公司設(shè)計(jì)管理制度

1、廣州市樂悅投資管理有限公司設(shè)計(jì)管理制度日期:2017.3.12經(jīng)辦人：審核人：部門分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理Subject （主題）：關(guān)于廣州公司設(shè)計(jì)管理制度C.C （抄送）：Page（s）（頁數(shù)）：7設(shè)計(jì)管理制度依據(jù)集團(tuán)在2017年1月18日頒發(fā)的深金投人字（2017）第001號(hào)金利通項(xiàng) 目開發(fā)板塊業(yè)務(wù)類權(quán)責(zé)手冊(cè)，廣州公司編制了此版設(shè)計(jì)管理制度，用于明確設(shè)計(jì)部 日常設(shè)計(jì)管理流程、細(xì)分設(shè)計(jì)管理界面、挺高設(shè)計(jì)管理效率。本制度包含以下七個(gè) 階段內(nèi)容，設(shè)計(jì)前期工作、方案設(shè)計(jì)管理辦法、初步設(shè)計(jì)管理辦法、施工圖設(shè)計(jì)管 理辦法、設(shè)計(jì)變更管理辦法、設(shè)計(jì)合同管理、其它重點(diǎn)事項(xiàng)，各階段內(nèi)容必須滿足 節(jié)點(diǎn)計(jì)劃要求，具體細(xì)則詳

2、見如下：一、設(shè)計(jì)前期工作本階段適用于方案設(shè)計(jì)開始之前的各階段設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作。本階段工作較為繁雜， 各項(xiàng)流程并無明顯前后制約因素。因此為提高效率可在前項(xiàng)未完成前提前開始后續(xù) 工作，但至少要保證在設(shè)計(jì)正式開啟前完成本階段所有流程簽批。本階段工作內(nèi)容 為：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)要求各職能部門限時(shí)提交簽批后的項(xiàng)目定位報(bào)告、可研報(bào)告 等；協(xié)同公司其它職能部門對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察并取得最終審批成果。收集設(shè)計(jì)條件此階段設(shè)計(jì)條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)要求各職能部門限時(shí)提交簽批后的項(xiàng)目定位、可研報(bào)告、功能面積要求、目標(biāo)成J3 本等。特別要求開發(fā)部限時(shí)提交土地出讓合同、用地規(guī)劃條件、 用地紅線圖、用地地形圖（含電子版）。組

3、織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)組織公司各職能部門參加項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)、目標(biāo)、 周期進(jìn)行匯報(bào)溝通，要求各職能部門明確尚缺的設(shè)計(jì)條件完成 時(shí)間并正式計(jì)入會(huì)議紀(jì)要。此啟動(dòng)會(huì)盡量要求集團(tuán)參加，若集 團(tuán)參加不了必須要把設(shè)計(jì)條件、會(huì)議紀(jì)要發(fā)送集團(tuán)并取得集團(tuán) 意見。項(xiàng)目設(shè)計(jì)立項(xiàng)口設(shè)計(jì)單位考察口設(shè)計(jì)單位入圍根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)確定設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)立項(xiàng)并取得最終簽批文件。根據(jù)設(shè)計(jì)要求尋找合適的設(shè)計(jì)單位（盡量在公司供應(yīng)商庫里尋 找三家以上，如庫里無合適單位也可以在行業(yè)內(nèi)挑選優(yōu)質(zhì)單 位），完成考察報(bào)告并取得最終審批。根據(jù)設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告再次聯(lián)系意向單位確定設(shè)計(jì)投標(biāo)意向完成設(shè)計(jì)單位入圍并取得最終審批。設(shè)計(jì)技術(shù)文件審批根據(jù)已收集的設(shè)

