企語系統(tǒng)使用教程系列fa

1、企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)目錄1固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述41.1 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述41.2 固定資產(chǎn)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系41.3 基本概念41.3.1 會計中的基本概念41.3.2 系統(tǒng)中的基本概念51.4 實例6主控系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置722.12.22.32.4資產(chǎn)類別管理7資產(chǎn)增減方式10資產(chǎn)使用狀況11折舊方法123固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置143.13.23.33.43.5固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用14選項17增減方式對應(yīng)入賬科目21部門對應(yīng)折舊科目22固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入243.5.1 操作方法243.5.2 操作實例34日常業(yè)務(wù)384.1 資產(chǎn)入庫單管理3844.1.14.1.24.1.34

2、.1.44.1.54.1.6填寫資產(chǎn)入庫單38生成憑證41入庫單打印42入庫單的、刪除43操作實例45相關(guān)說明504.2 資產(chǎn)入庫單. 534.3 在役資產(chǎn)管理534.3.14.3.24.3.34.3.44.3.5. 54查看資產(chǎn)信息55修改57變動58. 60. 63資產(chǎn)4.4 在役資產(chǎn)4.5 資產(chǎn)變動634.5.14.5.24.5.34.5.44.5.5增加65減少67部門及折舊分配變動68使用狀況變動70折舊方法變動712 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)4.5.64.5.74.5.84.5.9累計折舊變動73可使用期間數(shù)變動75工作總量變動76凈殘值（率）變動774.5.10 資

3、產(chǎn)類別變動794.5.11 計提減值準(zhǔn)備804.5.12 轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備824.5.13 可抵扣稅額變動844.5.14 變動單管理864.5.15 變動單. 884.5.16 說明884.64.74.8資產(chǎn)資產(chǎn)已單管理88單資產(chǎn). 90. 915處理925.15.25.3工作量錄入92工作量. 93計提折舊935.3.1 操作方法935.3.2 關(guān)于折舊憑證955.3.3 說明965.45.55.65.7折舊. 97分配折舊99生成憑證100憑證管理1006期末1036.1 對賬1036.2 結(jié)賬104操作實例10977.17.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.1.67.27.

4、2.17.2.27.2.3公司 1 月的業(yè)務(wù)處理109減少109累計折舊變動及變動單管理115計提折舊119資產(chǎn)122在役資產(chǎn)管理及資產(chǎn)信息查看126對賬與結(jié)賬128公司 2 月的業(yè)務(wù)處理130增加130部門及折舊分配變動134計提減值準(zhǔn)備1388總結(jié)1428.1 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的使用方式1428.2 將來的擴展1423 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)1 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)是企業(yè)正常經(jīng)營的必要條件，正確管理和核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，對于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整，保證再生產(chǎn)資金來源具有重要意義。如果只是需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行會計核算，那么可以在總賬子系統(tǒng)（GL）中直接處理，比如固定資產(chǎn)后可以直接

5、在 GL 中填制憑證，固定資產(chǎn)的其它一些信息（如、凈殘值、折舊方法、可使用期間數(shù)）可以在 EXCEL 中，并定期計算出折舊額，在 GL 只需填制計提折舊的憑證。但是，如果希望對固定資產(chǎn)的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的管理，掌握每個固定資產(chǎn)的購入、各種日常變動、折舊計提、資產(chǎn)的詳細(xì)信息，那需要使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)（FA）。1.1 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)概述FA 子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，固定資產(chǎn)信息，反映固定資產(chǎn)的增加、減少及各種變化，按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，并可以對固定資產(chǎn)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計分析。1.2 固定資產(chǎn)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中資產(chǎn)的增加、減少以及和累計折舊的

6、調(diào)整、折舊計提都要將有關(guān)數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳遞到總賬子系統(tǒng)，同時通過對賬保持固定資產(chǎn)子系統(tǒng)和總賬子系統(tǒng)的賬目平衡；總賬子系統(tǒng)也可以通過憑證直接聯(lián)查固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中的原始業(yè)務(wù)單，并對固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中生成的憑證進(jìn)行審核、記賬處理。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)可以運行，也可以與總賬子系統(tǒng)共同使用。1.3 基本概念下面是一些基本概念，包括“會計中的基本概念”和“系統(tǒng)中的基本概念”。后面會經(jīng)常使用這些概念。1.3.1 會計中的基本概念固定資產(chǎn)管理常用到以下概念：1.凈值、賬面價值、應(yīng)計折舊額：4 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)凈值=-累計折舊賬面價值=-累計折舊-減值準(zhǔn)備應(yīng)計折舊額=-期初累計折舊-凈殘值

7、-減值準(zhǔn)備其中，上面提到的減值準(zhǔn)備=已計提的減值準(zhǔn)備-已轉(zhuǎn)回的減值準(zhǔn)備說明：按照企業(yè)會計準(zhǔn)則（2007），固定資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備后，不得轉(zhuǎn)回，但這只是一種人為的規(guī)定。從會計原理上講，轉(zhuǎn)回也是合理的。為避免以后的變化，下面均認(rèn)為可以轉(zhuǎn)回，在實際工作中，只要不使用“轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備”功能即可，這樣就可以保存“已轉(zhuǎn)回的減值準(zhǔn)備”始終為 0（可以在系統(tǒng)功能時，不對任何用戶這個功能）。2.凈殘值、凈殘值率：凈殘值：預(yù)計的固定資產(chǎn)報廢時可以收回的殘余價值扣除預(yù)計費用后的數(shù)額。凈殘值率：凈殘值與的比率。3.可使用期間數(shù)：對于不是按工作量法計提折舊的資產(chǎn)，指固定資產(chǎn)預(yù)計計提折舊的期間數(shù)量。4.使用：這是一個抽象的概

