文員崗位職責(zé)

1、精品文檔文員崗位職責(zé)文員一職是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也 有許多的公司從薪金上劃分員工 /文員/職員的級(jí)別，但有些 公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入 管理階層的第一步。皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員，主要隸屬生產(chǎn)部，向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。皮具廠生產(chǎn) 文員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部與各部門的工作聯(lián)系，與生產(chǎn)部下屬部門內(nèi)部的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部有關(guān)表格單據(jù)的編制及上報(bào)工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負(fù)責(zé)生產(chǎn)部及 下屬部門文件資料的打印、復(fù)印工作及文件的傳達(dá)。在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會(huì)要求生產(chǎn)文員還負(fù)責(zé)工資報(bào)表的收取、核對(duì)、提交工作

2、及審核車間是 否按工序流程填寫工資報(bào)表。每月月末盤存表的收取和提 交，生產(chǎn)部下屬部門各類報(bào)表的提交、審核、存檔，車間欠 料和補(bǔ)狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作，完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)范文1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打 印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。?、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作法家原創(chuàng)1 / 9精品文檔章制度；3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、 歸檔、保密工作；4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接 待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電

3、話等工作；5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考 和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)（2）1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。9、完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件

4、報(bào)紙收發(fā)，具體是：1 .接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2 .負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3 .負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .做好會(huì)議紀(jì)要。5 .負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6 .負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7 .負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品由入庫(kù)的登記。8 .做好公司宣傳專欄的組稿。9 .按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10 .做好公司食堂費(fèi)用支由、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng) 計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11 .每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12 .管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案 的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。主要負(fù)

5、責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：1 .接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2 .負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦 公室檔案收集、整理工作3 .負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4 .做好會(huì)議紀(jì)要。5 .負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6 .負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7 .負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品由入庫(kù)的登記。8 .做好公司宣傳專欄的組稿。9 .按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10 .做好公司食堂費(fèi)用支由、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng) 計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11 .每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12 .管理好員工人事檔案材料，建立、完

6、善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)范文一：深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提由改善或補(bǔ)救辦法，并起草書面文稿呈交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示.二，文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收，登記，報(bào)送，報(bào)批，復(fù)函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱,回收以及文件起草等工作.三：文件資料校對(duì)是文員工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文，標(biāo)點(diǎn)是否正確.都直接印象企 業(yè)的外部形象！應(yīng)特別注意校對(duì).四：負(fù)責(zé)文件資料的

7、管理工作 ，可根據(jù)文件來源對(duì)文件進(jìn) 行編號(hào)，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用.五：經(jīng)常對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進(jìn)行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實(shí)的分析數(shù)據(jù).六：負(fù)責(zé)本部門的日常工作 ，包括清潔工作，外事接待，客 戶聯(lián)絡(luò)，日常打印，登記臺(tái)帳，考勤統(tǒng)計(jì)，等事務(wù).文員的確可以稱為多面手甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資，總之，文員是一份比較復(fù)雜的工作 ，上面這些只是最 基本的職責(zé)，其實(shí)文員因企業(yè)，公司不同，還有很多內(nèi)部職 責(zé)，我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真對(duì)待！辦公室文員工作職責(zé)辦公室文員一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)部與銷售部是企業(yè)贏利與品牌的窗口，對(duì)于一個(gè)看起來并不太起眼的市場(chǎng)

8、部文員職位，其工作職責(zé)有哪些呢？以下本網(wǎng)為您詳細(xì)提供市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)與工 作流程資料，請(qǐng)參考。1 .目的：明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。2 .適用范圍:本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員3 .職責(zé)：部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核科室文員的工作.部門科長(zhǎng)：負(fù)責(zé)監(jiān)控各科室文員的工作.文員：負(fù)責(zé)實(shí)施作業(yè)程序.4 .程序：4.1 接收訂單：4.1.1 訂單以書面形式為準(zhǔn)，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應(yīng)詳細(xì)記錄，并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單4.2 處理訂單：4.2.1接單時(shí)必須要求客戶傳真書面訂單，如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時(shí)，文員需要求該客戶所屬業(yè)務(wù)員填 寫特請(qǐng)單或送樣申請(qǐng)單 ，

9、經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下 單給計(jì)劃。4.2.2 審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格、交期等。4.2.3 審核訂單時(shí)如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚，首先查閱客戶資料 本；其次查閱以前訂單確認(rèn)表。如以上兩項(xiàng)仍查詢不到， 則應(yīng)立即詢問此客戶所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶聯(lián)系。4.2.4 若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致，應(yīng)及時(shí)詢 問客戶是否需更改要求。4.2.5 訂單確認(rèn)ok后須按客戶要求下單給物控，同時(shí)記錄于訂單記錄表上，并及時(shí)回傳客戶訂單，若交期不能滿 足客戶需求應(yīng)立即致電與客戶協(xié)商，并在訂單上注明實(shí)際交貨期，重新回傳訂單。4.2.6 當(dāng)天下午須將第二天需由貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打印。4.2.7 將打印完的送貨單

10、與派車單夾在一起交由財(cái)務(wù)審核。5 .合理派車5.1 合理派用本科室運(yùn)輸車輛，保證正常情況下所派由的貨均能送達(dá)。5.218:00 點(diǎn)前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長(zhǎng)審核、交經(jīng)理 助理批準(zhǔn)，如果科長(zhǎng)生差在外，可致電給科長(zhǎng)讓其審核派車 單，并由文員在審核欄內(nèi)代簽名。5.3 若要借用其他科室的車輛應(yīng)在當(dāng)天下午與該科室的文 員聯(lián)系，若經(jīng)同意則派車，派車單應(yīng)由該科室文員簽名6 . 送貨單的整理6.1 所有送貨單必須于第二天早上收回，并整理歸檔，不可有丟失送貨單現(xiàn)象。6.2 收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。6.3 收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單，在貨送完后立即將財(cái)務(wù) 聯(lián)及產(chǎn)品由庫(kù)單交給財(cái)務(wù)。7 .由庫(kù)單的整理前一天所生的所有貨的由庫(kù)單，司機(jī)會(huì)由第二天早上8:00前交于該科室文員，文員收到由庫(kù)單后需審核由庫(kù)單的客戶代碼、產(chǎn)品名稱、由貨數(shù)量及其簽收欄內(nèi)司機(jī)有無簽名，若由庫(kù)單有問題而客戶代碼屬于該文員所負(fù)責(zé)客戶，文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名還給計(jì)劃退回倉(cāng)庫(kù)，如果沒有任何問題即將由庫(kù)單貼于相應(yīng)送貨單財(cái)務(wù)聯(lián)后面。8 .訂單整理：所有客戶必須設(shè)立相關(guān)檔案，含外省及中間商客戶，當(dāng)訂 單完結(jié)后應(yīng)于當(dāng)天存檔，做到日清日畢。9 .報(bào)價(jià)的處理：報(bào)價(jià)給客戶要以該客戶