投遞簡歷注意事項-

1、近兩個月來,由于工作關系,前前后后應該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。存在的問題:1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。2、郵件標題不當。如:郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX 大學XX個人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。3、郵件正文毫無內容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網易股吧,每天有 500 萬股民在此討論>> ”“賀金山上市毒霸歷史最低價 25元半

2、年”,正文中沒有任何一個求職者的語句。4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。5、郵件正文均為應付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時間寫上。8、郵件正文沒有新意,只是使用一個統(tǒng)一的模板,通過復制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不

3、改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。10、將簡歷封面、簡歷證書等內容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。在前面,我們提到關于網申中存在的10個問題,也許就有人會問:“你說前面這10個都是存在問題,你的依據是什么呢?又應該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠對大家起到參考作用。我們來問答幾個問題吧:一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候,你最先關注的問題是什么?”是不是最先關注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會如何去想呢?當看到標題為“求職”

4、或“應聘”,你又作何感想呢?試想,幾個崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會知道它要投那個崗位,要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。這時,你如何判斷這個郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實生活中,我們會強調人與人交往的第一印象,每個找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此,我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什么了。建議:1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”

5、等。2、清晰地注明求職崗位,并適當地添加一下重要信息。何為重要信息呢?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業(yè)生,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個較好的標題應該是“XX大學XX專業(yè)應聘XX崗位”、“應聘XX崗位XX大學XX專業(yè)”、“隨時可到崗的XX專業(yè)XXX應聘XX崗位”等等。二、如果前面的兩點,都沒有什么問題,而你也打開郵件

6、了。這時,跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領導(你是企業(yè)界人士”,你又如何呢?這里面的理由,我就不做闡述了,直接進入建議吧。建議:1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一

7、個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?！?、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴

8、校正招聘XX人員特來應聘,主要理由如下:”。4、控制正文的字數。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業(yè)、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業(yè)時間(畢業(yè)時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月等等。建議正文部分,字數以“在正常郵件界

9、面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者。6、記得落款。具體理由就不闡述了:三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當別人發(fā)一個附件給你,你是不是會關注這個附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢?如果你要保存這些附件,是一個附件容易還是兩個附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。建議:1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案

10、。但本人認為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會比較恰當,如“xxx”、“xx大學xxx”、“xx專業(yè)xxx”、“應聘xxx崗位xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人,你當然會這樣說啦,因為這樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會怎樣想?正所謂“細節(jié)決定成敗”,一些細節(jié)沒有做好,也許別人不會否定你,但你是否知道考官在乎的是那個細節(jié)呢?2、將所有的材料,形成一個word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作

11、為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個別郵件多達十幾個附件,當我看到這些的時候,我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內容,分成幾個文檔來儲存呢?”,或者“這個人管理能力可能不是很強,要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合并成一個文檔,如果不會的,就請教旁邊OFFICE 較好的同學:3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存最小化窗口到保存文件的文件夾解壓縮包將文件另存為打開壓縮包這個文件夾看到你的簡歷封面、求職信、個人簡

12、歷、照片、證書等標題選擇其中一個打開閱讀(當然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開彈出一個解壓縮包的對話框選擇想要閱讀的文件雙擊打開。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。四、可能有人會問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。對此,我的態(tài)度是:不提倡,也不鼓勵采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時將簡歷作為附件發(fā)送。好了,到目前為止,網申中存在的一些問題和一些對應的建議就差不多了。可能還有人