8、念，指的是固定資產(chǎn)的“可使用期間數(shù)”，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)或提供勞務(wù)的數(shù)量。1.3.2 系統(tǒng)中的基本概念1.FA 子系統(tǒng)的“當(dāng)前業(yè)務(wù)期間”：指的是 FA 子系統(tǒng)“未結(jié)賬”的“最早”期間，且不能小于 FA 子系統(tǒng)啟用期間。下面提到的“當(dāng)前業(yè)務(wù)期間”都是指 FA 子系統(tǒng)的“當(dāng)前業(yè)務(wù)期間”。2.某個業(yè)務(wù)的“會計日期”：指的是某個業(yè)務(wù)得到“會計確認(rèn)”的日期。會計日期的確認(rèn)依據(jù)是權(quán)責(zé)發(fā)生制。3.操作日期（時間）：指的是在系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)錄入或操作的實際日期（時間）。操作日期不一定等于會計日期。比如：一筆業(yè)務(wù)的會計日期是 3 月 28 日，但可能 4 月 1 日才錄入（即操作日期是 4 月 1 日）。

9、4.FA 子系統(tǒng)的“業(yè)務(wù)單”：5 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)下面會經(jīng)常提到“業(yè)務(wù)單”，它指的是在 FA 中執(zhí)行各種錄入功能時生成的數(shù)據(jù)，例如：執(zhí)行資產(chǎn)入庫功能生成的入庫單、執(zhí)行變動時生成的變動單、執(zhí)行資產(chǎn)功能生成的單等。5.在役資產(chǎn)：指的是沒有執(zhí)行過“資產(chǎn)”的資產(chǎn)。6.已資產(chǎn)：指的是已執(zhí)行過“資產(chǎn)”的資產(chǎn)。1.4 實例本將以總賬子系統(tǒng)使用例 2 中公司的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的使用方法。公司此前已有手工賬，現(xiàn)決定 2010 年 1 月采用財務(wù)軟件，并已于 1 月啟用了總賬子系統(tǒng)?，F(xiàn)在還要在1 月啟用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。公司由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的管理，并由

10、資產(chǎn)會計負(fù)責(zé)日常工作。在總賬子系統(tǒng)的例 2 中，已將所屬崗位的功能權(quán)限設(shè)置為“資產(chǎn)會計”，因此他可以在財務(wù)系統(tǒng)中使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的各個功能。1.公司已整理好現(xiàn)有的固定資產(chǎn)信息：公司目前的固定資產(chǎn)信息需要作為初始數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中，相關(guān)資料將在后面。2.公司 2010 年 1 月的業(yè)務(wù)如下：1 月 21 日，財務(wù)部掃描儀一臺，價值 1500 元，凈殘值率 4%，預(yù)計使用年限為 5 年。1 月 23 日，對汽車進(jìn)行資產(chǎn)評估，評估結(jié)果，為 200000 元，累計折舊為 45000 元。1 月 31 日，計提本月折舊費用。1 月 31 日，生產(chǎn)部毀損計算機一臺。3.公司 2010 年 2 月

11、的業(yè)務(wù)如下：2 月 16 日，總經(jīng)理辦公室的汽車添置新配件 10000 元。2 月 27 日，總經(jīng)理辦公室的傳真打印一體機轉(zhuǎn)移至采購部。2 月 28 日，經(jīng)核查，對 2008 年購入的一臺筆記本電腦計提 1000 元的減值準(zhǔn)備。公司的其它業(yè)務(wù)資料將結(jié)合后面的各個功能一起。6 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)2 主控系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置在主控系統(tǒng)中，在“關(guān)統(tǒng)管理財務(wù)系統(tǒng)”菜單下，有一些于固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息，必須先完成這些必要的設(shè)置，才能開始固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的使用。注意：在主控系統(tǒng)中設(shè)置的這些基礎(chǔ)信息適用于該管理主體內(nèi)的所有會計主體。如果該管理主體中多個會計主體，那么這些會計主體將共享這些基礎(chǔ)信

12、息。2.1 資產(chǎn)類別管理固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強化固定資產(chǎn)管理，及時準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算，必須做好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計管理提供依據(jù)。企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理要求，確定一個較為合理的資產(chǎn)分類方法。執(zhí)行本功能時，顯示如下：7 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)本功能可以進(jìn)行增加、修改、刪除操作。1.新增：資產(chǎn)類別可以設(shè)置為多級，因此新增一個資產(chǎn)類別時，需要先選擇“”，然后點擊“新增”按鈕（對于要增加的第一級類別，可以點擊選擇“資產(chǎn)類別”作為），顯示下列內(nèi)容：其中：1)*編號：必須是數(shù)字，要求不能重復(fù)。2)*名稱：要求不能與現(xiàn)有資產(chǎn)類別的名稱重復(fù)。3)*類別：顯示類別，可以修

13、改。4)可使用期間數(shù)：本項不是必填項。資產(chǎn)類別中的“使用年限”只是作為將來錄入資產(chǎn)信息時的缺省值。錄入“期間”數(shù)后，會自動折算為：年月。5)凈殘值率%：本項不是必填項。要求“大于或等于”0，但小于 100。它也只是作為將來錄入資產(chǎn)信息時的缺省值。6)*折舊方法：本項不是必填項。如果設(shè)置了本項，將會作類別的資產(chǎn)信息的缺省值。系統(tǒng)提供下列折舊方法供選擇：說明：增加資產(chǎn)類別時，下級類別的“可使用期間數(shù)、凈殘值率、折舊方法”缺省與相同。但都可以修改，都可以與不同。8 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)2.修改：可以修改現(xiàn)有資產(chǎn)類別的信息（無論是否已使用、是否末級），如可使用期間數(shù)、折舊方法。但不可

