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文檔簡介
1、【學(xué)校后勤管理制度】學(xué)校后勤管理文檔為了加強我校的財務(wù)管理工作, 發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良 傳統(tǒng)和作風(fēng),嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,特制訂財務(wù)管理制度 ,以規(guī)范 我校的財務(wù)收支行為。一、預(yù)算制度1、每年12月份,學(xué)校制訂出第二年財務(wù)開支預(yù)算,每年春期開 學(xué)和秋期開學(xué),再根據(jù)學(xué)校實際,具體修訂預(yù)算表。2、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費開支,應(yīng)寫出書面報告交學(xué)校校長,在校務(wù)管理委員會上討論研究,全體同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。3、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校委員會同意、校 長批準(zhǔn),不予以報銷。(來自:在點網(wǎng))二、統(tǒng)一審批制度1、審批權(quán)限(1)開支100元以下,由后勤主任審批;(2)開支200元以上,50
2、0元以內(nèi),由校長負(fù)責(zé)審批;(3)開支500元以上,1000元以內(nèi),由財務(wù)管理委員會集體研 究決定;(4)開支1000以上者,需經(jīng)教代會及民主理財小組表決通過。2、審批程序(1)500元以內(nèi)的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由審批 人簽字,最后由校長簽字報銷;(2)500元以上的項目資金開支,先由經(jīng)辦人簽字,再由分管 財務(wù)的后勤主任審批簽字,最后由校長審批后報銷。(3)對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,會計不能入賬,并及 時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。三、各類費用報銷制度1、會議費、活動費的管理(1)學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費,需分管領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)理財小組研究同意并決定其總金額方能開支。(2)上級的各項收費,
3、報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。2、差旅費的管理(1)教職工因公出差(含開會、學(xué)習(xí)、考察、參觀),由學(xué)校研 究確定對象和人數(shù)后,方可出差,否則不予以報銷差旅費。差旅 費、住宿費、車船費按以下標(biāo)準(zhǔn)報銷:1、事前審批:教職工因公外出均應(yīng)事先審批,公差、領(lǐng)導(dǎo)外出 及區(qū)外出差由校長室審批,車限硬席、硬座,船三等倉以上。2、規(guī)范填寫報銷單:車旅費,一般不予以報銷包車發(fā)票,特殊 情況(緊急事情)確實需要租車,經(jīng)校長同意后,方可租車和報 銷租車發(fā)票。四、民主理財制度1、學(xué)校財務(wù)管理必須堅持民主管理的原則,成立以教職工代表 為主,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的民主管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 成員由教職工選舉產(chǎn) 生,并由學(xué)校委派
4、。2、民主理財小組有權(quán)監(jiān)督財務(wù)的實施情況,有權(quán)對資金的使用 情況、預(yù)算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權(quán)檢查現(xiàn)金、 存款、固定資產(chǎn)和會計賬目。3、民主管理小組參與學(xué)校重大開支的討論和決定。五、財務(wù)審計制度1、定期審計。最全面的范文參考寫作網(wǎng)站學(xué)校的財務(wù),由學(xué)校民主理財小組在年中或年末進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴(yán)肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出 書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受職工 監(jiān)督。2、專項審計。根據(jù)職工反映的問題,由民主理財小組對有關(guān)項 目和有關(guān)人員進行專項審計,及時澄清事實,妥善解決問題。3、離任審計。學(xué)校財會人員在離任進行工作交換時,
5、在學(xué)校領(lǐng) 導(dǎo)的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù), 確保財務(wù)關(guān)系的連 續(xù)性質(zhì)。六、財務(wù)公開制度為了增強學(xué)校財務(wù)開支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員必須每月通過校務(wù)公開欄向教職工公布財務(wù)收支情況。七、固定資產(chǎn)管理制度采購制度1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同2、購物申請單須有申請人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員) 三人的簽名。3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖浚仨毎匆?guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能米購。4、采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。5、簽訂購貨合同必須注明品種規(guī)格質(zhì)量價格交貨時間,貨款支 付方式供貨方式違約經(jīng)濟責(zé)任等, 否
