檔案館文化工作開展的深層次因素分析

1、檔案館文化工作開展的深層次因素分析    本文章講述了檔案館文化工作開展的深層次因素分析.    一、社會契約是檔案館文化工作開展的內(nèi)在動因 所謂社會契約是一種推動文明進程的社會合意,包括強制性成文規(guī)定和不成文心理約定。契約方式既兼顧了人自愿的情感需求,又有明確規(guī)范的權(quán)利、義務(wù)條款,并通過相應(yīng)的措施和強制力保障契約的實現(xiàn),從而事實上克服情感方式和強制方式的局限,把自愿和服從、權(quán)利和義務(wù)、個人和社會統(tǒng)一起來,形成比較穩(wěn)定的社會秩序。本文所指的社會契約是以馬克思主義契約觀為指導(dǎo),立足于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的偉大實踐,科學(xué)

2、概括人們在社會生活中契約實踐的經(jīng)驗,形成的具有時代精神和民族特色的社會契約。所有社會組織、團體、個人成員都在社會契約輻射之內(nèi),都是社會契約的締結(jié)者和遵守者。 檔案館是國家科學(xué)文化事業(yè)和國家文獻信息系統(tǒng)的重要組成部分。它的活動經(jīng)費主要由政府財政撥款,是一個公益性的事業(yè)單位,不以經(jīng)濟效益為主要目標(biāo),主要追求的是社會效益。檔案這個資源本身雖然具有文化要素,但檔案本身不是檔案館文化工作開展的內(nèi)在動因,檔案只是檔案館文化工作開展的客體或者對象。社會契約才是檔案館文化工作開展的內(nèi)在動因,是核心。檔案館是保存和積累國家檔案財富的基地,但檔案資源本身來源于社會,是屬于國家和人民的。檔案館存在的理由是國家和社會

3、積累起來的大量檔案需要一個代理人,需要這個代理人來服務(wù)社會與人民。 因此,檔案館需要遵守以下社會契約:通過收集、整理、儲存檔案信息資源為利用者提供利用與服務(wù)以及衍生出來的相關(guān)文化工作來促進社會文化的發(fā)展和進步。任何檔案館的文化工作的開展都是基于這個契約之下的。為了更好地履行這個契約,在和諧文化背景下,檔案館應(yīng)該向民生傾斜。堅持以人為本,要把人的全部生存權(quán)和普遍發(fā)展權(quán)以及與實現(xiàn)人的生存權(quán)利有關(guān)的全部需求和與實現(xiàn)人的發(fā)展權(quán)利有關(guān)的普遍需求等問題作為檔案館工作的重中之重。檔案館服務(wù)重點也要從黨政機關(guān)轉(zhuǎn)向企事業(yè)單位、社區(qū)、農(nóng)村和家庭,從服務(wù)黨和國家轉(zhuǎn)向服務(wù)社會和百姓,特別要關(guān)注弱勢群體。 二、責(zé)任是檔

4、案館文化工作開展的外在因素 責(zé)任,通常在兩個意義上使用。一是指分內(nèi)應(yīng)做的事,如職責(zé)、盡責(zé)任、崗位責(zé)任等;二是指沒有做好分內(nèi)的事,而應(yīng)承擔(dān)的不利后果或強制性義務(wù)。責(zé)任伴隨著人類社會的出現(xiàn)而出現(xiàn),有社會就有責(zé)任,是身處社會的團體組織或個體成員必須遵守的規(guī)則和條文,帶有強制性。其中,檔案館的責(zé)任包括: (一)法律責(zé)任。1987年頒布、1996年修改的中華人民共和國檔案法第八條規(guī)定:“中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)”,其工作職能是“接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。這就從法律上明確了檔案館是社會科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)的性質(zhì)。 (二)社會責(zé)任。檔案館管理著大

5、量關(guān)于社會、經(jīng)濟、政治、科技、文化的信息,這為他們履行相關(guān)社會責(zé)任提供了可能。第一,檔案館的責(zé)任是管理好檔案,為來自于社會各方面的用戶提供服務(wù)。第二,檔案館應(yīng)圍繞社會熱點問題做足檔案工作,主動收集相關(guān)文件來研究,或積極提供相關(guān)檔案給那些專業(yè)的研究者。第三,按規(guī)定公開政府活動相關(guān)文件,特別注意對那些事關(guān)全局、涉及公眾切身利益及公眾普遍關(guān)心的重要事項的檔案的公開。第四,檔案館應(yīng)把從檔案中得到的大量的真實的、客觀的信息提供給社會,讓社會去分析、評判,這是和諧、透明、民主、公正社會現(xiàn)實的要求,也是檔案工作者的社會責(zé)任。 不管是法律規(guī)定還是站在社會責(zé)任角度,檔案館文化工作的開展是義不容辭、不可推卸的責(zé)任