14、以修改“類別”，如果“類別”錯誤，需要將此類別刪除后重新設(shè)置。3.刪除：當(dāng)確定一個資產(chǎn)類別沒有任何用途時，可以從系統(tǒng)中刪除。注意：“已使用”的類別不刪除?！胺悄┘墶鳖悇e不能刪除。本例中，公司確定要設(shè)置下列資產(chǎn)類別：編號類別名稱可使用期間數(shù)凈殘值率折舊方法01交通設(shè)備724%年限平均法0101經(jīng)營用交通設(shè)備604%年限平均法0102非經(jīng)營用交通設(shè)備604%年限平均法02電子設(shè)備604%年限平均法0201經(jīng)營用電子設(shè)備604%年限平均法0202非經(jīng)營用電子設(shè)備604%年限平均法按上述資料，在主控系統(tǒng)中錄入：錄入完成所有資產(chǎn)類別后，如下所示：9 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)2.2 資產(chǎn)增減

15、方式增減方式包括增加方式和減少方式兩類。資產(chǎn)增加或減少方式用于確定資產(chǎn)計價和處理原則，同時明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)。增加方式主要有：直接、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出。系統(tǒng)中預(yù)置了這些常見的增減方式：可以根據(jù)需要進(jìn)行增加或修改。1.增加：如果需要增加新的“增減方式”，可以點擊“新增”按鈕，并錄入下列內(nèi)容即可：10 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)其中：“增減方式類別”可以選擇是“增加方式”還是“減少方式”。保存后，“增減方式類別”不可修改，所以選擇時需要特別注意，

16、不要誤操作。2.修改：可以點擊現(xiàn)有“增減方式”，在右側(cè)修改?？梢孕薷脑摲绞降木幪?、名稱。如果有的增減方式不再使用，可以修改為“停用”狀態(tài)。注意：系統(tǒng)缺省的增減“盤盈、盤虧、毀損”不能修改（包括不可修改狀態(tài)）?！霸鰷p方式類別”不可修改。本例中，確認(rèn)可以直接采用系統(tǒng)中預(yù)置的增減方式，不需調(diào)整。2.3 資產(chǎn)使用狀況從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。系統(tǒng)中預(yù)置了一些常見的資產(chǎn)使用狀況，如下所示：可以根據(jù)需要進(jìn)行增加或修改。11 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)1.增加：如果需要增加新的“資產(chǎn)

17、使用狀況”，可以點擊“新增”按鈕，并錄入下列內(nèi)容即可：其中：使用狀況類別：可以選擇“使用中、未使用、無需用”。保存后，“使用狀況類別”不可修改，所以選擇時需要特別注意，不要誤操作。是否計提折舊：用于指定當(dāng)資產(chǎn)處于這種使用狀況時，是否還要計提折舊。2.修改：系統(tǒng)中所有預(yù)置的“使用狀況”都不可以修改。只有自行增加的“使用狀況”可以修改。可以點擊現(xiàn)有“資產(chǎn)使用狀況”，在右側(cè)修改?？梢孕薷脑摲绞降木幪?、名稱，但“使用狀況類別”不可修改。如果有的“資產(chǎn)使用狀況”不再使用，可以修改為“停用”狀態(tài)。本例中，確認(rèn)可以直接采用系統(tǒng)中預(yù)置的資產(chǎn)使用狀況，不需調(diào)整。2.4 折舊方法執(zhí)行本功能可以看到系統(tǒng)中使用的折舊

18、方法，包括：說明：1.系統(tǒng)中未提供“年數(shù)總和法”，因為這個方法本身不夠嚴(yán)謹(jǐn)，對于可使用期間數(shù)為“整數(shù)年”的資產(chǎn)沒12 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)有問題，但對于不是整數(shù)的情況下，規(guī)則不明確。雖然可以改為用“期間數(shù)總和”代替“年數(shù)總和”，但這樣與常規(guī)做法不一樣，所以系統(tǒng)中未提供“年數(shù)總和法”。2.系統(tǒng)中不提供自定義折舊方法的功能。因為所謂折舊，就是把資產(chǎn)的應(yīng)計提折舊額分?jǐn)偟礁鱾€期間，我們可以隨意設(shè)置出 100 種、10000 種或 100 萬種折舊方法，但這沒有任何實際意義。13 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置在主控系統(tǒng)中，以及財務(wù)系統(tǒng)的“基礎(chǔ)管理”

19、部分，已經(jīng)完成了大量基礎(chǔ)信息的設(shè)置，這些信息不僅適用于總賬子系統(tǒng)，也適用于固定資產(chǎn)子系統(tǒng)?，F(xiàn)在要使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，還需要固定資產(chǎn)子系統(tǒng)完成相關(guān)的“設(shè)置”，比如：固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的啟用期間、折舊信息、財務(wù)接口等，這些參數(shù)可以在“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”時設(shè)置，其它參數(shù)可以在“選項”中補充。3.1 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用要使用固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，首先要完成“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”。在完成“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”之前，固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的任何功能都是不可使用的，點擊任何功能都會彈出以下提示：“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”非常簡單。執(zhí)行本功能，系統(tǒng)彈出以下窗口：14 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)可以看到其中包括以：1.