4、計(jì)條件編制設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)合同并取口得最終審批。設(shè)計(jì)發(fā)標(biāo)回標(biāo)開標(biāo)定標(biāo)此項(xiàng)工作需要成本、招采、設(shè)計(jì)三部門密切配合，口整理文件歸檔具體流程及工作內(nèi)容參照集團(tuán)已頒發(fā)的權(quán)責(zé)手冊(cè)及廣州公司 內(nèi)部管理辦法執(zhí)行。此階段工作簽批文件及各方簽批設(shè)計(jì)條件系統(tǒng)整理歸檔。二、方案設(shè)計(jì)管理辦法本階段適用于施工圖開始之前的各階段方案（含概念方案）設(shè)計(jì)管理。本階段 工作內(nèi)容為：根據(jù)設(shè)計(jì)前期工作階段確定的各方意見，完成概念方案；協(xié)同公司其 它職能部門對(duì)概念方案進(jìn)行評(píng)審；在滿足要求的概念方案基礎(chǔ)上完成方案設(shè)計(jì)并取得最終審批成果。收集設(shè)計(jì)條件此階段設(shè)計(jì)條件主要為依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)確定項(xiàng)目定位、可研報(bào)告、功能面積要求、目標(biāo)成本等，與

5、公司其它職能部門溝 通確定最終設(shè)計(jì)要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì) 組織設(shè)計(jì)單位及公司各職能部門參加設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)、目標(biāo)、周期進(jìn)行交底，取得設(shè)計(jì)單位通訊名錄及設(shè)計(jì)周 u期計(jì)劃表。組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)I根據(jù)設(shè)計(jì)周期計(jì)劃表，要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)提交設(shè)計(jì)成 果。自審自查無明顯錯(cuò)漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)。此評(píng)審會(huì)盡量要求集團(tuán)參加，若集團(tuán)參加不 了必須要把成果發(fā)送集團(tuán)并取得集團(tuán)意見。完成成果審批整理文件歸檔根據(jù)評(píng)審會(huì)議意見要求設(shè)計(jì)單位完成修改后提交集團(tuán)進(jìn)行審核并取得最終審批。此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。三、初步設(shè)計(jì)管理辦法（如有）本階段適用于施工圖開始之

6、前，方案設(shè)計(jì)完成之后的初步設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)管理。若工 程周期允許，盡量保證設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)有初步設(shè)計(jì)過程，若工程周期緊張本階段設(shè)計(jì)工作 可合并到施工圖設(shè)計(jì)階段。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段確定的各方意見，完 成初步設(shè)計(jì)方案；協(xié)同公司其它職能部門對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審；完成滿足要求 的初步設(shè)計(jì)方案并取得最終審批成果。收集設(shè)計(jì)條件此階段設(shè)計(jì)條件主要為依據(jù)公司成本目標(biāo)初步確定建筑主體材料、結(jié)構(gòu)受力體系、機(jī)電設(shè)備選型等，與其它職能部門溝通確定最終設(shè)計(jì)要求并取得相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計(jì)啟動(dòng)" 組織設(shè)計(jì)單位及公司各職能部門參加設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)設(shè)計(jì) 任務(wù)、目標(biāo)、周期進(jìn)行交底，取得設(shè)計(jì)單位通訊名錄及設(shè)計(jì)周U期計(jì)劃

7、表。組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)周期計(jì)劃表，要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)提交設(shè)計(jì)成果。自審自查無明顯錯(cuò)漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織 設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)。此評(píng)審會(huì)盡量要求集團(tuán)參加，若集團(tuán)參加不 了必須要把成果發(fā)送集團(tuán)并取得集團(tuán)意見。完成成果審批整理文件歸檔根據(jù)評(píng)審會(huì)議意見要求設(shè)計(jì)單位完成修改后提交集團(tuán)進(jìn)行審核并取得最終審批。此階段工作簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。四、施工圖設(shè)計(jì)管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之前，初步設(shè)計(jì)完成之后的設(shè)計(jì)管理。設(shè)計(jì)管理中本階 段設(shè)計(jì)管理最為復(fù)雜，需要工程、設(shè)計(jì)、成本、招商、開發(fā)等職能部門密切配合方 能完成。本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)方案階段、初步方案階段確定的各方意見，完成 施工圖