6、。這些構(gòu)成了檔案館文化工作開展的外在因素。 三、博弈是檔案館文化工作開展的直接原因 博弈論,起初意為弈棋,是一種游戲。但博弈更注重謀略,其最高境界是合作,是共享,是共生。 (一)檔案館之間博弈的最佳選擇是共建共享檔案信息資源 每個檔案館自身所擁有的各種資源總是有一定的限度,不可能做到面面俱到,因此,檔案館與檔案館之間要做到資源上的互通,避免重復(fù)建設(shè),使檔案館的資源得到最大限度的利用。加強共建關(guān)系,在一些資源上可以達到“不為我所有,但為我所用”的效果,合理配置有關(guān)資源,并提高資源的有效利用率,形成一種優(yōu)勢互補。此外,檔案館還要與業(yè)務(wù)部門、技術(shù)機構(gòu)、新聞媒體、院校教學(xué)單位、博物館、文化館等部門或機

7、構(gòu)搞好共建關(guān)系。 (二)檔案館與員工博弈的最佳選擇是構(gòu)建和諧的組織文化 受社會“以人為本”管理思想的影響,公共檔案館管理方面較多地注重于服務(wù)客體用戶,而對主體員工的重視不夠。如果不重視員工全方位素質(zhì)的提高,不注重員工的管理與發(fā)展,那么我認(rèn)為公共檔案館的服本文章講述了檔案館文化工作開展的深層次因素分析(2).    務(wù)只能是低水平服務(wù)的重復(fù),無法更好地發(fā)揮各項社會職能。組織實體與個體成員之間互感耦合的心理契約,受公共檔案館政策、制度、氛圍、文化等因素的影響。反過來,良好的心理契約又能使館員產(chǎn)生較高的安全感、工作滿意度、認(rèn)同感與良好的組織公民品德(高度的責(zé)任

8、感與道德品質(zhì)),這就是業(yè)界所稱的組織公民行為。它表現(xiàn)為成員主動承擔(dān)角色外的責(zé)任,自覺為組織奉獻的行為。 (三)檔案館與公眾之間博弈的最佳選擇方式 1、檔案館方面,以提供利用為基礎(chǔ),以文化服務(wù)來增值。第一,檔案館館藏應(yīng)該在滿足機關(guān)、團體、個人利用的基礎(chǔ)上,充分考慮構(gòu)建具有地方文化特色的館藏結(jié)構(gòu),提升檔案文化服務(wù)的品質(zhì)。不僅要接收政府部門的公務(wù)檔案,還應(yīng)接收反映本地區(qū)特色的各種檔案資料。比如反映本地自然資源、名勝古跡、民俗風(fēng)情、名特優(yōu)產(chǎn)品、科技發(fā)展、著名人物、重大歷史事件的檔案;本地區(qū)作者創(chuàng)作或反映本地區(qū)風(fēng)貌的書畫、攝影等藝術(shù)品檔案及地方志、年鑒、家族譜;還包括有價值的報紙、老照片、回憶錄、口述記

9、錄、實物等文獻資料。同時,整合、梳理好檔案資料,多途徑傳播檔案信息 ,向社會全方位輻射檔案的文化能量。第二,檔案館應(yīng)該構(gòu)造宜人的文化氛圍。富有文化格調(diào)的檔案館布局,是檔案文化服務(wù)大眾的基本要求。第三,加強隊伍建設(shè),提升檔案人的文化素養(yǎng)。檔案工作者的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識的高低,決定著檔案工作的文化品位和服務(wù)水平。 2、公眾方面,捐贈有價值的檔案給檔案館,并積極配合檔案館的文化工作。目前,民間傳說、碑刻拓片等個人記憶、民間草根記憶逐漸成為社會關(guān)注的對象。但個人記憶或民間記憶一直都處于十分脆弱的狀態(tài)下,隨時有可能因各種原因而煙消云散。公眾要具有把這部分脆弱的記憶移交給檔案館保護的意識。 四、“社會契約-責(zé)任-博弈”關(guān)系網(wǎng)的建立 社會契約是檔案館文化工作開展的內(nèi)在動因,從根本上解決了“為什么”要開展的問題。檔案館存在的理由是國家和社會積累起來的大量檔案需要一個代理人,這個代理人需要按照公眾的指示而活動收集、整理、儲存檔案信息資源和為利用者提供利用與服務(wù)以及開展相關(guān)文化工作來促進社會文化的發(fā)展和進步。如果檔案館未履行好這個契約,公眾有權(quán)解除契約關(guān)系。責(zé)任是檔案館文化工作開展的外在因素,其解決了檔案館文化工作“開展什么”的問題。檔