20、資產(chǎn)管理的基本原則這一部分了固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的管理規(guī)則，非常重要。應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解這些內(nèi)容。15 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)2.對賬設(shè)置對賬是指將固定資產(chǎn)子系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)的、累計折舊與總賬子系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目和累計折舊科目的余額核對，看數(shù)值是否相等。只有本會計主體已啟用 GL 后才可以設(shè)置。如果 GL 未啟用，則上述各項全部灰色顯示、不可設(shè)置。如果不想與總賬子系統(tǒng)對賬，可以不，表示不對賬，此時本界面其它部分不能設(shè)置?？梢栽谌魏螘r候執(zhí)行對賬功能，如果不平，肯定在兩個子系統(tǒng)間，應(yīng)特別注意，并予以調(diào)整。如果了要對賬，那么還需要設(shè)置下列內(nèi)容：1)固定資產(chǎn)對賬科目、累計折舊對賬科目這二個科目必須指

21、定，不為空。如上所述：對賬是指將固定資產(chǎn)子系統(tǒng)內(nèi)所有資產(chǎn)的、累計折舊與總賬子系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目和累計折舊科目的余額核對，看數(shù)值是否相等。因此，對賬前必須指定好總賬子系統(tǒng)中哪個科目是固定資產(chǎn)對賬科目、累計折舊對賬科目。2)在對賬不平的情況下固定資產(chǎn)月末結(jié)賬：FA 子系統(tǒng)在月末結(jié)賬前會自動執(zhí)行“對賬”功能，給出對賬結(jié)果，如果不平，說明兩個子系統(tǒng)出現(xiàn)偏差，應(yīng)予以調(diào)整。但是偏差并不一定是由錯誤引起的，有可能是操作的時間差異造成的（在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)剛開始使用時比較普遍，如第一固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)沒有錄入完成等），因此可以通過本選項確定方式：如果在對賬不平的情況下固定資產(chǎn)月末結(jié)賬，則可以本項；如果希望嚴(yán)格控制

22、系統(tǒng)間的平衡，并且能做到兩個系統(tǒng)錄入的數(shù)據(jù)沒有差異，則可以不本項。注：如果前期沒有啟用 GL，但后來啟用了 GL，可以在后面的“選項”功能中做上述設(shè)置。3.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的啟用期間：系統(tǒng)要求指定固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的啟用會計期間。缺省為空，要求必選。只能從主控系統(tǒng)中已的會計期間中選擇。指定以下設(shè)置：16 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)然后點擊“啟用”按鈕，此提示：說明：“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”后，此后再登錄財務(wù)系統(tǒng)時，菜將不再顯示本功能。3.2 選項本功能用于設(shè)置與固定資產(chǎn)子系統(tǒng)相關(guān)的一些選項，這些選項對于系統(tǒng)使用有重要影響。執(zhí)行本功能，可以看到顯示下列內(nèi)容：17 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一

23、套管理系統(tǒng)這些選項用于設(shè)置固定資產(chǎn)子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的接口，如果總賬子系統(tǒng)未啟用，則這些選項不必設(shè)置。1.對賬設(shè)置：在“固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用”時已完成了上述設(shè)置，以后如果需要，可以在這里修改。2.業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單18 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)此選項用于確定制單的時間。如果選擇本項，那么在進(jìn)行各種需要制單的業(yè)務(wù)后，“保存”后會立即彈出憑證窗口，以便填制相應(yīng)的會計憑證。如果未本項，在進(jìn)行各種需要制單的業(yè)務(wù)后，“保存”時并不立即彈出憑證窗口，但是這些業(yè)務(wù)都會在“生成憑證”功能中列在待制單業(yè)務(wù)列表中。可以在該功能成制單。3.月末結(jié)賬前一定要完成制單登賬任務(wù)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)也要在每個期間末“

24、結(jié)賬”。本選項用于確定固定資產(chǎn)子系統(tǒng)在“月末結(jié)賬”前是否必須完成各項業(yè)務(wù)的制單登賬任務(wù)。本選項用途：如果本項，則如果“應(yīng)制單而未制單”的業(yè)務(wù)，則 FA 不能結(jié)賬。本項，則無論是否“應(yīng)制單而未制單”的業(yè)務(wù)，F(xiàn)A 都可以結(jié)賬。如果不如果本會計主體已啟用了總賬子系統(tǒng)，那么發(fā)生某些固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后應(yīng)制作憑證，把憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)，但如果有些業(yè)務(wù)在總賬子系統(tǒng)已制作憑證，為避免重單，則可以不本項。如果想保證系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)性，則可以本項，表示一定要在 FA 中完成應(yīng)填制的憑證。未填制的憑證，則本期間不結(jié)賬。注：如果不選本項，那可以減少 GL 與 FA 的關(guān)聯(lián)關(guān)系。比如：可以直接在 GL 填制憑證，而在 FA 中

25、生成業(yè)務(wù)不必填憑證（最后也不必集中執(zhí)行“生成憑證”功能雖然該功能中的待制單業(yè)務(wù)列表中有各個業(yè)務(wù)單）。如果了本項，那么月末也可以把應(yīng)制單而未制單的業(yè)務(wù)在“生成憑證”功能的待制單業(yè)務(wù)列表中刪除，此時也可以結(jié)賬。但這種操作只是用于特殊處理，而本選項是用于確定整體規(guī)則。4.缺省入賬科目：FA 中的有些業(yè)務(wù)單保存時，會自動生成缺省的憑證。因此，需要提前指定相關(guān)的缺省科目。包括：固定資產(chǎn)缺省入賬科目、累計折舊缺省入賬科目、減值準(zhǔn)備缺省入賬科目、減值準(zhǔn)備缺省對方科目、可抵扣稅額缺省入賬科目、固定資產(chǎn)缺省入賬科目。固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證時，憑證中有關(guān)科目的缺省值將由這里的設(shè)置確定，當(dāng)這些設(shè)置為空時，憑證中缺省科

