學(xué)生資助檔案管理制度

1、定邊縣紅柳溝鎮(zhèn)學(xué)區(qū)學(xué)生資助檔案管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工 作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所指的學(xué)生資助檔案是指在我鎮(zhèn)學(xué)生資 助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、 圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記 錄。第三條 學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的 原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第四條學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成 部分，各學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本校學(xué)生資助檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將學(xué) 生資助檔案工作納入工作計(jì)劃，與學(xué)校其他工作同步布置、 檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。第二章學(xué)生資助檔案的

2、構(gòu)成與歸檔第五條學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報(bào)審批信 息類和原始證明材料類。（一）文件類：各級(jí)資助文件，重要資助會(huì)議、會(huì)談?dòng)?錄，來信來訪及調(diào)查記錄， 核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià) 值的材料。（二）上報(bào)審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、 各類資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)及資助信息系統(tǒng) 所形成的電子數(shù)據(jù)。（三）原始證明材料類：各學(xué)校的貧困、低保、申請(qǐng)等 原始證明材料。第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工 整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。第七條 各校對(duì)應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等） 要及 時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。第三章學(xué)生資助檔案的管理第八條資助文

3、件類、上報(bào)審批類學(xué)生資助檔案管理服 從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上 級(jí)資助管理部門要求。第九條各學(xué)校學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人 員要定期對(duì)檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動(dòng)或離開學(xué)生資 助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。第十條 各學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度第四章學(xué)生資助檔案的利用第十一條學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守 保密制度。學(xué)生資助檔案不對(duì)外開放。上級(jí)相關(guān)部門根據(jù)需 要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué) 生資助檔案。第十二條受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生 資助中心負(fù)責(zé)老師同意。第十三條外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資 助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第五章學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀第十四條各學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校學(xué)生資助檔案的鑒定工 作。第十五條 學(xué)校不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案