8、設(shè)計(jì)；協(xié)同公司其它職能部門對(duì)施工圖進(jìn)行評(píng)審；完成滿足要求的施工圖并 取得最終內(nèi)部審批。內(nèi)審?fù)ㄟ^后的施工圖提交開發(fā)部并完成施工圖外審、人防審批、 消防審批等并取得審批意見存檔。內(nèi)外審?fù)ㄟ^后的施工圖正式提交工程部，由工程 口組織圖紙會(huì)審，并協(xié)助完成會(huì)審意見簽批。收集設(shè)計(jì)條件口把方案成果、初步成果提交設(shè)計(jì)公司，要求設(shè)計(jì)公司提交施 工圖提資條件表，與其它職能部門溝通填寫提資條件表并取得 相關(guān)簽字文件存檔。組織設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)組織設(shè)計(jì)單位及公司各職能部門參加設(shè)計(jì)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)、目標(biāo)、周期進(jìn)行交底，取得設(shè)計(jì)單位通訊名錄及設(shè)計(jì)周 U期計(jì)劃表。組織設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)I根據(jù)設(shè)計(jì)周期計(jì)劃表，要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)提交設(shè)計(jì)成

9、果。自審自查無明顯錯(cuò)漏瑕疵后把成果發(fā)送各職能部門并組織 設(shè)計(jì)成果評(píng)審會(huì)。此評(píng)審會(huì)盡量要求集團(tuán)參加，若集團(tuán)參加不 了必須要把成果發(fā)送集團(tuán)并取得集團(tuán)意見。完成成果內(nèi)審根據(jù)評(píng)審會(huì)議意見要求設(shè)計(jì)單位完成修改后提交集團(tuán)進(jìn)行審核并取得最終內(nèi)審簽批。完成成果外審 把內(nèi)審?fù)ㄟ^后的施工圖提交開發(fā)部進(jìn)行外審，并取得施工圖 n外審簽批意見、人防審批意見、消防審批意見等。完成施工圖會(huì)審把內(nèi)外審?fù)ㄟ^后的施工圖正式提交工程部進(jìn)行施工圖圖口紙會(huì)審，并取得施工圖圖紙會(huì)審意見簽批。整理文件歸檔整理施工圖管理階段簽批意見及蓋章完成版施工圖歸檔。五、設(shè)計(jì)變更管理辦法本階段適用于現(xiàn)場施工之后，項(xiàng)目交付之前的設(shè)計(jì)管理。由于定位的更改、

10、市 場條件的變化、設(shè)計(jì)前期的疏漏等等因素都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中要進(jìn)行修正變更。 本階段工作內(nèi)容為：根據(jù)變更要求方意見，完成變更申請(qǐng)審批；根據(jù)審批意見要求 設(shè)計(jì)單位完成設(shè)計(jì)變更；提交集團(tuán)內(nèi)部自審自校后的變更圖紙并完成變更審批；審 批通過后的變更圖紙?zhí)峤还こ滩窟M(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)施工。收集設(shè)計(jì)變更來源收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、相關(guān)部 口門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的要求、工程聯(lián)系單中-可編輯修改-的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計(jì)自查漏補(bǔ)缺及優(yōu)化等。設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)審批依據(jù)設(shè)計(jì)變更方意見，形成設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)文件處理卡,并取得審批文件。取得設(shè)計(jì)變更成果審批意見下發(fā)設(shè)計(jì)單位并取得變更成果。依據(jù)變更