26、目為空。說明：當(dāng)“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”與“減少的對應(yīng)入賬科目”（詳見后面的）時，則優(yōu)先選用“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”（即：如果這里沒設(shè)置，則以“減少的設(shè)置為準(zhǔn)。在生19 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)成缺省憑證可以按照優(yōu)先次序選取缺省科目）。減值準(zhǔn)備缺省對方科目：根據(jù)會計準(zhǔn)則，一般可以指定為“資產(chǎn)減值損失”這個科目?？傻挚鄱愵~入賬科目：當(dāng)“增加”某個固定資產(chǎn)可以抵扣稅額時，這里指定的科目可以作為憑證中抵稅分錄的缺省科目。注：這里設(shè)置的是缺省值，為空，并且可以隨時改。本例中，指定以下設(shè)置，然后點擊“確定”。20 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.3 增減方式對應(yīng)入賬科目在發(fā)生各種

27、固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)時，往往需要生成相應(yīng)的會計憑證。本功能用于設(shè)置各種“增減方式”的對應(yīng)入賬科目，這樣在生成憑證時，可以根據(jù)這些設(shè)置確定缺省的會計科目。執(zhí)行本功能時，會彈出顯示現(xiàn)有的各種“增減方式”，可以指定對應(yīng)的入賬科目。說明：各種“增減方式”的對應(yīng)入賬科目并不是必須設(shè)置的，但對一些常用的增減方式設(shè)置好對應(yīng)入賬科目可以簡化憑證生成工作。同樣的增減方式在不同的會計主體中的對應(yīng)入賬科目可以不同。本功能中的設(shè)置僅適用于本會計主體。本例中，設(shè)置為：21 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.4 部門對應(yīng)折舊科目本功能用于設(shè)置各個部門的對應(yīng)折舊科目?！皩?yīng)折舊科目”是指折舊費用的入賬科目。給部門設(shè)置“

28、對應(yīng)折舊科目”的目標(biāo)是：在錄入資產(chǎn)信息時給該資產(chǎn)的對應(yīng)折舊科目設(shè)置缺省值，然后在生成“折舊分配表”各個部門按對應(yīng)折舊科目匯總，從而制作記賬憑證。資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費用，當(dāng)按部門歸集折舊費用時，一般情況下，同一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費用將歸集到一個比較固定的科目，所以設(shè)置“部門對應(yīng)折舊科目”就是給部門指定一個折舊科目，錄入資產(chǎn)信息時，指定部門后，該科目自動缺省顯示在資產(chǎn)信息中，不必一個一個錄入，從而簡化操作?？梢栽凇皶嫴块T管理”功能中設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目。執(zhí)行“會計部門管理”功能，可以顯示出當(dāng)前的部門列表：22 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)可以點擊操作欄的“修改”按鈕，系

29、統(tǒng)顯示這個部門的當(dāng)前設(shè)置：可以看到，現(xiàn)在部門信息中增加了一項“折舊科目”，而此前在部門信息中是沒有這一項的。這是因為：在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用之前，不需要設(shè)置本項，而啟用之后，就可以設(shè)置了。可以根據(jù)會計核算的需要設(shè)置即可。根據(jù)公司的管理要求，設(shè)置如下：23 /部門對應(yīng)折舊科目企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)說明：1)折舊科目并不要求必須設(shè)置，為空。但如果設(shè)置，則必須是末級科目。2)后面會，由于在錄入資產(chǎn)信息時，只能選擇明細(xì)級部門，所以設(shè)置折舊科目也只有給明細(xì)級部門設(shè)置才有意義。但是，非末級部門也可以設(shè)置對應(yīng)折舊科目，比如給銷售售部設(shè)置對應(yīng)折舊科目后，系統(tǒng)提示：如果選擇“是”，則以這個非末級部門

30、的設(shè)置修改其下級科目的設(shè)置。如果選擇“否”，則不修改各個下級部門的設(shè)置。這樣是比較方便的，如果各個下級部門的折舊科目與相同，則可以只設(shè)置并選擇“是”即可。如果原來的下級部門已設(shè)置，那么如果點“是”，也會把下級部門的對應(yīng)折舊科目全部更改，這樣在需要批量更改時會非常方便。3.5 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)信息是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)。為保證歷史資料的連續(xù)性，必須將 FA 啟用前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。與總賬子系統(tǒng)不同的是：系統(tǒng)并不要求固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)必須在第一個期間結(jié)賬前錄入，而是任何時候都可以錄入。這樣，當(dāng)固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)較多時，會有更充裕的時間完成錄入工作。注：以后將本功能中錄入的資產(chǎn)簡稱為

