署意見(jiàn)后，報(bào)教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開(kāi)出復(fù)學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時(shí)按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)部繳納學(xué)費(fèi)后，到院（系）注冊(cè)選課。學(xué)籍異動(dòng)：退學(xué)申請(qǐng)自動(dòng)退學(xué)的學(xué)生提交有家長(zhǎng)簽署意見(jiàn)的書(shū)面申請(qǐng)到院系教務(wù)老師處，填寫(xiě)“北京大學(xué)本科學(xué)生退學(xué)審批表”因其他原因退學(xué)者，由院系提供相

8、關(guān)證明材料，并填寫(xiě)“北京大學(xué)本科學(xué)生退學(xué)審批表” 院系主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)審批后，由教務(wù)老師報(bào)學(xué)校教務(wù)部教務(wù)辦公室 教務(wù)部進(jìn)行審核，并報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)會(huì)議審批教務(wù)部對(duì)自動(dòng)退學(xué)的申請(qǐng)審核后為其辦理離校手續(xù)單，學(xué)生在兩周內(nèi)辦完手續(xù)。 經(jīng)校長(zhǎng)會(huì)議研究決定后，通知院系決定結(jié)果，并由院系將退學(xué)決定書(shū)送達(dá)學(xué)生本人 無(wú)法送達(dá)本人的由學(xué)校在校內(nèi)進(jìn)行公告 退學(xué)的學(xué)生應(yīng)于送達(dá)退學(xué)決定書(shū)之日或公告之日起兩周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù) 學(xué)校教務(wù)部根據(jù)學(xué)生學(xué)分完成情況，給退學(xué)學(xué)生開(kāi)具學(xué)習(xí)證明注：學(xué)生對(duì)退學(xué)處理（自動(dòng)退學(xué)除外）有異議，在接到學(xué)校退學(xué)決定書(shū)之日起5個(gè)工作日內(nèi)，可以向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。學(xué)籍異動(dòng)：轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)各院系

9、于每年四月中旬公布本院系所屬專業(yè)計(jì)劃接收轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生數(shù)及具體細(xì)則 學(xué)生填寫(xiě)轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表（一式兩份），在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向所在院系提出轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，并到擬轉(zhuǎn)入院系報(bào)名 接收院系組織對(duì)其考核（提前通知學(xué)生考試時(shí)間及地點(diǎn)） 接收院系在對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行全面審查的基礎(chǔ)上，提出擬接收的學(xué)生名單報(bào)教務(wù)部審批 教務(wù)部于每年八月底確定最后名單，并通知學(xué)生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù) 接收院系教務(wù)老師對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生課程學(xué)分按照新的教學(xué)計(jì)劃重新進(jìn)行認(rèn)定和轉(zhuǎn)換，指導(dǎo)學(xué)生盡快安排所缺課程的學(xué)習(xí)。 學(xué)籍異動(dòng)：停學(xué)（公派出國(guó)或校際交換）學(xué)生本人申請(qǐng)并填寫(xiě)停學(xué)申請(qǐng)表 交學(xué)院(系)教務(wù)辦公室 學(xué)生所在院(系)教務(wù)辦公室注明停學(xué)起止時(shí)間，院長(zhǎng)/系主任簽署

10、意見(jiàn)后，報(bào)教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開(kāi)出停學(xué)手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理停學(xué)手續(xù)學(xué)生辦理停學(xué)手續(xù)離校，路費(fèi)自理，學(xué)校保留其學(xué)籍。學(xué)籍異動(dòng)：保留學(xué)籍學(xué)生因自費(fèi)留學(xué)、服兵役、參加社會(huì)實(shí)踐等原因離?？缮暾?qǐng)保留學(xué)籍，保留學(xué)籍須本人申請(qǐng)并填寫(xiě)保留學(xué)籍申請(qǐng)表 服兵役的附服兵役證明參加社會(huì)實(shí)踐的附接受單位出具的同意接受證明自費(fèi)留學(xué)的需附境外大學(xué)的錄取通知等材料 交學(xué)院（系）教務(wù)辦公室，院長(zhǎng)（系主任）簽署意見(jiàn)后，報(bào)教務(wù)部審批。教務(wù)部審核批準(zhǔn)后，開(kāi)出保留學(xué)籍手續(xù)單，學(xué)生到相關(guān)部門辦理保留學(xué)籍手續(xù)學(xué)生辦理保留學(xué)籍手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍（以一年為期，服兵役可根據(jù)兵種保留兩至三年）。應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)

11、人民武裝警察部隊(duì)），可保留學(xué)籍至退役后一年學(xué)生違紀(jì)作弊處理工作流程監(jiān)考或任課教師將監(jiān)考記錄、作弊物證及相關(guān)認(rèn)定材料集中交開(kāi)課院系教務(wù)辦備案開(kāi)課院系教務(wù)將全部材料報(bào)送教務(wù)部，教務(wù)部轉(zhuǎn)學(xué)生所在院系學(xué)生所在院系學(xué)工辦公室查證，并提交院系辦公會(huì)做出處分決定（記過(guò)以下）或提出處分意見(jiàn)（留察以上）處分決定或處分意見(jiàn)經(jīng)院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)送教務(wù)部部長(zhǎng)辦公會(huì)審議做出處分決定教務(wù)部將處分決定（留察以下）報(bào)主管校長(zhǎng)審核簽發(fā)；開(kāi)除學(xué)籍的提交校長(zhǎng)會(huì)審議決定處分決定（校發(fā)文）一式若干份，送達(dá)學(xué)生簽字后，分別存檔推薦免試研究生工作流程9月：教務(wù)部發(fā)布推免工作安排通知院系召開(kāi)應(yīng)屆畢業(yè)生推免動(dòng)員說(shuō)明會(huì)學(xué)生個(gè)人提交推免資格申請(qǐng)?jiān)合低泼夤ぷ餍〗M審核并在院內(nèi)公示院系教務(wù)辦將院系初定的具備推免資格名單錄入教務(wù)管理系統(tǒng)并報(bào)教務(wù)部教務(wù)部審核并在校園網(wǎng)公示名單獲得推免資格者填寫(xiě)推免生登記表教務(wù)部將推免生登記表統(tǒng)一報(bào)北京市高招辦審核蓋章并備案10月：學(xué)生將推免生登記表及有關(guān)材料交志愿招生單位、參加復(fù)試（費(fèi)用自理）學(xué)生將對(duì)方單位接受函交院系教務(wù)錄入教務(wù)管理系統(tǒng)被錄取為碩士生者參加全國(guó)碩研招生網(wǎng)上報(bào)名，并按高招辦規(guī)定及時(shí)到指定報(bào)考點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)信息；被錄取為博士生者參加博士生招生報(bào)名期末考試流程圖：按照學(xué)校要求，將課程分為考試與考察，確定考試周考試科目及考場(chǎng)安排召開(kāi)期末考試說(shuō)