11、大小、重要性判斷是否要組織專項(xiàng)匯報(bào)會(huì)。不管是否組織專項(xiàng)匯報(bào)會(huì)，必須取得變更方對(duì)變更圖紙的確認(rèn)函。完成成果審批完成設(shè)計(jì)變更流程卡、變更成果、變更方圖紙確認(rèn)函后一并提交集團(tuán)，取得設(shè)計(jì)變更簽批文件。下發(fā)變更圖紙依據(jù)集團(tuán)設(shè)計(jì)變更簽批文件，完成設(shè)計(jì)變更圖紙后提交工程部用于指導(dǎo)現(xiàn)場施工。整理文件歸檔此階段工作設(shè)計(jì)變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸檔。六、設(shè)計(jì)合同管理本階段適用于對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理。本階段工作內(nèi)容為：對(duì)設(shè)計(jì)單位的管理必須 要以正式函件形式告知。依據(jù)設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)部有權(quán)要求設(shè)計(jì)單位開啟、暫停、停止 某階段設(shè)計(jì)工作，對(duì)不服從管理的設(shè)計(jì)單位有權(quán)終止合同。設(shè)計(jì)付款節(jié)點(diǎn)必須取得 政府相關(guān)批文、成果確認(rèn)

12、函后才能進(jìn)行。超出合同范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)調(diào)整，設(shè)計(jì)單位必 須無條件配合且需在補(bǔ)充合同簽訂前開啟設(shè)計(jì)配合工作。本次對(duì)設(shè)計(jì)合同管理中最為復(fù)雜的簽訂設(shè)計(jì)補(bǔ)充合同流程明確如下。收集設(shè)計(jì)更改來源收集變更方意見，可以是公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、相關(guān)部門的內(nèi)部工作聯(lián)系函、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的要求、工程聯(lián)系單中 的問題、政府主管部門的要求、設(shè)計(jì)自查漏補(bǔ)缺及優(yōu)化等。設(shè)計(jì)更改需求報(bào)告依據(jù)設(shè)計(jì)變更方意見，形成設(shè)計(jì)更改需求文件處理卡,并取得審批文件取得設(shè)計(jì)更改成果審批意見下發(fā)設(shè)計(jì)單位并取得設(shè)計(jì)更改成果。組織設(shè)計(jì)更改專項(xiàng)匯報(bào)會(huì)，取得設(shè)計(jì)更改要求方對(duì)更改圖紙的確認(rèn)設(shè)計(jì)更改工作量確認(rèn)單要求設(shè)計(jì)單位提交更改工作量清單，復(fù)核屬實(shí)雙方口達(dá)成一致意

13、見后完成更改工作量清單簽批文件。洽談?dòng)涗洷?簽批后工作量清單轉(zhuǎn)交成本部，配合成本部完成商務(wù)洽談并形成洽談?dòng)涗洷硌a(bǔ)充合同簽批依據(jù)洽談?dòng)涗浖半p方達(dá)成的一致意見編制補(bǔ)充合同并完成最終審批整理文件歸檔此階段工作設(shè)計(jì)變更來源、簽批文件及最終成果系統(tǒng)整理歸七、其它重點(diǎn)事項(xiàng)本章節(jié)主要對(duì)前六個(gè)階段易疏忽易犯錯(cuò)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明及補(bǔ)充，須重點(diǎn)注意。1、跨公司交流必須要以函件形式發(fā)出，必須明確內(nèi)容、要求、時(shí)間等信息，一 般內(nèi)容需經(jīng)理簽字，重要內(nèi)容需經(jīng)理、副總、總經(jīng)理簽字。2、報(bào)集團(tuán)文件或階段性成果需自審自查，組織設(shè)計(jì)部內(nèi)部會(huì)議評(píng)審后再發(fā)出， 保證行文嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)密，階段性成果無錯(cuò)漏碰缺等明顯瑕疵。3、為加強(qiáng)與集團(tuán)的溝通通暢，設(shè)計(jì)口需與研發(fā)中心各對(duì)接人保持緊密聯(lián)系，在 過程中征詢意見，在審批前進(jìn)行落實(shí)，保證審批通過率。4、各階段重要會(huì)議需邀請(qǐng)集團(tuán)參加會(huì)議，若集團(tuán)無法參加必須要