31、初始資產(chǎn)。3.5.1 操作方法執(zhí)行本功能時，可以彈出窗口中錄入初始資產(chǎn)信息，包括“基本信息、輔助信息”二部分。24 /總經(jīng)辦、財務(wù)部、采購部用/折舊費銷售部銷售費用/折舊費生產(chǎn)部費用/折舊費企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.5.1.1 錄入基本信息“基本信息”包括下列內(nèi)容：各項信息說明：1.日期：缺省中指定的“缺省會計日期”，可以修改，但必須保證序時（即后錄入的初始資產(chǎn)的這個“日期”不能早于此前錄入的初始資產(chǎn)的這個“日期”）。2.固定資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)的名稱必須錄入。如果在錄入資產(chǎn)名稱前先指定了資產(chǎn)類別，則系統(tǒng)會自動以所選的資產(chǎn)類別的名稱作為固定資產(chǎn)名稱的缺省值（因為實際工作中二者有時完

32、全一樣，有時可以在資產(chǎn)類別名稱基礎(chǔ)上做簡單修改）。25 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)但如果直接錄入或修改了固定資產(chǎn)名稱，然后又修改資產(chǎn)類別時，則資產(chǎn)名稱不再變化、就按已有的名稱。3.規(guī)格型號：用于資產(chǎn)的規(guī)格型號。同樣名稱的資產(chǎn)，規(guī)格型號可能差別很大，可以根據(jù)需要該信息。4.資產(chǎn)類別：要求必須選擇資產(chǎn)類別。如果資產(chǎn)類別信息中已經(jīng)設(shè)置了某個內(nèi)容（如折舊方法、凈殘值率），則可以在資產(chǎn)信息上缺省了。5.增加方式：指資產(chǎn)進(jìn)入本會計主體的方式。只能從“增減方式”的“增加選擇，并且只能選末級。6.使用狀況：指的是資產(chǎn)在使用中的“使用狀況”。使用狀況對該資產(chǎn)是否計提折舊有影響，系統(tǒng)根據(jù)使用狀況決定該

33、資產(chǎn)“是否計提折舊”。比如，如果這個資產(chǎn)的使用狀況設(shè)置為“不計提折舊”，那么在每個期間計提折舊時，就不給這個資產(chǎn)計提折舊，直至使用狀況改變?yōu)樾枰嬏岬臓顩r為止。7.存放地點：指的是資產(chǎn)放置的地址，下來方便管理。8.部門、對應(yīng)折舊科目、項目：要求錄入資產(chǎn)的使用部門、對應(yīng)折舊科目、歸屬項目：使用部門使用比例對應(yīng)折舊科目項目系統(tǒng)支持一個資產(chǎn)多部門使用、多部門分?jǐn)傉叟f。因此，可以錄入多個部門，并指定折舊分?jǐn)偙壤?)使用部門：必須選擇末級部門。指定后，本行的“對應(yīng)折舊科目”會顯示這個部門上設(shè)置的“對應(yīng)折舊科目”，但可以修改（要求是末級科目）。2)對應(yīng)折舊科目：缺省根據(jù)所選部門的“對應(yīng)折舊科目”確定。如

34、果在選擇使用部門前已先指定了“對應(yīng)折舊科目”，那么當(dāng)修改“部門”時，也會自動更改為這個部門的“對應(yīng)折舊科目”（如果這個部門的“對應(yīng)折舊科目”為空，那么這一行的“對應(yīng)折舊科目”也更改為空）。3)使用比例：要求必填，且合計必須等于 100。4)項目：“項目”指的是資產(chǎn)所服務(wù)或從屬的項目，為企業(yè)按項目輔助核算歸集費用和成本提供方便。26 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)如果“對應(yīng)折舊科目”是項目輔助核算，則可以點擊本欄，然后從彈出窗口中選擇項目。如果“對應(yīng)折舊科目”不是項目輔助核算，則本欄不可錄入。9.：要求錄入當(dāng)前該資產(chǎn)的。格式如下：幣種匯率原幣金額本位幣金額系統(tǒng)支持一個資產(chǎn)的涉及多個幣種，

35、因此，可以錄入多行。資產(chǎn)的“”等于各行“本位幣金額”的合計。其中：1)幣種：要求必選。如果只有一個幣種，只不必選擇、系統(tǒng)會自動顯示。2)匯率：可以根據(jù)該幣種的匯率設(shè)置自動顯示。如果幣種位幣，則系統(tǒng)會把匯率自動顯示為 1。3)原幣金額：要求必填，必須大于 0。4)本位幣金額：系統(tǒng)會根據(jù)原幣金額和匯率自動計算，不必填寫。10. 可抵扣稅額：該固定資產(chǎn)時發(fā)生的“可抵扣”的稅額。缺省為 0。用于說明：“不可抵扣的稅額”不在本項中，而是計入固定資產(chǎn)。11. 減值準(zhǔn)備：這里的減值準(zhǔn)備=已計提減值準(zhǔn)備-已轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備。由于按現(xiàn)有會計準(zhǔn)則，固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備不轉(zhuǎn)回，所以它實際是已計提的減值準(zhǔn)備。12. 折舊方法

36、：缺省按所選的“資產(chǎn)類別”的折舊方法顯示，作為這個資產(chǎn)的折舊方法的缺省值。可以修改。13. 可使用期間數(shù)、開始使用日期、已計提期間數(shù)如果折舊方法不是工作量法（包括未選擇任何折舊方法選擇的折舊方法是“不提折舊”時），則顯示這三個字段，且不顯示“工作量、工作總量、已計提工作量”。1)可使用期間數(shù)：缺省按所選的“資產(chǎn)類別”中的設(shè)置顯示，可以修改。27 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)要求直接錄入期間數(shù)，后面括號中會自動顯示為“X 年 X 月”的格式。2)開始使用日期、已計提期間數(shù)如果沒有填寫“開始使用日期”，那么“已計提期間數(shù)”不可填寫（灰色顯示）。填寫的“開始使用日期”必須早于“當(dāng)前業(yè)務(wù)期間

