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文檔簡介
1、開瑞汽車飛行檢查管理辦法一,目的:檢查各服務(wù)商標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程執(zhí)行情況, 考評大區(qū)服務(wù)人員工作成效,提升各 服務(wù)商運營管理能力,進(jìn)而保障售后服務(wù)各項政策制度的落實和執(zhí)行,提升用戶 才兩意度。二,職責(zé):售后服務(wù)部負(fù)責(zé)飛行檢查計劃的制定、組織實施和后期整改項目的跟蹤;服務(wù)商負(fù)責(zé)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格項目的整改落實。三,工作內(nèi)容:1 . 檢查立項1.1 成立檢查組售后服務(wù)部根據(jù)擬檢查服務(wù)商名單確定檢查組成員,原則上檢查組成員為3 人,特殊情況至少保障2人參加;檢查組成員由服務(wù)管理科、質(zhì)量擔(dān)???、技術(shù) 支持科、關(guān)鍵客戶科共同組成。1.2 確定檢查內(nèi)容根據(jù)公司當(dāng)前售后服務(wù)工作重點及各服務(wù)商存在的問題確定檢查
2、內(nèi)容,具體核心內(nèi)容構(gòu)成參照當(dāng)月度重點工作及季度現(xiàn)場督導(dǎo)清單。在對服務(wù)商檢查的同 時,也驗證大區(qū)服務(wù)人員的工作成效。1.3 確定檢查對象按如下先后順序確定檢查對象:J.D.Power售后服務(wù)滿意度指數(shù)CSI調(diào)查城市服務(wù)商銷售重點區(qū)域服務(wù)商業(yè)務(wù)指標(biāo)異常的服務(wù)商現(xiàn)場督導(dǎo)中異常服務(wù)商開瑞汽車服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中其它服務(wù)商2 .實施檢查2.1 檢查準(zhǔn)備制定檢查計劃(包括檢查時間、檢查具體行程等)服務(wù)管理科于每月3日前編制飛行檢查實施計劃經(jīng)售后服務(wù)部部長審核 并報開瑞汽車銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施飛行檢查。準(zhǔn)備檢查用表格(開瑞汽車服務(wù)商飛行檢查項目清單、飛行檢查需改善 項目分析表)2.2 現(xiàn)場檢查檢查以突擊的方式
3、進(jìn)行,不提前通知服務(wù)商相關(guān)人員;部分檢查項目需服務(wù)商配合、支持,需向服務(wù)商提供委托函,并召開由總經(jīng)理、分管售后服務(wù)的副總經(jīng)理或服務(wù)站站長參加的首次會議,向服務(wù)商 闡明目的;根據(jù)檢查內(nèi)容,通過現(xiàn)場體驗、驗證、觀察、一般性詢問等形式進(jìn)行記錄; 檢查結(jié)束后,應(yīng)填寫飛行檢查需改善項目分析表,邀請服務(wù)商總經(jīng)理、 分管售后服務(wù)的副總經(jīng)理或服務(wù)站站長、技術(shù)總監(jiān)、服務(wù)經(jīng)理、備件經(jīng)理、質(zhì)量擔(dān)保員等服務(wù)商關(guān)鍵崗位人員參加末次會議,對服務(wù)商存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),必要時進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。請服務(wù)商總經(jīng)理、分管售后服 務(wù)的副總經(jīng)理或站長在表格上簽字確認(rèn)。3 .結(jié)果公布:根據(jù)現(xiàn)場檢查結(jié)果,結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和要求,編
4、寫飛行檢查結(jié)果通報,經(jīng) 銷售公司總經(jīng)理批準(zhǔn),向各服務(wù)商公布。4 .實施改善4.1 整改項目匯總針對現(xiàn)場檢查的服務(wù)商不合格項目進(jìn)行匯總,形成整改項目網(wǎng)控表。4.2 整改項目跟蹤根據(jù)現(xiàn)場檢查時與服務(wù)商確定的整改時間,督促其按時完成整改,并按時按 質(zhì)回傳不合格項目整改反饋報告。整改項目完成,并按時回傳反饋報告的,實施項目關(guān)閉;未按時完成整改項目,且無任何反饋報告的,實施考核,通報相應(yīng)服務(wù)商重新確定整改時間;因客觀原因無法如期完成整改項目的, 需書面向開瑞汽車公司售后服務(wù)部中 請,經(jīng)批準(zhǔn)后同意延期。4.3 改善驗證對整改完成的項目實施驗證,具體方法如下:通過整改前后服務(wù)商日常業(yè)務(wù)指標(biāo)對比通過反饋的整改
5、報告、現(xiàn)場照片以電話抽查的形式公司直接派員現(xiàn)場檢查4.4 激勵措施對前期大區(qū)服務(wù)人員現(xiàn)場督導(dǎo)的不合格項目,到期未完成或整改不徹底(以成功回傳公司結(jié)果為準(zhǔn))的服務(wù)商,按 1000元/項進(jìn)行考核;飛行檢查時如出現(xiàn)24小時救援服務(wù)不及時、故意推諉等情形,每次給予2000 元考核。對于飛行檢查得分達(dá)到90分以上的服務(wù)商我部將給予2000元獎勵;對于飛行檢查得分低于70分的服務(wù)商將針對不合格項按500元/項給予考核;飛行檢查實施計劃類別:力編號:序號ERP號擬被檢查服務(wù)商簡稱檢查日期月 日-月 日月 日-月 日月 日-月 日月 日-月 日月 日-月 日月 日-月 日目的:范圍:依據(jù)的 標(biāo)準(zhǔn)或 文件成貝組長檢查人員督 導(dǎo) 程 序 安 排序號時間長度檢查安排參加人員備注:編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期Fflii注工上七t力力飛行檢查需改善項目分析表服務(wù)商:P類別:日期:序號需改善項目依據(jù)分析原因改善建議服務(wù)商限期整改 完成時間委托函開瑞汽車服務(wù)商:茲有我部 同志到貴站,就服務(wù)督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況及存在問題進(jìn)行現(xiàn)場檢查,其中 同志為負(fù)責(zé)人。為便于了解情況
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