6、則造成的損失由采購人員負(fù) 責(zé)。6、采購學(xué)生用教材,一定要從正規(guī)渠道采購。驗收入庫制度1、增添或配置固定資產(chǎn),必須經(jīng)過驗收。學(xué)校歸口部門和責(zé)任 人應(yīng)及時按照國家有關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn)及合同條款約定的項目進行 測試驗收。未經(jīng)驗收或驗收不合格, 不辦理結(jié)算手續(xù)或不辦理接 收手續(xù)。2、財產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)單據(jù)應(yīng)及時交財務(wù)入賬,做到賬實相符,賬賬相符。3、庫房驗收時應(yīng)認(rèn)真檢查貨物的數(shù)量質(zhì)量規(guī)格等并做到發(fā)票與 實物相符,否則不予入庫。4、不得將驗收新購物品與私人物品調(diào)換。5、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待
7、,妥善保管。6、對入庫的教學(xué)設(shè)備有關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)同總務(wù)處及供應(yīng)商完成 學(xué)校的教學(xué)設(shè)備的安裝調(diào)試工作,并做好相關(guān)資料的存檔工作。7、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學(xué)所 需物品要保證供應(yīng)。學(xué)??倓?wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí) 行情況。領(lǐng)用借用及賠償制度1、領(lǐng)用物品需辦理領(lǐng)用手續(xù), 一律憑物資 “領(lǐng)用單”到庫房領(lǐng) 取各種物資,無“領(lǐng)用單” 一律不受理。2、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用。3、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。4、歸還物品時要當(dāng)面驗收,范文寫作如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行,賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑
8、賠償單到財務(wù)部門繳款。學(xué)校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)制度下頁余下全文學(xué)校后勤管理文檔1、學(xué)校內(nèi)部調(diào)整時,由歸口管理部門組織有關(guān)部門進行財產(chǎn)清 查,并辦理交接手續(xù);2、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在上一級管理部門監(jiān)督下 辦理交接手續(xù);3、固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,須交清所用固定資產(chǎn)。 專用教室設(shè)備的管理制度1、專用教室包括圖書閱覽室、美術(shù)室、科常室、常規(guī)電教、體 育辦等。2、專用教室設(shè)備進行歸口管理專人負(fù)責(zé),將所有設(shè)備編號并在 設(shè)備明顯位置裝上“設(shè)備卡”,其內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號、設(shè) 備管理部門、操作責(zé)任人等,做好教學(xué)設(shè)備的使用和日常維護保 養(yǎng)。3、對圖書等資產(chǎn)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蛀等工
9、作。4、由各歸口管理部門(負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的日常小修,當(dāng) 故障較大不能正常運行時應(yīng)報校務(wù)辦(總務(wù)處)檢修并做記錄。由校務(wù)辦(總務(wù)處)負(fù)責(zé)建立并保存教學(xué)設(shè)備檔案。5、思想?yún)R報專題對所有資產(chǎn),每年進行一次清查,要在學(xué)校資 產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的安排下,由校務(wù)辦(總務(wù)處)具體負(fù)責(zé),組織 相關(guān)人員參加。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并指定人員寫出報告,以便核查。本制度從2012年9月1日起執(zhí)行,如與上級文件精神有抵觸的 地方,以上級文件精神為準(zhǔn)。2012年8月30日中心小學(xué)民主理財小組及職責(zé)組長:王濤成員:劉民李青 丁寧職責(zé):為了管好學(xué)校義保經(jīng)費,不斷完善財務(wù)公開制度,充分發(fā)揮廣大教職工民主理財和民主監(jiān)督的作用,特制定香城鎮(zhèn)中心小學(xué)民主理財監(jiān)督制度。一、為了健全學(xué)校民主理財制度,建立學(xué)校民主理財小組。二、民主理財小組要認(rèn)真履行民主理財和監(jiān)督職能,對學(xué)校財務(wù)運行執(zhí)行情況要進行定期審核督查,分析考評和張榜公布財務(wù)執(zhí) 行結(jié)果。三、學(xué)校全體教職工要積極參與民主理財和監(jiān)督, 對財務(wù)運行活 動中或?qū)ω攧?wù)執(zhí)行結(jié)果存在的問題, 有權(quán)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和民主理財 小組提出意見。四、財務(wù)執(zhí)行要嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和上級有關(guān)規(guī)定,廉潔奉
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