37、”（不能等于，更不能大于）。如果填寫了“開始使用日期”，那么系統(tǒng)會自動計算出“已計提期間數(shù)”，缺省為（“開始使用日期”與“缺省會計日期”所屬月份的月份差-1），這是因為一般情況下當(dāng)月增加當(dāng)月不提折舊。但這個“已計提期間數(shù)”可以修改（可能是因為中間有可能不提折舊的期間，這種情況只能人工調(diào)整“已計提期間數(shù)”）。但是，如果修改“已計提期間數(shù)”后又修改了“開始使用日期”，那么會再次自動計算“開始使用日期”并更改“已計提期間數(shù)”。已計提期間數(shù)必須小于或等于可使用期間數(shù)。注意：可以等于。如果已計提期間數(shù)等于可使用期間數(shù)，那么錄入后就不能再提折舊了。14. 工作量、工作總量、已計提工作量：如果該資產(chǎn)的折舊方

38、法是工作量法，則會顯示這三個字段，注意：此時仍顯示“可使用期間數(shù)、開始使用日期、已計提期間數(shù)”。因為后二個數(shù)據(jù)仍有意義，“可使用期間數(shù)”雖不參與折舊計算，但仍作為一個參考數(shù)據(jù)用于。工作量：要求不超過 10 個字符。工作總量、已計提工作量：要求錄入數(shù)字，工作總量必須大于 0，已計提工作量必須大于或等于 0（等于 0），且必須小于或等于工作總量。小數(shù)點后最多 3 位。說明：如果已計提工作量等于工作總量，那么錄入后就不能再提折舊了。15. 凈殘值率、凈殘值凈殘值率的缺省值是由資產(chǎn)類別決定的，可以修改。錄入“”后，系統(tǒng)會根據(jù)和凈殘值率自動計算出凈殘值。當(dāng)不為空時，凈殘值率、凈殘值只要有一個變化，則另一

39、個自動變化。當(dāng)修改或累計折舊中會：凈殘值不能大于賬面價值。這樣可以避免因誤操作而出現(xiàn)錯誤。16.期初累計折舊、凈值、賬面價值：1)期初累計折舊：指的是本期間前已發(fā)生的累計折舊?？梢愿鶕?jù)以前的數(shù)據(jù)錄入，必須大于或等于 0（允許等于 0）。2)凈值=-累計折舊。凈值根據(jù)、累計折舊自動計算得到。只顯示，不可修改。3)賬面價值=-累計折舊-減值準(zhǔn)備。只顯示，不可修改。28 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.5.1.2 錄入輔助信息資產(chǎn)的“基本信息”錄入后，可以錄入“輔助信息”。輔助信息包括：附屬設(shè)備、大修、停啟用。“輔助信息”上的信息只供參考，不參與計算，也不回溯。1.附屬設(shè)備：可以點擊“新增

40、”按鈕，在彈出窗口中錄入下列信息：29 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)已錄入的信息可以點擊“修改”按鈕進(jìn)行修改，或點擊“刪除”按鈕刪除。2.大修理：可以點擊“新增”按鈕，在彈出窗口中錄入下列信息：30 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)已錄入的信息可以點擊“修改”按鈕進(jìn)行修改，或點擊“刪除”按鈕刪除。3.停啟用：可以點擊“新增”按鈕，在彈出窗口中錄入下列信息：31 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)已錄入的信息可以點擊“修改”按鈕進(jìn)行修改，或點擊“刪除”按鈕刪除。3.5.1.3 錄入數(shù)量以便批量生成資產(chǎn)信息本功能資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)批量錄入，可以一次錄入并生成多個資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)。各項信

41、息（包括部門、附屬設(shè)備等所有信息）完全相同的資產(chǎn)，可以錄入數(shù)量、實現(xiàn)批量錄入。錄入數(shù)量后，合計、累計折舊合計、凈值合計、賬面價值合計會自動計算出來。初始數(shù)據(jù)“保存”后，系統(tǒng)將為每個資產(chǎn)一個單獨的初始資產(chǎn)信息。這樣，仍可以保證每個資產(chǎn)的單獨管理。3.5.1.4 保存并生成資產(chǎn)信息上述內(nèi)容錄入完成后，可以點擊“保存并繼續(xù)增加”或“保存并”這二個按鈕：如點擊前者，則保存這一批資產(chǎn)后，彈出窗口不關(guān)閉、可以繼續(xù)填寫下一批資產(chǎn)。如點擊后者，則保存這一批資產(chǎn)后，彈出窗口關(guān)閉。保存會保存上面錄入的內(nèi)容，同時會給各個資產(chǎn)自動生成“資產(chǎn)編號”（缺省情況下為 10 位數(shù)字）。錄入的每一批初始資產(chǎn)保存后，都可以直接顯

42、示在本功能的資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)列表中。32 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.5.1.5如果當(dāng)前系統(tǒng)已錄入了類似的資產(chǎn)，可以選擇后，點擊“”按鈕，這個資產(chǎn)的信息，然后根據(jù)需要簡單修改后即可保存，這樣就非常方便。本功能還有一個用途：因為資產(chǎn)初始信息在錄入后就不能直接修改了，所以，如果錄入有問題，但不想用變動單修改，這時可以并修改正確，然后保存。再把原來的初始資產(chǎn)數(shù)據(jù)刪除即可。3.5.1.6 刪除對于本功能中錄入錯誤的初始資產(chǎn)信息，可以點擊“刪除”按鈕予以刪除。注意：只有在錄入當(dāng)期 FA 未結(jié)賬，且該資產(chǎn)沒有變動單，而且該期間沒有生成折舊憑證（可以是已計提了折舊、只要求沒生成折舊憑證）的情況下，

43、資產(chǎn)初始信息才可以刪除。3.5.1.7 資產(chǎn)初始信息的以后再執(zhí)行“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入”功能時，可以直接顯示“當(dāng)前業(yè)務(wù)期間”錄入的所有資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)，還可以指定條件自定義：點擊“自定義”，可以看到系統(tǒng)提供了大量條件，可以充分滿足的要求：33 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)3.5.2 操作實例公司的固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)如下：類別可使用開始使數(shù)固定資產(chǎn)名稱所在部門增加方式/臺累計折舊/臺對應(yīng)折舊科目編號期間數(shù)用日期量汽車0102總經(jīng)辦直接購入722008-11-01215470.0037254.75用/折舊費1筆記本電腦0202總經(jīng)辦直接購入602008-12-015780.001109.76用

44、/折舊費5傳真打印一體機0202總經(jīng)辦直接購入602008-11-013510.001825.20用/折舊費1臺式機0201生產(chǎn)部直接購入602008-12-016490.001246.08費用/折舊費2資產(chǎn)會計執(zhí)行“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入”功能，可以在彈出窗口中錄入初始數(shù)據(jù)：34 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)錄入完畢后，點擊“保存并增加”，繼續(xù)增加其它資產(chǎn)：35 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)注意：本批同時錄入了 5 個資產(chǎn)。點擊“保存并”按鈕，可以看到，系統(tǒng)自動生成了 5 個的資產(chǎn)信息（如下所示）。這樣便于每個資產(chǎn)的管理，比如其中某一個因報廢而需要?？梢渣c擊“新增”按鈕，繼

45、續(xù)完成其它資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)的錄入。注意：錄入“臺式機”時，由于使用部門的對應(yīng)折舊科目為 510102，這是一個項目核算的科目，需要指定公司確定臺式機的折舊費在二個（項目）間的分?jǐn)偙壤謩e為 70%和 30%，所具體的核算項目。以資產(chǎn)信息錄入如下：36 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)全部錄入完成后，如下所示：37 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)4 日常業(yè)務(wù)完成了各種基礎(chǔ)信息設(shè)置后，就可以開始進(jìn)行各種日常業(yè)務(wù)，比如：購入新的資產(chǎn)、現(xiàn)有資產(chǎn)的變動、資產(chǎn)的。公司所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)FA 子系統(tǒng)的使用方法。下面結(jié)合4.1 資產(chǎn)入庫單管理在日常工作中，企業(yè)可能會購進(jìn)（或通過其他方式）增加固

46、定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)可以通過填制“資產(chǎn)入庫單”方式錄入系統(tǒng)。資產(chǎn)通過“初始數(shù)據(jù)錄入”方式還是通過填制“資產(chǎn)入庫單”方式錄入系統(tǒng)，取決于資產(chǎn)的開始使用日期，只有當(dāng)“開始使用日期的所屬期間=錄入的期間”時，才能通過“資產(chǎn)入庫單”錄入。例如：某新購入了一部電腦，2010 年 3 月 5 日開始使用，錄入系統(tǒng)時是 2010 年 3 月 12 日，則該資產(chǎn)只能通過資產(chǎn)入庫單方式錄入。一個“資產(chǎn)入庫單”可以錄入多個資產(chǎn)，因為可能是同時的，用一張支票、開一張。本功能可以批量錄入新增的資產(chǎn)，保存后形成一張“資產(chǎn)入庫單”，同時生成每個資產(chǎn)的信息。入庫每條可以錄入一“批”資產(chǎn)，所謂“一批資產(chǎn)”，指的是“各項信息（包括

47、部門等信息）完全相同的資產(chǎn)”。如果各個資產(chǎn)基本信息相同，但附屬設(shè)備全一樣，也可以作為一批錄入，可以在入庫單保存后，再逐個資產(chǎn)補充修改。執(zhí)行本功能時，顯示：可以看到，本功能可能用于“新增”入庫單，或“查看”已有的入庫單。對于有問題的入庫單可以在本功能中“刪除”。還可以選擇入庫單并點擊“查看憑證”按鈕查看相應(yīng)的會計憑證。下面本功能的使用方法。4.1.1 填寫資產(chǎn)入庫單當(dāng)需要增加固定資產(chǎn)時，可以點擊“新增”按鈕，填寫資產(chǎn)入庫單。此時顯示：38 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)說明：入庫單右上角的“日期”指的是入庫日期，缺省界面下方的“缺省會計日期”。但可以修改?？梢栽冱c擊入庫單左上角的“新增”按鈕，增加一“批”資產(chǎn)。如下所示：39 /企語系統(tǒng)：一種企業(yè)語言，一套管理系統(tǒng)各項內(nèi)容與“固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入”時非常類似，也是分為“基本信息”和“輔助信息”兩部分。只不過由于是新增資產(chǎn)，所以沒有已計提期間數(shù)、期初累計折舊等內(nèi)容。說明：1)開始使用日期：缺省是入庫單的日期，可以修改，但是只能在當(dāng)前業(yè)務(wù)期間內(nèi)修改（否則就與新增資產(chǎn)的定義不符了）。2)輔助信息：該頁面上只有“附屬設(shè)備”，其錄入方式與“初始數(shù)據(jù)錄入”時相同。因為現(xiàn)在是新增資產(chǎn)，